TÀI LIỆU HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2015 Q QC bieu quyet

c0Nc rv co pnAN 0 r0 TMT ceNG HoA xa ugr cHU Ncni,q. vIET NAM
DQc lflp - Ttr do - H4nh phfic

Hr*g

YAn,

ngdy 08 thdng

4

ndm 2016

QUY CHE BIEU QUYET
T4r DAr HQr DONG CO DoNG THTIONG NrEN NAVI 2016
cOxc rY co PHAN 0 16 rMr
Didu

l.

C6c quy tllnh chung:

-

cdc v6n it€ trong ghuong trinh nghi sg cria Dai hOi phii duqc thong qua bing
c6ch bi€u quyet tr.uc ti6p tai Dai hQi vd dugc thuc hi6n theo quy dfnh rBi euy chti
ndy phu hqp v6i c6c quy dinh cria phdp luflt vd DiAu lQ COng ty.
- Nguy6n tdc bi6u quytit: Cdng khai vd tryc ti6p.

Didiu 2. Phi6u bi6u quy6t:

- M6i cO d6ng, dai diQn cO dOrg clt5n dU Dai hQ: se quy5t" c6 ghi mE sd tham dp, s6 co phAn md co ddng s0 hiru valho{c clai dipn vd
t6ng sO phi6u bi6u quyiSt tuong ring. Phi6u bi€u quy6t dtng OC Uieu quyiSt c6c nQi
dung cAn dugc th6ng qua t4i Dai hQi.
- Phi6u bi6u quy€t khdng h-op

lQ sE

khong c6

gi|trikhi

ki6m phitiu bao g6m:

+ Phi6u kh6ng ph6i do Ban t6 chric DBi hQi ph6t hdnh vd kh6ng d6ng d6u treo
cta C6ng ty.
+ Phi6u b! r6ch, E?ch, tdy x6a, sria chta nQi dung.
+ Phi5u ghi th6m nhtng th6ng tin kh6c, th€m ky hiQu.
- Viqc bieu quyi5t d6i vOi tirng nQi dung cdn th6ng qua ld c10c lQp v6i nhau vd
tinh hqp lQ cria phAn bi6u quytit nQi dung ndy kh6ng ldm 6nh huong d6n tinh hqp
lQ cira c6c nQi dung bi6u quy6t kh6c.
Ei6u 3. Ban ki6m phi6u:
- Ban ki6m phitSu gdm 03 (ba) ngudi do Dodn cht tich dC crl vd dugc Eai hQi
d6ng cO dOng th6ng qua. Thdnh vi6n Ban ki0m phi€u c6 th6 kh6ng ph6i ld cO
ddng.
- NhiQm

4r cria Ban ki6m phi6u:

+ Hudng d6n chi ti6t quy dfnh vC bi6u quyiSt.

+ Ph6t Phi€u bi6u quy6t cho cO dOng/dai diQn c6 d6ng.
+ Ki6m

tr4

gi6m s6t viQc b6 phi€u bi6u quyet cira c6 d6ng/clai diQn cO d6ng.

ffi
";l
*[

C

w


+ T6 chftc ki6m phiOu bi6u quy€t.

+ Lap Bi6n b6n k6t qu6 kiem phi6u bi6u quy6t vd c6ng UO tet qui tru6c E4i
hQi cl6ng.6 d6.tg.

+ Cr)ng Dodn chri tich gi6i quy6t c6c khii5u nai vO bi€u quy6t (n6u c6).
- Ban ki6m phi6u ph6i b6o dim tinh trung thgc vd chiu tr6ch nhiem trudc ph6p
1u0t vd trudc Dai hQi ddng c6 d6ng vC t tSt qu6 ki€m phi0u.

- Sau khi kiem phii5u, Ban ki€m

phiOu phai lpp Bi0n ban k6t qu6 kiOm phi6u,
cdng bO tru6c Dai hQi, sau d6 ni€m phong c6c phiiSu bi6u quyOt vd bdn giao Bi€n
b6n ktSt qu6 ki€m phii5u, phi6u bi6u quy6t (dd duqc niOm phong) cho Ban thu ky.

- Ban ki6m phi6u c6 th€ thdnh lflp b0 phfln girip viQc tham gia h6 trg trong qu6
trinh ki6m tra phit5u bi0u quy6t nhim dim b6o ti6n dQ ki€m phi6u.
- Thanh vi€n Ban Ki0m phi6u kh6ng dugc ph6p ghi ch6p th6ng tin ki6m phi6u
d€ giu ldm th6ng tin cho c5 nh6n valho{c Uat ry tO chirc ndo, dudi Uat ry ninfr
thrlc ndo n6u kh6ng dugc sg d6ng y cta Dodn cht tich.

=:=!
igOlO46

Di6u 4. Ti6n hinh biOu quy6t:

0ru4 r

d pnl

- Khi dugc ph6t Phi6u bi6u quyiSt, cO d6ng/clai diqn c6 d6ng ph6i ki6m tra lpi
i r I
.L
i A ' I
r:
ghi
tr6n phi6u
ghi tr6n phi6u dugc ph6t. N€u tOng s6 c6 phdn
tdng sd cd phdn
kh6ng bing v6i t6ng sd cd phAn cria c6 cldng/dAi dien c6 d6ng d6 so htu/ilpi diQn
thi c6 d6ng/dai diqn c6 d6ng ph6i th6ng b6o ngay cho Ban ki6m phi0u tpi thoi

6rf

TMl

eul.p.
::-Z

diOm nhfln phi6u.

- MAi
.A

A

cO OOrrg/Oai diQn cO d6ng c6 t6ng s6 phi€u bi€u quy6t tuong rlng

A

\

I

\

I

vdi

,1N.

'
c6 quy€n bi€u quy6t md minh s0 hiru valho{c clai diQn.

t6ng sd cd phdn

CO AOngidai diEn cO dOng thUc hiqn quyCn bi6u quy6t bdng c6ch gio phiOu
biOu quy6t khi th6ng qua c6c nQi dung cria Dai hQi. DOi vdi m6i nQi dung Dodn
chri tich sC hoi ki€n c6 d6ng/dai diEn cO d6ng v€ nQi dung d6, m6i v5n dA sE bi€u

-

f

qry6t g6m 3 lugt theo thri ty: "Tdn thdnh; Kh6ng tdn thdnh; Kh6ng

c6

y ki6n".

Diiiu 5. Ki6m phi5u bi6u quy6t:
biOu quy6t "Tdn thdnh, kh6ng tdn
thdnh, kh6ng cd y kidn" oiatirng v6n OA aC Chri tich dodn quyi5t dinh, k6t qu6 biOu
quyilt sC dugc ghi vdo biOn bin Dai hQi g6m c6c nQi dung:

- Ban ki6m phi€u sC ghi nhfln s6 phitiu

+ S0 phi€u bi6u quyOt "Tdn thdnh, khdng tdn thdnh, khbng cd y kidn".
phAn trdm (%) tuong rlng vdi sO phiOu biOu quy6t "Tdn thdnh, kh6ng
tdn thdnh, khing c6 !, kien" trong t6ng sl5 phi6u bi6u quyi5t hiEn dign cria Eai hOi.

+ Ty

lQ

- Trong trudng hqp c6 d6ng/dpi diQn c5 ddng c6 y ki6n thhc mic vC tc€t UiCu
quytit, Chri tqa sE xem x6t vd quy6t dfnh ngay tai Eai hQi.
2


Diiiu 6. Didu kiQn th6ng qua:

-

Chc q,ry6t dinh

cta Eai hQi d6ng cO d6ng dugc th6ng qua khi dugc sO cO

d6ng ctai diQn it nh6t 65% ttng sO phi6u bi6u quyiSt cria c6c cO d6ng c6 quy€n bitlu
q,ry6t c6 mflt tryc tii5p hoac th6ng qua ctai diEn dugc uj'quy6n c6 mflt tai Dai hQi,
li€n quan di5n viQc:

+ Thay d6i ngdnh, ngh6 vd linh vUc kinh doanh;
+ Lopi

cO

+ Thay

phdn vd t6ng sO luqng cO phAn cria timg lopi;

clOi

co c6u t6 chfc qu6n ly cria COng ty;

+ DU 6n ddu tu ho{c ban tdi s6n c6 gi|tribing ho[c l6n hon35Yo t6ng gi6 trf
tdi san dugc ghi trong b6o c6o tdi chfnh gAn nh6t cria COng ty;
+ Td chirc l4i, gihith€ COng ty;
- Ngodi c6c nQi dung trOn, nhtng nQi dung cdn lpi dugc thdng qua khi dugc sd
cO d6ng clai diQn it nhdt 5t% tdng sO phiiSu bi6u quy6t cria $r. cit cO d6ng du hqp
ch6p thupn.

Didu 7. MOt sii q,ry illnh kh6c:
- Mqi cO d6ng d6u c6 quy6n ch6t v6n tru6c Dai hQi vC c5c v6n d€ c6 liOn quan
d6n nQi dung bi€u quytit. Mgi khi€u n4i v€ k6t qui bi€u quy6t chi dugc xem x6t
ngay tqiDai hQi. Trudng hqp c61,hi6u npi, Ban kiOm phiiSu sE ki€m tra lpi vd xin;f
ki6n Dai hQi quy6t dinh.
- Quy cni5 bieu quy6t ndy c6 hiQu lgc ngay sau khi dugc Dai hQi th6ng qua vd
chi dugc 6p dpng tpi Dqi hQi ct6ng cO d6ng thuong ni€n ndm 2016 cria COng ty.

T/M BAN TO CHLIC DdI HQIT,

Biri Vin Hiiu