Tuyển dụng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại

.
Chủ đề: Tuyn dng - o to v phỏt trin ngun nhõn lc ti
ng b thnh ph Vnh Yờn - tnh Vnh Phỳc.

Mở đầu:
Nguồn nhân lực luôn đóng vai trò quan trọng quyết
định thắng lợi mọi hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp. Bất
cứ doanh nghiệp, tổ chức chính trị xã hội nào? Dù năng lực tài
chính, máy móc kỹ thuật có hiện đại đến đâu? cũng trở nên
vô nghĩa nếu không có con ngời biết sử dụng, biết điều hành
và chỉ huy.
Trong xu thế hội nhập quốc tế, cuộc cạnh tranh nguồn
nhân lực có trình độ cao, không chỉ diễn ra giữa các doanh
nghiệp sản xuất, kinh doanh. Mà nó còn diễn ra đối với tất cả
các tổ chức chính trị- xã hội. Phong cách làm việc, khả năng
đáp ứng yêu cầu công việc của mỗi cá nhân trong cơ quan,
doanh nghiệp, sẽ quyết định sự phát triển của cá nhân, cơ
quan, đơn vị, hay doanh nghiệp đó. Quyết định vấn đề
này, trớc hết là công tác quản trị nguồn nhân lực, việc tuyển
dụng, sắp xếp, bố trí nguồn nhân lực có phù hợp với khả năng,
trình độ đợc đào tạo của đội ngũ cán bộ- công tác bồi dỡng,
đào tạo đội ngũ cán bộ của đơn vị.
Quản trị nguồn nhân lực, quản trị nhân sự là lĩnh vực
phức tạp, khó khăn. Nó bao gồm nhiều yếu tố, là sự trộn lẫn
giữa khoa học và nghệ thuật. Công việc quản trị không đơn
giản, khiến vai trò của nhà quản trị nhân lực trở nên quan
trọng hơn bao giờ hết. Một nhà quản trị nhân sự giỏi phải biết
phân tích và nắm rõ các yếu tố môi trờng có ảnh hởng trực
tiếp hay gián tiếp đến công tác quản trị nguồn nhân lực,
quản trị nhân sự. Các bớc trong quản trị nguồn nhân lực,
nhân sự. Ngời làm công việc này phải biết phân tích công

1


việc, hoạch định nhân sự, tuyển mộ, tuyển chọn, tuyển dụng
nhân sự, biết định hớng đào tạo, phát triển nguồn nhân lực,
đánh giá chất lợng công tác, trả thù lao cho lao động.
Do vậy, để thành công cho sự phát triển. Bất cứ một
đơn vị, một cơ quan, một doanh nghiệp nào? nhân tố con
ngời phải đợc đặt lên hàng đầu. Việc sắp xếp, bố trí, sử
dụng lao động phải phù hợp, chế độ u đãi phải đợc quan tâm
đúng mức và quan trọng là công tác bồi dỡng, đào tạo phát
triển nguồn nhân lực tốt là quyết sách quan trọng sẽ giúp cho
đơn vị thành công.
Đảng bộ thành phố Vĩnh Yên là một đơn vị hành chính
cấp huyện, có 65 chi, đảng bộ trực thuộc. Là một cơ quan
tổng hợp các mối quan hệ trong xã hội. Trong những năm qua,
Đảng bộ thành phố tập trung lãnh đạo toàn diện các mặt công
tác phát triển mạnh về kinh tế, văn hoá-xã hội, quốc phòng- an
ninh, xây dựng và củng cố hệ thống chính trị. Để có đợc kết
quả nh vậy, trớc hết: Ban Thờng vụ, Thờng trực Thành uỷ tập
trung vào lĩnh vực con ngời (quản trị nguồn nhân lực). 100%
cán bộ đợc tuyển dụng có trình độ Đại học chuyên môn trở lên.
Trong đó, trên 15% cán bộ có trình độ Thạc sỹ, trên 40% cán
bộ có trình độ cao cấp lý luận. Công tác đào tạo, bồi dỡng đợc
Đảng bộ hết sức quan tâm: Trên 90% các đồng chí Bí th các
Chi, Đảng bộ có trình độ Đại học. Việc sắp xếp, bố trí cán bộ
phù hợp với trình độ đợc đào tạo. Điều đó đã giúp cho Đảng bộ
lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các hoạt động đạt hiệu quả cao.
I. Lý luận về tuyển dụng nhân lực trong tổ chức.
1. Khái niệm:

* Tuyển mộ nhân sự:
Tuyển mộ nhân sự là quá trình thu hút những ngời có
khả năng từ nhiều nguồn khác nhau đến đăng ký đợc tuyển
dụng. Tuyển mộ nhân sự bắt nguồn từ nhu cầu thực tế mà các
đơn vị chức năng đề xuất (theo phiếu mô tả công việc),
2


phân tích các nguồn có thể cung cấp cho nhân sự với các tiêu
chuẩn đặt ra. Nếu thật sự cần thiết, sẽ tiến hành các biện
pháp phù hợp nhằm thu hút các ứng viên đến tuyển mộ.
* Tuyển chọn nhân sự:
Tuyển chọn nhân sự là tiến hành lựa chọn các ứng viên
phù hợp nhất với một vị trí nào đó, để đảm bảo công tác
tuyển chọn nhân sự cho một vị trí với các công việc cụ thế
nào đó, đặt ra tiêu chuẩn cho các ứng viên. Việc tuyển chọn
sẽ là một quá trình lựa chọn nhân sự đáp ứng nhu cầu của ngời sử dụng lao động, lựa chọn tuyển những ngời đáp ứng tốt
nhất với số lợng cần thiết của đơn vị.
1.2- Nội dung tuyển mộ.
1.2.1- Nguồn tuyển mộ:
+ Nguồn tuyển mộ bên trong:
Tuyển mộ nhân viên ngay trong nội bộ cơ quan. Đối với
các chức vụ cao cấp, thờng đơn vị áp dụng hồ sơ thuyên
chuyển công tác hoặc niêm yết chỗ còn trống. Bảng niêm yết
đợc dán ngay bảng tin của đơn vị để cho toàn bộ cán bộ,
nhân viên trong đơn vị biết rằng hiện đang cần tuyển, công
khai vị trí làm việc. Nội dung thể hiện rõ: cấp bậc, lơng, sức
khoẻ.
u điểm của phơng pháp tuyển mộ từ nội bộ: Nhân viên
thấy đợc đơn vị luôn tạo điều kiện, cơ hội cho cán bộ thăng

tiến. Do đó, họ gắn bó với đơn vị hơn, làm việc tích cực
hơn. Ngời sử dụng lao động sẽ yên tâm với các ứng viên dới
quyền.
+ Nguồn tuyển mộ bên ngoài:
Bạn bè, anh em của cán bộ, nhân viên đơn vị; nhân viên
cũ của đơn vị vì lý do nào đó mà chuyển đi, nay lại muốn
quay về làm việc. ứng viên tự nộp đơn, hồ sơ xin việc. Nhân
viên của các hãng khác, các trờng cao đẳng, đại học, trờng
nghề
3


1.2.2- Phơng pháp tuyển mộ:
Phơng pháp tuyển mộ phổ biến nhất vẫn là phơng pháp
quảng cáo marketing đến các cơ sở có khả năng cung cấp
nhân sự (các trờng đào tạo, các đơn vị, xí nghiệp) và các
thực tập sinh (sinh viên thực tập) hoặc là các nhân viên trong
đơn vị giới thiệu.
+ Quảng cáo: quảng cáo trên các phơng tiên thông tiện
đại chúng nh quảng cáo trên báo, đài truyền hình, Internet.
- u điểm của hình thức này là tốn kém ít, rộng rãi, nhiều
ứng viên, ứng viên trẻ.
- Nhợc điểm: ứng viên ít có khả năng theo yêu cầu của
đơn vị.
+ Các cơ quan tuyển dụng: Thuê các cơ quan khác tuyển
dụng.
+ Thuê chuyên gia tuyển mộ: Thuê chuyên gia tuyển mộ
trên cơ sở ký hợp đồng từng vụ việc.
+ Sinh viên thực tập: Đơn vị có thể lựa chọn sinh viên thực
tập tại đơn vị dựa vào năng lực, hoặc sinh viên thấy nhu cầu

cần thiết ở lại đơn vị làm việc.
+ Dựa vào sự giới thiệu của nhân viên: các nhân viên
đang làm việc trong đơn vị, giới thiệu cho đơn vị về bạn bè
có khả năng, năng lực và chất lợng.
+ ứng viên tự nộp đơn, hồ sơ xin việc: Những ngời tự
đến Văn phòng đơn vị để nộp hồ sơ, đơn xin việc qua
quảng cáo tuyển nhân viên.
Một số phơng pháp khác tuỳ thuộc vào chức năng nhiệm
vụ của đơn vị để tuyển mộ nhân sự.
1.3 Các bớc tuyển chọn.
Tuyển chọn nhân sự thực hiện theo 7 bớc cơ bản, đợc chỉ
ra trên bảng sau:
Sơ đồ các bớc tuyển chọn nhân viên
4


Môi trờng bên ngoài
Môi trờng bên trong

1. Xét hồ sơ xin việc

ứng
2. Phỏng vấn sơ bộ

cử
viên

3. Phỏng vấn kỹ ( sâu)

bị

4. Rà soát trớc khi
tuyển dụng

bác
bỏ

5. Quyết định tuyển
chọn
6. Khám sức khoẻ

7. Tuyn dng b nhim

- Trong giai đoạn chính thức tiến trình tuyển chọn, bắt
đầu bằng việc xem xét hồ sơ xin việc để đánh giá xem các
ứng viên có đáp ứng theo yêu cầu của tổ chức không.
- Bớc kế tiếp ứng viên phải qua các số trắc nghiệm tuỳ
theo từng loại công việc. Trắc nghiệm có rất nhiều điểm lợi,
tuy nhiên cũng có những hạn chế của nó. Phơng pháp trắc
nghiệm thờng dùng là bút vấn, khẩu vấn, bằng máy móc, hình
vẽ và dụng cụ liên hệ ( Các đơn vị ít dùng phơng pháp này).
- Giai đoạn quan trọng là giai đoạn phỏng vấn sâu hay
phỏng vấn tuyển dụng. Phỏng vấn sơ bộ là do Phòng tổ chức
5


nhân sự phỏng vấn chọn lọc. Cuộc phỏng vấn sâu là do đích
thân Trởng các đơn vị đang cần ngời sẽ trực tiếp phỏng vấn.
Phỏng vấn sâu thờng dùng các phơng pháp sau: Phỏng
vấn hội đồng, phỏng vấn căng thẳng, phỏng vấn mô tả hành
vi, phỏng vấn cá nhân, phỏng vấn nhóm.

Phỏng vấn sâu là phơng pháp hết sức quan trọng nên
nhà quản trị phải biết nên làm gì và nên tránh những gì khi
phỏng vấn.
- Sau khi phỏng vấn cần kết hợp với phơng pháp su tra lý
lịch, phối hợp cả 3 loại trên thì đơn vị dễ có khả năng tuyển
chọn đợc đúng ngời hơn.
- Các giai đoạn sau cùng là khám sức khoẻ và quyết định
tuyển dụng.
II. Thực trạng công tác tuyển dụng đào tạo và phát triển
nguồn nhân sự tại cơ quan Thành uỷ Thành phố Vĩnh Yên.
1. Đôi nét về cơ cấu tổ chức và hoạt động của cơ
quan Thành uỷ thành phố Vĩnh Yên.
Cơ quan Thành uỷ thành phố Vĩnh Yên có trụ sở đóng tại
số 11 Lê Lợi, phờng Tích Sơn, thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh
Phúc. Tổ chức của đơn vị gồm: Cơ quan Thờng trực, 4 Ban
xây dựng Đảng (gồm: Ban Tổ chức, Ban Tuyên giáo, Ban Dân
vận, UBKT), Văn phòng, Trung tâm bồi dỡng chính trị, Mặt trận
tổ quốc, và 6 đoàn thể (gồm: Liên đoàn lao động, Hội liên
hiệp phụ nữ, Hội nông dân, Đoàn thanh niên, Hội Cựu chiến
binh, Hội ngời cao tuổi).
Cơ cấu tổ chức bộ máy cơ quan Thành uỷ
Bí th

Phó Bí th phụ
trách tổ chức cơ
6

Phó Bí th, Chủ
tịch UBND
Thành phố

Phó Bí th Thờng trực,
sở Đảng, đảng

Chủ tịch HĐND Thành
phố

viên

Các
Chi,
Đảng
bộ
Ban
Tổ
chức

Ban
Tuyê
n
giáo

Ban
Dâ
n
vận

Uỷ
ban

kiể
m
tra

Văn
phòn
g

Trun
g
Tâm
Bồi
dỡng
chín
h
trị

Các
đoà
n
thể

Các
chi,
đả
ng
bộ

Hội
đồ

ng
nh
ân
dâ
n

Phụ
trách
khối
chính
quyền

2. Chức năng nhiệm vụ:
Là cơ quan lãnh đạo tổng hợp toàn diện các mặt công tác
của Đảng bộ về phát triển kinh tế, văn hoá- xã hội, quốc phòngan ninh, xây dựng và củng cố hệ thống chính trị.
- Giữ mối liên hệ giữa Thành phố với cơ quan Đảng, chính
quyền cấp trên, các ban, ngành, đoàn thể, các sở ngành của
Tỉnh.
- Lãnh đạo Đảng bộ triển khai thực hiện, hoàn thành tốt
nhiệm vụ cấp trên giao và nhiệm vụ của Đảng bộ đề ra.
3. Thực trạng công tác tuyển dụng, đào tạo và phát
triển của cơ quan Thành uỷ Thành phố Vĩnh Yên.
+ Công tác tuyển dụng:
- Cơ quan Thành uỷ Thành phố có 70 biên chế. Đợc phân
bổ cho 13 bộ phận. Việc tuyển dụng phải tuân theo nguyên
tắc, tiêu chuẩn, quy định chung của Tỉnh

( Cán bộ

tuyển dụng phải có trình độ Đại học chuyên môn, Trung cấp Lý

luận chính trị). Ngoài ra, tuỳ theo từng vị trí công tác có tiêu
chuẩn riêng phù hợp. Ví dụ: Tuyển dụng vào UBKT thì cán bộ đợc tuyển dụng phải là Đảng viên).
+ Phơng pháp tuyển dụng:
7


Căn cứ nhu cầu cán bộ, căn cứ biên chế đợc giao, sau khi
Thờng trực Thành uỷ cho chủ trơng tuyển dụng. Ban Tổ chức
Thành uỷ tổ chức theo các bớc quy định, phù hợp với các vị trí
đợc tuyển dụng.
Bớc 1: Ban Tổ chức thông báo tuyển dụng theo nhu cầu
của đơn vị.
+ Tiếp nhận hồ sơ của các ứng viên, kiểm tra hồ sơ của
ứng viên.
+ Hồ sơ gồm:
- Sơ yếu lý lịch tự thuật.
- Đơn xin làm việc.
- Bảng điểm học chuyên ngành.
- Các văn bằng, chứng chỉ.
Bớc 2: Phỏng vấn sơ bộ.
Sau khi đã kiểm tra đầy đủ hồ sơ, lý lịch của ứng viên,
Ban Tổ chức Thành uỷ mời các ứng viên lên để phỏng vấn sơ
bộ. Nội dung phỏng vấn: Hiểu gì về nhiệm vụ của cơ quan xin
việc, phong thái, tính cách, kỹ năng giao tiếp, nguyện vọng.
Bớc 3: Tổng hợp, phân loại hồ sơ, tổng hợp kết quả phỏng
vấn sơ bộ. Mời các cơ quan chuyên môn phỏng vấn sâu về
chuyên môn.
Bớc 4: Rà soát sơ yếu lý lịch. Bản tóm tắt định hớng,
mục tiêu, về kinh nghiệm, trình độ học vấn và đào tạo đ ợc
soạn thảo để sử dụng trong quá trình tuyển chọn.

Bao gồm: - Mục tiêu về nghề nghiệp cho vị trí nhất
định.
- Chứng thực bằng những thông tin cung cấp trên
mẫu đơn là chính xác và xác thực.
- Vị trí tuyển ngời là vị trí theo mong muốn.
Bớc 5: Ban Tổ chức báo cáo Hội đồng tuyển chọn xem
xét, thống nhất.
Bớc 6: Khám sức khoẻ tại bệnh viện chỉ định.
8


Bớc 7: Báo cáo lãnh đạo quyết định ký hợp đồng thử việc,
thời gian thử việc theo quy định.
+ Công tác đào tạo và phát triển:
Nhận thức đợc tầm quan trọng của nhân tốt con ngời
trong xây dựng kế hoạch chỉ tiêu ngân sách hàng năm. Thành
uỷ thành phố Vĩnh yên quan tâm dành 20% kinh phí cho đào
tạo đội ngũ cán bộ. Dành một phần kinh phí bồi dỡng cho đội
ngũ cán bộ (trọng tâm là cán bộ cơ sở). Thành phố có cơ chế
khuyến khích đội ngũ cán bộ học nâng cao. Hiện nay, đội
ngũ cán bộ chủ chốt của Thành phố trên 90% có trình độ Đại
học, trên Đại học. Trên 60% có trình độ cao cấp Lý luận chính
trị. Đội ngũ cơ bản đáp ứng đợc yêu cầu nhiệm vụ trong giai
đoạn cách mạng hiện nay.
III. Những hạn chế và giải pháp hoàn thiện công tác tuyển
dụng, đào tạo và phát triển nhân sự cơ quan Thành uỷ Thành
phố Vĩnh Yên.
1. Những tồn tại, hạn chế:
a. Việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch đào tạo
bồi dỡng đội ngũ cán bộ cha cụ thể, công tác luân chuyển cán

bộ cha thực hiện thờng xuyên.
b. Công tác sắp xếp, bố trí đội ngũ cán bộ có lúc, có nơi
cha phù hợp, có những vị trí trái ngành đợc đào tạo (Do lịch sử
để lại).
c. ít tổ chức các buổi hội thảo để cán bộ trao đổi kinh
nghiệm, nắm bắt công việc chung của cơ quan.
2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển
dụng nhân sự, đào tạo phát triển nguồn nhân lực:
a. Cần tăng cờng đầu t cơ sở vật chất, bố trí nguồn kinh
phí đào tạo, theo dõi giúp đỡ, bồi dỡng những cán bộ yếu về
trình độ, năng lực.
b. Phải chủ động xây dựng đợc kế hoạch tuyển dụng, kế
hoạch đào tạo, đào tạo lại đội ngũ cán bộ.
9


c. Phải có cơ chế thu hút nhân tài. Tạo môi trờng cho cán
bộ làm việc tốt nhất, có chế độ khen thởng động viên phù hợp,
có chính sách khuyến khích cho cán bộ có mục tiêu phát triển.
d. Phải hoàn thiện quy trình tuyển chọn nhân sự, công
khai tiêu chuẩn tuyển chọn cán bộ.
e. Xây dựng kế hoạch, quy chế đào tạo và phát triển.
- Trớc tiên là việc bố trí, sắp xếp cán bộ phải phù hợp với
trình độ chuyên môn đợc đào tạo, chú trọng đến năng lực, sở
trờng của cán bộ.
- Tạo môi trờng làm việc thuận lợi, có chính sách đào tạo
cán bộ cụ thể, có cơ chế khuyến khích cán bộ tự học nâng
cao, quan tâm đến chế độ khen thởng, động viên, cất nhắc,
đề bạt, luân chuyển.
- Có kế hoạch cụ thể về tổ chức các cuộc hội thảo về

công việc, để cán bộ nắm đợc tinh thần chỉ đạo, bổ sung
kiến thức thực tế.
- Phải chú trọng quan tâm đến công tác đào tạo, bồi dỡng
trình độ chuyên môn, trình độ lý luận cho cán bộ.
Kết luận
Công tác tuyển dụng nhân sự là nhiệm vụ hết sức quan
trọng đối với tất cả các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp và
đặc biệt là đối với cơ quan quản lý. Nếu công tác tuyển dụng
nhân sự không tốt sẽ ảnh hởng đến chất lợng, hiệu quả công
việc. Cho nên, công tác tuyển chọn nhân sự cần đợc chuẩn
hoá. Công tác tuyển chọn cán bộ liên quan đến sự thành bại
của đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp. Vậy cho nên, ngời đứng
đầu phải quan tâm, chịu trách nhiệm trớc đơn vị về nhân
sự đợc tuyển, quan tâm đến các hoạt động khác ảnh hởng
đến công tác tuyển dụng nhân sự. Bên cạnh công tác tuyển
dụng nhân sự thì nhiệm vụ đào tạo và phát triển cũng hết
sức quan trọng. Đây là khâu quyết định đến chất lợng đội

10


ngũ cán bộ, đáp ứng đợc yêu cầu nhiệm vụ theo sự phát triển
chung của xã hội.
Phải thờng xuyên quan tâm, chăm lo đến công tác quản
trị nguồn nhân lực, nhân sự tại cơ quan, đơn vị mình. Chú
trọng đến công tác sắp xếp, bố trí đội ngũ cán bộ, đúng ngời, đúng việc, đúng trình độ chuyên môn đợc đào tạo, đúng
năng lực, sở trờng của cán bộ. Có chế độ khen thởng, động
viên thoả đáng, kích thích khả năng, sáng tạo để phát huy tối
đa trí tuệ của cán bộ, nhằm mục đích thực hiện nhiệm vụ
nhanh hơn, hiệu quả, chất lợng hơn.

11