phân tích quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu phi mậu dịch

TỔNG LIÊN ĐỒN LAO ĐỘNG VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO CUỐI KỲ
MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN
Đề tài:
PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN
ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU PHI MẬU DỊCH
Giảng viên hướng dẫn: TS. Phạm Viết Bằng

TP HCM, THÁNG 11 NĂM 2016


NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
2


MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Quá trình quốc tế hóa đời sống kinh tế thế giới đang diễn ra nhanh và mạnh, tạo điều
kiện thuận lợi cho những quốc gia đang phát triển, trong đó có Việt Nam. Trong mối quan
hệ với các nước, vấn đề kinh tế luôn được đặt lên hàng đầu, và con đường bn bán ngoại
thương là nhân tố chính để hiện thực hóa điều đó.
Đối với Việt Nam, việc gia nhập tổ chức thương mại WTO, và mới đây nhất là hiệp

định đối tác xuyên Thái Bình Dương TPP, đã mở ra trang mới trong quan hệ thương mại
của Việt Nam. Kể từ đó đến nay, Việt Nam đã đạt được khơng ít thành tựu: thiết lập quan
hệ ngoại giao với hơn 170 quốc gia trên thế giới, mở rộng quan hệ thương mại, xuất khẩu
hàng hoá tới trên 230 thị trường của các nước và vùng lãnh thổ, xây dựng thành lập hàng
loạt các khu công nghiệp, khu công nghệ cao, khu chế xuất. Điều này được thể hiện ở việc
nền kinh tế của nước ta tăng trưởng không ngừng trong các giai đoạn. Cụ thể tốc độ tăng
trưởng GDP trong năm 2015 vừa qua tăng 6,68% so với năm trước, cao hơn mục tiêu
6,2% mà Quốc hội đề ra và cao nhất trong vịng 5 năm qua. Trong đó ngành hải quan
đóng góp khơng ít vào GDP của cả nước, cho thấy vai trò quan trọng của ngành ngoại
thương. Việc xuất nhập khẩu một sản phẩm với một quốc gia khác ở bên kia địa cầu đã
khơng cịn là điều xa lạ với các doanh nghiệp Việt Nam, mà bây giờ nó cịn phổ biến hơn
bao giờ hết.
Thủ tục hải quan đối với xuất nhập khẩu hàng kinh doanh là mảng khá quen thuộc với
đa số các doanh nghiệp và đã có rất nhiều đề tài nói về loại hình này. Thế nhưng, có một
loại xuất nhập khẩu vẫn cịn nhiều điều mới mẻ và ít phổ biến hơn ở Việt Nam, đó chính
là xuất nhập khẩu hàng hóa phi mậu dịch. Chính vì vậy, để tìm hiểu kỹ hơn về loại hình

3


này, nhóm chúng em quyết định chọn đề tài: “PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC
HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU PHI MẬU DỊCH”.
Do chưa thực sự được trải nghiệm thực tế, thời gian nghiên cứu còn hạn chế nên trong
báo cáo này chắc chắn không tránh khỏi những sai sót. Rất mong nhận được sự đánh giá
và đóng góp ý kiến quý báu của quý thầy và các bạn để báo cáo của nhóm được hồn
thiện hơn.

2. Mục tiêu nghiên cứu

• Tìm hiểu thực tế về hoạt động xuất nhập khẩu phi mậu dịch tại Việt Nam, từ đó tiếp thu

những kiến thức có ích cho bản thân.
• Hiểu rõ hơn về quy trình xuất nhập khẩu hàng phi mậu dịch. Từ đó, đề xuất những giải
pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn các thủ tục hải quan đối với hàng xuất nhập khẩu
phi mậu dịch

3. Đối tượng nghiên cứu
Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất nhập khẩu thuộc loại hình phi mậu dịch

4. Phạm vi nghiên cứu
• Về khơng gian: Tập trung nghiên cứu quy trình khai báo hải quan cho hàng hóa
xuất khẩu phi mậu dịch của công ty TNHH NPV Express & Logistics và nhập
khẩu hàng hóa phi mậu dịch của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.
• Về thời gian: Tháng 11/2016.

5. Phương pháp nghiên cứu
Đề tài được nghiên cứu bằng các phương pháp:
- Phương pháp quan sát
- Phương pháp thống kê
- Phương pháp phân tích
- Phương pháp tổng hợp.

4


Chương I
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP VÀ THỦ TỤC HẢI QUAN
1.1. Giới thiệu chung về doanh nghiệp
1.1.1. Công ty NPV Express & Logistics

• Mã số thuế: 0303578632

• Địa chỉ: 55/1A Trường Sơn, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí
•
•
•
•

Minh
Đại diện pháp luật: Huỳnh Duy Linh
Ngày cấp giấy phép: 12/11/2004
Ngày hoạt động: 06/12/2004 (Đã hoạt động 12 năm)
Điện thoại: 08 3848 7858

NPV Express & Logistics thành lập vào năm 2004 bởi những cá nhân đã có nhiều năm
kinh nghiệm trong lĩnh vực logistic. Do đó cơng ty rất tự tin để cung cấp các giải pháp
linh hoạt nhất dựa trên nhu cầu của khách hàng. Công ty chuyên cung cấp dịch vụ giao
hàng theo yêu cầu với thời gian và địa điểm xác định cho các tài liệu, bưu kiện và hàng
hóa qua đường hàng khơng hoặc đường biển.
Kể từ những lô hàng đầu tiên, công ty tập trung vào việc cung cấp dịch vụ đáng tin cậy
nhất với một mức giá hợp lý phù hợp với nhu cầu khách hàng một cách an toàn và đúng
giờ. Toàn bộ nhân viên của công ty đều làm việc nhiệt tình mỗi khi thực hiện giao dịch.
Bất kể kích thước, nguồn gốc, công ty đều đáp ứng các yêu cầu khắt khe nhất. Đội ngũ
nhân viên được đào tạo bởi các chuyên gia, sẽ tìm ra giải pháp tốt nhất có thể cho các nhu
cầu cụ thể của khách hàng.

1.1.2. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh được thành lập vào năm 1993, tọa
lạc tại số 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh. Mã số thuế: 0313511316.
Từ 4.2014 đến nay, Ông Nakajima Satoshi giữ chức vụ Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản
tại TP. Hồ Chí Minh, Bà Kaoru Oishi giữ chức vụ Phó Lãnh sự quán.
5

Chức năng
Hoạt động của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh rất đa dạng. Trước
tiên, Tổng Lãnh sự qn giữ vai trị cầu nối hành chính Nhật Bản cho cộng đồng công dân
Nhật và rộng hơn là cầu nối cho tất cả những người có các thủ tục cần thực hiện có liên
quan đến nước Nhật.
Tổng lãnh sự quán cũng chịu trách nhiệm bảo hộ công dân Nhật. sống tại nước ngoài,
thường được gọi là bảo hộ lãnh sự.
Tổng Lãnh sự quán đại diện cho nước Nhật trong phạm vi lãnh sự của mình và góp
phần vào ảnh hưởng văn hóa, kinh tế và chính trị, hỗ trợ công việc của Đại sứ quán tại Hà
Nội.
Cuối cùng, Tổng lãnh sự quán chịu trách nhiệm cấp thị thực cho các cơng dân nước
ngồi (chủ yếu là người Việt Nam sống tại TP. Hồ Chí Minh) có nhu cầu du lịch Nhật, du
học hay định cư tại đó.

1.2. Giới thiệu chung về thủ tục hải quan
1.2.1. Khái niệm thủ tục hải quan và hải quan điện tử
Thủ tục hải quan: là các công việc mà người khai hải quan và công chức Hải quan phải
thực hiện theo quy định của luật này đối với hàng hóa, phương tiện vận tải (theo Luật Hải
quan Việt Nam). Công ước Kyoto định nghĩa tổng quát: “thủ tục hải quan là tất cả các
hoạt động mà cơ quan hải quan và những người có liên quan phải thực hiện nhằm đảm
bảo sự tuân thủ pháp luật hải quan.”
Thủ tục hải quan truyền thống: là thủ tục hải quan được thực hiện bằng hình thức thủ
cơng và bắt đầu có sự ứng dụng cơ giới hóa (bằng fax, điện tín và kiểm tra hành lý, hàng
hóa bằng máy soi đơn giản) trong quản lý hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa và xuất
nhập cảnh phương tiện vận tải ở mỗi quốc gia.
Thủ tục hải quan điện tử: là tất cả các hoạt động mà cơ quan Hải quan và các bên liên
quan phải thực hiện nhằm bảo đảm sự tuân thủ pháp luật hải quan, dựa trên ứng dụng
công nghệ thông tin, kỹ thuật số, phương tiện giao tiếp internet.

• Cụ thể: Là hình thức khai hải quan bằng phần mềm cài trên máy tính, sau đó truyền dữ
liệu tờ khai hải quan qua mạng internet tới cơ quan hải quan để tiến hành thơng quan hàng
hóa khác với hình thức khai báo hải quan bằng giấy như trước đây. Khi đó, người khai hải
quan điền tay vào mẫu tờ khai in sẵn, rồi đem bộ tờ khai cùng chứng từ liên quan (tờ khai
6


trị giá, invoice, packing list, hợp đồng thương mại, chứng nhận xuất xứ, vận tải đơn, giấy
phép…) lên cơ quan hải quan để làm thủ tục thơng quan.
• Khai hải quan từ xa (hiện đang được bỏ dần) là: hình thức khai cho thủ tục hải quan bằng
giấy. Sau khi khai báo và truyền dữ liệu qua máy tính tới cơ quan hải quan, hệ thống sẽ
cấp số tiếp nhận, và người khai phải mang tờ khai giấy đến chi cục Hải quan để làm thủ
tục.
• Khai điện tử (chính thức áp dụng tồn quốc từ 2013) là: hình thức khai cho thủ tục hải
quan điện tử, nghĩa là thực hiện “trọn gói” từ đăng ký tiếp nhận cho đến thơng quan hàng
hóa. Trường hợp tờ khai được phân vào luồng xanh thì có thể trực tiếp ra cảng lấy hàng.
Trường hợp phân vào luồng vàng hoặc đỏ thì người khai phải đến chi cục Hải quan xuất
trình hồ sơ.

1.2.2. Vai trị và chức năng
a Thủ tục hải quan
• Đối với cơ quan nhà nước: Kiểm sốt được hàng hóa các doanh nghiệp đưa vào hay ra
khỏi nước nhằm chống hàng cấm, kiểm soát được các doanh nghiệp trốn thuế, quản lý có
hiệu lực và tăng cường thúc đẩy nền kinh tế phát triển.
• Đối với doanh nghiệp: Giúp cho việc thơng quan hàng hóa qua các cửa khẩu một cách dễ
dàng hơn. Qua đó giúp doanh nghiệp tăng doanh thu khi bước vào thị trường quốc tế và
hợp tác cùng các đối tác nước ngồi. Xóa bỏ rào cản quốc gia và tăng cường hội nhập.
• Đối với hội nhập quốc tế: tăng cường hội nhập, tăng cường mối quan hệ giao thương giữa
các thương nhân, doanh nghiệp, đất nước.
b Thủ tục hải quan điện tử

• Đối với hội nhập quốc tế: gắn kết nhanh, xóa bỏ rào cản về địa lý, hiệu lực cao, hiệu quả
tốt của TTHQĐT trong hợp tác và phát triển giao thương giữa các quốc gia.
• Đối với cơng tác quản lý nhà nước: cho phép đơn giản hóa, giảm thiểu số lượng thủ tục
hành chính của ngành hải quan. Cho phép thực hiện triệt để hơn nguyên tắc quản lý tập
trung thống nhất. Tác động và thúc đẩy các cơ quan quản lý nhà nước đẩy nhanh q trình
hiện đại hóa - ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong thủ tục hành chính. Minh bạch, rõ ràng
nên cho phép tăng cường hiệu lực và hiệu quả của quản lý nhà nước trong lĩnh vực hải
quan.
• Đối với doanh nghiệp: tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp do cắt giảm chi phí về phí làm tờ
khai hải quan, giảm thời gian kiểm tra hồ sơ hải quan, giảm chi phí lưu kho bãi hàng hóa.
7


Tạo nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp hội nhập quốc tế, xóa bỏ các rào cản quốc gia do
thực hiện “một cửa quốc gia”, “một cửa khu vực”.

8


Chương II
QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT
NHẬP KHẨU PHI MẬU DỊCH
Để cho tiện theo dõi và tìm hiểu rõ hơn về quy trình thủ tục hải quan, nhóm chọn ra hai
lơ hàng, một lơ hàng xuất và một lô hàng nhập để lấy dẫn chứng cụ thể trong quá trình
trình bày. Vì vậy, quy trình này có thể chỉ đúng và đầy đủ với các lô hàng tương tự.

2.1. Căn cứ pháp lý
 Luật Hải quan số 54/2014/QH13
 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và
biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm sốt

hải quan.
 Thơng tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính quy định về thủ tục
hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế
đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
 Thông tư số 172/2010/TT-BTC ngày 02/11/2010 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban
hành quy định mức thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực hải quan.

2.2. Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu
2.2.1. Bộ hồ sơ hàng xuất
- Tờ khai xuất khẩu hàng phi mậu dịch – 2 bản chính
- Vận đơn hàng khơng (Master Airway Bill và House Airway Bill) – 1 bản sao
- Hóa đơn thương mại + Bảng kê chi tiết hàng hóa (Invoice + Packing list) – 1 bản
chính, 1 bản sao
Đơn xin xuất hàng phi mậu dịch – 1 bản chính
Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan

2.2.2. Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu

9


Chuẩn bị nguồn hàng

Gửi thông tin làm vận đơn

Thuê phương tiện vận tải

Gửi bộ chứng từ cho khách
hàng

Chuẩn bị chứng từ và lên tờ
khai phi mậu dịch

Làm thủ tục hải quan

Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu
 Chuẩn bị nguồn hàng
Công ty TNHH Fugro Survey PTE Việt Nam tặng cho công ty TNHH Fugro Survey
PTE Singapore thông qua Forwarder là Công ty TNHH NPV Express & Logistics. NPV
Express & Logistics sẽ thay Fugro Survey PTE Việt Nam thực hiện tất cả quy trình xuất
khẩu đối với lơ hàng này. Chi tiết lơ hàng gồm:

• Thiết bị dùng trong ngành dầu khí: Thiết bị định vị; 9200 CONTROL BOX C/W PSU,
S/N:4908K60707. Hàng đã qua sử dụng
• Thiết bị dùng trong ngành dầu khí: Thiết bị định vị; 9205 CONTROL BOX C/W
PSU,S/N:5327K63093. Hàng đã qua sử dụng
• Thiết bị dùng trong ngành dầu khí: Cảm biến dùng cho thiết bị định vị; GA810,
S/N:MAP52460079. Hàng đã qua sử dụng
• Thiết bị dùng trong ngành dầu khí: Cảm biến dùng cho thiết bị định vị; GA810,
S/N:MAP53030009. Hàng đã qua sử dụng
• Thiết bị dùng trong ngành dầu khí: Dây cáp nối máy vi tính với thiết bị; RG 213 CABLE.
Hàng đã qua sử dụng
• Thiết bị dùng trong ngành dầu khí: Dây cáp nối máy vi tính với thiết bị; RG 8U CABLE.
Hàng đã qua sử dụng
• Thiết bị dùng trong ngành dầu khí: Adapter; S/N 67JW31A01VJ. Hàng đã qua sử dụng
Vì đây là hàng tặng, khơng có tính chất thương mại và số lượng ít nên cơng ty sẽ thực
hiện thủ tục xuất hàng theo thủ tục hàng hóa phi mậu dịch.
 Thuê phương tiện vận tải
10

•
•
•
•
•
•
•
•

Tên phương tiện vận tải: số hiệu SQ0185
Ngày đi: ngày 07/07/2016
Mặt hàng: Thiết bị dùng trong ngành dầu khí
Số lượng: 1 PK
Trọng lượng: 17.0 KGMS
Phương thức gửi hàng: đường hàng không
Địa điểm xếp hàng: Sân bay Tân Sơn Nhất – TP HCM – Việt Nam
Địa điểm dỡ hàng: Sân bay Changi – Singapore
Sau khi nhận được confirm từ bên vận chuyển, công ty tiến hành chuẩn bị chứng từ và
tiến hành các thủ tục hải quan cho việc xuất hàng.
 Gửi thơng tin làm vận đơn
Sau khi có đầy đủ thông tin về lô hàng, NPV sẽ lên House Airway Bill. Thông tin lên
chi tiết House Airway Bill gồm: Tên shipper, tên consignee, mơ tả hàng hố, số gross
weight, số seal, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng.
Bên vận chuyển là Singapore Airline sẽ lập Master Airway Bill. Sau khi đã làm xong
Master Airway Bill, bên vận chuyển sẽ liên lạc với công ty NPV Logistics để công ty cử
người lên lấy vận đơn
 Gửi bộ chứng từ
Sau khi hoàn tất bộ chứng từ hàng xuất, nhân viên chứng từ NPV sẽ gửi toàn bộ bộ
chứng từ gốc liên quan đến lô hàng xuất khẩu cho công ty khách hàng (khi đã nhận đầy

đủ tiền thanh toán của khách hàng). Bộ chứng từ được gửi cho khách hàng nhận hàng qua
đường hàng không.

 Chuẩn bị chứng từ và lên tờ khai phi mậu dịch
Bộ chứng từ xuất hàng phi mậu dịch gồm:
• Tờ khai phi mậu dịch:
Số: 300900812720
Ngày đăng kí: 07/07/2016
Tờ khai phi mậu dịch đã khai đầy đủ thông tin của cơng ty.
• Hóa đơn thương mại/bảng kê chi tiết hàng hóa:
Số: NPV/FUR/07072016.C
Ngày: 07/07/2016
STT

M

1
2
3
4

490
532
MAP
MAP
11


5
6

7
Tờ khai phi mậu dịch đã khai đầy đủ thông tin và ký đóng dấu của cơng ty (2 bản
chính).
Theo TT 38/2015/TT-BTC, từ ngày 01/04/2015, các tờ khai hàng phi mậu dịch sẽ được
khai báo trên Hệ thống VNACCS cụ thể như sau:
Hàng xuất phi mậu dịch:
- Hàng xuất phi mậu dịch cơ quan, tổ chức: Khai trên VNACCS, mã loại hình H21.
- Hàng xuất phi mậu dịch cá nhân: Làm tờ khai thủ công theo mẫu Tờ khai hàng hóa
xuất khẩu HQ/2015/XK ban hành kèm TT 38 (trên mã loại hình ghi thêm H21).
Như vậy, đối với hàng mẫu xuất phi mậu dịch công ty sẽ tiến hành khai điện tử trên hệ
thống VNACCS, với mã loại hình là H21. Công ty sẽ khai báo đầy đủ thông tin lên tờ
khai điện tử và truyền đúng đến chi cục Hải quan quản lý cảng hoặc kho SCSC nơi sẽ giữ
hàng của công ty là chi cục Hải quan CCHQCKTSN.
Đặc biệt công ty chỉ khai phần dành cho doanh nghiệp bao gồm tên người gửi, người
nhận, mặt hàng, số lượng, đơn giá, trị giá nguyên tệ và mã HS. Doanh nghiệp khơng phải
tính thuế, nếu có phát sinh thuế thì phần áp thuế suất và tính thuế do cán bộ Hải quan tính.

 Áp mã HS
Sản phẩm áp mã HS dựa vào bảng mã HS – điều này có ý nghĩa rất quan trọng trong
q trình xuất khẩu hàng hóa vì đây là cơ sở để tính thuế. Các mặt hàng này thuộc:
- Chương 90 “Dụng cụ, thiết bị chính xác”, sản phẩm dùng để xác định phương hướng

-

nên thuộc nhóm 90.14. Đây là thiết bị định vị áp mã HS: 9014.90.90
Chương 85 “Phụ kiện của các thiết bị tái tạo hình ảnh”, sản phẩm là cáp điện nên

-

thuộc nhóm 85.44 và được áp mã HS: 8544.49.19.

Chương 85 “Thiết bị điện”, sản phẩm là máy biến đổi điện nên thuộc nhóm 85.04. và
được áp mã HS: 8504.40.90
 Khai báo hải quan điện tử

Chọn doanh nghiệp khai báo hải quan qua hệ thống VNACCS của Công Ty Phát Triển
Công Nghệ Thái Sơn.
Chọn doanh nghiệp khai báo

12

67JW


Từ thanh công cụ Menu, chọn “Hệ thống” ⇨ chọn “Danh sách khách hàng (Với đại lý)”

⇨ xuất hiện hộp thoại, chọn “Thêm mới”, điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp như hình
bên dưới và nhấn nút “Ghi”.

Nhập Thơng tin chung
Trên thanh công cụ Menu chọn “Hệ Thống” ⇨ chọn “Chọn doanh nghiệp xuất nhập
khẩu”, hộp thoại xuất hiện sau đó chọn Cơng ty TNHH NPV Express & Logistics vừa
mới nhập ở mục “Mã DN”( 0303578632) ⇨ nhấn nút ”Chọn”
Từ thanh công cụ Menu, chọn “Tờ khai hải quan” ⇨ Chọn “Đăng ký mới tờ khai Xuất
khẩu (EDA)” ⇨ Hiển thị giao diện và nhập thông tin Ở thẻ “Thông tin chung” trên màn
hình, nhân viên khai báo hải quan sẽ nhập các thông tin sau, lưu ý các thông tin có dấu
sao màu đỏ là những thơng tin bắt buộc phải Nhập và không thể chỉnh sửa một khi đã
truyền tờ khai đi. Các ô màu xám là chỉ tiêu thông tin do hệ thống tự động trả về hoặc
chương trình tự tính.

13

Trong q trình khai báo, nếu phần nào khơng rõ, nhân viên khai báo có thể tham khảo
“Hướng dẫn nhập liệu” ở góc trái màn hình.

Người nhập khẩu: Fugro Survey PTE LTD.
Địa chỉ: 35 LOYANG CRESENT, SINGAPORE 509012, SINGAPORE

14


Vận đơn:

-

Số lượng kiện: 1PK
Tổng trọng lượng: 17 KGM
Địa điểm lưu kho: 02B1A04 – KHO SCSC
Địa điểm nhận hàng cuối cùng: SGSIN – SINGAPORE
Địa điểm xếp hàng: VNSGN – HO CHI MINH
Phương tiện vận chuyển dự kiến: SQ0185
Ngày hàng đi dự kiến: 07/07/2016

Hóa đơn thương mại:

-

Phân loại: A- Hóa đơn thương mại
Số hóa đơn: NPV/FUR/07072016.C
Ngày phát hành: 07/07/2016

Phương thức thanh toán: KHONGTT
Đồng tiền: SGD
Tổng trị giá: 112 SGD

Nhập Danh sách hàng
Vào thẻ Danh sách hàng, chọn thêm mới. Trên màn hình sẽ xuất hiện bảng “Thơng tin
hàng tờ khai”. NPV tuần tự nhập tất cả 7 mặt hàng vào tờ khai với mã HS tương ứng.

15


Sau khi điền thơng tin danh về hàng hóa, ở mục danh sách hàng sẽ hiển thị:
Sau khi khai báo đầy đủ thông tin, công ty truyền tờ khai và gửi tới hệ thống của cơ
quan hải quan như đã phân tích ở trên. Sau khi truyền số liệu, cơng ty sẽ nhận được thông
tin phản hồi từ cơ quan Hải quan. Trường hợp hệ thống phát hiện thấy lỗi, sẽ có thơng báo
trên màn hình máy tính, chẳng hạn như: “sai ngày hóa đơn”. Cơng ty chỉnh sửa cho chính
xác rồi truyền lại. Khi đã khai đầy đủ các chỉ tiêu trên màn hình EDA (109 chỉ tiêu),
người khai hải quan gửi đến hệ thống VNACCS, hệ thống sẽ tự động cấp số, tự động xuất
ra các chỉ tiêu liên quan đến thuế suất, tên tương ứng với các mã nhập vào (ví dụ: tên
nước nhập khẩu tương ứng với mã nước, tên đơn vị xuất khẩu tương ứng với mã số doanh
nghiệp…), tự động tính tốn các chỉ tiêu liên quan đến trị giá, thuế… và phản hồi lại cho
người khai hải quan tại màn hình đăng ký tờ khai – EDC. Khi hệ thống cấp số thì bản
khai thông tin xuất khẩu EDA được lưu trên hệ thống VNACCS.

 Làm thủ tục hải quan
Bước 1: Mở tờ khai:
Sau khi cán bộ nhận bộ hồ sơ của công ty, cán bộ sẽ kiểm tra các thông tin khai báo
trên tờ khai có hợp lệ theo bộ chứng từ và theo quy định thủ tục hải quan phi mậu dịch
hay khơng. Có nhiều trường hợp hải quan khơng mở tờ khai cấp số tờ khai phi mậu dịch
cho doanh nghiệp vì số lượng hàng nhiều và giá trị hàng cao. Nếu là hàng mẫu hoặc tặng

thì số lượng phải ít và giá trị không cao mới hợp lý.
Hàng tặng là mặt hàng Máy móc. Cơng ty được cấp số tờ khai là 300900812720 và
được phân luồng xanh.

16


Hàng hóa luồng xanh thường được miễn kiểm tra thực tế hàng hóa, chỉ kiểm tra hồ sơ
hải quan. Nếu lơ hàng được chấp nhận thơng quan, thì chuyển hẳn sang bước 2 (nộp thuế
và lệ phí hải quan).
Nếu lơ hàng được cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa thì tiếp tục thực
hiện theo trình tự sau. Sau khi biết được cán bộ hải quan nào kiểm hóa cho lơ hàng tặng
của cơng ty. Nhân viên công ty sẽ điều xe chuyển hàng đến nơi tập trung kiểm hóa của
cảng Tân Sơn Nhất. Đồng thời gọi cho cán bộ hải quan kiểm hóa, để cán bộ hải quan nắm
được tình hình hàng đã sẵn sàng cho kiểm hóa và tiến hành xuống nơi tập trung hàng
kiểm hóa và cùng nhân viên cơng ty tiến hành kiểm. Thường thì kiểm hóa tùy theo mức
độ quyết định của hải quan là 1% đến 5% cả luồng hàng.
Bước 2: Nộp thuế và lệ phí hải quan (nếu có):
Vì mặt hàng xuất của công ty không chịu thuế nên sẽ khơng có phải nhận thơng báo
đóng thuế từ hải quan. Nếu như hải quan kết luận tất cả khai báo của cơng ty đều chính
xác thì hải quan sẽ đóng dấu thơng quan và trả lại tờ khai cho doanh nghiệp. Doanh
nghiệp nộp lệ phí hải quan 20.000 VND tại bộ phận nộp lệ phí.
Bước 3: Đưa hàng vào kho và thanh lý hải quan:
Sau khi nhận được lại tờ khai đã đóng dấu thơng quan của hải quan kiểm hóa. Cơng ty
tiến hành cho hàng vào kho, khi hàng đưa vào kho sẽ trình booking cho quản lí kho, quản
lí kho sẽ cho cân, đo kích thước lại lơ hàng của cơng ty và ghi chú lại kích thước và trọng
lượng trực tiếp lên booking. Sau đó hàng sẽ được cơng nhân đem vào kho chờ đóng kiện
để xuất.
Tiếp theo, doanh nghiệp sẽ cầm booking đó qua kho vụ cảng đóng tiền nhân cơng,
booking sẽ được đóng dấu đỏ đã đóng tiền nhân cơng. Sau đó doanh nghiệp sẽ tiến hành

thanh lý hải quan giám sát. Doanh nghiệp cần copy hai bản tờ khai chính đã có đóng dấu
thơng quan. Tờ khai chính cùng với hai bản copy và booking, doanh nghiệp trình hải quan
giám sát. Sau khi kiểm tra bộ chứng từ hợp lệ, hải quan giám sát sẽ đóng dấu hải quan lên
ơ giám sát tờ khai chính và 2 tờ khai copy. Sau đó hải quan giám sát chỉ giữ lại 1 bản copy
và trả bản chính, 1 bản copy và booking lại cho doanh nghiệp.
Bước cuối cùng là doanh nghiệp nộp lại quản lý kho bản copy tờ khai đó và booking.
Kết thúc quá trình làm thủ tục thơng quan cho lơ hàng xuất khẩu tại cảng. Hàng hóa sẽ
được sắp xếp lên máy bay theo kế hoạch của hãng vận chuyển.
17


2.3. Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng nhập khẩu
2.3.1. Bộ hồ sơ hàng nhập
- Tờ khai hàng hóa nhập khẩu hàng phi mậu dịch – 2 bản chính
- Vận đơn đường biển (Bill of landing) – 1 bản sao
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice) – 1 bản chính
- Bảng kê chi tiết (Packing list) – 1 bản chính
- Giấy phép tạm nhập khẩu xe ơ tơ – 1 bản chính
- Giấy chứng nhận Chất lượng an tồn kỹ thuật và bảo vệ mơi trường xe cơ giới nhập
khẩu – 1 bản chính
Phiếu ghi kết quả kiểm tra (do Chi cục Hải quan cấp)
Giấy giới thiệu – 1 bản chính
Shipping advice – 1 bản chính

2.3.2. Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng nhập khẩu
Phó Lãnh sự - Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM, bà Kaoru Oishi, nhập khẩu
về Việt Nam 1 chiếc xe ô tô nguyên chiếc từ công ty Mitsubishi Nhật Bản. Đây là hàng
miễn trừ ngoại giao thuộc đối tượng theo thơng tư 19/2014/TT-BTC ngày 11/2/2014,
khơng nhằm mục đích thương mại nên được thực hiện thủ tục hải quan đối với loại hình
phi mậu dịch.

Với lơ hàng này, bà Kaoru Oishi đã ủy thác cho anh Trần Thế Vũ, là nhân viên Tổng
Lãnh sự quán Nhật Bản tiến hành tất cả các thủ tục hải quan để nhập khẩu chiếc ô tô này.

18


Nhận các chứng từ liên quan
và kiểm tra tính hợp lệ

Lên tờ khai hàng nhập khẩu
phi mậu dịch

Nhận thông tin phản hồi

Làm thủ tục hải quan

Thanh lý hải quan và lấy hàng về

Quy trình nhập khẩu hàng phi mậu dịch

 Bước 1: Nhận các chứng từ liên quan và kiểm tra tính hợp lệ
 Hóa đơn thương mại
Số hóa đơn: 5BBHZH1-01
Ngày: 26/12/2015
Mơ tả hàng hóa

Xe ơ tơ mới 100%,
Tổng cộng
Một triệu bảy trăm ba mươi ba nghìn Yên Nhật chẵn.

 Bảng kê chi tiết
Ngày: 26/12/2015
19


Mơ tả hàng hóa
Tổng cộng

 Bước 2: Lên tờ khai hàng nhập khẩu phi mậu dịch
 Áp mã HS
Dịch sản phẩm áp mã HS dựa vào bảng mã HS – điều này có ý nghĩa rất quan trọng
trong q trình nhập khẩu hàng hóa vì đây là cơ sở để tính thuế.
Đây là mặt hàng Xe ơ tơ và thuộc chương 87, và có dung tích xi lanh 1998cc nên thuộc
phân nhóm 8703.32 và được áp mã HS: 8703.32.29.

 Khai hải quan điện tử
Phần mềm khai báo hải quan điện tử hiện nay được áp dụng là ECUS5 VNACCS của
Công Ty Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn.
Chọn doanh nghiệp khai báo
Từ thanh công cụ Menu, chọn “Hệ thống” ⇨ chọn “Danh sách khách hàng (Với đại
lý)” ⇨ xuất hiện hộp thoại, chọn “Thêm mới”, điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp như
hình bên dưới và nhấn nút “Ghi”.

20


Nhập Thông tin chung
Trên thanh công cụ Menu, chọn “Hệ thống” ⇨ “Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu”,
hộp thoại xuất hiện, sau đó chọn Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản vừa mới nhập ở mục “Mã
DN”(0313511361) rồi nhấn nút ”Chọn”

Từ thanh công cụ Menu, chọn “Tờ khai hải quan” ⇨ “Đăng ký mới tờ khai Nhập
khẩu (IDA)”. Trên màn hình sẽ hiển thị giao diện và nhập thông tin. Ở thẻ “Thơng tin
chung” trên màn hình, nhân viên khai báo hải quan sẽ nhập các thông tin sau, lưu ý các
thơng tin có dấu sao màu đỏ là những thơng tin bắt buộc phải nhập và không thể chỉnh
sửa một khi đã truyền tờ khai đi. Các ô màu xám là chỉ tiêu thông tin do hệ thống tự động
trả về hoặc chương trình tự tính. Trong q trình khái báo, nếu phần nào khơng rõ, nhân
viên khai báo có thể tham khảo “Hướng dẫn nhập liệu” ở góc trái màn hình.

21


Hàng nhập Phi mậu dịch khai trên VNACCS, mã loại hình H11. Đây là hàng hóa do tổ
chức gửi đến cá nhân nên chọn “Phân loại cá nhân/tổ chức” là 2. Lô hàng này được vận
chuyển bằng đường biển nên “Mã hiệu phương thức vận chuyển” là 2.
Nhân viên được ủy thác khai đầy đủ thông tin lên tờ khai điện tử đến Chi cục Hải quan
cửa khẩu Cảng Hiệp Phước.

Người xuất khẩu: MITSUBISHI CORPORATION
Địa chỉ: 2 Chome – 3 – 1 Marunouchi, Chiyoda, Tokyo, Japan.

Vận đơn:
- Số vận đơn: NYKS005218055
- Ngày: 26/12/2015
- Số lượng kiện: 1 PK
- Tổng trọng lượng hàng: 1.310 kg
- Cảng xếp hàng: JPMIZ - Mizushima, Japan
- Cảng dỡ hàng: VNSPC - Cảng Hiệp Phước
22

- Phương tiện vận tải: LEO EADER
- Ngày hàng đến: 19/1/2016
Nhập Thơng tin chung 2

Hóa đơn thương mại:
- Số hóa đơn: 5BBHZH1-01
- Ngày phát hành: 29/1/2016
- Phương thức thanh toán: Khơng thanh tốn
- Mã phân loại hóa đơn là B – Giá hóa đơn cho hàng hóa khơng phải trả tiền
- Điều kiện giao hàng: CIP
- Đồng tiền thanh toán: JPY
- Tổng trị giá hóa đơn: 1.733.000 JPY
Nhập Danh sách hàng
Vào thẻ Danh sách hàng, chọn thêm mới. Trên màn hình sẽ xuất hiện bảng “Thơng tin
hàng tờ khai”.

23


- Mã HS: 87033229
- Mơ tả hàng hóa: Xe ơ tô mới 100%, 5 chỗ, tay lái thuận, nhãn hiệu Mitsubishi
Lancer EX, Model: CY 4ASTMHL, số khung: JMYSTCCY 4AGU000644, số

-

máy: QX1856 4B11, SX năm 2015, Dung tích: 1998cc.
Số lượng: 1 unit
Đơn giá hóa đơn: 1.733.000 JPY

Sau khi điền thơng tin danh về hàng hóa, ở mục danh sách hàng sẽ hiển thị:

24


Khi người khai hải quan nhập đủ các thông tin trên màn hình IDA và gửi đến hệ thống,
hệ thống sẽ kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai, cấp số cho bản khai thông tin nhập khẩu
và gửi phản hồi cho người khai hải quan tại màn hình thơng tin đăng ký tờ khai nhập khẩu
IDC.
Các thông tin khai báo đã được đăng ký trên hệ thống có thể được sửa chữa cho đến
khi tờ khai nhập khẩu đã được đăng ký, hệ thống không hạn chế số lần sửa trên màn hình
nhập liệu IDA.
Thơng tin khai trước có giá trị sử dụng và được lưu giữ trên Hệ thống tối đa là 7 ngày
kể từ thời điểm đăng ký trước hoặc thời điểm có sửa chữa cuối cùng, q 7 ngày mà
người khai hải quan khơng có bất kỳ thao tác nào tới màn hình IDC hoặc bản IDA đã
được cấp số thì hệ thống sẽ tự động xoá. Người khai hải quan được sửa đổi, bổ sung các
thơng tin đã khai trước trên Hệ thống.
Q trình thực hiện nghiệp vụ IDA, người khai hải quan chỉ giao tiếp với hệ thống
VNACCS.

 Bước 3: Nhận thông tin phản hồi
Sau khi khai trước thơng tin hàng hóa nhập khẩu, người khai hải quan tiếp nhận thông
tin phản hồi từ Hệ thống để thực hiện khai chính thức tờ khai hải quan.
25