Quy trinh kiem soat buu pham

C.TY CỔ PHẦN FIVE STARS
Số:
/QĐ-CTCPFS

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Quảng ngãi, ngày

tháng

năm 2017

QUY ĐỊNH
VỀ VIỆC KIỂM SOÁT AN NINH BƯU PHẨM,
BƯU KIỆN TẠI CÔNG TY
I-

Mục đích – yêu cầu.

Nhằm đảm bảo tính nghiêm ngặt về an ninh, tránh những hành vi lợi dụng của kẻ
xấu nhằm phát tán những thông tin, vận chuyển hàng hóa phi pháp vào Công ty.
Các bộ phận chức năng trong Công ty có trách nhiệm tuân thủ đúng các quy trình
về kiểm tra, giám sát khi bưu phẩm, bưu kiện được chuyển đến Công ty.
II- Quy trình kiểm tra, giám sát bưu phẩm, bưu kiện.
Khi bưu phẩm, bưu kiện được chuyển đến Công ty sẽ được tiếp nhận tại cổng
Bảo vệ Công ty, sau đó bưu phẩm, bưu kiện sẽ được chuyển đến các bộ phận tiếp
nhận, được ghi trên bưu phẩm, bưu kiện.
1- Đối với bảo vệ Công ty.
a- Khi tiếp nhận bưu phẩm, bưu kiện người trực tiếp tiếp nhận có trách nhiệm kiểm
tra tính nguyên vẹn của bưu phẩm, bưu kiện (nguyên đai, nguyên kiện, dấu niêm
phong) tất cả các thông tin trên phải được mô tả trong sổ ghi nhận và được ký

nhận giữa hai bên là bên giao và bên nhận. Không được tiếp nhận bưu phẩm bưu
kiện không rõ nguồn gốc người gửi hoặc bưu kiện không còn nguyên niêm
phong.
b- Khi tiếp nhận bưu phẩm, bưu kiện bộ phận bảo vệ phải chuyển ngay đến bộ phận
nhận bưu phẩm được ghi trên bưu phẩm, bưu kiện để giải quyết và xử lý.
c- Khi chuyển đến bộ phận nhận bưu phẩm, bưu kiện bảo vệ phải thông báo cho bộ
phận nhận biết về tính an toàn của bưu phẩm, bưu kiện khi tiếp nhận và được ký
giao nhận giữa hai bên.
2- Đối với các bộ phận nhận bưu phẩm, bưu kiện, người trực tiếp nhận bưu
phẩm, bưu kiện.
a- Khi nhận bưu phẩm, bưu kiện nếu bưu phẩm, bưu kiện không phải của bộ phận
mình thì người nhận có trách nhiệm thông báo cho trưởng bộ phận biết và
chuyển bưu phẩm, bưu kiện đó đến đúng phòng, bộ phận có liên quan đến bưu
phẩm, bưu kiện và phải được ký xác nhận khi bàn giao.
b- Khi nhận bưu phẩm, bưu kiện là các giấy tờ có liên quan đến việc tuyên truyền
kích động, phản động nhằm phá hoại Công ty, chống phá Nhà nước Việt Nam,
người tiếp nhận, người xử lý cần báo cáo ngay lãnh đạo bộ phận và lãnh đạo bộ
phận có trách nhiệm báo cáo ngay với cấp trên để trình báo cơ quan chức năng
kịp thời giải quyết.


c- Khi bưu phẩm, bưu kiện là hàng quốc cấm, hàng cấm lưu hành…người tiếp
nhận, người xử lý cần báo cáo ngay lãnh đạo bộ phận và lãnh đạo bộ phận có
trách nhiệm báo cáo ngay với cấp trên để trình cơ quan chức năng kịp thời giải
quyết.
3- Triển khai thực hiện.
Trưởng các bộ phận trong Công ty có trách nhiệm triển khai cho cán bộ, công
nhân viên trong bộ phận mình, yêu cầu các bộ phận thực hiện nghiêm túc quy
định này./.
Nơinhận:

- Ban TGĐ;
- Các đơnvị;
- Lưu: VT.

GIÁM ĐỐC