Hướng dẫn báo cáo - riêng phòng tư pháp

I. XỬ LÝ SỐ LIỆU BÁO CÁO MẪU 7B
Đối tượng báo cáo: UBND cấp huyện (phòng Tư pháp tổng hợp báo cáo giúp
UBND cấp huyện).
1. Tổng hợp số liệu báo cáo
1.1. Theo dõi tình hình nhập liệu
Trước khi tiến hành các thao tác trên hệ thống, người dùng cần truy cập
Website: qldg.thutuchanhchinh.vn. Sau đó, đăng nhập hệ thống bằng tài khoản
nhập liệu của UBND cấp huyện. Màn hình đăng nhập:

Sau khi đăng nhập, màn hình chờ hệ thống tự động vào [Số liệu báo cáo]:


 Người dùng chọn đợt báo cáo, click vào biểu tượng
nhập liệu” màn hình sẽ hiển thị như sau:

chọn “theo dõi

 Click vào các đơn vị để xem tình
hình báo cáo. Nếu không phê duyệt số
liệu báo cáo của đơn vị nào thì yêu cầu
đơn vị đó kiểm tra lại số liệu. Nếu phê
duyệt số liệu báo cáo thì click vào biểu
tượng phê duyệt.
 Quay lại màn hình chờ hệ thống,
người dùng click vào biểu tượng
chọn
“Chi tiết đợt báo cáo” màn hình sẽ hiển thị như sau:

 Người dùng click vào biểu 7b hoặc biểu tượng

. Màn hình sẽ hiển thị “Chi

tiết mẫu 7b” như sau:

2


1.2. Xuất biểu mẫu
Tại màn hình “Chi tiết báo cáo biểu mẫu 7b”, Người dùng click vào nút
<Xuất biểu mẫu> để xuất biểu mẫu ra file pdf.

 Sau khi click vào nút <Xuất biểu mẫu>, màn hình hiển thị file pdf, người
dùng lưu file pdf về máy.
1.3. Xuất Excel
 Tương tự, tại màn hình “Chi tiết báo cáo biểu mẫu 7b”, người dùng click
vào nút <Xuất Excel> để xuất biểu mẫu ra file excel. Màn hình hiển thị file excel,
người dùng lưu file excel về máy.

3


1.4. Gửi lãnh đạo
 Tại màn hình “Chi tiết báo cáo biểu mẫu 7b”, sau khi nhập đầy đủ thông tin
“Người lập biểu”, “Chức danh người ký”, “Người ký”, người dùng click nút [Gửi
lãnh đạo đơn vị] như hình phía dưới hoặc click vào biểu tượng
[Gửi duyệt] trên
cột “Thao tác” của danh sách Biểu mẫu trong trường hợp đã nhập đầy đủ thông tin.

 Sau khi gửi xong, trạng thái của biểu mẫu sẽ được cập nhật thành “Gửi LĐ
phê duyệt” và vị trí Biểu mẫu là “Cấp duyệt dữ liệu”. Màn hình hiển thị như sau:

Lưu ý: Số liệu sau khi đã gửi Lãnh đạo phê duyệt, thì số liệu sẽ bị khóa. Nếu
phát hiện thấy số liệu nhập vào bị sai thì đề nghị lãnh đạo cho phép nhập lại số liệu.
1.5. Đề nghị lãnh đạo cho phép sửa số liệu
Tại màn hình “Chi tiết báo cáo biểu mẫu 7b”, Người dùng click vào nút <Đề
nghị sửa số liệu> như hình phía dưới hoặc click vào biểu tượng Đề nghị sửa số liệu
trên cột “Thao tác” của danh sách Biểu mẫu.

4


Sau khi gửi xong, màn hình hiển thị “Yêu cầu của bạn được thực hiện thành
công.”
Quay lại màn hình chờ, màn hình sẽ hiển thị như sau:

Số liệu biểu mẫu vẫn được khóa, số liệu chỉ được mở khóa khi cấp lãnh đạo
cho phép cấp dưới nhập lại số liệu bằng cách chọn biểu tượng
số liệu nhập].

[Yêu cầu kiểm tra

1.2. Duyệt báo cáo
Người dùng đăng nhập bằng tài khoản duyệt số liệu báo cáo. Click vào biểu
tượng
chọn “Xem chi tiết đợt báo cáo” của đợt báo cáo cần kiểm tra số liệu:

5


Sau đó màn hình sẽ hiện thị như sau:

1.2.1. Gửi số liệu báo cáo
Tại màn hình “Chi tiết biểu mẫu 7b”, người dùng click vào nút đạo đơn vị cấp trên> như hình phía dưới hoặc click vào biểu tượng
tác” của danh sách biểu mẫu.

ở cột “Thao

6


Biểu mẫu sẽ chuyển lên lãnh đạo cấp trên phê duyệt.
Vị trí biểu mẫu lúc này chuyển thành [Đơn vị nhận báo cáo], màn hình sẽ
hiển thị “Đã gửi báo cáo lên cấp trên” như hình:

1.2.2. Đề nghị cấp dưới kiểm tra lại số liệu
Tại màn hình “Chi tiết báo cáo biểu mẫu 7b”, cấp trên yêu cầu cấp dưới
kiểm tra lại số liệu bằng cách click vào biểu tượng

hoặc click nút [yêu cầu cấp

dưới kiểm tra số liệu] như dưới đây:

Sau khi yêu cầu cấp dưới kiểm tra lại số liệu xong, màn hình hiển thị như sau:

7


Lưu ý: Số liệu biểu mẫu sẽ được mở khóa và cấp dưới có thể nhập lại số liệu
1.2.3. Đề nghị sửa số liệu
Nếu biểu mẫu đã gửi lên trên thì lãnh đạo sẽ phải đề cơ quan nhận báo cáo cấp

trên mở khóa để cấp dưới của mình có thể nhập lại số liệu bằng cách:
Tại màn hình “Chi tiết báo cáo biểu mẫu 7a”, Người dùng click vào biểu
tượng
trên cột “Thao tác” của danh sách Biểu mẫu hoặc clik vào nút [đề nghị sửa
số liệu] như hình phía dưới:

8


 Sau khi đã gửi đề nghị sửa số liệu, màn hình hiển thị: “Yêu cầu của bạn được
thực hiện thành công.”
 Quay lại đợt báo cáo đang ban hành, màn hình sẽ hiển thị:

 Báo cáo được gửi lên UBND cấp tỉnh. Kết thúc quá trình xử lý số liệu mẫu 7b.

9