CÂU hỏi PHỎNG vấn VIÊN CHỨC GIÁO dục kế TOÁN

CÂU HỎI HỎNG VẤN
VIÊN CHỨC GIÁO DỤC NGẠCH KẾ TOÁN

Câu hỏi 1: Có người cho rằng: “Người làm kế toán thường là người khô khan,
đầu đội nguyên tắc, vai mang chứng từ ”. Anh (Chị) suy nghĩ gì về câu nói đó?

Câu hỏi 2 Có ý kiến cho rằng "Kế toán là nghệ thuật thu nhận, xử lý và cung
cấp thông tin". Anh (Chị) hiểu thế nào về ý kiến đó?

Câu hỏi 3: Là một nhân viên kế toán trường học, Anh ( Chị ) hãy cho biết những
yêu cầu cơ bản nhất về chứng từ kế toán trong hồ sơ tài chính của đơn vị?


Câu hỏi 4: Học sinh A, đang học lớp 7 trường THCS bố mất sớm, mẹ làm nghề
kinh doanh phạm tội buôn bán hàng giả, hàng nhái đang chịu án phạt giam 6
năm trong tù. Học sinh này hiện đang sống với bà nội. Học sinh này sẽ được
hưởng chế độ ưu đãi gi?Vì sao?

Câu hỏi 5: Trong 1 lần bố trí, sắp xếp lại phòng làm việc, khi thấy chứng từ kế
toán quá nhiều, hiệu trưởng chỉ đạo là chỉ giữ lại những chứng từ ký toán của 5
năm gần đây còn lại cho huỷ. Là kế toán Anh (chị) xử lý tình huống trên như thế
nào?

Câu hỏi 6: Trong một lần vào sổ quỹ tiền mặt, Anh (chị) đã vào nhầm số tiền
trong phiếu thu thiếu 1.000.000 đồng thì Anh (Chị) xử lý như thế nào?


Câu hỏi 7: Khi cộng sổ tiền mặt đối chiếu hàng tháng, nếu số liệu của Anh
(Chị) không trùng khớp với số liệu của thủ quỹ thì Anh (Chị) sẽ xử lý như thế
nào?

Câu hỏi 8: Khi thủ trưởng đơn vị yêu cầu Anh( chị) chi vượt định mức quy
định, Anh( chị) sẽ xử lý việc này thế nào?

Câu hỏi 9: Khi biết thủ trưởng đơn vị đang có ý định nhận em trai vào làm thủ
quỹ cơ quan, Anh (Chị) có ý kiến gì không ?

Câu hỏi 10: Bố của em Nguyễn Văn An học sinh lớp 6a đi bộ đội bị nhiễm chất
độc hóa học đến gặp Hiệu trưởng nhà trường để hỏi về chế độ chính sách cho
con. Hiệu trưởng đi vắng, giáo viên chủ nhiệm đưa bố em An đến gặp kế toán.
Anh (Chị) xử lý việc này như thế nào ?


Câu hỏi 11: Cô giáo chủ nhiệm lớp 2 b đến nộp danh sách thu tiền học 2 buổi/
ngày của học sinh, có một số chỗ bị tẩy xóa. Anh (Chị) xử lý việc này như thế
nào ?

Câu hỏi 12: Trong buổi họp tổng kết năm học, Hiệu trưởng tuyên bố sẽ chi cho
mỗi cán bộ, giáo viên, nhân viên 150.000 đồng từ quỹ khuyến học. Là kế toán
Anh (Chị) xử lý việc này như thế nào ?

Câu hỏi 13: Khi mua vật tư thực hành của người dân bán hàng tự do không có
hóa đơn thì cần có những giấy tờ gì để thanh toán?


Câu hỏi 14: Nhà trường ký hợp đồng lao động với 1 nhân viên văn thư trong
thời gian là 2 năm. Nhân viên này đã tốt nghiệp Đại học tin học. Hiệu trưởng chi
trả lương cho nhân viên này là 85% nhân hệ số 2,34 ngoài ra không có khoản chi
nào khác. Như vậy là đúng hay sai? Vì sao?

Câu hỏi 15: Anh (chị) hãy cho biết một nhân viên kế toán trường học cần có

những phẩm chất gì? Vì sao?

Câu hỏi 16: Trong nền kinh tế thị trường nghề kế toán có nhiều cơ hội để làm
việc trong các doanh nghiệp với thu nhập cao. Tại sao anh (Chị) lại chọn nghề
nhân viên kế toán trường học?

Câu hỏi 17: Nếu trúng tuyển làm kế toán trường học, anh (Chị) cần nắm bắt
ngay những việc gì ?


CÂU HỎI, ĐÁP ÁN PHỎNG VẤN
VIÊN CHỨC GIÁO DỤC NGẠCH KẾ TOÁN
Câu hỏi 1: Có người cho rằng: “Người làm kế toán thường là người khô khan,
đầu đội nguyên tắc, vai mang chứng từ ”. Anh (chị) suy nghĩ gì về câu nói đó?
Gợi ý trả lời câu 1:
- Người làm kế toán không hẳn là người khô khan.....
- Trong công việc kế toán - tài chính, người làm kế toán luôn phải tuân thủ
nguyên tắc
- Chứng từ kế toán được coi như tiền, là sinh mệnh chính trị của người kế
toán....
Câu hỏi 2 Có ý kiến cho rằng "Kế toán là nghệ thuật thu nhận, xử lý và cung
cấp thông tin". Anh (Chị) hiểu thế nào về ý kiến đó?
Gợi ý Trả lời câu 2: Nghề kế toán là nghệ thuật thu nhận, xử lý và cung
cấp thông tin về toàn bộ tài sản và sự vận động của tài sản trong cơ quan nhằm
cung cấp những thông tin hữu ích cho việc ra các quyết định về kinh tế của thủ
trưởng đơn vị .
+ Thu nhận: Là ghi chép lại các hoạt động tài chính của đơn vị vào các
chứng từ kế toán
+ Xử lý: Là hệ thống hoá các thông tin từ chứng từ kế toán vào sổ sách kế
toán theo quy định.

+ Cung cấp thông tin: Là tổng hợp số liệu để lập báo cáo kế toán
Đối với nhân viên kế toán ba thao tác trên phải đạt đến độ thành thục, chuẩn
mực để hoàn thành tốt công việc theo yêu cầu.
Câu hỏi 3: Là một nhân viên kế toán trường học, anh (chị) hãy cho biết những
yêu cầu cơ bản nhất về chứng từ kế toán trong hồ sơ tài chính của đơn vị?
Gợi ý Trả lời câu 3: Chứng từ kế toán cần có những yêu cầu cơ bản sau:
- Nội dung chứng từ phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh
tế tài chính phát sinh.
- Chữ viết trên chứng từ phải rõ ràng, không tẩy xoá, không viết tắt.
- Số tiền viết bằng chữ phải khớp đúng với số tiền viết bằng số.
- Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên theo quy định. Nếu chứng từ
lập nhiều liên phải được lập một lần cho tất cả các liên theo cùng một nội dung.
Câu hỏi 4: Học sinh A, đang học lớp 7 trường THCS bố mất sớm, mẹ làm nghề
kinh doanh phạm tội buôn bán hàng giả, hàng nhái đang chịu án phạt giam 6
năm trong tù. Học sinh này hiện đang sống với bà nội. Học sinh này sẽ được
hưởng chế độ ưu đãi gi?Vì sao?
Gợi ý Trả lời câu 4: Học sinh này được miễn không phải đóng học phí
theo quy định tại Thông tư số 29/2010/TTLT-BGD&ĐT ngày 15/11/2010, Nghị


định 49/2010/NĐCP ngày 14/5/2010, căn cứ Nghị quyết số 38/2011/NQ-HĐNG
ngày 12/12/2011 của HĐND Tỉnh Phú Thọ quy định về mức thu học phí. Nhà
nước sẽ thực hiện chính sách cấp bù học phí cho đối tượng học sinh này bằng
hình thức cấp trực tiếp tiền hỗ trợ miễn học phí để học sinh này đóng cho nhà
trường.
Câu hỏi 5: Trong 1 lần bố trí, sắp xếp lại phòng làm việc, khi thấy chứng từ kế
toán quá nhiều, hiệu trưởng chỉ đạo là chỉ giữ lại những chứng từ ký toán của 5
năm gần đây còn lại cho huỷ. Là kế toán Anh (chị) xử lý tình huống trên như thế
nào?
Gợi ý Trả lời câu 5: Căn cứ theo Luật kế toán, nhân viên kế toán cần giải thích

cho hiệu trưởng rõ những quy định trong việc bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán.
- Tối thiểu 5 năm đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành của
đơn vị kế toán gồm cả chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế
toán và lập báo cáo tài chính.
- Tối thiểu 10 năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế
toán và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm, trừ trường
hợp pháp luật có quy định khác.
- Lưu trữ vĩnh viễn đối với tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan
trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng
Câu hỏi 6: Trong một lần vào sổ quỹ tiền mặt, Anh (chị) đã vào nhầm số tiền
trong phiếu thu thiếu 1.000.000 đồng thì Anh (Chị) xử lý như thế nào?
Gợi ý Trả lời câu 6: Ghi bổ sung: Bằng cách lập "chứng từ ghi sổ bổ
sung" và ghi thêm số chênh lệch thiếu cho đủ
Câu hỏi 7: Khi cộng sổ tiền mặt đối chiếu hàng tháng, nếu số liệu của Anh
(Chị) không trùng khớp với số liệu của thủ quỹ thì Anh (Chị) sẽ xử lý như thế
nào?
Gợi ý trả lời câu 7:
- Cộng lại sổ một lần nữa
- Cùng thủ quỹ làm các việc sau:
+ Trước hết xác định là sai ở phần nào: số dư, bên thu, bên chi
+ Sau khi xác đinh sai ở phần nào thì xem lại phần đó. VD: sai ở
bên thu thì lấy toàn bộ phiếu thu phát sinh trong kỳ ra đối chiếu. Tương tự như
vậy, nếu sai ở bên phần chi.....
Câu hỏi 8: Khi thủ trưởng đơn vị yêu cầu Anh( chị) chi vượt định mức quy
định, Anh( chị) sẽ xử lý việc này thế nào?
Gợi ý trả lời câu 8:


- Trong trường hợp này cần bình tĩnh ôn tồn giải thích cho thủ trưởng đơn
vị hiểu rõ không được chi vượt mức quy định vì như vậy sẽ vi phạm chế độ tài

chính, sẽ bị xuất toán khi cơ quan kiểm toán, kiểm tra thanh tra tài chính.
Câu hỏi 9: Khi biết thủ trưởng đơn vị đang có ý định nhận em trai vào làm thủ
quỹ cơ quan, Anh (Chị) có ý kiến gì không ?
Gợi ý trả lời câu 9:
- Khi ý định chưa được thực hiện người kế toán cần gặp ngay thủ trưởng
của mình kịp thời giải thích rõ không thể nhận anh chị em ruột vào làm các việc
thủ kho, thủ quỹ.... vì như vậy sẽ vi phạm Luật kế toán.
Câu hỏi 10: Bố của em Nguyễn Văn An học sinh lớp 6a đi bộ đội bị nhiễm chất
độc hóa học đến gặp Hiệu trưởng nhà trường để hỏi về chế độ chính sách cho
con. Hiệu trưởng đi vắng, giáo viên chủ nhiệm đưa bố em An đến gặp kế toán.
Anh (Chị) xử lý việc này như thế nào ?
Gợi ý trả lời câu 10:
- Mời bố em An vào làm việc, hướng dẫn cho bố em An làm thủ tục theo
quy định để hưởng chế độ....
Câu hỏi 11: Cô giáo chủ nhiệm lớp 2 b đến nộp danh sách thu tiền học 2 buổi/
ngày của học sinh, có một số chỗ bị tẩy xóa. Anh (Chị) xử lý việc này như thế
nào ?
Gợi ý trả lời câu 11:
- Giải thích rõ cho GV việc tẩy xoá là sai quy định
- Hướng dẫn cho cô giáo chủ nhiệm làm lại thủ tục
Câu hỏi 12: Trong buổi họp tổng kết năm học, Hiệu trưởng tuyên bố sẽ chi cho
mỗi cán bộ, giáo viên, nhân viên 150.000, đồng từ quỹ khuyến học. Là kế toán
Anh (Chị) xử lý việc này như thế nào ?
Gợi ý trả lời câu 12:
- Không phản ứng phát biểu ngay tại Hội nghị....
- Gặp riêng Hiệu trưởng giải thích rõ: lý do không được phép chi khoản
tiền trên trên từ quỹ này vì không đúng mục đích, chế độ chi.
Câu hỏi 13: Khi mua vật tư thực hành của người dân bán hàng tự do không có
hóa đơn thì cần có những giấy tờ gì để thanh toán?
Gợi ý Trả lời câu 13:

- Dự trù
- Giấy biên nhận
- Bảng kê mua hàng
- Giấy đề nghị thanh toán
Câu hỏi 14: Nhà trường ký hợp đồng lao động với 1 nhân viên văn thư trong
thời gian là 2 năm. Nhân viên này đã tốt nghiệp Đại học tin học. Hiệu trưởng chi


trả lương cho nhân viên này là 85% nhân hệ số 2,34 ngoài ra không có khoản chi
nào khác. Như vậy là đúng hay sai? Vì sao?
Gợi ý Trả lời câu 14:
- Việc hiệu trưởng trả lương cho nhân viên hợp đồng như vậy là đúng vì
nhân viên trên đã tốt nghiệp Đại học nên hưởng mức lương khởi điểm là 2,34.
Trong thời gian thử việc 12 tháng được hưởng 85%
- Tuy nhiên xét theo Luật lao động thì nhà trường sai vì chưa thực hiện
chế độ đóng bảo hiểm cho người lao động theo quy định (21% BHXH + BHYT
+ BHTN).
Câu hỏi 15: Anh (Chị) hãy cho biết một nhân viên kế toán trường học cần có
những phẩm chất gì? Vì sao?
Gợi ý trả lời câu 15: Một nhân viên kế toán trường học cần có những
phẩm chất sau:
- Trung thực, liêm khiết
- Khách quan
- Cẩn thận, chính xác
- Năng động, sáng tạo
+ Phải trung thực vì: người kế toán phải cung cấp thông tin trung thực để hiệu
trưởng nhà trường nắm được thông tin về tình hình tài chính của đơn vị để ra
quyết định đúng đắn.
+ Cẩn thận, chính xác vì: Kế toán luôn gắn với tài liệu, sổ sách, giấy tờ, trong đó
chứa đựng những con số biết nói về tình hình tài chính của nhà trường, vì thế

phải để các con số nói đúng nhất.
+ Sáng tạo, năng động: để phân tích, đánh giá tham mưu cho hiệu trưởng ra
quyết định thu chi.
Ngoài ra nhân viên kế toán phải có khả năng quan sát phân tích tổng hợp, có
tính độc lập cao, có khả năng chịu đựng áp lực của công việc.
Câu hỏi 16: Trong nền kinh tế thị trường nghề kế toán có nhiều cơ hội để làm
việc trong các doanh nghiệp với thu nhập cao. Tại sao Anh (Chị) lại chọn nghề
nhân viên kế toán trường học?
Gợi ý trả lời câu 16:
Chọn làm nhân viên kế toán trường học vì:
- Làm nhân viên kế toán trong các đơn vị giáo dục có thu nhập ổn định,
công việc đỡ áp lực hơn là làm việc trong các doanh nghiệp, có thời gian chăm
sóc gia đình.
- Các đơn vị giáo dục có môi trường sư phạm lành mạnh, tập thể đoàn kết,
yêu thương nhau. không có sự cạnh tranh bon chen như ở các doanh nghiệp kinh
tế.


Câu hỏi 17: Nếu trúng tuyển làm kế toán trường học, Anh (Chị) cần nắm bắt
ngay những việc gì ?
Gợi ý trả lời câu 17:
- phải nắm được chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của kế toán trường học
là gì....
- Các văn bản về chế độ chính sách liên quan đến công tác kế toán trường
học....
- Thường xuyên học hỏi đồng nghiệp, cơ quan quản lý cấp trên...