Slide bài giảng quản lý dự án

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Biên soạn: Nguyễn Quốc Ấn
Giảng viên chính
Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh


Tài liệu tham khảo:
- QUẢN LÝ DỰ ÁN.
Cao Hào Thi (chủ biên),
Nguyễn Thúy Quỳnh Loan.
Nxb Đại học Quốc gia Tp. Hồ Chí Minh, 2004.
-

QUẢN LÝ DỰ ÁN.
G. Hirsch, Đặng Hữu Đạo và các cộng sự .
Nxb Giáo dục, 1994.

- THIẾT LẬP & THẨM ĐỊNH DỰ ÁN ĐẦU TƯ
Nhóm tác giả.
Nxb Thống Kê, 2006.


QUẢN TRỊ KINH DOANH
 Hai xu hướng trong Quản trị kinh doanh.
 Vị trí môn học Quản lý dự án.


QUẢN LÝ DỰ ÁN
 Cái gì?
 Khi nào?

 Ở đâu?
 Tại sao?
 Làm thế nào?


QUẢN LÝ DỰ ÁN
 Nguyên tắc đánh giá: 70% + 30%.
 Bài

tập tình huống.
 Thuyết trình.
 Thi cuối khóa.


• C. 1:
DỰ ÁN: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
• C. 2:
LỰA CHỌN DỰ ÁN.
• C. 3:
TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN.
• C. 4:
HOẠCH ĐỊNH TIẾN ĐỘ DỰ ÁN.
• C. 5:
QUẢN LÝ RỦI RO TRONG DỰ ÁN.
• C. 6:
KIỂM TRA VÀ GIÁM SÁT.


CHƯƠNG I

DỰ ÁN: Những vấn đề chung


1.ĐỊNH NGHĨA DỰ ÁN
Dự án: là một tập hợp có tổ chức của các hoạt
động và các quy trình đã được tạo ra để thực
hiện các mục tiêu riêng biệt trong các giới hạn về
nguồn lực, ngân sách và các kỳ hạn đã được xác
lập trước.
- Một dự án là thực hiện một nỗ lực tạm thời để tạo
ra một sản phẩm, dịch vụ hay kết quả đặc biệt.”
-


2. ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN
2.1. Tính chất của dự án:
Tính duy nhất.
Tính tạm thời.
Tính phức tạp & đa ngành.
Tính bất định.


Tính chất của dự án
Dự án có tính duy nhất do:
 Mục tiêu của dự án là duy nhất.
 Hoạt động của dự án không lặp lại.

 Đòi hỏi dự án phải thực hiện đúng kế
hoạch đã đề ra.

Tính chất của dự án
Dự án có tính tạm thời vì:
 Dự án được xây dựng dựa trên các số liệu dự báo .
 Các hoạt động và bộ máy quản lý của dự án chỉ có
tính chất giai đoạn.

 Yêu cầu dự án phải thay đổi theo kịp diễn
biến thực tế của thị trường (hay môi trường).


Tính chất của dự án
 Dự án phải được kiểm tra và giám sát chặt
chẽ trong từng giai đoạn.


Tính chất của dự án
Dự án thường bao gồm nhiều ngành nghề và lĩnh
vực khác nhau:
 Đòi hỏi nhiều kỷ năng khác nhau.
 Thường có sự va chạm giữa các chuyên gia trong
các lĩnh vực khác nhau.
 Quản trị gia dự án phải có khả năng tổng hợp
và dung hòa các ý kiến khác nhau: cần kỷ năng
quản trị.


Tính chất của dự án
Dự án có tính bất định vì là một hoạt động của
tương lai.

 Dự trù các tình huống khác nhau.
 Có các phương án phòng chống rủi ro.


2.2. Các yếu tố xác định một dự án
- Mục tiêu của dự án: cụ thể, dễ hiểu, đo lường được,
đồng thuận, khả thi, thời gian giới hạn (SMART).
* Specific.
* Measurable.
* Agree upon.
* Realisable.
* Time bound.


Các yếu tố xác định một dự
án
- Các điều kiện ràng buộc:
+ Chất lượng của các sản phẩm đầu ra.
+ Thời gian
+ Chi phí (nguồn lực).
- Các yếu tố rủi ro


2.3. Giới hạn quy mô dự án:
Quy mô dự án được giới hạn căn cứ trên việc
xác định các công việc chỉ thuộc về một dự án.
Quy mô của dự án càng nhỏ, khả năng thành
công của dự án càng cao.

3. Phân biệt dự án, chương trình
và danh mục đầu tư.
Danh mục đầu tư : lợi ích lớn nhất, rủi ro
thấp nhất (chiến lược đầu
tư).
Chương trình
: đạt được các mục tiêu với hiệu
quả cao nhất.
Dự án
: mục tiêu duy nhất.


Định nghĩa chương trình
 Một chương trình là một tập hợp các dự án,

trong đó mỗi dự án có mục tiêu cụ thể và
cùng nhóm lại để thực hiện một mục tiêu
chung.
 Một chương trình là một nhóm các dự án
liên quan được điều phối để đạt được lợi ích
cao nhất và quản lý tốt nhất, mà sẽ không có
được nếu thực hiện riêng lẻ.


Danh mục đầu tư
Một Danh mục đầu tư là một tập hợp

các dự án và/ hoặc chương trình và các
phần việc khác được nhóm lại để thúc
đẩy hiệu quả công việc nhằm đạt đến

chiến lược kinh doanh.


Mối quan hệ Danh mục Đầu tư
Danh mục
Đầu tư

Danh mục đầu tư

Chương trình

Dự án

Dự án

Dự án

Chương trình

Chương trình

Dự án

Dự án


NHẮC LẠI: XU HƯỚNG ĐẦU TƯ


LỰA CHỌN CỦA NHÀ ĐẦU TƯ:

 Đầu tư là nhằm tối đa hóa lợi ích. Do đó xu hướng dịch
chuyển đầu tư cũng tuân theo qui luật nầy (tăng lợi ích,
giảm chi phí).
 Tóm lược lịch sử dịch chuyển các luồng đầu tư nước
ngoài.
Đầu tư


NHẮC LẠI: XU HƯỚNG ĐẦU TƯ


LỰA CHỌN CỦA CHÍNH PHỦ:
 Chính sách ĐẦU TƯ là nhằm phát triển kinh tế đất
nước.
 Lựa chọn chính sách phải phù hợp tình hình và giảm
thiểu các tác động tiêu cực đến đất nước.


Chương 2
LỰA CHỌN DỰ ÁN


1.Quản trị Danh mục dự án.