Mau11 Cv xin to chuc hoi thao

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN
TÊN ĐƠN VỊ

Số :

/

Mẫu 11
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà nội, ngày

tháng

năm 20

V/v: Xin phép tổ chức Hội thảo…….

Kính gửi:

Ban Giám hiệu Trường Đại học Khoa học Tự nhiên

Trong khuôn khổ dự án hợp tác nghiên cứu khoa học………, Khoa/Trung Tâm chúng tôi
dự kiến phối hợp với (tên đơn vị đối tác nước ngoài, trong nước nếu có) tổ chức Hội thảo:
1. Tên hội thảo/hội nghị: tiếng Việt
2. Tên Hội thảo/hội nghị: dịch sang tiếng Anh
3. Mục tiêu:
4. Thời gian và địa điểm:
5. Thành phần tham dự: dự kiến ….đại biểu nước ngoài (quốc gia/viện, trường ĐH; đề
nghị liệt kê theo thứ tự. VD: 40 đại biểu nước ngoài đến từ các quốc gia: Mỹ, Đức và

Trung Quốc; 25 đại biểu đến từ Viện Khoa học và Công nghệ Nhật Bản, 10 đại biểu đến
từ ĐH Quốc gia Seoul), 40 đại biểu đến từ các trường đại học, viện nghiên cứu của Việt
Nam (liệt kê tên các đơn vị VN).
6. Kinh phí tổ chức hội thảo: ghi rõ các nguồn kinh phí và khối lượng tài trợ
7. Ban Tổ chức Hội thảo (dự kiến thành phần: Trưởng ban, Phó Trưởng ban, ủy viên):
Khoa/Trung tâm… xin báo cáo và kính đề nghị Trường Đại học Khoa học Tự nhiên cho
phép tổ chức hội thảo nêu trên.
Chúng tôi sẽ nộp báo cáo tổng kết hội thảo trong vòng 15 ngày sau khi hội thảo kết thúc
theo đúng Quy định về Tổ chức và Quản lý Hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam theo QĐ
122/2001/QĐ/TTg ngày 21/08/2001 của TTg CP.
Xin trân trọng cảm ơn.
Gửi kèm theo:
- Các chứng cứ, đề xuất, thỏa thuận của các
bên tham gia vào hội thảo
- Chứng cứ về nguồn kinh phí tổ chức hội thảo
- Danh sách chi tiết các đại biểu nước ngoài:
họ tên, quốc tịch, ngày tháng năm sinh, nơi
công tác, số Hộ chiếu… Nếu khách cần xin
visa, thông tin cần chi tiết hơn nữa (xem hướng
dẫn phần xin visa cho khách nước ngoài).
Lưu ý: Nếu thiếu một trong những tài liệu gửi
kèm theo, hồ sơ xin phép không được xem xét
giải quyết.

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ