KỲ THI THPT QUỐC GIA NĂM 2016 Hướng dẫn công tác coi thi

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG CĐSP GIA LAI

KỲ THI THPT QUỐC GIA NĂM
2016
Hướng dẫn công tác coi thi
Gia Lai, ngày 23/6/2016


HƯỚNG DẪN

CÔNG TÁC COI THI THPT QUỐC GIA
NĂM 2016


A. CÁC VĂN BẢN HIỆN HÀNH
Quy chế thi THPT quốc gia ban hành kèm theo Thông tư số
02/2015/TT-BGDĐT ngày 26/02/2015, được sửa đổi, bổ sung tại
thông tư số 02/2016/TT-BGDĐT ngày 10/3/2016 của Bộ trưởng
Bộ Giáo dục và Đào tạo (gọi tắt là Quy chế thi THPT quốc gia).
Công văn số 1078/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 18/3/2016 của
Bộ giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thực hiện quy chế thi trong
tổ chức thi THPT quốc gia và xét công nhận tốt nghiệpTHPT
• Công văn số 2571/BGDDT-CNTT ngày 01/6/2016 của Bộ
GDĐT về danh sách máy tính cầm tay được đem vào phòng
thi năm 2016.

1029/BGDDT-KTKĐCLGD-KT
ngày
20/6/2016 của Cục KT & KĐCLGD về thời gian và hiệu
lệnh làm việc trong các buổi thi.

• Công

văn


B. HƯỚNG DẪN CÔNG TÁC COI THI
I. Việc bảo quản đề thi và sử dụng đề thi,
bảo quản bài thi tại điểm thi.
1. Đề thi, bài thi tại điểm thi do Trưởng
điểm thi bảo quản. Đề thi, bài thi phải bảo
quản trong hòm, tủ, hay két sắt có khoá,
được niêm phong và có người bảo vệ 24
giờ/ngày; chìa khoá hòm, tủ hay két sắt do
Trưởng điểm thi giữ.
2. Đề thi chính thức chỉ được mở để phát
cho thí sinh tại phòng thi đúng thời điểm và
môn thi do Bộ GDĐT quy định
3. Trong quá trình vận chuyển, bàn giao đề
thi, bài thi phải có công an giám sát và phải
có biên bản giao nhận.


II. Ngày 29/6/2016: Họp chuẩn bị cho việc coi
thi.
Thời gian: 7 giờ 30 phút, ngày 29/6/2016
Thành phần: Trưởng điểm thi, phó điểm thi, thư ký, bảo vệ
và phục vụ.
Nội dung:
1. Phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong lãnh đạo
điểm thi

2. Rà soát về công tác chuẩn bị thi
- Kiểm tra phòng thi, điểm thi, các điều kiện đảm bảo an
toàn cho kỳ thi
- Giấy thi, giấy nháp, túi đựng bài thi, túi đựng hồ sơ thi,
phiếu trả lời trắc nghiệm, các mẫu biên bản, vật tư, văn
phòng phẩm …
Lưu ý:
- Các bì đựng bài thi và biên bản, phiếu trả lời trắc nghiệm
nhận tại phòng KT-QLCLGD Sở.
- Các loại văn phòng phẩm khác: Công ty sách sẽ giao tại
điểm thi.


II. Ngày 29/6/2016: Họp chuẩn bị cho việc coi
thi.
3. Niêm yết các thông tin tại điểm thi
- Niêm yết chung:
+ Sơ đồ điểm thi
+ Thời gian tập trung
+ Hiệu lệnh làm việc của điểm thi
+ Lịch thi, thời gian làm bài thi và thời gian làm thủ tục
dự thi
- Niêm yết tại phòng thi:
+ Nhãn phòng thi
+ Danh sách phòng thi (tất cả các môn có thi tại phòng
thi)
+ Điều 14. Trách nhiệm của thí sinh (Trích Quy chế thi
hiện hành)
+ Danh sách máy tính cầm tay được đem vào phòng thi
năm 2016 (CV: 2571/BGDDT-CNTT ngày 01/6/2016)

III. Ngày 30/6/2016: Làm thủ tục dự thi cho thí sinh; phổ biến quy chế
thi cho toàn thể thành viên tham gia công tác coi thi tại điểm thi.

1. 7 giờ 00 phút: Họp toàn thể cán bộ làm
công tác thi tại điểm thi
Trưởng điểm thi:
-  Điểm danh, phát phù hiệu cho cán bộ làm
nhiệm vụ coi thi (phù hiệu do điểm thi tự in và
đóng dấu của trường nơi đặt điểm thi)
- Hướng dẫn cán bộ coi thi thực hiện nhiệm vụ
làm thủ tục dự thi và phổ biến quy chế thi cho
thí sinh.
- Phân công cán bộ chuẩn bị giấy thi, phiếu
trả lời trắc nghiệm, giấy nháp … cho các buổi
thi.
- Phân công Cán bộ làm thủ tục dự thi cho thí
sinh tại phòng thi (2 người/phòng)


III. Ngày 30/6/2016: Làm thủ tục dự thi cho thí sinh; phổ biến quy chế
thi cho toàn thể thành viên tham gia công tác coi thi tại điểm thi.
2. 8 giờ 00 phút: Làm thủ tục dự thi và phổ biến quy chế thi cho thí
sinh.
Các công việc tại Phòng thi:
2.1. Làm thủ tục dự thi cho thí sinh
Đánh SBD lên bàn của thí sinh
Gọi thí sinh vào phòng thi
CBCT1: Sử dụng danh sách ký nhận thẻ (bản có đóng dấu) để gọi thí sinh

vào phòng thi;
CBCT2: Dùng danh sách ảnh để đối chiếu và kiểm tra Giấy báo dự thi/Phiếu
số 2 và Giấy CMND/Giấy tờ tùy thân khác.
Phát thẻ dự thi cho thí sinh:
- Hướng dẫn và yêu cầu thí sinh ký nhận thẻ, kiểm tra thông tin
trên thẻ, nhắc thí sinh tự bảo quản thẻ, đính chính sai sót (nếu có).
- Ghi nhận những sai sót về họ, tên, đối tượng, hộ khẩu thường
trú, khu vực của thí sinh và chuyển thông tin này cho thư ký điểm thi
tổng hợp báo với trưởng điểm thi xem xét chuyển cho Ban Thư ký Hội
đồng thi xem xét, cập nhật vào phần mềm quản lý thi; (Trường hợp bị
mất Giấy chứng minh nhân dân hoặc các giấy tờ cần thiết khác, phải
báo cáo ngay cho Trưởng điểm thi để xem xét, xử lý). (*)


III. Ngày 30/6/2016: Làm thủ tục dự thi cho thí sinh; phổ biến quy chế
thi cho toàn thể thành viên tham gia công tác coi thi tại điểm thi.
2. 8 giờ 00 phút: Làm thủ tục dự thi và phổ biến quy
chế thi cho thí sinh.
Các công việc tại Phòng thi:
2.2. Phổ biến quy chế thi và các quy định của điểm
thi cho thí sinh
- Phổ biến “Điều 14. Trách nhiệm của thí sinh” và
“Điều 49. Xử lý thí sinh vi phạm quy chế thi trong Quy
chế thi THPT quốc gia hiện hành”; danh sách máy tính
cầm tay được đem vào phòng thi năm 2016 theo công
văn số 2571_BGDDT_CNTT ngày 01/6/2015 của Bộ GDĐT
- Thông báo cho thí sinh:
+ Thời gian và hiệu lệnh làm việc của điểm thi cho thí
sinh.
+ Lịch thi THPT quốc gia 2016

III. Ngày 30/6/2016: Làm thủ tục dự thi cho thí sinh; phổ biến quy chế
thi cho toàn thể thành viên tham gia công tác coi thi tại điểm thi.
3. 10 giờ 00 phút: Họp toàn bộ các thành viên tham
gia coi thi
- Trưởng điểm thi thông báo kết quả chuẩn bị coi thi
- Thông báo phân công nhiệm vụ Lãnh đạo, thư ký
điểm thi
- Triển khai phổ biến quy chế thi cho toàn bộ thành
viên làm công tác coi thi
Lưu ý: Trưởng điểm thi phải làm tốt việc tập huấn
lại nghiệp vụ công tác coi thi tại điểm thi. Lưu ý cán
bộ coi thi những điểm cần đặc biệt chú ý của các
khâu: gọi thí sinh vào phòng thi và nhận diện thí sinh;
ký giấy thi, giấy nháp; mở và phát đề thi; theo dõi thí
sinh làm bài; xử lý kỷ luật thí sinh; thu bài...theo các
điều 20, 21, 22, 46, 47, 48, 49 của quy chế thi THPT
quốc gia hiện hành.


IV. Từ 1/7 đến 4/7/2016: coi thi theo lịch trong Công
văn số 1078/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 18/3/2016 của
Bộ GDĐT

- Buổi sáng : Làm việc từ 6 giờ 45 phút
- Buổi chiều: Làm việc từ 13 giờ 15 phút.
- Thực hiện coi thi theo:
+ Phụ lục 4, COI THI (Kèm theo Công văn số
1078/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 18/3/2016 của Bộ

GDĐT)
+ Quy chế thi THPT quốc gia hiện hành (lưu ý
các Điều 20, 21, 22, 46, 47, 48, 49 của quy chế)


IV. Từ 1/7 đến 4/7/2016: coi thi theo lịch trong Công
văn số 1078/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 18/3/2016 của
Bộ GDĐT
Lưu ý:
Trước mỗi buổi thi, Trưởng điểm thi đảm bảo các
phương tiện thu, phát thông tin cá nhân (nếu có) của
tất cả những người làm nhiệm vụ tại Điểm thi phải được
lưu giữ tại phòng trực của Điểm thi. Khi cần thông tin
khẩn cấp, cán bộ làm nhiệm vụ thi phải báo cáo Trưởng
Ban Coi thi để xử lý.
Trưởng điểm thi tổ chức cho cán bộ coi thi, cán bộ
giám sát phòng thi bắt thăm phân công coi thi, giám
sát phòng thi; trong đó lưu ý: phải đảm bảo mỗi phòng
thi có 01 cán bộ coi thi là người của trường CĐ phối
hợp, tuy nhiên theo thực tế tại Hộ đồng thi số 038 có
235 phòng thi nhưng chỉ có 176 cán bộ của trường CĐ,
thiếu ít nhất là 59 cán bộ coi thi của trường CĐ. Do đó
tùy tình hình thực tế tại mỗi điểm thi, nếu thiếu cán bộ
coi thi là người của trường CĐ thì bố trí trong phòng thi
phải là 2 cán bộ coi thi không cùng một đơn vị.


IV. Từ 1/7 đến 4/7/2016: coi thi theo lịch trong Công
văn số 1078/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 18/3/2016 của
Bộ GDĐT

Lưu ý:
Khi có tình huống bất thường xẩy ra, cán bộ
coi thi phải báo ngay cho Trưởng điểm thi, tuyệt
đối không được tự ý xử lý. Nếu tình huống bất
thường đó không thuộc nhiệm vụ và quyền hạn
của Trưởng điểm thì Trưởng điểm thi  phải báo
cáo ngay về BCĐ cụm thi (038) để xin ý kiến.
Trưởng điểm thi cũng không được tự ý xử lý.


IV. Từ 1/7 đến 4/7/2016: coi thi theo lịch trong Công
văn số 1078/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 18/3/2016 của
Bộ GDĐT
Hướng dẫn cách bốc thăm CBCT
Trưởng điểm thi (TĐT) có thể chọn bất cứ cách bốc thăm
nào miễn sao đảm bảo được yếu tố ngẫu nhiên. Sau đây là
gợi ý 2 cách:
Cách 1. TĐT định trước CBCT 1 và  2. Ghi tên CBCT 1 và
2 vào các phiếu bốc thăm, bỏ 2 loại phiếu vào 2 rổ nhựa
riêng. Vào đầu mỗi buổi thi, TĐT đề nghị số CBCT có mặt
cử 1 người lên bốc thăm. Thư ký đọc to số phòng thi,
người được cử bốc ngẫu nhiên một chiếc thăm ở rổ thăm
CBCT số 1 và đọc to tên CBCT ở chiếc thăm ấy. Thư ký ghi
tên  vào bản phân công trên bảng đen. Công việc tiến
hành theo thứ tự phòng thi. Bốc thăm CBCT số 1 xong rồi
đến CBCT số 2 một cách tương tự.
Cách 2. TĐT định trước CBCT 1 và 2, ghi lên bảng
đen. Ghi số phòng thi vào các phiếu bốc thăm, gồm 2 bản
bỏ vào 2 rổ nhựa riêng. Vào đầu mỗi buổi thi, TĐT thi đề

nghị số CBCT có mặt bốc thăm, đọc to số phòng bắt được.
Thư ký ghi số phòng ứng với tên CBCT trên bảng.


V. Niêm phong
1/ Túi số 1: đựng bài thi (hoặc phiếu trả lời trắc nghiệm),
01 Phiếu thu bài thi theo phòng thi của mỗi môn thi và các
biên bản xử lý kỷ luật (kèm theo tang vật nếu có) phải kèm
theo bài thi của thí sinh. Túi số 1 được thư ký (hoặc cán bộ
thu bài) của Điểm thi cùng hai cán bộ coi thi (CBCT) niêm
phong tại chỗ. Mỗi túi bài thi dán 3 nhãn niêm phong vào
chính giữa 3 mép dán, hai CBCT ký giáp lai giữa nhãn niêm
phong và túi đựng bài thi. Thư ký (hoặc cán bộ thu bài) của
Điểm thi và hai CBCT ghi rõ họ tên và ký vào biên bản bàn
giao;
Lưu ý:
- Bài thi hoặc phiếu trả lời trắc nghiệm được sắp xếp theo
thứ tự tăng dần của số báo danh (SBD nhỏ ở trên).
- Đối với các môn Ngoại ngữ, mỗi phòng thi có 2 túi số 1,
+ 01 túi số 1 đựng Phiếu TLTN và 01 phiếu thu bài thi phần
trắc nghiệm
+ 01 túi số 1 đựng bài thi phần viết và 01 phiếu thu bài
thi phần tự luận.


V. Niêm phong
2/ Túi số 2: chứa các túi số 1 theo môn thi.
Ngay sau khi việc niêm phong các túi số 1 được
hoàn tất, Trưởng điểm thi
hoặc người được

Trưởng điểm thi ủy quyền trực tiếp niêm phong
túi số 2 trước toàn thể các thành viên của Điểm
thi. Bên ngoài túi số 2 có chữ ký vào mép giấy
niêm phong của 2 đại diện CBCT, 2 thư ký và
Trưởng điểm thi;
- Đối với các môn Ngoại ngữ có 2 túi số 2,
+ 01 túi số 2 chứa các túi số 1 đựng Phiếu TLTN
và 01 phiếu thu bài thi phần trắc nghiệm
+ 01 túi số 2 chứa các túi số 1 đựng bài thi
phần viết và 01 phiếu thu bài thi phần tự luận.


V. Niêm phong
3/ Túi số 3: đựng hồ sơ coi thi, gồm danh sách
phòng thi, 01 phiếu thu bài thi theo phòng thi
của mỗi môn thi, các loại biên bản lập tại phòng
thi (Sơ đồ SBD, Biên bản mở đề thi, Biên bản bất
thường, ...), Danh sách ký nhận thẻ dự thi, Bảng
ghi thông tin của thí sinh sai sót cần điều chỉnh
và biên bản của Điểm thi; các đề thừa đã niêm
phong. Bên ngoài túi số 3 có chữ ký vào mép
giấy niêm phong của 01 đại diện CBCT, 01 thư ký
và Trưởng điểm thi;


VI. Giao nộp bài thi
Thời gian và địa điểm giao nộp bài thi:
- Thời gian: từ 16 giờ 30 ngày 04/7/2016
(trong ngày)
- Địa điểm: Sở Giáo dục và Đào tạo Gia Lai.

Lưu ý:
Trong quá trình vận chuyển, bàn giao bài thi
phải có công an giám sát và phải có biên bản
giao nhận.


VII. Báo cáo nhanh các buổi coi thi
1. Báo cáo về sở sau mỗi buổi thi:
Buổi sáng: trước 11 giờ 00 phút
Buổi chiều: trước 16 giờ 00 phút.
Số điện thoại trực thi: 0593.828.561
2. Báo cáo đột xuất nếu có sự cố bất thường xảy
ra.


MỘT SỐ LƯU Ý
Điều 14. Trách nhiệm của thí sinh:
4. Khi vào phòng thi, phải tuân thủ các quy
định sau đây:
b) Chỉ được mang vào phòng thi bút viết, bút
chì, compa, tẩy, thước kẻ, thước tính, máy tính
bỏ túi không có chức năng soạn thảo văn bản
và không có thẻ nhớ; Atlat Địa lí Việt Nam đối
với môn thi Địa lí (do Nhà xuất bản Giáo dục
Việt Nam ấn hành, không được đánh dấu hoặc
viết thêm bất cứ nội dung gì); các loại máy ghi
âm và ghi hình chỉ có chức năng ghi thông tin
mà không truyền được thông tin và không
nhận được tín hiệu âm thanh, hình ảnh trực
tiếp nếu không có thiết bị hỗ trợ khác;

MỘT SỐ LƯU Ý
Điều 14. Trách nhiệm của thí sinh:
3. …. Thí sinh đến chậm quá 15 phút sau khi có hiệu
lệnh tính giờ làm bài sẽ không được dự thi buổi thi đó.
5. Trong phòng thi, phải tuân thủ các quy định sau
đây:
b) Trước khi làm bài thi, phải ghi đầy đủ số báo danh
(cả phần chữ và phần số) vào đề thi, giấy thi, Phiếu
trả lời trắc nghiệm (TLTN), giấy nháp;
c) ….. Nếu phát hiện thấy đề thiếu trang hoặc rách,
hỏng, nhoè, mờ phải báo cáo ngay với CBCT trong
phòng thi, chậm nhất 15 phút sau khi phát đề;
6. Khi dự thi các môn trắc nghiệm …
b) Điền chính xác và đủ thông tin vào các mục trống
ở phía trên Phiếu TLTN, đối với số báo danh phải ghi
đủ phần chữ và tô đủ phần số (cả 6 ô, kể cả các số 0 ở
phía trước); điền chính xác mã đề thi vào hai Phiếu
thu bài thi;


MỘT SỐ LƯU Ý
Điều 22. Trách nhiệm của cán bộ coi thi và của các
thành viên khác trong Ban Coi thi
1. Cán bộ coi thi
a) Phải có mặt đúng giờ tại điểm thi để làm nhiệm
vụ. Trong khi thực hiện nhiệm vụ coi thi, không được
mang các thiết bị thu phát thông tin; không được làm
việc riêng, không được hút thuốc, không được sử dụng

các loại đồ uống có cồn;
b) Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ nhất gọi tên thí sinh
vào phòng thi, CBCT thứ hai dùng Thẻ dự thi và Danh
sách ảnh của thí sinh để đối chiếu, nhận diện thí sinh;
hướng dẫn thí sinh ngồi đúng chỗ quy định và kiểm
tra các vật dụng thí sinh mang vào phòng thi, tuyệt
đối không để thí sinh mang vào phòng thi mọi tài liệu
và vật dụng cấm theo quy định tại Điều 14 Quy chế
này;


MỘT SỐ LƯU Ý
Điều 22. Trách nhiệm của cán bộ coi thi và của các
thành viên khác trong Ban Coi thi
1. Cán bộ coi thi
c) Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ nhất đi nhận đề thi,
CBCT thứ hai nhắc nhở thí sinh những điều cần thiết về
kỷ luật phòng thi; ghi rõ họ tên và ký tên vào các tờ
giấy thi, giấy nháp đủ để phát cho thí sinh (không ký
thừa); ….
đ) Khi thí sinh bắt đầu làm bài, CBCT thứ nhất đối
chiếu ảnh trong Thẻ dự thi và Danh sách ảnh của thí
sinh với thí sinh để nhận diện thí sinh, ghi rõ họ tên và
ký vào các tờ giấy thi, giấy nháp của thí sinh; ….
Việc CBCT ký và ghi họ tên vào các tờ giấy thi, giấy
nháp phát bổ sung cho thí sinh được thực hiện theo
quy trình quy định tại điểm c, điểm đ khoản 1 Điều
này;

MỘT SỐ LƯU Ý
Điều 22. Trách nhiệm của cán bộ coi thi và của
các thành viên khác trong Ban Coi thi
1. Cán bộ coi thi
e) CBCT phải bảo vệ đề thi trong giờ thi,
không để lọt đề thi ra ngoài phòng thi. Sau khi
tính giờ làm bài 15 phút, CBCT nộp các đề thi
thừa đã được niêm phong cho người được Trưởng
điểm thi phân công;
h) Nếu có thí sinh vi phạm kỷ luật thì
CBCT phải lập biên bản xử lý theo đúng quy đị
nh
.
Nếu có tình huống bất thường phải báo cáo ngay
cho Trưởng điểm thi;


MỘT SỐ LƯU Ý
Điều 22. Trách nhiệm của cán bộ coi thi và của các
thành viên khác trong Ban Coi thi
1. Cán bộ coi thi
n) Khi coi thi các môn trắc nghiệm,
- Phát đề thi cho thí sinh sao cho 2 thí sinh ngồi cạnh
nhau (theo cả hàng ngang và hàng dọc) không có cùng
mã đề thi. Khi phát đề thi, yêu cầu thí sinh để đề thi
dưới Phiếu TLTN và không được xem đề thi. Khi thí sinh
cuối cùng nhận được đề thi thì cho phép thí sinh lật đề
thi lên và ghi, tô mã đề thi vào Phiếu TLTN, ghi mã đề
thi vào hai Phiếu thu bài thi;
- Không thu Phiếu TLTN trước khi hết giờ làm bài. Khi

thu Phiếu TLTN phải kiểm tra việc ghi và tô mã đề thi
vào Phiếu TLTN của thí sinh (so sánh mã đề thi đã ghi,
tô trên Phiếu TLTN và ghi trên Phiếu thu bài thi với mã
đề thi ghi trên tờ đề thi của thí sinh);