Quản lí hành chính nhà nước và quản lí ngành giáo dục và đào tạo

Quản lí hành chính nhà nước và Quản lí ngành giáo dục & đào tạo –
Nhóm 4- ca 2- sáng thứ hai
1

Các bộ phận
Tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của nhà trường thực hiện theo Điều lệ
trường trung học của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Bộ máy tổ chức giáo dục trong nhà
trường THPTgồm có :
- Hiệu trưởng, các phó hiệu trưởng và các hội đồng giáo dục (hội đồng thi đua
khen thưởng, hội đồng kỷ luật,…)
- Các tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Công đoàn, Đoàn thanh niên Cộng sản
Hồ Chí Minh, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh và các tổ chức xã hội.
- Tổ chuyên môn và tổ văn phòng.

2. Chức năng, quyền hạn
 Hiệu trưởng:

* Hiệu trưởng:là người lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của nhà
trường theo thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ được cấp trên giao phó, chịu
trách nhiệm cá nhân trước cấp trên về mọi hoạt động của nhà trường.
*Hiệu trưởng có nhiệm vụ, quyền hạn:
- Xây dựng, tổ chức bộ máy nhà trường.
-Xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường, xây dựng kế hoạch và tổ chức
thực hiện nhiệm vụ của trường theo từng năm học, báo cáo đánh giá kết quả
thực hiện trước hội đồng trường và các cấp có thẩm quyền.
-Thành lập các tổ chuyên môn,tổ văn phòng và các hội đồng tư vấn trong
nhà trường,bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó, đề xuất các thành viên hội đồng
trường trình cấp có thẩm quyền quyết định.
- Lập kế hoạch công tác của trường theo từng tuần, từng tháng, từng học kỳ
và cả năm.
- Quản lý giáo viên, nhân viên, học sinh. Quản lý chuyên môn, phân công

công tác, kiểm tra, đánh giá xếp loại cho cán bộ, giáo viên và nhân viên.
-Thực hiện tuyển dụng giáo viên, nhân viên; ký hợp đồng lao động; tiếp
nhận điều động giáo viên, nhân viên theo quy định của Nhà nước.
- Quản lí tài chính, tài sản của nhà trường.
-Thực hiện chế độ chính sách của nhà nước đối với giáo viên, nhân viên.

Bộ Máy Tổ Chức Giáo Dục Trong Nhà Trường THPT
Page 1


Quản lí hành chính nhà nước và Quản lí ngành giáo dục & đào tạo –
Nhóm 4- ca 2- sáng thứ hai
- Chủ trì công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, đánh giá xếp loại viên
chức.- Được đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp
vụvà hưởng các chế độ chính sách theo quy định của pháp luật
 Phó hiệu trưởng:
*Quy định chung đối với Phó hiệu trưởng:
-Thực hiện và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về các phần việc được
Hiệu trưởng phân công.
- Cùng Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên về phần việc được giao.
- Tham dự các cuộc họp, hội nghị với cấp trên khi được Hiệu trưởng phân
công. Chủ trì các cuộc họp theo chức năng, nhiệm vụ của mình.
- Lập kế hoạch công tác theo tháng, học kỳ và cả năm gửi Hiệu trưởng theo
dõi đôn đốc.
- Ký thay Hiệu trưởng các văn bản theo ủy quyền của Hiệu trưởng (các văn
bản Phó hiệu trưởng ký thay Hiệu trưởng phải gửi báo cáo Hiệu trưởng).
- Được nâng cao trình độ, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ và hưởng các
chính sách theo quy định của pháp luật.
 Thư ký hội đồng sư phạm:

- Tham dự, kiểm diện, dẫn chương trình, ghi chép các biên bản của hội nghị
và các hoạt động tập thể theo yêu cầu của Ban giám hiệu; có mặt trong các
cuộc họp do Hiệu trưởng chủ trì.
- Giúp Hiệu trưởng về công tác tổ chức cán bộ của trường.
- Giúp Ban giám hiệu soạn thảo văn bản, quyết định,… khi cần thiết.
- Tham gia, hỗ trợ các kỳ thi của trường.
- Thống kê, tập hợp số liệu phục vụ các báo cáo của trường, giúp Ban giám
hiệu hoàn thiện các báo cáo theo yêu cầu của Hiệu trưởng.
- Phụ trách hòm thư điện tử của trường.
- Thực hiện công việc đột xuất do Hiệu trưởng phân công.
 Tổ chuyên môn:
* Tổ trưởng tổ chuyên môn thực hiện các chức năng nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ mình phụ trách.
- Hướng dẫn tổ viên xây dựng kế hoạch cá nhân, quản lý kế hoạch của
nhóm chuyên môn theo phân phối chương trình và quy định của Bộ và Sở
Giáo dục và Đào tạo.
Bộ Máy Tổ Chức Giáo Dục Trong Nhà Trường THPT
Page 2


Quản lí hành chính nhà nước và Quản lí ngành giáo dục & đào tạo –
Nhóm 4- ca 2- sáng thứ hai
- Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho tổ viên. Tổ chức kiểm tra
đánh giá chất lượng chuyên môn của các thành viên trong tổ.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với tổ viên. Tổ chức đánh giá xếp loại
giáo viên định kỳ theo yêu cầu của hiệu trưởng.
- Chủ trì họp tổ 2 tuần 1 lần. Hàng tháng báo cáo với Ban giám hiệu về hoạt
động của tổ mình, (khi có sự việc đột xuất, báo cáo ngay với Hiệu trưởng
để kịp thời xử lý).
- Chịu trách nhiệm trước Ban giám hiệu về các quyết định của mình đối với

tổ viên.
-Giới thiệu tổ trưởng tổ phó
- Duy trì chế độ thông tin báo cáo định kỳ với giám hiệu phụ trách.

Bộ Máy Tổ Chức Giáo Dục Trong Nhà Trường THPT
Page 3


Quản lí hành chính nhà nước và Quản lí ngành giáo dục & đào tạo –
Nhóm 4- ca 2- sáng thứ hai
* Tổ phó tổ chuyên môn có trách nhiệm: Cùng Tổ trưởng chuyên môn
lãnh đạo tổ và thực hiện các chức năng của Tổ trưởng chuyên môn khi được
Tổ trưởng ủy quyền.
*Tổ viên các tổ chuyên môn có trách nhiệm: Thực hiện đầy đủ, đúng lịch
những yêu cầu của Tổ trưởng. Việc dự giờ và dạy thay đồng nghiệp là trách
nhiệm của mọi giáo viên.
 Tổ Văn phòng: gồm viên chức làm công tác văn thư, kế toán, thủ quỹ, y tế trường
học và các nhân viên khác.
* Tổ trưởng tổ Văn phòng có chức năng, nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ Văn phòng theo từng năm học.
- Hướng dẫn tổ viên xây dựng kế hoạch cá nhân, quản lý kế hoạch cá nhân của tổ
viên.
- Tổ chức kiểm tra, đánh giá mức độ hoàn thành công việc của các thành viên trong
tổ.
- Sắp xếp chấm công cho tổ viên. Chủ trì họp tổ ít nhất 1 lần/tháng.Hàng tháng báo
cáo với giám hiệu phụ trách về hoạt động của tổ mình, (khi có sự việc đột xuất phải
báo cáo ngay với Hiệu trưởng để kịp thời xử lý).
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với tổ viên. Tổ chức đánh giá xếp loại tổ viên định
kỳ theo yêu cầu của Hiệu trưởng.
* Tổ phó tổ Văn phòng có trách nhiệm: Cùng Tổ trưởng tổ Văn phòng lãnh đạo tổ

và thực hiện các chức năng của Tổ trưởng khi được Tổ trưởng ủy quyền.

Bộ Máy Tổ Chức Giáo Dục Trong Nhà Trường THPT
Page 4


Quản lí hành chính nhà nước và Quản lí ngành giáo dục & đào tạo –
Nhóm 4- ca 2- sáng thứ hai
* Nhân viên tổ Văn phòng có trách nhiệm: Thực hiện các phần việc được giao,
ngoài ra còn phải làm kiêm nhiệm những việc đột xuất khác do Tổ trưởng hoặc Ban
giám hiệu yêu cầu. Trước ngày 1/8 hàng năm, từng tổ viên lập kế hoạch công tác cá
nhân cả năm (theo từng tháng) nộp cho Tổ trưởng, sau khi được Tổ trưởng và giám
hiệu phụ trách tổ duyệt, kế hoạch cá nhân đó mới được thực hiện. Việc nghỉ phép
năm của nhân viên văn phòng thực hiện theo Luật công chức. Trường THPT làm việc
6 ngày trong tuần do đó nhân viên văn phòng của nhà trường cũng phải làm việc đủ 6
ngày trong tuần (sắp xếp lịch đảm bảo 40 giờ làm việc).
* Các chức trách của Tổ Văn phòng:
- Văn phòng:
+ Quản lý con dấu; chỉ được đóng dấu vào văn bản đã hoàn chỉnh sau khi xác định
đúng chữ ký của thành viên Ban giám hiệu.
+ Phụ trách văn thư, lưu trữ, chuyển - nhận công văn, vào sổ công văn (đi và đến),
máy photocopy, máy in nhanh, đánh máy vi tính.
+ Phụ trách hồ sơ học sinh, các loại văn bằng, giấy chứng nhận liên quan đến người
học.
+ Quản lý Sổ điểm cái, Sổ ghi đầu bài, Sổ đăng bộ, Sổ cấp bằng tốt nghiệp THPT,..
+ Thủ tục, hồ sơ: tuyển sinh, thuyên chuyển, thôi học.
+ Cập nhật thông tin của học sinh theo phần mềm quản lý học sinh.
- Thủ quỹ:
+ Đáp ứng yêu cầu thu, giữ tiền mặt; nộp kho bạc Nhà nước hoặc đơn vị khác theo
quy định.

+ Thanh toán các khoản tiền theo quy chế hiện hành của Thành phố, của Sở và của
Nhà trường.

Bộ Máy Tổ Chức Giáo Dục Trong Nhà Trường THPT
Page 5


Quản lí hành chính nhà nước và Quản lí ngành giáo dục & đào tạo –
Nhóm 4- ca 2- sáng thứ hai
- Kế toán:
+ Làm lương và các khoản phụ cấp đúng kỳ hạn để trả người lao động. Sắp xếp thu
học phí, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định.
+ Cân đối nguồn thu và chi, dự toán thu chi hàng tháng, hàng quý và cả năm trình
Hiệu trưởng duyệt.
+ Báo cáo thu chi, quyết toán ngân sách, ngoài ngân sách hàng tháng, hàng quý theo
yêu cầu.
+ Giúp Hiệu trưởng quản lý Hồ sơ cán bộ, hồ sơ diễn biến lương của cán bộ, viên
chức nhà trường. Là thư ký Ban lương của trường.
- Bảo vệ cơ quan:
+ Bảo vệ và giữ gìn an ninh trật tự và an toàn trường học.
+ Bảo vệ và giữ gìn cơ sở vật chất của nhà trường, thực hiện bàn giao ca trực và ghi
chép đầy đủ chi tiết vào sổ trực bảo vệ.
+ Chủ động phát hiện, ngăn ngừa những vụ việc mâu mắc có liên quan đến học sinh
và báo cáo ngay với giám hiệu trực để xử lý tình huống.
+ Duy trì hiệu lệnh trống phục vụ giảng dạy và học tập, kiểm soát chặt chẽ học sinh
ra vào cổng trường, kiểm tra và hướng dẫn chu đáo đối với khách tới liên hệ công tác.
+ Theo dõi (ghi chép vào sổ trực hàng ngày) khách đến liên hệ công tác với Ban giám
hiệu và giờ giấc làm việc của nhân viên văn phòng.
- Lao công:
+ Thực hiện vệ sinh khu hiệu bộ, các phòng họp của cơ quan, phòng chờ của giáo

viên, phòng làm việc của lãnh đạo; phục vụ nước uống cho cán bộ giáo viên; đóng mở khóa hệ thống nước uống phục vụ học sinh và thường xuyên đảm bảo đủ cốc
uống nước cũng như lau rửa sạch sẽ bàn uống nước dành cho học sinh.
+ Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ thường xuyên toàn bộ khuôn viên nhà trường, các cầu
thang và các khu vệ sinh của học sinh; chăm sóc hệ thống cây xanh trong trường.

Bộ Máy Tổ Chức Giáo Dục Trong Nhà Trường THPT
Page 6


Quản lí hành chính nhà nước và Quản lí ngành giáo dục & đào tạo –
Nhóm 4- ca 2- sáng thứ hai
- Cán bộ Y tế:
+ Chăm lo sức khỏe ban đầu, đảm bảo an toàn sức khỏe cho cán bộ, giáo viên và học
sinh. Đảm bảo trong tủ thuốc y tế thường xuyên có đủ cơ số thuốc tối thiểu để sơ cứu
bệnh nhân.Chủ động đưa ngay người bệnh đi cấp cứu khi họ gặp nguy hiểm.
+ Quán xuyến công tác vệ sinh học đường, cây xanh và môi trường; chủ động đề xuất
(với giám hiệu phụ trách và tổ trưởng tổ văn phòng) các công việc liên quan đến công
tác y tế, vệ sinh môi trường, phòng chống dịch bệnh, khám sức khỏe định kỳ cho giáo
viên và học sinh. Quản lý sổ sức khỏe của học sinh, giúp Hiệu trưởng giải quyết kịp
thời chế độ bảo hiểm thân thể và bảo hiểm y tế cho người có thẻ bảo hiểm.
-Nhân Viên Thư viện:
+ Phục vụ giáo viên và học sinh trong việc mượn sách, báo, tạp chí tham khảo, sách
giáo khoa thường xuyên trong ngày và có lịch cụ thể được giám hiệu phụ trách duyệt
mới thực hiện.
+ Nhận và chuyển các loại báo viết hàng ngày đến các đối tượng quy định của
trường.
+ Lập kế hoạch bổ sung, bảo quản sách theo từng quý.
+ Định kỳ tổ chức giới thiệu sách cho giáo viên và học sinh theo quy định của Sở và
hướng dẫn của Bộ Giáo dục-Đào tạo.
+ Quản lý máy tính tại phòng đọc, hướng dẫn học sinh truy cập Internet tại phòng

đọc chỉ nhằm mục đích phục vụ học tập.

Bộ Máy Tổ Chức Giáo Dục Trong Nhà Trường THPT
Page 7


Quản lí hành chính nhà nước và Quản lí ngành giáo dục & đào tạo –
Nhóm 4- ca 2- sáng thứ hai
- Thiết bị:
+ Chuẩn bị trước thí nghiệm giúp giáo viên triển khai giờ dạy có dùng thí nghiệm
(giáo viên phải đăng ký trước 3 ngày làm việc với nhân viên thiết bị).
+ Thường xuyên bảo quản, bảo dưỡng các thiết bị do mình phụ trách, kịp thời báo
cáo với Tổ trưởng chuyên môn (những thiết bị liên quan đến tổ chuyên môn đó) và
Hiệu trưởng về tình hình thiết bị đã, đang và sẽ sử dụng. Tham mưu cho tổ chuyên
môn và Ban giám hiệu để kịp thời bổ sung hóa chất, thay thế hoặc sửa chữa thiết bị
phục vụ dạy học.
+ Định kỳ họp với các tổ chuyên môn: Lý-KTCN, Hóa, Sinh-CN-TD-QP để thông
báo các thiết bị thí nghiệm đang sử dụng nhằm khuyến khích giáo viên dạy học có
thiết bị thí nghiệm.
 Giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn
* Giáo viên chủ nhiệm:
- Thực hiện các nhiệm vụ như của giáo viên bộ môn.
- Tìm hiểu và nắm vững từng học sinh trong lớp chủ nhiệm để có biện pháp tổ chức
giáo dục phù hợp với tập thể lớp và học sinh. Chủ trì công tác giáo dục hướng nghiệp
cho học sinh.
- Liên hệ, cộng tác chặt chẽ với cha mẹ học sinh, chủ động phối hợp với giáo viên bộ
môn, văn phòng nhà trường, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và các tổ chức, cá nhân có
liên quan để giáo dục toàn diện học sinh.
- Nhận xét, đánh giá xếp loại hạnh kiểm học sinh hàng tháng, cuối học kỳ và cuối
năm. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật học sinh; lập danh sách học sinh lưu ban, thi lại,

rèn luyện trong hè, hoàn thiện sổ điểm lớp và học bạ của học sinh theo quy định của
trường.
- Định kỳ hàng tháng báo cáo với giám hiệu phụ trách về tình hình lớp, học sinh cá
biệt.
- Chủ trì Hội nghị cha mẹ học sinh của lớp theo yêu cầu của Hiệu trưởng.
* Chế độ làm việc của giáo viên bộ môn:
- Giảng dạy và giáo dục theo đúng chương trình giáo dục, kế hoạch giảng dạy; soạn
bài, chuẩn bị thí nghiệm, kiểm tra, đánh giá học sinh, vào sổ điểm, ghi học bạ, theo
đúng quy định; ra vào lớp theo hiệu lệnh trống, không tùy tiện bỏ giờ dạy; tham gia

Bộ Máy Tổ Chức Giáo Dục Trong Nhà Trường THPT
Page 8


Quản lí hành chính nhà nước và Quản lí ngành giáo dục & đào tạo –
Nhóm 4- ca 2- sáng thứ hai
quản lý học sinh trong các hoạt động tập thể khi được phân công; tham gia các hoạt
động của tổ nhóm chuyên môn.
- Rèn luyện đạo đức nhà giáo, tích cực tự học để nâng cao trình độ chuyên môn, năng
lực sư phạm; tham gia bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao chất lượng và
hiệu quả giảng dạy.
- Thực hiện sự phân công của tổ trưởng, phó hiệu trưởng phụ trách và hiệu trưởng
trong công tác chuyên môn. Có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với giáo viên chủ
nhiệm lớp dạy để giáo dục toàn diện học sinh.
- Giữ gìn phẩm chất danh dự, uy tín của nhà giáo; gương mẫu trước học sinh, thương yêu
tôn trọng học sinh, đối xử công bằng với học sinh. Tôn trọng đồng nghiệp, đoàn kết
và sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.
Tổ chức Đảng cộng sản Việt Nam và các đoàn thể trong nhà trường

- Tổ chức và hoạt động theo Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, dưới sự lãnh đạo của
Đảng bộ, chính quyền nhà trường về công tác Đoàn phong trào thanh niên trường
học.
- Tổ chức các hoạt động của Đoàn ở nhà trường và tham gia các hoạt động của địa
phương nơi trường đóng cũng như các yêu cầu của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội.
- Hướng dẫn, tổ chức cho các Chi Đoàn hoạt động theo Nghị quyết của Đại hội Đoàn
trường. Chủ trì công tác thi đua của các tập thể lớp, chi đoàn học sinh thông qua việc
thực hiện nề nếp trường học, góp phần quan trọng xây dựng trường học thân thiện
học sinh tích cực.
- Triển khai các hoạt động rèn luyện của Đoàn viên, thanh niên trong nhà trường, các
hoạt động tập thể, ngoại khóa và các trò chơi dân gian cho học sinh.
-Tổ chức Đảng cộng sản Việt Nam và các đoàn thể trong nhà trường
-Tổ chức Đảng cộng sản Việt Nam trong nhà trường lãnh đạo nhà trường và hoạt
động trong khuôn khổ hiến pháp và pháp luật.

Bộ Máy Tổ Chức Giáo Dục Trong Nhà Trường THPT
Page 9


Quản lí hành chính nhà nước và Quản lí ngành giáo dục & đào tạo –
Nhóm 4- ca 2- sáng thứ hai
-Công Đoàn , Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và các tổ chức xã hội khác hoạt động theo
quy định của luật pháp nhằm giúp nhà trường thực hiện mục tiêu và nguyên lí giáo
dục.
Hội dồng giáo dục:
-Tổ chức tư vấn cho hiệu trưởng trong việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của nhà
trường.
-Thành viên của hội đồng giáo dục bao gồm:hiệu trưởng người ra quyết định và là
chủ tịch, các phó hiệu trưởng, bí thư chi bộ Đảng CSVN, chủ tịch công đoàn, bí thư
đoàn TNCSHCM,các tổ chức chuyên môn.Hội đồng giáo dục họp ít nhất mỗi học kì

một lần.
Ngoài các cơ cấu tổ chức nêu trên với đầy đủ chức năng và nhiệm vụ , thì ta có thể khái
quát tổ chức bộ máy tổ chức giáo dục trong nhà trường THPT bằng sơ đồ sau:

Bộ Máy Tổ Chức Giáo Dục Trong Nhà Trường THPT
Page 10


Quản lí hành chính nhà nước và Quản lí ngành giáo dục & đào tạo –
Nhóm 4- ca 2- sáng thứ hai
CƠ CẤU TỔ CHỨC GIÁO DỤC TRONG TRƯỜNG THPT VÀ MỐI QUAN HỆ:
CHI BỘ

Ban đại diện

Công đoàn

Ban giám hiệu

Cha mẹ học sinh

Tổ chức Đoàn
Thanh Niên

Hiệu trưởng

Phó hiệu trưởng cơ
sở vật chất

Phó hiệu trưởng chuyên

môn

Các tổ chuyên môn :
Tổ tự nhiên
Tổ xã hội
Tổ thể dục ANQP

Tổ hành chính –nhân sự

Giáo viên chủ
nhiệm:
Khối 10
Khối 11

Giáo vụ

Khối 12

văn phòng

HỌC SINH

Bộ Máy Tổ Chức Giáo Dục Trong Nhà Trường THPT
Page 11

Bảo vệ và
quản lý học
sinh

Tài vụ

Y tế


Quản lí hành chính nhà nước và Quản lí ngành giáo dục & đào tạo –
Nhóm 4- ca 2- sáng thứ hai

Ghi chú: mối quan hệ công việc thể hiện qua dấu mũi tên
: mối quan hệ phối hợp
: mối quan hệ lãnh đạo
Trong đó có thể kể thêm chức năng và nhiệm vụ nồng cốt của Chi bộ, Công
đoàn, Ban đại diện phụ huynh học sinh:
Chi bộ là hạt nhân chính trị, lãnh đạo thực hiện đường lối chủ trương, chính sách của
Đảng, pháp luật cuả nhà nước, lãnh đạo thực hiện có hiệu quả các chủ trương, nhiệm vụ,
công tác của đơn vị, hoàn thành nhiệm vụ từng năm học theo kế hoạch cuả Phòng Giáo
Dục- Đào tạo, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ đảng viên và quần chúng,
xây dựng chi bộ và đơn vị vững mạnh.
Công đoàn: thực hiện công tác tuyên truyền, giáo dục đạo đức, tư tưởng nhằm nâng cao
nhận thức cho cán bộ đoàn viên.
Ban đại diện phụ huynh học sinh: Phối hợp với nhà trường thực hiện chức năng giáo
dục học sinh, góp phần xây dựng cơ sở vật chất, tăng cường trang thiết bị và tạo điều kiện
thực hiện mục tiêu giáo dục toàn diện của nhà trường, góp phần giải quyết những khó
khăn của nhà trường
Nói tóm lại các bộ phận có mối quan hệ tác phối hợp, tác động qua lại lẫn nhau,
cùng nhau phối hợp làm việc để đạt hiệu quả cao nhất, chi bộ có vai trò vô cùng quan
trọng, là hạt nhân chính trị, lãnh đạo thực hiện đường lối chủ trương, chính sách của
Đảng, pháp luật cuả nhà nước, lãnh đạo thực hiện có hiệu quả các chủ trương, nhiệm vụ,
công tác của đơn vị, hoàn thành nhiệm vụ từng năm học theo kế hoạch của Phòng Giáo
Dục- Đào tạo, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ đảng viên và quần chúng,
xây dựng chi bộ và đơn vị vững mạnh. Công đoàn: thực hiện công tác tuyên truyền, giáo

Bộ Máy Tổ Chức Giáo Dục Trong Nhà Trường THPT
Page 12


Quản lí hành chính nhà nước và Quản lí ngành giáo dục & đào tạo –
Nhóm 4- ca 2- sáng thứ hai
dục đạo đức, tư tưởng nhằm nâng cao nhận thức cho cán bộ đoàn viên. Các bộ phận khác
cùng nhau làm nên một hệ thống chặt chẽ, vững chắc cùng nhau xây dựng một nhà
trường THPT đạt hiểu quả cao nhất, nếu thiếu đi một bộ phận nào thì sẽ ảnh hưởng rất
lớn, làm ảnh hưởng toàn bộ hệ thống.

Bộ Máy Tổ Chức Giáo Dục Trong Nhà Trường THPT
Page 13


Quản lí hành chính nhà nước và Quản lí ngành giáo dục & đào tạo –
Nhóm 4- ca 2- sáng thứ hai
3.

Liên hệ thực tế
3.1.

Cơ cấu tổ chức các bộ phận của một trường THPT cụ thể

Trường THPT Diên Hồng, tọa lạc tại số 11 Thành Thái, P14, Q10,
thành phố Hồ Chí Minh.
+ Trường được thành lập từ tháng 08/1980 với tên Trường PTCS Diên Hồng.
Từ năm 1980 đến 1989 là tường phổ thông cấp I và II, sau đó trở thành trường
bán công cấp II và III, là một trong ba trường bán công của quận 10.
+Toàn trường có 27 phòng học, 3 phòng thí nghiệm lý, hóa, sinh, 3 kho thí

nghiệm lý, hóa, sinh và 4 phòng học kỹ thuật ứng dụng: điện gia dụng, dinh
dưỡng và 2 phòng tin học được bố trí như sau:
+Tháng 07/2001 trường đầu tư xây dựng 1 dãy lầu 2 tầng gồm 6 phòng học
mới.
+ Từ năm 1980 đến 1982, hiệu trưởng nhà trường là cô Hồ Thị Hường, đến
tháng 10/1982 thầy Văn Công Sang về trường nhận chức vụ hiệu trưởng.
+Ban giám hiệu hiện nay của trường là:
-Hiệu trưởng: thầy Lương Ngọc Duy (kiêm bí thư chi bộ đảng)
-Phó hiệu trưởng chuyên môn: thầy Ngô Lập Thu
-Phó hiệu trưởng học sinh: thầy Nguyễn Anh Tuấn

Bộ Máy Tổ Chức Giáo Dục Trong Nhà Trường THPT
Page 14


Quản lí hành chính nhà nước và Quản lí ngành giáo dục & đào tạo –
Nhóm 4- ca 2- sáng thứ hai
•

Các phòng ban trong trường:

+ Trường THPT Diên Hồng có mở một phòng tư vấn tâm lý học đường do cô
Lê Thị Minh Nguyệt, ở nơi đây các em học sinh có thể được tự do cởi mở tấm
lòng của mình, giãi bày tâm sự thậm chí là sâu kín nhất để có được cảm giác
nhẹ lòng, để có được những lời khuyên bảo tận tình của cô tư vấn tâm lý. Các
vấn đề mà các học sinh thường hay đề cập đó là vấn đề về giới tính, về tình yêu,
về các mâu thuẫn, khó khăn trong học tập cũng nhưn trong mối quan hệ tình
cảm bạn bè. Theo cô tư vấn tâm lý, đa phần các em học sinh ở đây đều có cha
mẹ bận rộn làm ăn, ít có sự đầu tư quan tâm đúng mức đến các em, điều đó
phần nào khiến cho không ít các em cảm thấy cô đơn, sống nội tâm và thường

hay có những suy nghĩ, thái độ tiêu cực.
+Phòng học vụ: do cô Nguyễn Thị Hồng Hạnh phụ trách việc giữ sổ điểm, học
bạ và tất cả các giấy tờ sổ sách liên quan đến học sinh. Một học sinh có một bộ
học bạ được xem là giấy tờ văn bản pháp lý ghi nhận điểm và quá trình học tập,
rèn luyện trong suốt thời gian trung học phổ thông. Một năm có 3 đợt kiểm tra
học bạ là đầu năm, giữa học kì I (kiểm tra chéo sau khi đã vô điểm và cuối năm)
và một lần kiểm tra nữa sau khi tổ chức kiểm tra lại và vào điểm kiểm tra lại
cho học sinh.
+Phòng y tế: do cô Dương Thị Hương (kinh nghiệm gần 20 làm việc tại
trường) phụ trách. Theo số liệu thống kê phòng y tế của trường học kì I trong
năm học 2011-2012, cấp thuốc được 676 lượt (học sinh 597, giáo viên 79), sơ
cấp cứu được 42 lượt (học sinh 40, giáo viên 02), chuyển viện có 09 ca (các
trường hợp chuyển viện khi cần khâu, chích uống ván và các trường hợp nặng
khác). Kinh phí được trích phần trăm trong bảo hiểm y tế của học sinh, đối với
giáo viên sẽ được khám lần đầu, lần tiếp theo sẽ trích từ bảo hiểm ý tế. Một học
kì phòng y tế sẽ mua thuốc một lần. Theo cô, công việc đòi hỏi rất cao, một
năm sẽ có 2 đợt kiểm tra 10 chương trình như an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng
chống lao, HIV… đợt 1 vào tháng 3 do phòng giáo dục và trung tâm y tế dự
phòng quận 10 phối hợp thực hiện và đợt 2 vào tháng 5 do sở y tế thành phố
thực hiện. Phòng y tế nhận được sự quan tâm đặc biệt nhiệt tình từ ban giám
hiệu của trường, nhất là về vấn đề kinh tế. Các trường hợp học sinh vào phòng y
tế thường là vì các lí do: nhức đầu, rối loạn tiêu hóa vì ăn uống thức ăn đường
Bộ Máy Tổ Chức Giáo Dục Trong Nhà Trường THPT
Page 15


Quản lí hành chính nhà nước và Quản lí ngành giáo dục & đào tạo –
Nhóm 4- ca 2- sáng thứ hai
phố dẫn đến ngộ độc thực phẩm, ngoài ra còn có các trường hợp là vì lười biếng
muốn trốn học, không ăn sáng vì dậy trễ dẫn đến việc tụt đường huyết, say sẫm.

Các em học sinh được nghỉ 1 tiếng trong phòng y tế nếu như có khả năng hồi
phục và vào lớp học lại, trường hợp không có khả năng vào học lại thì sẽ được
báo cho phụ huynh lên trường đưa về.
•


Tình hình, đặc điểm nhà trường:

Đội ngũ giáo viên: (tính đến thời điểm cuối tháng 2/2012năm học 2011-2012)

• Ban đầu trường giữ nguyên biên chế số giáo viên cấp 2 và nhân viên văn
phòng. Trong số giáo viên trường giữ lại ban đầu đã có vài giáo viên vì ngại đối
tượng học sinh bán công nên đã xin chuyển về trường công lập.Trường tự hợp
đồng thêm một số giáo viên đến giảng dạy và một số nhân viên khác làm công
tác giám thị hoặc nhân viên văn phòng.
• Đến nay tổng số CB-GV-NV của trường :110 người (Biên chế: 69, Hợp đồng
trường+Thỉnh giảng: 41).
- Ban giám hiệu: 3 người gồm 1 hiệu trưởng, 2 phó hiệu trưởng. (03 biên chế )
- Tổng số giáo viên: 80 (51 biên chế, 29 hợp đồng, thỉnh giảng), trong đó :
- Giáo viên Cấp 2: 35(28 biên chế+ 07 hợp đồng, thỉnh giảng)
- Giáo viên Cấp 3: 45(23 biên chế+22 hợp đồng, thỉnh giảng)
- Hầu hết giáo viên đều được chuẩn hóa, 25/35 giáo viên cấp 2 có bằng đại học,
03/45 giáo viên cấp 3 có bằng thạc sĩ, số còn lại là đại học.
- Giáo viên thỉnh giảng từ nhiều nguồn :




Từ tỉnh về, mới ra trường chưa có nhiệm sở.
Đang dạy các trường công lập

Chất lượng giảng dạy khá đồng đều, hạn chế là do có quá nhiều
tiết dạy nên không có thời gian tham gia các hoạt động ngoại khóa của
trường

* Nhân viên : 17

(09 biên chế, 08 hợp đồng)

Bộ Máy Tổ Chức Giáo Dục Trong Nhà Trường THPT
Page 16


Quản lí hành chính nhà nước và Quản lí ngành giáo dục & đào tạo –
Nhóm 4- ca 2- sáng thứ hai
* Giám thị:

08

* Đoàn – Đội: 02

(04 biên chế, 04 hợp đồng)
(02 biên chế, 00 hợp đồng)

Cơ cấu tổ chức trường học:
+Đoàn đội: anh Nguyễn Minh Luân và cô Nguyễn Thị Thu Thúy.
+Tổ chuyên môn: cả hai cấp II và III
•

•

Cấp II: tổ xã hội 1 (Văn, Sử, Địa), tổ xã hội 2 (GDCD, Anh, Thể Dục,
Nhạc, Họa), tổ tự nhiên 1 (Toán, Lý, Tin), tổ tự nhiên 2 (Hóa, Sinh, Công
Nghệ)
Cấp III: tổ xã hội 3 (Văn, Sử, Địa), tổ xã hội 4 (Anh, Thể Dục, GDCD),
tổ tự nhiên 3 (Toán, Lý, Tin), tổ tự nhiên 4 (Hóa, Sinh, Công Nghệ)

+Tổ văn phòng: học vụ, giáo vụ, văn thư, kế toán, thủ quỹ, y tế, thư viện, thiết
bị, thống kê nhập liệu, thu ngân, bảo vệ, bảo trì, phục vụ.
+Tổ giám thị: 1 trưởng giám thị phụ trách chung, 6 giám thi phụ trách từng
khối lớp theo khu vực và 1 giáo viên phụ trách phòng tư vấn học đường, tất cả
đều là giáo viên được phân công làm giám thị.
+Các lớp học: cấp II có 17 lớp (5 lớp 6, 5 lớp 7, 3 lớp 8 và 4 lớp 9), cấp III có
20 lớp (9 lớp 10, 6 lớp 11, 5 lớp 12)
+ Ban giám hiệu gồm có 1 hiệu trưởng, 2 hiệu phó (1 hiệu phó chuyên môn và
1 hiệu phó học sinh), còn có số lượng Đảng viên, công đoàn viên, đoàn thanh
niên, chi bộ giáo viên, tổ chức công đoàn, tổ chức đoàn thanh niên, dưới ban
giám hiệu còn có các phòng ban chuyên môn như các tổ bộ môn, tổ giáo vụ, tổ
hành chính bảo vệ và tổ kế hoạch tài chính.

Bộ Máy Tổ Chức Giáo Dục Trong Nhà Trường THPT
Page 17


Quản lí hành chính nhà nước và Quản lí ngành giáo dục & đào tạo –
Nhóm 4- ca 2- sáng thứ hai
Nhận xét:
Đa số các bộ phận trong nhà trường đều phối hợp rất chặt chẽ với nhau,
hiệu trưởng của trường biết cách quản lí và luôn thực hiện tốt nguyên tắc
dân chủ nhờ vậy mà nhà trường ngày càng phát triển hơn. Tuy vẫn còn
gặp nhiều khó khăn tồn tại nhưng nhìn chung nhà trường vẫn giải quyết

tốt, chưa để xảy ra những trường hợp đáng tiếc.
3.2.
Thực trạng trong bộ máy quản lí của mộ số trường THPT
Trong giáo dục ngày nay, bên cạnh những mặt tích cực vẫn còn những
mặt hạn chế. Một số trường vẫn còn có tình trạng các bộ phận chưa
phối hợp tốt, một số nơi còn có hiện tượng lạm quyền làm ảnh hưởng
rất lớn đối với ngành giáo dục Việt Nam. Ta có thể tham khảo ví dụ
sau:
Hiệu trưởng trường THPT Kim Liên bị tố khuất tất, lạm quyền.
Ông Trần Tử Quảng, Hiệu trưởng trường THPT Kim Liên, Nam Đàn đã lạm
quyền bổ nhiệm tổ trưởng. Sau khi bị cơ quan chức năng “thổi còi”, ông này
lại tiếp tục dùng quyền lực nâng đỡ cho người cũ mà ông đã “chấm”.
Năm 2012, toàn tổ Ngữ văn hết sức bất ngờ khi cô Phạm Thị Hằng (B) được
ông Trần Tử Quảng, Hiệu trưởng trường THPT Kim Liên bổ nhiệm lên làm
tổ trưởng mà không cần hỏi ý kiến của các thành viên trong tổ.
Nhiều GV trong tổ phản ánh, tại thời điểm bổ nhiệm, cô Hằng chưa phải là
GV giỏi tỉnh, chưa có bằng thạc sĩ, chưa có sáng kiến kinh nghiệm cấp
tỉnh,...trong khi đó trong tổ có 2 người có bằng thạc sĩ, đương kim tổ phó là
cô Lê Thị Mỹ Sen có bằng thạc sĩ, là đảng viên; cô Thắm là giáo viên giỏi
tỉnh...
Sau khi có đơn tố cáo, Thanh tra Sở GD-ĐT Nghệ An đã kết luận ông Quảng
làm sai, đề nghị làm lại qui trình bổ nhiệm tổ trưởng.
Điều đáng nói là cũng trong năm học 2011-2012, tổ Ngữ văn qua kiểm tra sổ
Bộ Máy Tổ Chức Giáo Dục Trong Nhà Trường THPT
Page 18


Quản lí hành chính nhà nước và Quản lí ngành giáo dục & đào tạo –
Nhóm 4- ca 2- sáng thứ hai
đầu bài phát hiện cô Hằng (B) sai phạm nghiêm trọng về chuyên môn, dạy

sai hơn 50 tiết.
Sau khi Sở GD - ĐT có kết luận tố cáo “truất” chức danh tổ trưởng của cô
Hằng (B), tại cuộc họp tổ Ngữ văn ngày 1/8/2013, không có kế hoạch từ
trước.
Ông Quảng đóng vai chủ trì, chỉ định ông Bùi Minh Tuấn và bà Lữ Phương
Lan là hai thành viên tổ phát biểu. Cả hai thành viên này đều nhận xét cả tổ
trưởng (cô Hằng B) và tổ phó (cô Sen) đều hoàn thành tốt nhiệm vụ. Ông
Tuấn có đặt vấn đề: Tổ trưởng đang như vậy, có nên thay đổi hay không?
Có 3 thành viên khác trong tổ đề nghị chờ đợi đủ 100% tổ Ngữ văn họp rồi
mới bàn chuyện bổ nhiệm tổ trưởng, nhưng ông Quảng gạt phăng. Ông
Quảng nói: Tôi chỉ tham khảo ý kiến của tổ, còn quyền bổ nhiệm là của Hiệu
trưởng. Thấy Hiệu trưởng đã “quyết liệt” như thế, không ai dám cãi.
Cuộc họp giới thiệu nhân sự tổ trưởng nói trên có biểu hiện sai qui trình, vi
phạm qui chế dân chủ: Không cho các thành viên trong tổ suy nghĩ, giới
thiệu mà đích thân Hiệu trưởng “định hướng” có tính chất áp đặt; không có
sự nhận xét, đánh giá của các thành viên trong tổ về ưu khuyết điểm của ứng
viên; không lấy biểu quyết tín nhiệm về ứng viên mà đích thân Hiệu trưởng
“quyết” luôn. Ngoài ra, theo phản ánh của một số GV, trong năm học 20132014, mặc dù nhà trường đang còn xấp xỉ hàng tỉ đồng gửi trong kho bạc,
nhưng ông Trần Tử Quảng vẫn tổ chức thu mỗi học sinh 200-250 nghìn
đồng tiền xã hội hóa. Bao giờ thì hiện tượng lạm quyền và “khuất tất” của
ông Hiệu trưởng trường THPT Kim Liên được làm rõ? Câu trả lời xin dành
cho ông Giám đốc Sở GD-ĐT Nghệ An.
 Đây là một hiện tượng đáng buồn của ngành giáo dục nước ta, người thủ
trưởng đã không thực hiện đúng vai trò của một người lãnh đạo, thay vào đó
là lạm quyền, không tôn trọng quyền dân chủ của các thành viên trong nhà
trường, chưa có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận. Điều này gây nên
một hậu quả không nhỏ đối với nhà trường nói riêng và ngành giáo dục nói
chung. Nó là một bài học cho những ai đang làm trong ngành giáo dục,
Bộ Máy Tổ Chức Giáo Dục Trong Nhà Trường THPT
Page 19

Quản lí hành chính nhà nước và Quản lí ngành giáo dục & đào tạo –
Nhóm 4- ca 2- sáng thứ hai
muốn đưa ngành giáo dục Việt Nam đi lên phát triển thì phải biết phối hợp
chặt chẽ giữa các bộ phận trong nhà trường, luôn giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau.

Bộ Máy Tổ Chức Giáo Dục Trong Nhà Trường THPT
Page 20