Phát triển kĩ năngKỹ năng thuyết trình PDF

11/30/2012

Contents

Kỹ năng thuyết trình

1.Xây dựng NỘI DUNG
2.Chuẩn bị SLIDE
3. Trình bày THYẾT TRÌNH

Ba yếu tố cấu thành bài thuyết trình
Nội dung

Xây dựng NỘI DUNG

Bài thuyết trình
thành công!

Slide

Thuyết trình

Các bước chuẩn bị nội dung

Phân tích người nghe




Phân tích
người nghe

Thu thập thông tin
và số liệu cần thiết

Xây dựng dàn ý
từ số liệu



Nhu cầu
Trình độ kiến thức
Quan điểm – họ nghĩ gì về chủ đề?
Thông tin nhân khẩu học – bao gồm tuổi
tác, giới tính, văn hóa, ngôn ngữ của
người nghe

1


11/30/2012

Thu thập thông tin và số liệu cần thiết
Trước khi bắt đầu nghiên cứu và thu thập
thông tin, cần cân nhắc ba câu hỏi:




Xây dựng dàn ý từ số liệu




Tôi muốn người nghe thu nhận được?
Họ đã biết những gì về chủ đề tôi thuyết trình?
Mục đích của bài thuyết trình là gì?

Cách trình bày dàn ý
Thứ tự

Tường thuật

Vấn đề/ Giải pháp

Có ba bước để xây dựng dàn ý :



Xác định kết cấu của dàn ý
Nhóm các số liệu
Đưa các nhóm số liệu vào dàn ý

Cách trình bày dàn ý

Đưa ra các vấn đề lần lượt

Chủ đề
Kể lại một câu chuyện, đưa người nghe từng
bước khám phá đề tài
Đưa ra vấn đề, nguyên nhân, giải pháp,

Sau đó kết luận

Chia chủ đề lớn thành các chủ đề
nhỏ
Sử dụng tất cả các loại câu hỏi
liên quan đến chủ đề

Journalistic
Questions - sử dụng
câu hỏi

Đưa ra những nguyên nhân và giải thích hậu quả
Nguyên nhân/ kết quả

Nội dung dàn ý

Nội dung dàn ý


Mở đầu


Mở đầu


Nội dung dàn ý

Thân bài



Giới thiệu được nội dung chính và mục tiêu của
bài thuyết trình
Có thể bao gồm tổng quan về tình hình hay
tóm tắt lịch sử hình thành
Có thể dùng chiến lược thu hút sự chú ý của
người nghe: Câu danh ngôn, câu hỏi, hình ảnh,
video clip,…

Kết luận

2


11/30/2012

Nội dung dàn ý

Nội dung dàn ý


Thân bài









Trình tự
Tường thuật
Vấn đề/Giải pháp
Nguyên nhân/kết quả
Chủ đề
Sử dụng câu hỏi

Kết luận




Tổng kết những điểm chính của bài thuyết
trình
Kết luận và tạo ấn tượng
Có thể bao gồm khuyến nghị, định hướng
tương lai, bước tiếp theo cần làm,…

Presentation Design


Một số nguyên tắc khi trình bày slide:



Trình bày Slide

Ba yếu tố quan trọng của slide hiệu
quả




Một số chú ý



Bố cục
Sự nhất quán
Màu sắc

Slide trình bày
hiệu quả

Sử dụng một nội dung/ slide
Chỉ sử dụng những từ và câu quan trọng
Cấu trúc logic
Viết hoa hợp lý




Tránh sử dụng nhiều slide và slide không
cần thiết
Làm slide nhiều hình ảnh. Biểu đồ,
flowcharts, etc.,
Sử dụng chữ và số hợp lý. (Font chữ nhỏ
nhất nên là 20 pt)
Sử dụng hình ảnh và đồ họa dễ nhìn.

3


11/30/2012

Một số chú ý

Sử dụng hiệu quả bảng biểu và biểu đồ

Tránh

Nên

Tránh dùng slide như bên dưới

Trình bày thuyết trình

Trình bày thuyết trình

Giọng nói
Nói tự nhiên, âm điệu và giọng phù hợp
với chủ đề/thông điệp bạn muốn gửi.
 Ba yếu tố quan trọng


Giọng nói
Ngôn ngữ sử dụng
Di chuyển

Thuyết trình
hiệu quả





Âm lượng
Âm điệu
Tốc độ

Ngôn ngữ cơ thể

4


11/30/2012

Giọng nói

Ngôn ngữ sử dụng
Nói to vừa đủ

Âm lượng




Âm điệu

Tránh nói với một âm điệu. Nói truyền cảm
và chuyển âm điệu phù hợp.

Sử dụng các câu ngắn và các từ ngữ đơn
giản
Nói chậm và rõ ràng để mọi người có thể
thiểu từng từ bạn nói.

Tập luyện sao cho vừa phải

Tốc độ

Di chuyển




Di chuyển hợp lý và có mục đích
Di chuyển phải tự nhiên và hỗ trợ cho nội
dung bạn nói
Không di chuyển quá nhiều. Đứng yên khi
đưa ra những điểm quan trọng

Ngôn ngữ cơ thể




Không để tay trong túi
Không chắp tay sau lưng

Không khoanh tay

Ngôn ngữ cơ thể





Đứng thẳng, nhưng đừng cứng quá
Thoải mái , tự nhiên, nhưng đừng thể
hiện uể oải.
Sử dụng bàn tay, cánh tay và cử chỉ.
Sử dụng eye contact– nên sử dụng giao
tiếp bằng mắt khoảng 3-5 giây mỗi người.

Trước khi thuyết trình


Tập luyện thật nhiều.

5


11/30/2012

Thuyết trình thành công

Sát giờ thuyết trình



Tư duy tích cực
Đảm bảo các thiết bị làm việc tốt

Người nghe
thay đổi

Thay đổi
Cảm nhận

Như thế nào
Cái gì

Người nói
thể hiện
32

6