Vận hành, bảo trì hệ thống thông tin liên lạc (điện nhẹELV)

VẬN HÀNH, BẢO TRÌ HỆ THỐNG THÔNG TIN LIÊN LẠC (ELV):
- Áp dụng tất cả các tiêu chuẩn vận hành, bảo trì, bảo dưỡng của nhà sản xuất đối với mọi vật tư,
thiết bị trong hệ thống ELV.
- Cáp truyền hình, mạng internet, cáp điện thoại, cáp camera, cáp âm thanh: Tham khảo kỹ các
hướng dẫn kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, khi sử dụng đối với các thiết bị của hệ thống thông tin
liên lạc đã lắp vào công trình.
- Công việc bảo trì ở đây chỉ thực hiện đối với hệ thống dây cáp bên ngoài, như tránh để nơi
ẩm thấp hoặc gần nguồn nhiệt, tránh để côn trùng cắn, xâm nhập.
- Cách bảo trì hệ thống đường truyền tín hiệu, khắc phục lỗi, sự cố cần được các kỹ thuật viên
của nhà cung cấp thực hiện.
- Ghi chép những số liệu bảo trì, những hư hỏng và cách khắc phục vào sổ vận hành, bảo trì.
Định kỳ 3 tháng (1 quý) tiến hành kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng toàn bộ hệ thống 01 lần.
Cụ thể một số công việc vận hành bảo trì các thiết bị trong hệ thống như sau:
I – HỆ THỐNG CAMERA – ÂM THANH
+ Kiểm tra tình trạng hoạt động thiết bị hệ thống âm thanh
+ Vệ sinh thiết bị: Loa, micro, âm ly, bộ xử lý tín hiệu, bàn
trộn…
+ Kiểm tra giắc kết nối hệ thống: Giắc loa, giắc canon,
giắc 6.3mm, RCA
+ Kiểm tra tính chính xác và an toàn của các thiết bị hệ
1

Hệ âm thanh

thống âm thanh
+ Kiểm tra an toàn về điện: Kiểm tra nguồn 220V cấp cho
thiết bị và hệ thống âm thanh.
+ Cân chỉnh lại hệ thống âm thanh
+ Hướng dẫn cách sử dụng hệ thống âm thanh hiệu quả và
xử lý những lỗi thường gặp phải trong quá trình sử dụng.
+ Báo cáo các lỗi, hỏng của thiết bị và phụ kiện cần được

thay thế (nếu có) trong quá trình bảo dưỡng.


- Tắt nguồn camera
- Vệ sinh vỏ che, chân đế, ống kính camera
- Kiểm tra giắc kết nối tín hiệu, nguồn đảm bảo không bị
rò rỉ điện, chạm chập.
- Kiểm tra bộ nguồn cấp cho camera
- Kiểm tra lại vỏ che, các điểm kết nối dây, ống đảm bảo
không bị bụi và nước xâm nhập vào camera (loại ngoài
trời)
2

Camera

- Kiểm tra và siết lại ốc vít đảm bảo camera được lắp đặt
chắc chắn.
- Bật nguồn khởi động camera
- Kiểm tra quạt/máy sấy (nếu có)
- Cân chỉnh góc quét camera đúng khu vực cần quan sát.
- Cân chỉnh ống kính và tiêu cự camera để thu được hình
ảnh rỏ nét nhất.
- Kiểm tra chế độ hồng ngoại (nếu có)

3

Đầu ghi hình

- Kiểm tra chế độ quay/quét/zoom (Autodome)
- Tắt nguồn đầu ghi hình (khi chủ đầu tư cho phép)

- Vệ sinh cả bên trong và bên ngoài đầu ghi hình
- Kiểm tra giắc kết nối tín hiệu, nguồn đảm bảo không bị
rò rỉ điện, chạm chập.
- Kiểm tra các cổng kết nối với Màn hình, Bàn điều khiển,
Switches...
- Kiểm tra nguồn cấp cho đầu ghi
- Kiểm tra quạt làm mát
- Bật nguồn khởi động đầu ghi hình
- Kiểm tra dung lượng ổ cứng
- Upgrade firmware cho đầu ghi, camera (nếu được phép)
- Cân chỉnh lại độ phân giải, độ sáng, màu sắc camera phù
hợp với môi trường, điều kiện cần quan sát đảm bảo cho
hình ảnh rỏ nét nhất.
- Kiểm tra, cài đặt chế độ ghi hình
- Xem lại dữ liệu đã lưu trữ


- Kiểm tra tất cả các chức năng cài đặt cảnh báo, điều
khiển camera, truy xuất dữ liệu...
- Vệ sinh màn hình
4

Màn hình

- Kiểm tra nguồn cấp cho màn hình
- Cân chỉnh độ phân giải, độ sáng, màu sắc màn hình phù
hợp với camera.
- Vệ sinh bàn điều khiển
- Kiểm tra nguồn cấp cho bàn điều khiển

5

Bàn điều khiển
camera

- Kiểm tra độ sáng màn hình
- Kiểm tra các phím chức năng
- Kiểm tra cần điều khiển 4 chiều (Joystick)
- Kiểm tra chức năng chọn và điều khiển camera

II – HỆ THỐNG MẠNG, ĐIỆN THOẠI, TRUYỀN HÌNH

1

Hệ thống mạng

2

Hệ thống thoại

+ Kiểm tra tình trạng hoạt động thiết bị hệ thống mạng.
+ Yêu cầu tắt nguồn các thiết bị.
+ Vệ sinh thiết bị: Tủ rack, switch, wifi,...
+ Kiểm tra giắc kết nối hệ thống: Các kết nối RJ45, kết nối
nguồn điện,...đảm bảo không bị rò rỉ điện, chạm chập.
+ Kiểm tra tính chính xác và an toàn của các thiết bị hệ
thống mạng.
+ Kiểm tra an toàn về điện: Kiểm tra nguồn 220V cấp cho
thiết bị hệ thống mạng.
+ Hướng dẫn cách sử dụng hệ thống mạng hiệu quả và xử

lý những lỗi thường gặp phải trong quá trình sử dụng.
+ Báo cáo các lỗi, hỏng của thiết bị và phụ kiện cần được
thay thế (nếu có) trong quá trình bảo dưỡng.
- Kiểm tra lại tình trạng hoạt động của hệ thống sau khi đã
bảo trì, bảo dưỡng.
+ Kiểm tra tình trạng hoạt động thiết bị hệ thống thoại.
- Tắt nguồn hệ thống.
- Vệ sinh các thiết bị hệ thống: Tổng đài, bàn lập trình,
điện thoại, tủ đấu nối.
- Kiểm tra giắc kết nối tín hiệu, nguồn đảm bảo không bị
rò rỉ điện, chạm chập.
- Bật nguồn khởi động lại hệ thống.
- Kiểm tra lại tình trạng hoạt động của hệ thống sau khi đã
bảo trì, bảo dưỡng.


3

Hệ thống truyền hình

4

Hệ thống trình chiếu

+ Kiểm tra tình trạng hoạt động thiết bị hệ thống truyền
hình.
- Tắt nguồn hệ thống.
- Vệ sinh các thiết bị hệ thống: Tivi, các đầu phát, bộ chia.
- Kiểm tra giắc kết nối tín hiệu RJ45, RG6, nguồn đảm bảo
không bị rò rỉ điện, chạm chập.

- Bật nguồn khởi động lại hệ thống.
- Kiểm tra lại tình trạng hoạt động của hệ thống sau khi đã
bảo trì, bảo dưỡng.
+ Kiểm tra tình trạng hoạt động thiết bị hệ thống trình
chiếu.
- Tắt nguồn hệ thống trình chiếu.
- Vệ sinh các thiết bị hệ thống: Máy tính, đầu phát, máy
chiếu, màn chiếu.
- Kiểm tra giắc kết nối tín hiệu RJ45, VGA, HDMI, nguồn
đảm bảo không bị rò rỉ điện, chạm chập.
- Bật nguồn khởi động lại hệ thống.
- Cân chỉnh lại độ sáng, nét, phạm vi chiếu cho máy chiếu.
- Kiểm tra lại tình trạng hoạt động của hệ thống sau khi đã
bảo trì, bảo dưỡng.

III – HỆ THỐNG MÁY TÍNH, BỘ LƯU ĐIỆN
- Tắt nguồn máy tính (bắt buộc)
- Vệ sinh cả bên trong và bên ngoài CPU
- Kiểm tra các cổng kết nối với Màn hình, Switches...
- Kiểm tra nguồn cấp cho máy tính
- Kiểm tra quạt làm mát
- Bật nguồn khởi động máy tính
1

Máy tính

- Kiểm tra dung lượng ổ cứng
- Upgrade firmware phần mềm xem camera (nếu được chủ
đầu tư cho phép)
- Kiểm tra các chế độ xem camera trên máy tính: Live

view, Playback, tạo layout, chia hình...
- Kiểm tra tất cả các chức năng cài đặt cảnh báo, điều
khiển camera, truy xuất dữ liệu...


2

Bộ lưu điện

- Tắt nguồn bộ lưu điện
- Vệ sinh bộ lưu điện, Accu, các điểm đấu nối dây
- Kiểm tra nguồn 220V cấp cho bộ lưu điện
- Kiểm tra nguồn Accu
- Bật nguồn khởi động bộ luư điện
- Kiểm tra các ngõ ra điện áp ra 220V
- Kiểm tra ngõ ra sạc Accu

IV – CẬP NHẬT VÀ ĐÁNH GIÁ LẠI TOÀN BỘ HỆ THỐNG
1

Cập nhật bản vẽ

2

Cân chỉnh hệ thống

- Kiểm tra vị trí các đầu báo và cập nhật lên bản vẽ mặt
bằng đúng theo vẽ mặt bằng (nếu có sai khác).
Sau khi hoàn thành kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng tất cả các
thiết bị, Tiến hành test và cài đặt, cân chỉnh lại đảm bảo hệ

thống hoạt động tốt nhất (tương ứng với thời gian đã sử
dụng của hệ thống).
- Kiểm tra và đánh giá tình trạng hoạt động của hệ thống

3

Đánh giá tình trạng hệ
thống

sau khi bảo trì, bảo dưỡng.
- Báo cáo và đề xuất thay mới hoặc dự phòng các phụ
kiện, thiết bị hoạt động kém, sắp hư hỏng (nếu có).
- Trong quá trình kiểm tra, bảo dưỡng nếu có các hư hỏng
nhỏ (không thay thế linh kiện, phụ tùng) Nhà thầu sẽ sửa

4

Sửa chữa, khắc phục

chữa khắc phục.
- Đối với các hư hỏng lớn (thay mới thiết bị hoặc thay thế
linh kiện, phụ tùng) báo cáo và trình Chủ đầu tư phê duyệt
chi phí trước khi tiến hành thay mới.


V – KẾ HOẠCH THỰC HIỆN BẢO TRÌ, BẢO DƯỠNG HÀNG NĂM
Định kỳ bảo trì, bảo dưỡng hệ thống mỗi quý (3 tháng) một lần.
STT

1

2

3

Nội dung và địa điểm thực
hiện công việc

Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng
hệ thống ELV tại KHÔNG
GIAN TRƯNG BÀY MẸ
VIỆT NAM ANH HÙNG
Địa chỉ: TƯỢNG ĐÀI MẸ
VIỆT NAM ANH HÙNGTP. TAM KỲ - QUẢNG
NAM

Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng
hệ thống ELV tại KHÔNG
GIAN TRƯNG BÀY MẸ
VIỆT NAM ANH HÙNG
Địa chỉ: TƯỢNG ĐÀI MẸ
VIỆT NAM ANH HÙNGTP. TAM KỲ - QUẢNG
NAM

Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng
hệ thống ELV tại KHÔNG
GIAN TRƯNG BÀY MẸ
VIỆT NAM ANH HÙNG
Địa chỉ: TƯỢNG ĐÀI MẸ
VIỆT NAM ANH HÙNGTP. TAM KỲ - QUẢNG

NAM

Lần
thực
hiện

Lần 1

Lần 2

Lần 3

Kế hoạch
thực hiện

Dụng cụ, máy
móc sử dụng

Quí 1

Giàn dáo,
Thang chữ A,
Đồng hồ
VOM, máy đo
cường độ tín
hiệu của hệ
thống, Máy
hàn điện tử, Cờ
lê, Mỏ lếch,
Vít, Giắc kết

nối, các đĩa cài
đặt...

Quí 2

Quí 3

Giàn dáo,
Thang chữ A,
Đồng hồ
VOM, máy đo
cường độ tín
hiệu của hệ
thống, Máy
hàn điện tử, Cờ
lê, Mỏ lếch,
Vít, Giắc kết
nối, các đĩa cài
đặt...
Giàn dáo,
Thang chữ A,
Đồng hồ
VOM, máy đo
cường độ tín
hiệu của hệ
thống, Máy
hàn điện tử, Cờ
lê, Mỏ lếch,
Vít, Giắc kết
nối, các đĩa cài

đặt...

Bố trí
nhân lực

01 Giám sát
an toàn,
01 Cán bộ kỹ
thuật,
02 Công
nhân bảo trì.

01 Giám sát
an toàn,
01 Cán bộ kỹ
thuật,
02 Công
nhân bảo trì.

01 Giám sát
an toàn,
01 Cán bộ kỹ
thuật,
02 Công
nhân bảo trì.


4

Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng

hệ thống ELV tại KHÔNG
GIAN TRƯNG BÀY MẸ
VIỆT NAM ANH HÙNG
Địa chỉ: TƯỢNG ĐÀI MẸ
VIỆT NAM ANH HÙNGTP. TAM KỲ - QUẢNG
NAM

Lần 4

Quí 4

Giàn dáo,
Thang chữ A,
Đồng hồ
VOM, máy đo
cường độ tín
hiệu của hệ
thống, Máy
hàn điện tử, Cờ
lê, Mỏ lếch,
Vít, Giắc kết
nối, các đĩa cài
đặt...

01 Giám sát
an toàn,
01 Cán bộ kỹ
thuật,
02 Công
nhân bảo trì.

VI – NHỮNG ĐIỀU KHOẢN KHI VẬN HÀNH, BẢO TRÌ HỆ THỐNG

1

Đề xuất hỗ trợ từ đơn vị chủ
quản.

2

An toàn lao động

- Hướng dẫn đầy đủ các quy định về an toàn.
- Hướng dẫn thực hiện các công việc tuân thủ Quy
trình, không làm ảnh hưởng đến hoạt động của bảo
tàng.
- Hỗ trợ và tạo điều kiện tốt nhất để sớm hoàn thành
việc kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng, vận hành các hệ
thống.
- Tuân thủ theo các quy định an toàn lao động của
đơn vị chủ quản.
- Máy móc, dụng cụ đáp ứng theo tiêu chuẩn của đơn
vị chủ quản.
- Thực hiện các công việc không làm ảnh hưởng đến
hoạt động của bảo tàng.
- Triển khai các công việc theo đúng quy trình của
đơn vị chủ quản