Quy dinh ve dau ho so từ năm học 2014 2015

PHÒNG GD&ĐT VĂN YÊN
TRƯỜNG THCS YÊN PHÚ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do - Hạnh phúc
Văn Yên, ngày 01 tháng 08 năm 2014

QUY ĐỊNH
VỀ ĐẦU HỒ SƠ TỪ NĂM HỌC 2014-2015
(Theo Cv số: 249 /PGD&ĐT-CM ngày 21/11/2013 của PGD&ĐT Văn Yên)
--------------

1. Đối với nhà trường:
- Sổ đăng bộ;
- Sổ gọi tên và ghi điểm;
- Sổ ghi đầu bài;
- Học bạ học sinh;
- Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ;
- Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến;
- Sổ nghị quyết của nhà trường và nghị quyết của hội đồng trường;
- Hồ sơ thi đua của nhà trường;
- Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên;
- Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh;
- Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến;
- Sổ quản lý tài sản, thiết bị giáo dục, hồ sơ quản lý thư viện (theo quy định của
bộ phận CSVC, sách, thiết bị);
- Sổ quản lý tài chính (theo quy định của bộ phận tài vụ, kế toán, tài chính);
- Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh;
- Hồ sơ theo dõi phổ cập giáo dục;
- Hồ sơ giáo dục với học sinh khuyết tật (nếu có).

- Một số hồ sơ, sổ sách khác tùy theo từng nhiệm vụ cụ thể của nhà trường như
Hồ sơ xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia, hồ sơ kiểm định chất lượng giáo dục, hồ sơ
đánh giá CBQL theo chuẩn Hiệu trưởng và đánh giá GV theo chuẩn nghề nghiệp…
2. Đối với tổ chuyên môn:
- Sổ kế hoạch (phải căn cứ vào kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học của nhà
trường, kế hoạch chỉ đạo công tác chuyên môn của BGH để xây dựng cho phù hợp
với tình hình thực tế, trong đó được thể hiện rõ kế hoạch cả năm học, từng học kỳ,
tháng, tuần. Sau mỗi tháng có đánh giá, rút kinh nghiệm cụ thể và điều chỉnh, bổ sung
cho đầy đủ);
- Phân phối chương trình các môn học;
- Sổ biên bản họp tổ, nhóm chuyên môn;
- Hồ sơ lưu trữ: Danh mục đăng kí sáng kiến kinh nghiệm của tổ viên, các
chuyên đề theo từng năm học, hồ sơ thi đua của tổ;
- Sổ kiểm tra chuyên môn: kiểm tra hồ sơ chuyên môn, kiểm tra tiến độ thực
hiện chương trình, kiểm tra tiến độ cho điểm, đánh giá, nhận xét giờ dạy ...
1


3. Đối với quản lý, giáo viên, nhân viên:
a) Quản lý:
+ Sổ theo dõi, kiểm tra, đánh giá, triển khai công tác tháng, tuần;
+ Các kế hoạch triển khai thực hiện nhiệm vụ theo từng lĩnh vực được phân
công;
+ Sổ bồi dưỡng, tự bồi dưỡng chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ (ghi chép nội
dung tập huấn, tự bồi dưỡng, những sáng kiến kinh nghiệm trong công tác quản lý...);
+ Sổ dự giờ (Quy định Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng dự tối thiểu 02 tiết/tháng);
+ Sổ ghi chép các nội dung khác.
b) Giáo viên:
+ Kế hoạch bộ môn;
+ Giáo án (bài soạn);

+ Lịch báo giảng;
+ Sổ điểm cá nhân;
+ Sổ dự giờ (Quy định TTCM dự tối thiểu 02 tiết/năm/01GV, giáo viên dự tối
thiểu 02 tiết/tháng; Việc dự giờ được tính trên tháng. VD trong kì HG cấp trường
tháng 10, GV A dự 12 tiết vẫn chỉ tính đó là tiết dự của tháng 10);
Việc dự giờ phải được tiến hành song song với việc kiểm tra hồ sơ, giáo án;
BGH, TTCM cần tăng cường kiểm tra dự giờ bằng hình thức đột xuất để nắm bắt
chính xác việc thực hiện quy chế chuyên môn của giáo viên.
+ Phiếu báo dạy thực hành ở phòng bộ môn (được thể hiện trên lịch báo giảng,
trên sổ đăng kí mượn thiết bị, thí nghiệm, đồ dùng dạy học);
+ SGK, SGV, tài liệu phục vụ nghiên cứu, giảng dạy, chuẩn kiến thức kĩ năng,
phân phối chương trình;
+ Sổ bồi dưỡng, tự bồi dưỡng chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ bao gồm: Bồi
dưỡng về chính trị (các buổi học nghị quyết, các chủ trương, đường lối của Đảng,
chính sách pháp luật của Nhà nước); Bồi dưỡng chuyên môn: Các nội dung tập huấn,
hội thảo, chuyên đề về chuyên môn; PP giảng dạy bộ môn, những sáng kiến, kinh
nghiệm hay trong công tác bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém, công
tác chủ nhiệm, giáo dục HS cá biệt ...; Giải các bài tập khó, các dạng bài mới ...;
+ Sáng kiến kinh nghiệm: Theo quy định của bộ phận Thi đua khen thưởng;
+ Sổ sách khác: Tùy vào nhiệm vụ cụ thể được giao hoặc quy định riêng của nhà
trường, tổ chuyên môn…;
+ Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp);
+ Sổ ghi chép.
c) Nhân viên:
+ Sổ ghi chép;
+ Sổ bồi dưỡng, tự bồi dưỡng chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ;
2


+ Kế hoạch cá nhân: Tùy vào nhiệm vụ cụ thể được giao, các cá nhân trong tổ tự

xây dựng kế hoạch. BGH có trách nhiệm phê duyệt.
Lưu ý:
- Cán bộ, giáo viên, nhân viên là đảng viên đã ghi chép đầy đủ các nội dung bồi
dưỡng, tự bồi dưỡng chính trị vào sổ sinh hoạt Đảng theo quy định của chi bộ thì chỉ
cần sổ bồi dưỡng, tự bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ.
- Nhà trường cần quy định cụ thể việc lưu giữ các loại hồ sơ của tập thể, cá nhân
để làm minh chứng cho công tác kiểm định chất lượng giáo dục.
Đề nghị Cán bộ, giáo viên, nhân viên nghiên cứu kĩ và chuẩn bị đầy đủ các đầu
hồ sơ theo quy định trên ./.
P. HIỆU TRƯỞNG

Đặng Thái Sơn

3