Bao cao hoat dong cua BKS

cONc rY cP 0

r0

TMT

R.

BAN KIEM SOAT

cQNc HoA xA uOr curi

Ncnil vrT'r NAM

D6c lAp - Tu do - Hanh phric

,Hd NAi, ngdy 21 thdng 02 ndm 2012

nAo cAo HoAT DONG cuA BAN KrfM soAr NAM 2011
Kinh gfri: Dai hQi tl6ng cd dOng thudng ni€n nim 2012 Cbng ty CP O tO TMT

-

Cdn cfi Ludt Doanh nghiQp sA'60120051QH11 dtoc QuA'c hOi nuoc CQng hba xd hbi
chti nghTaViQt Nam th1ng qua ngdy 2911112005;
Cdn ct? chfic ndng, nhi€m vu cira Ban kidm sodt Quy dinh tai Didu l€ td chftc vd hoat
dbng Cdng ty cd phdn 6 tO TMT;
Cdn cfi Bdo cdo tdi chinh ndm 201I dd duqc kidm todn boi COng ty TNHH Dich vuTu
vdn tdi ch{nh K€'todn & Kidm todn (AASC);
Cdn cfi K€i qud hoat d1ng kidm tra, gidm sdt cila Ban kidm sodt ndm 2011 .

Ban kidm so6t COng ty trAn trong b6o c6o trudc Dai hOi ddng cd dong thudng nien
ndm20l2 vd kOt qui kidm tra, gi6m sdt cdc mdt hoat d6ng COng ty trong ndm2O71 nhu sau:

A. Hoat

tlQng cira Ban kidm so6t.

Trong nlm 2011 Ban kidm so6t dd kidm tra, gi6m s6t vi0c tuAn thtr c6c quy dinh ctra
Ludt Doanh nghiOp, Didu le td chrlc vd hoat d6ng COng ty trong viOc quin ly, didu hdnh todn
bQ hoat d6ng kinh doanh, cu thd la:
- Kidm so6t tinh hinh thuc hion Nghi Quydt Dai hOi ddng cd d6ng rhudng nion nam 2011
thong qua ngdy 221412011. HOi ddng quin tri C0ng ty tiOn hdnh hop hdng quf dd dann gi6
viOc thuc hiOn di6u hanh SXKD cira Ban TGD nham han chd c6c kh6 khdn ngdn ngta duoc
m6t sd riri ro trong thdi gian lam phiit.
- Nam 2011, HDQT ban hdnh c6c Nghi Quy0t co cdu lai m6t sd phbng ban vd Trung tam bdn
hdng... nham t[ng hiOu qu6 di6u hdnh SXKD. Cric Nghi quydt d5 tudn thir dring quy dinh
hiOn hdnh cfia Nhd nudc

vi

Didu lc hoat d6ng C0ng ty, cU thd: Quydt dinh sd 488/eD-TMTHDQT ngdy 05/0512011vd viQc giii thd Chi nh6nh Cong ty cd phdn o to TMT- Nhd m6y 16p
rdp xe gin m6y; Quydt dinh sd 514/NQ-TMT-HDQT ngity l2l5l2011vd vioc tr6 cd trlc bang
tidn m[t n[m 2010; vi c6c Nghi quydt vd viOc giao nhi6m w hof,c didu dong vd bd nhi6m
mot s6 thenh vi0n trong HDQT rham gia truc riOp didu hhnh kinh doanh;
- Tham gia d6ng g6p i,kidn xAy drrng nOi dung trong cdc "()y quydn" ctra Chtr tich cho Ban
Tdng Gi6m ddc C0ng ty, nh6m phAn c6ng giao nhiOm vU cU thd cho ttng chrlc danh trong
didu hdnh quin lf COng ty, theo n6i dung quy dinh cira "Didu 10 COng ty cd phdn o to TMT".
- Dd xudt vdi HDQT c6ng ty, tim kiOm vd lua chon c6ng ty kidm to6n doc lAp, ddm ph6n mrlc
phi kidm to6n tidt kiqm phn hqp nhung v6n dim b6o tiOu tri quAn lf cong ry ycu cdu. ThAo
luan vdi c6c Kidm to6n viOn d6c ldp vd tinh chdt, pham vi nOi dung kidm to6n hoat d6ng sin

xu0t kinh doanh c6ng ty. Xem x6t, th6o ludn vd ph6n hdi Thu kidm ro6n cfia cong ty kidm


to6n dOc lAp tai B6o c5o kidm to6n.

- Thdm dinh 86o c6o tinh hinh s6n xudt kinh doanh, b6o c6o tdi chinh hdng quf, nam. Hdng
th6ng, hhng quf BKS de ri so6t, xem x6t c6c sd 1i0u ke to6n trong 86o c6o tdi chfnh cOng ty.
D6nh giltinhchinh x6c vi hqp ty citacdc sd liOu tdi chinh. Dd xudt l0n Chir tich HDQT nhfrng
f ki6n tham muu girip phbng Tdi chinh- Kd to6n \odn thiOn hon trong clngtdc quin lf.
- Kidm tra tinh hinh quin ly kinh doanh cira Chi'nh6nh c6ng ty tai tinh Binh Duong; kidm tra
viec thuc hiOn c6c n6i dung quy dinh ctra cOng ty cho hoat d6ng kinh doanh tai CNBD; kidm
tra vioc quin lf kho phu ting b6o hdnh t4i Chi nh6nh.... Cing vdi phbng Thi chinh- K6to6n
cOng ty, chi dao hu6ng d6n kd to6n CNBD theo d6i, quAn lf ghi sd phu ting b6o hdnh phi
hgrp vdi quy dinh Nhd nudc vi quy dinh cira c6ng ty.
- Tham gia d6ng g6p xAy drrng c6c quy dinh, quy che cira HDQT trong didu hdnh SXKD nhu
Quy dinh vd lonh xudt xe vd xuAt hd so dang kf xe 6 t0; Quy dinh vd chO dQ c6ng tdc phi
trong nudc; Quy dinh giao nhAn linh kiOn xe 6 tO nhAp khdu....

xtdt cht giim c6c khoin muc chi phi khi xdy dmg Quy chO kho6n tam thdi c6c
chi ph( tiOp nhAn b0 linh kiOn xe nhAp khdu vI phu ting b6o hdnh cho c6c phbng ban vdi mrlc
chi phi canh tranh vd tidt kiOm hon trudc d6, g6p phdn ldm tang hiOu qui kinh td ctrr- COng ty.
- Tham gia dd

- Kidm tra viOc thuc hiOn Quy dinh quAn lf di6u hdnh tai Nhd mdy Cfru Long vd c6c phdng
ban liOn quan kh6c trong Quy dinh giao nhAn linh kiOn xe O t0 nhap khdu; tham gia kidm tra
vd x6c nh0n c6c dinh mrlc tiOu hao m6t sO v0t tu cho NMCL ldm co s6 khi trinh Ban 15nh dao
c6ng ty phO duyOt.

- Xem x6t, rd so6t vicc ruan thir thuc hi€n c6c quy chO; quy dinh qu6n lf ho4t d6ng SXKD
c:iua cdc phbng, ban, don vi, nhf,m ph6t hi0n kip thoi nhflng tdn tai, nhfrng vudng m6c vd tham

muu dd xadt cdc biOn ph6p chan chinh. Kidm tra cdc phdng, ban, nhi m6y 6 to Crlu Long
trong vi0c thuc hiOn Quy trinh nhAp khdu linh kiOn, vAt tu, hhng h6a. Til khi phbng )O{K tidn
hhnh m& LC nhap khdu linh kiOn - viOc giao nhQn hdng tai Nhi m6y 0 tO Crlu Long- xem x6t
biOn bin giao nhAn linh kiOn vQt tu 3 bOn (Phbng XKK - NMCL- Nhd cung cdp nudc ngodi).
D6ng g6p t,kidn cho phdng XNK vd tfnh philply chat ch6 hon trong biOn b6n x6c nhAn linh
ki0n h6ng, kh0ng d4t chdt lucrng ldm co s& ph6p
giao bi.

lf

cho viOc yOu cdu nhd cung cdp nudc ngohi

- Tham gia cdc c6ng viOc cira HQi ddng nghiOm thu cdc hang muc xdy dmg co bAn cria c6c
nf,m trudc theo QD s(i 629/QD-TMT-TCHC ngdy 01 th6ng 06 n[m 2011.
- Tham gia truc tidp di6u hdnh c6ng tdc kidm kc Ai san COng ty nrm zOtI, d6ng g6p cdc y
kidn cho HDQT vd ban Tdng Gi6m d6c vd qu6n lf thi s6n vAt tu sau khi hodn thdnh cong t6c
kidm ko.

- Xem x6t don, thu cira cdc cd dOng vd ngudi lao dOng. Hing th6ng BKS kidm tra c6c hdm
thu g6p y tai Van phdng vd \MCL xem x6t vi gui lOn HDQT giii quyet (ndu c6).
- Ngohi ra Ban kidm so6t thuc hiOn c6c nhiOm vu kh6c khi c6 yOu cdu cira HDQT COng ty vh
dd xudt cira Ban Tdng gi6m d6c.
B. Kdt

qui gi6m s6t hoat dQng cira HOi d6ng quin tri vi Ban Tdng Gi6m

doc.

- HDQT vd Ban Tdng gi6m ddc d5 tuAn thfr ddy dir cdc Quy dinh ctra ph6p luAt trong c0ng t6c

qu6n lf. C6c rhdnh vien HDQT, thanh viOn Ban Tdng Gi6m d6c vd cdc cdn bQ quin Iy dd
thuc hi6n dring chrlc nf,ng, nhiQm vg dugc giao theo Quy dinh cira LuQt Doanh nghiOp, Didu
10 C0ng ty vi Nghi Quydt cira D4i hQi ddng cd dong.
- Cdc Nghi quy6t cira HDQT duo.c ban hdnh dring thdm quydn vd kip thdi girip Ban Tdng
gi6m d6c gi6i quydt nhfrng ilchtactrong di6u hdnh sin xudt kinh doanh ctra COng ty.
- Ban Tdng Gidm d6c dd thgc hiQn ddy dt quydn hqn duo.c giao trong cOng tdc di6u hdnh san xudt
kinh doanh, ruy nhien cdn bi dQng trong cOng tdc di6u hdnh chua dua cdc giiphdp tich cgc dd giei
cdc vdndd t6n tai vd ph6t sinh cdn ch6m tr6,
tdi chinh, xt
quy6t khi g4p kh6 khan vd quan

lf

I

chuakicn quy6t triQt dd.

- C6ng ty dI chdp hdnh ddy dtr vd nghiOm tric quy dinh ctra ph6p luAt, Ui ban chrlng kho6n
Nhd nudc, 56 giao dich chrlng kho6n vd cOng bd th6ng tin ddi vdi COng ty niOm ydt.
C. Thdm dinh b6o c6o

tii chfnh nem 2011.

D6nh gi6 cdng t6c thi chfnh ke to6n, lAp vh kiim to6n B6o c6o tii chinh nam 2011.
- cong ty 6p dung cho do kd roSn doanh nghiQp ban hhnh theo quyot dinh sd l5l2006lQDBTC nghy 2010312006 cira Bq truong B0 Tei chinh
- 86o c6o tdi chinh nlm 2011 du-o.c kidm to6n b&i COng ty TNHH Dich vg tu vdn Tdi chinh
Kd ro6n & Kidm todn (AASQ (d chrlc kidm to6n duoc UBCKNN cho ph6p kidm to6n c6c
1.

cdng ty niOm yOt).

- B6o c6o rdi chinh ndm 2011 ctra C0ng ty d5 phin 6nh trung thuc vd hqp ly trOn c6c khia
canh trong ydu tinh hinh tdi chinh cflng nhu kOt quA kinh doanh vd c6c 1u6ng luu chuydn tidn
t0 trong ndm tii chinh kOt thric ngity 3t11212011, phi h-o.p v6i chudn muc vd chd dq kd to6n
Vi0t Nam hiOn hdnh

vi

c6c quy dinh ph6p

lf

c61i0n quan.

- C6ng tdckd to6n, lAp vi kidm to6n b6o c6o tdi chinh nam 2011 duo.c thuc hi0n theo dfng
quy dinh cira ph6p luat. 86o c6o dd, phin 6nh tinh hinh thi chinh tai ngdy 3ul2l20l1 16 rdng,
minh bach, c6ng ty c6 dir di6u kion ad thanh to6nc6c khoin ng ddn h4n.
D6 nghi Dai h6i ddng cd d6ng th6ng qua b6o c6o tdi chinh ndm 2011 cira COng ty d5 duoc
kidm to6n.

2.Kdt qui sin xudt kinh doanh nam 2011.
- Kdt qui SXKD nam 2011 COng ty hoen thenh 55,6 Vo kd hoach doanh thu thudn vd.3,367o
kd hoach lgi nhuAn sau thuO, cu thd nhu sau:
Chi ti6u

stt

Don vi

tinh

K6hoach

Thuc hi6n

Vo so

vfii

kd hoach

1

Sin luong sin xua't, laprdp

Tj'ddng

I.707,2

638,796

37,4Vo

1

Doanh thu thudn

Tj'd6ng

1.588,62

883,205

55,670

2

Loi nhuAn

Tj'd6ng

46,09

1,55

3,3670

a
J

Chia cd trlc

Vo

12,l

0

j%o

sau thud


3. Nhfrng nguy6n nhAn chinh
doanh nam 2011 li do:

din tdi viOc C0ng ty kh6ng hohn thhnh k6 hoach kinh

- Do inh huong n4ng nd cira lam ph6t, kinh t0 thd gidi suy gi6m todn cdu, chinh s6ch th6t
chdt tin dung vd lli sudt cho vay cao cira Ngdn hang de d6n dOn viOc tiOu thu xe O tO di Cuu
Long gi6m

srit.

i

- Chinh phri dua ra c6c gi6i ph6p chir ydu tAp trung kim chd lam ph6t, dn dinh kinh td vi m6
dd cht giAm ddu tu c0ng, han chO tang trutrng tin dung d5 6nh hu6ng lon ddn thi trudng tiOu
thu xe 0 t0 tei, ldm cho s6n luong xe tiOu thu cira COng ty bi suy giim.
- L?m ph6t tang d6,tdc d6ng bdt lgi ddn sin xudt kinh doanh; chfnh s6ch tin dung bi th6t chat
gay kh6 khdn vd vdn cho c6c dai lf cira COng ty; ti gi6 USDA/ND thudng xuyon bidn dong
tlng gAy kh6 khan cho viOc lAp vd tridn khai phuong 6n kinh doanh.

- Vi0c h6 tro b6n hdng cira Chfnh Phir theo quydt dinh sd 1491/QD-TTg d6 hdt han tt ngdy
0ll0V20l1 lim cho loi thd canh tranh tiOu thu sin phdm xe cta COng ty n6m 2011 dI giim
16 r0t.

- ViOc nhAp khdu hing h6a chua kip thdi, d6p rlng v6ri ch[rng loai xe theo yOu cdu xe cira thi
trudng d6n ddn thidu xe b6n, b6 trdng thi trudng.

- Phdng XNK chua c6 biOn ph6p tri€t dd 0d tidm so6t viOc nhAp khdu linh kion, phu ring d6n
ddn viOc giao hdng thiOu, sai chirng loai hoac khOng dim bio chdt luong holc chAm cdp bi
gdy inh huong ddn viOc laprdp xe thenh phdm giim tidn dO tlng doanh thu cho hhng b6n ra.

- ChiOn lugc b6n hdng chua di s6t vi n6m bit (p thdi nhu cdu tiou thu ctra thi trudng dd dua
ra dbng xe phi hop, chi phi cho c0ngt6c b6n hdng lon hon nhung hiQu qui cbn thdp.
- COng t6c dich vu sau b6n hdng chua cung ung ddy dir, kip thdi vAt tu bio hdnh cho dai
yOu cdu cfia thi trudng.
4. Tinh hinh

lf

vd

tii chinh cfia COng ty tai ngiry 3lll2l20ll.

4.1. Bdng cdn tldi kA'tudn tai ngdy 3111212011.
Ban kidm so6t d5 thdm dinh vd thOng nhdt sd liOu b6o c6o
cu thd nhu sau:

Tdne

tii sin:

tii

chinh n6m 2011 cria COng ty,

633.989.764.539 ddne

Trong d6:

I. Tni sin ngdn han:
1.

Tidn vd c6c khoin tuong duong tidn:

2. Cdc kho6n ddu tu tdi chinh ng6n han:

375.200.573.356 d6ng
9.113.369.450 d6ng
1.325.093.273 d6ng

3. Cdc khoin ph6i thu:

122.875.367.154 ddng

4. Hdng tdn kho:

221.843.757.500 ddng

5. Tei sin ng6n h4n kh6c:.

20.042.985.979 ddng

tr. Tei sfrn dhi han:

258.789.191.183 ddng

Tei sin cd dinh:

251.971.484.010 ddng

1.

2. Cdc khoin ddu tu tdi chinh ddi han:

3.490.902.800 ddng

3. Tai sAn dhi han kh6c:

3.232.432.823 d6ng


4.Lqr thd thuong mai:
I Ong nguon

94.371.550 d6ng

%

von:

Trong d6:
1.

Ng ng6n han:

2. Ng

271.969.0t5.649 d6ng

d)i han:

23.407.170.394 ddng

324.t55.168.580 ddng

3. VOn chtr s6 hfru:

4.Lqr (ch cira cd dOng thidu
4.2. Cdc chi tiOu thi chfnh co

t4.458.409.916 d6ng

sd:

bin.
Don vi
tfnh

Nam 2011

Vo

46,59

Vbng

2,8

Ldn

1,3

Ldn

0,56

Ldn

1,38

Vo

0,18

%o

0,46

Vo

0,23

Ddng

55

chinh cira Cdng ty tai ngiy

3tlt2l20It.

Chi ti6u
1.

Co cdu

tii sin

Tj'10 n-o./Tdng tdi sin
2

Chi ti6u vd ning luc hoat dQng
Vdng quay hdng tdn kho
Doanh thu thudn/Tdng tdi sAn binh quAn

3.

Khfr nang thanh to6n

Khi ndng thanh todn nhanh
Khi nang thanh ro6n hiOn hdnh

Tf sudt sinh ldi
Loi nhuAn

sau thud/Doanh thu thudn

Loi nhu0n sau thu0/Vdn chtr s& hfu binh quAn

Lgi nhuAn sau thud/Tdng tdi s6n binh quAn
Thu nhAp mot cd phdn (EPS)
4.3. NhAn x6t d6nh gi6

vi tinh hinh tii

- Tt co cdu thi sin cho thdy COng ty huy d6ng v6n tD ngudn v6n tin dung (46,59VQ,hA s6 no
nhu v0y ld hqp lf vi ndu h0 sd ng qu6 cao thi riri ro tdi chinh sE cing 16n. ViOc gifr co cdu vdn
nhu hi0n nay ld phi ho. p b&i v) C0ng ty d5 tAn dung duoc 1-o. i thd th c6 thd d6m bio duoc c6c
khoin vay bang chinh tdi san hinh thdnh tt vdn vay, do d6 tAn dung viOc huy d6ng vdn tt c6c
t6 chrlc tin dung vd giim thidu du-o. c rui ro tdi chfnh.

- Vdng quay hing tdn kho ld 2,8 vdng nAng cao hon so vdi nam 2010 (2,3 vdng), dat duoc
hi0u qu6 sft dung vdn.
- H0 sd thanh to6n cho thay khi n6ng thanh to6n hiOn thdi cira COng ty 01 ddng no ngSn han
du-o.c dAm bio bang 1,38 d6ng tIi sAn.

- C6c chi sd tdi chinh phin 6nh vd tf sudt sinh loi nhuQn cdn thdp, cho thdy tinh hinh sAn xuat
kinh doanh cira C6ng ty nf,m 20n de g4p nhidu kh6 kh5n, doanh thu vh loi nhu6n kh6ng dar
duoc nhuk)'vqng cfia Nghi quydt DHDCD.


E. KOt luAn

vi kidn nghi:

Qua viOc d6nh gi6 vd nhAn dinh vd tinh hinh tdi chinh trOn, dd nghi Dai hQi d6ng cd
d6ng th6ng qua b6o c6o cfia HDQT, Ban Tdng gi6m d6c vd kdt qui sin xudt kinh doanh n6m
2011 vd kdhoach sin xuAt kinh doanh ndm20l2.

Til nhfrng kh6 khan vd han chd trong namZlll, theo du b6o c:iua cdc chuyOn gia kinh td
cho nf,m 2012, tinh hinh kinh td chung vdn cdn'kh6 khan phrlc tap, li thrl thSch ddi vdi hoat
d6ng kinh doanh. COng ty cdn c6 bi0n ph6p chir d6ng dd ctrng cd, hodn thiOn c6c quy chO,
quy trinh qu6n lf didu hdnh phi hqp, nAng cao hon nfra hiOu quA SXKD. Ban kidm soSt xin
kidn nghi mQt sd

f

ki0n nhu sau:

- COng ty cdn nhanh tr6ng t6i co cA'u chirng loai sin phdm hdng h6a ci sin phdm xe 6 t0
lFryrdp l6n kinh doanh cdcloaixe 0 t0 c6 thuong hiOu thd gidi dd t6ng doanh thu vd qu6ng b6
cho vi thd c6ng ty.

- TQn dung tidn nhan r6i trong khoing thdi gian nhdt dinh ky cdc hgp d6ng tidn gui c6
k!'h4n nham tdng doanh thu hoat dQng tdi chinh.

- COng ty rd sodt c6c kho6:n chi phi vd dua ra c6c bi0n ph6p tiOt kiOm chi phi quin
chung md khOng lim inh huong ddn hiOu qui hoat dOng SXKD.

lf

- Vi0c giao nhAn, kidm ddm linh kiOn vAt tu, phq ting nh0p khdu, cdp bi hing thi6u
h6ng, sai quy c6ch phii duo. c thuc hiOn nhanh ch6ng. Cdn c6 bicn ph6p hiiu hiou thong qua
didu kho6n thanh to6n dd yOu cdu nhd cung cdp nu6c ngodi c6 tr6ch nhiem giao bi ngay
nhtrng hdng h6ng, 16i hoac sai quy c6ch d6m bAo dring tidn dO l6pr6p xe thdnh phdm.
- Hodn thiOn viOc ddu tu xAy dung, 16p dat dAy chuydn Son tinh diOn
vdo vAn hdnh.

vi

nhanh ch6ng dua

- Cdn xem x6t, d6nh gi6 dring nhu cdu thi trudng dd c6 biOn ph6p phn hqp trong vioc
tiOu thu xe nhdt ld nhfrng xe d516i mOt k6m c4nh tranh

v1i cdc ddng sin phdm kh6c.

-

NAng cao chdt luong ngu6n nhdn luc c6c phbng ban chfc ndng nham phdt huy tdt
vai trd tham muu, dio tao dQi ngfr lao dOng tAm huydt vdi nghd dd cing Ban lSnh dao COng ty
wdt qua giai doan kh6 khf,n, hoin thdnh cdc chitiOu trong k€ hoach SXKD ndm20l2.
Tr0n d0y ld b6o c6o hoat dQng cira Ban kidm so6t nam 2OlI, xin
Dai h6i dd hodn chinh vi Quy6t nghi tridn khai.

Xin tran trong cam

f

kion d6ng g6p ctra

on!

THA' MAr BAN rriu soAr coNG Ty
TRUdNG BAN

Pham Thi Mai Phuong

6