Huong dan thu tuc chuan bi ho so bao ve

Hướng dẫn thủ tục chuẩn bị hồ sơ bảo vệ luận văn thạc si
1) In 9 cuốn luận văn (1 cuốn nộp viện CKĐL, 1 cuốn nộp thư viện, 5 cuốn gửi các thày trong hội
đồng, 1 cuốn gửi thày hướng dẫn và 1 cuốn cho bản thân)  Lấy xác nhận: đồng y cho bảo vệ và
chữ ký có ghi rõ họ tên của thày hướng dẫn vào trang phụ bìa luận văn (trang sau trang bìa).
Chú ý: tên đề tài trên bìa cuốn luận văn phải đúng với tên đề tài trong quyết định giao đề tài (hoặc
quyết định thay đổi đề tài).
2) Làm 01 bản tóm tắt luận văn theo mẫu trên trang web SĐH http://SĐH.hut.edu.vn (chú ý: tác giả ký
và xin xác nhận vào bản tóm tắt này)
3) Gặp thày Lê Thanh Tùng (0913780668) – Phó viện trưởng viện CKĐL để xin xác nhận của viện
CKĐL vào 02 cuốn luận văn (viện sẽ kiểm tra tên, nội dung luận văn xem có đúng với đề cương hay
không, nếu không vấn đề gì thày Phó viện trưởng sẽ xác nhận và ký vào trang phụ bìa luận văn).
Gặp chị Hà (0912661575) – Thư ký văn phòng viện CKĐL để xin dấu của viện và nộp lại một quyển
cho viện CKĐL.
4) Nộp thư viện
- 01 cuốn luận văn đã có hai xác nhận ở 1) và 3)
- 01 đĩa CD chứa nội dung luận văn (vỏ đĩa là loại vỏ cứng bằng Mica kích thước dầy 0.5 cm, dài
14 cm, rộng 12 cm, nhãn đĩa giống trang phụ bìa luận văn)
- 01 bản tóm tắt luận văn ở mục 2)
 lấy biên nhận đã nộp cho thư viện.
5) Gặp thày trưởng bộ môn chuyên ngành xin “Bản đề nghị danh sách hội đồng chấm luận văn thạc sĩ”
(theo mẫu trên trang web SĐH)
Chú ý: thông thường thày hướng dẫn đề xuất, chuyển cho thày trưởng bộ môn duyệt còn nếu không
thày trưởng bộ môn sẽ quyết định.
Mang Bản đề nghị danh sách hội đồng gặp thày Tùng - Phó viện trưởng viện CKĐL xin xác nhận 
đóng dấu Viện tại văn phòng.
6) Làm lý lịch khoa học có dán ảnh (theo mẫu trên trang web SĐH).
7) Xin bản nhận xét của thày hướng dẫn (thày hướng dẫn làm theo mẫu trên trang web SĐH).
8) Đưa vào hồ sơ: 01 bản sao chứng chỉ ngoại ngữ B1 theo qui định.
(nếu chưa có  lên viện ĐTSĐH xin bản sao có chữ ký xác nhận của viện ĐTSĐH);
9) Đưa vào hồ sơ: 01 bản quyết định giao đề tài luận văn có dấu đỏ (mỗi học viên đã nhận 2 bản khi
nhận đề tài)

10) Đưa vào hồ sơ: 01 bản sao có công chứng bằng tốt nghiệp đại học.
Đưa thêm vào hồ sơ bảo vệ các giấy tờ sau nếu có:
- 01 tuyển tập báo cáo khoa học theo quy định liên quan đến kết quả đề tài luận văn;
- 01 quyết định gia hạn bảo vệ luận văn;
- Quyết định thay đổi đề tài/người hướng dẫn hoặc đơn xin điều chỉnh tên đề tài;
11) Đưa toàn bộ các giấy tờ đã hoàn thành ở trên vào túi hồ sơ (túi nhựa - trong) và nộp cho thày Hoàng
Thăng Bình (01652090341) - Trợ lý đào tạo SĐH Viện CKĐL và chờ “Quyết định hội đồng chấm
luận văn thạc sĩ” (sẽ có sau 3 ngày sau khi hồ sơ được chuyển lên Viện ĐTSĐH)
12) Nhận quyết định, giấy mời từ thầy Bình và chuyển trực tiếp cho các thày trong Hội đồng chấm luận
văn thạc sĩ các văn bản sau:
- Quyết định Hội đồng chấm luận văn thạc sĩ.
- Giấy mời tham gia phản biện, giấy mời tham gia Hội đồng chấm luận văn thạc sĩ.
- Quyển luận văn có xác nhận của thày hướng dẫn cho bảo vệ.
13) Đến ngày các thày phản biện hẹn (nếu có hẹn) thì đến lấy bản nhận xét phản biện (các thày phản
biện làm theo mẫu trên trang web SĐH và niêm phong) và nộp lại cho thư ky Hội đồng chấm luận
văn thạc sĩ để hoàn thành hồ sơ bảo vệ.


14) Trước ngày bảo vệ một ngày chuẩn bị sẵn sàng phông biển, máy chiếu, bàn hội đồng…