Thong bao 1008 Chan chinh ne nep noi quy hoc duong

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐH GIAO THÔNG VẬN TẢI
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TP HỒ CHÍ MINH

Số: 1008 /TB-ĐHGTVT

Tp. Hồ Chí Minh, ngày 21 tháng 10 năm 2016

THÔNG BÁO
V/v: Chấn chỉnh nội quy học đường
Căn cứ Quy chế công tác sinh viên đối với chương trình đào tạo đại học, cao
đẳng hệ chính quy của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Quy chế đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên đối với chương
trình đào tạo đại học, cao đẳng hệ chính quy của Nhà trường;
Căn cứ Quyết định số 261/QĐ-ĐHGTVT ngày 23/4/2015 của Hiệu trưởng về
Quy định đồng phục của người học tại Trường Đại học Giao thông vận tải Thành
phố Hồ Chí Minh,
Nhằm nâng cao ý thức của người học, tạo môi trường học tập nghiêm túc,
Hiệu trưởng Nhà trường yêu cầu toàn thể các đơn vị liên quan và người học đang
theo học chương trình đào tạo đại học, cao đẳng hệ chính quy thực hiện một số nội
dung như sau:
1. CÁC CÔNG TÁC CẦN THỰC HIỆN
1.1. Đối với người học
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ của sinh viên và thực hiện nghiêm các hành vi
sinh viên không được làm (nội dung cụ thể có trong Sổ tay sinh viên).
Đặc biệt nhấn mạnh một số vấn đề như sau:
+ Mặc đồng phục, đeo thẻ sinh viên đúng quy định khi đến Trường.
+ Không sử dụng các chất kích thích bị cấm theo quy định của pháp luật;
Không hút thuốc lá, uống rượu/ bia trong Trường; Không say rượu/ bia khi đến

Trường.
+ Có thái độ ứng xử và lời nói giao tiếp phù hợp với mọi người.
1.2. Đối với Khoa, Bộ môn, Viện Đào tạo và Hợp tác quốc tế (IEC), Viện
Nghiên cứu môi trường và Giao thông
- Quán triệt rộng rãi các nhiệm vụ của sinh viên, các hành vi sinh viên không
được làm đến toàn bộ giảng viên và người học trong đơn vị.
Trang - 1 / 3 -


- Yêu cầu giảng viên khi lên lớp nhắc nhở sinh viên thực hiện các công tác ở
mục 1.1.
- Trường hợp sinh viên không thực hiện đúng quy định về mặc đồng phục và
đeo thẻ sinh viên khi lên lớp, giảng viên có trách nhiệm ghi tên sinh viên và báo
cáo lại Nhà trường thông qua Phòng Công tác Chính trị và Quản lý sinh viên (sau
đây gọi tắt là P.CTSV) sau mỗi buổi học thông qua hộp thư nội bộ đơn vị P.CTSV
(Danh sách báo cáo sinh viên theo mẫu 1 đính kèm thông báo).
1.3. Đối với Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên Trường
- Thành lập đội hình sinh viên tình nguyện nhắc nhở các sinh viên tại các cơ
sở của Trường trong thời gian 01 tuần trước khi các biện pháp xử lý được triển
khai chính thức.
Báo cáo danh sách đội hình sinh viên tình nguyện về cho P.CTSV để có căn
cứ đề xuất cộng điểm rèn luyện theo quy định.
- Có biện pháp tăng cường tuyên truyền đến đoàn viên, hội viên các cơ sở
thực hiện nghiêm túc các công tác ở mục 1.1.
1.4. Đối với Phòng Thanh tra, Ban quản lý Khu nội trú Quận 2, Ban
quản lý cơ sở quận 12
- Hỗ trợ nhắc nhở, theo dõi việc thực hiện của giảng viên khi đứng lớp tại các
cơ sở.
- Hỗ trợ đội hình sinh viên tình nguyện nhắc nhở các sinh viên tại các cơ sở
của Trường.

- Ban quản lý Khu nội trú tăng cường nhắc nhở và báo cáo danh sách các
trường hợp sinh viên không thực hiện việc đeo thẻ nội trú theo quy định; báo cáo
danh sách sinh viên vi phạm về P.CTSV để tổng hợp xử lý cuối mỗi học kỳ (Danh
sách báo cáo sinh viên theo mẫu 2 đính kèm thông báo).
1.5. Đối với Phòng Đào tạo, Phòng Kế hoạch - Tài vụ, Phòng Tổ chức Hành chính (Bộ phận Y tế)
- Thường xuyên thống kê danh sách các trường hợp sinh viên trễ hạn đóng
học phí, các khoản phí liên quan theo quy định mà thông báo đã ban hành.
- Gửi danh sách theo đợt về P.CTSV để thực hiện việc tạm ngưng tài khoản
hệ thống thông tin nội bộ của sinh viên.
1.6. Đối với Phòng Công tác Chính trị và Quản lý sinh viên
- Là đơn vị chủ trì, theo dõi và phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện
các nội dung theo thông báo này.
Trang - 2 / 3 -


- Tăng cường phối hợp cùng với các đơn vị quản lý sinh viên, Đoàn Thanh
niên, Hội Sinh viên Trường trong công tác tuyên truyền đến người học thực hiện
các công tác trong thông báo.
- Triển khai việc tạm ngưng tài khoản hệ thống thông tin nội bộ của sinh viên
theo danh sách các đơn vị đề nghị; Mở lại tài khoản hệ thống thông tin nội bộ của
sinh viên của sinh viên khi có giấy tờ xác nhận của các đơn vị phụ trách liên quan.
- Định kỳ 1 tháng / lần, báo cáo và tham mưu Ban Giám hiệu các vấn đề liên
quan khi triển khai để công tác được thực hiện hiệu quả.
2. BIỆN PHÁP XỬ LÝ
2.1. Thời gian tuyên truyền trước khi tiến hành xử lý
Từ ngày 24/10/2016 đến hết 29/10/2016
2.2. Thời gian triển khai chính thức: từ ngày 31/10/2016.
2.3. Căn cứ vào danh sách báo cáo của giảng viên, theo từng học kỳ, những
người học không chấp hành theo đúng quy định sẽ bị trừ điểm rèn luyện và xét kỷ
luật theo đúng Quy chế đã ban hành.

2.4. Đối với trường hợp người học không chấp hành các quy định về thời hạn
theo thông báo của Nhà trường liên quan đến đóng học phí, các khoản phí theo quy
định, tham gia bảo hiểm y tế, dò xét hồ sơ sinh viên, … Nhà trường sẽ áp dụng
biện pháp khoá tài khoản hệ thống thông tin nội bộ của sinh viên.
Sinh viên sau khi hoàn thành nghĩa vụ theo yêu cầu đối với các đơn vị liên
quan theo thông báo thì cầm theo các giấy tờ xác nhận việc hoàn thành đó, liên hệ
Bộ phận Tuyên huấn, P.CTSV để được mở lại tài khoản hệ thống thông tin nội bộ.
Hiệu trưởng Nhà trường yêu cầu toàn thể các đơn vị liên quan và người học
thực hiện nghiêm túc nội dung của thông báo này./.
Trân trọng./.
HIỆU TRƯỞNG
Nơi nhận:
- Các đơn vị liên quan;
- Lưu: CT-SV, VT.

(Đã ký)

PGS.TS. Nguyễn Văn Thư

Trang - 3 / 3 -