Xem trước nội dung file Word mà không cần mở tập tin

Xem trước nội dung file Word mà không cần mở tập tin
Chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word có một chức năng rất thú vị, cho phép người
dùng xem trước nội dung tài liệu mà không cần mở file. Bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn đơn
giản sau. Mẹo nhỏ này sẽ tỏ ra rất hữu ích vì với công việc xử lý tài liệu hàng ngày của mình, bạn
phải lưu trữ không biết bao nhiêu file, để tìm nội dung cần có mà lại quên tên file mà bạn đã lưu vào
thì giống như “mò kim đáy bể”. Vì thế, bạn có thể dùng tính năng sẵn có của Word để tìm đúng file
mong muốn trước khi mở thay vì phải tắt-mở từng file một để tìm.
Thực hiện theo các bước sau:
- Mở Start chọn Program và khởi động chương trình Microsoft Word.
- Bạn mở menu File và click vào phần Open để mở file word bất kỳ. Tại đây sẽ có một hộp thoại nhỏ
xuất hiện để bạn lựa chọn file cần mở.
Lúc này, ở phía bên tay phải của hộp thoại, bạn sẽ thấy phần Views và chọn Preview để mặc định chế
độ này.
Cột Preview sẽ hiện ra. Tại đây, khi click vào file word nào ở phía bên cột trái thì bản preview của
file đó sẽ hiện ra ở cột bên phải. Nếu tìm đúng file, việc cần làm cuối cùng là click nút Open để mở
file đó.