Kéo dài tuổi thọ máy in

Kéo dài tuổi thọ máy in
Ngoài những lý do khách quan, bạn hoàn toàn có thể thực hiện
một số thao tác giúp kéo dài tuổi thọ máy in, và tránh những trục
trặc không đáng có.
1. Lau sạch bên trong máy in: Nghe thì khá đơn giản nhưng thao tác
này lại là một trong những cách bảo dưỡng máy in tốt nhất mà bạn có thể
thực hiện.
Hãy dọn sạch rác và những mẩu giấy thừa bên trong và lau chùi máy
càng sạch càng tốt. Ít nhất một lần một tháng, bạn cần phải làm vệ sinh
bên trong máy in, sử dụng khí nén để thổi bụi và các mảnh rác bên trong.
2. Sử dụng giấy chất lượng cao: Để tiết kiệm chi phí, rất nhiều doanh
nghiệp chọn mua loại giấy có chất lượng vừa phải hoặc thấp cho máy in.
Tuy nhiên, lợi bất cập hại, giấy rẻ tiền đi liền chất lượng thấp sẽ khiến
cho giấy bị kẹt, và vô hình chung làm giảm tuổi thọ của máy in.
Mỗi nhà sản xuất máy in đều công bố tiêu chuẩn giấy in trên website của
họ. Bạn nên tham khảo qua các thông số này để sử dụng giấy in cho hợp
lý.
3. Đừng cho từng tờ giấy in một: Người dùng thường có một suy nghĩ
sai lầm khi cho rằng cho từng tờ giấy vào khi in sẽ tránh được hiện tượng
kẹt giấy.
Điều này không đúng, và bạn nên tránh làm theo cách này bởi nó sẽ gây
ra hiện tượng điện tĩnh giữa các khay giấy, và càng làm cho giấy bị kẹt
hơn. Trừ khi máy in đặt ở nơi có độ ẩm cao, còn không bạn có thể thoải
mái cho hết giấy in vào khay mà không lo chúng dính vào nhau.
4. Để giấy nơi có độ ẩm thấp: Môi trường độ ẩm cao có thể khiến cho
giấy dính vào với nhau dẫn tới tình trạng kẹt giấy và khiến cho khay giấy
bị lỗi. Đây là tình trạng chung phổ biến cho các loại máy in cấp thấp hoặc
máy in để bàn bởi cơ chế tách giấy của chúng không được xử lý tốt.
Để ngăn tình trạng nhiều trang giấy dính vào với nhau và in cùng lúc,
bạn nên để giấy trong môi trường độ ẩm thấp và khô ráo; đồng thời cũng
nên giữ máy in trong môi trường này.

5. Thay thế thanh cuốn bị mòn: Thanh cuốn máy in bị sờn là một
nguyên nhân khác dẫn tới tình trạng kẹt giấy. Khi thanh cuốn đã quá
vòng đời sử dụng, nó sẽ trở nên nhẵn và khiến cho giấy bị cuốn đi nhanh
hơn.
Sự xuống cấp này khiến cho động tác lấy giấy trong khay của máy in
không được chính xác, giấy không được dẫn đúng hướng, và thường
gây ra hiện tượng kẹt giấy.
6. Đóng kín khay giấy khi không sử dụng: Nếu máy in sử dụng khay
giấy thủ công để in nhãn hiệu, hoặc các tài liệu cỡ lớn thì hãy chắc rằng
nó luôn được đóng kín khi không sử dụng. Nếu không, chỉ cần vô tình va
đập cũng khiến cho nó bị hỏng, hoặc bị gãy.