Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ tại cổ phần thương mại tổng hợp Việt Hà.doc

Học viện tài chính Báo cáo thực tập
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Họ và tên : Hoàng Thị Khánh
Msv : 0854011024
Lớp : CQ46/11.13
GVHD : Ths. Lưu Hữu Đức
Đv thực tập: Cổ phần thương mại tổng hợp Việt Hà
Đề tài : Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ
Phần I : Khái quát về tình hình công ty
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Công ty cổ phần tổng hợp thương mại Việt Hà là Công ty cổ phần được thành lập
và đi vào hoạt động ngày 26 tháng 02 năm 2001 theo giấy chứng nhận kinh doanh
số 0802000092 của Sở kế hoạch đầu tư Thái Bình:
Tên giao dịch: Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Việt Hà
Giám Đốc: Ngô Thị Đông
Trụ sở: Khu Công nghiệp Phong phú – Phú Xuân – Tp Thái Bình
Điện thoại: 0363 646 861
Mã số thuế: 1000 265 135
Tài khoản : 0211000002940 tại ngân hàng ngoại thương Thái Bình
Công ty CPTH thương mại Việt Hà là công ty cổ phần với sự góp vốn cổ phần của
các thành viên là cá nhân bao gồm :
- Bà Ngô Thị Đông với tỷ lệ nắm giữ cổ phần là 52%
- Ông Hoàng Minh Tiến với tỷ lệ nắm giữ là 31%
- Ông Hoàng Minh Duẩn với tỷ lệ nắm giữ là 10%
- Ông Ngô Văn Nam với tỷ lệ nắm giữ là 7%
Hoàng Thị Khánh Lớp: CQ46/11.13
1
Học viện tài chính Báo cáo thực tập
Công ty CPTMTH Việt Hà là Tổng Đại lý của hai doanh nghiệp xăng dầu đầu
mối là: Chi nhánh Công ty TMKT và đầu tư PETEC tại Hải Phòng và Công ty
xăng dầu Thái Bình với sản lượng bán ra trên 1500 m3/ tháng cho thấy vai trò

phân phối cũng như thị trường rộng lớn của Công ty. Luôn là đơn vị hoàn thành
vượt mức tiêu thụ cả hai đầu mối, cung cấp nguồn hàng đầy đủ kịp thời ở mọi
thời điểm nhạy cảm nhất với giá cả và chất lượng tốt nên ngày càng được nhiều
bạn hàng tìm đến.
Từ ngày thành lập và đi vào hoạt động đến nay, Công ty đã có những bước phát
triển cả về bề rộng và chiều sâu, lúc mới thành lập chỉ có hai cửa hàng bán lẻ. Đến
nay Công ty đã có tới 24 Đại lý bán lẻ, 11 xe téc vận chuyển xăng dầu và một mạng
lưới trên 70 Đại lý tiêu thụ trên toàn tỉnh Thái Bình và các tỉnh lân cận như: Nam
Định, Hải Phòng ...
Nhìn lại những ngày đầu mới đi vào hoạt động với năng lực tài chính còn hạn chế
chỉ với hai đại lý bán lẻ nhỏ trên địa bàn kém phát triển Kiến Xương, số lao động
chỉ trên dưới 10 người đến nay Công ty đã vươn lên thành một trong những Tổng
đại lý lớn nhất trên địa bàn Thái Bình. Thương hiệu xăng dầu Việt Hà có mặt tại
khắp mọi nơi phục vụ tốt nhu cầu sản xuất, đi lại của nhân dân.
Công ty có quy mô tương đối lớn với số vốn điều lệ của công ty lên tới 15 tỷ đồng ,
từ quy mô còn nhỏ lẻ với số lượng lao động dưới 10 người cho đến nay quy mô của
công ty đã lên tới 120 người
2.1 Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty :
- Về chức năng và ngành nghề kinh doanh :
Công ty hoạt động với những ngành nghề kinh doanh chủ yếu là bán buôn và bán lẻ
xăng dầu , lắp đặt thiết kế cửa hang xăng dầu , vận chuyển xăng dầu
Với 24 đại lý bán lẻ ở tất cả các huyện của Thái Bình như Tiền hải, Kiến Xương,
Thái Thụy, Hưng Hà…Trong đó có tới 17 đại lý có quy mô và diện tích lớn với
lượng xăng dầu tiêu thụ lên tới 1000m3/tháng. Bên cạnh đó công ty còn cung cấp
lượng lớn xăng dầu cho các đại lý ở các tỉnh ngoài như Hải Phòng, Hà Nội , Nam
Hoàng Thị Khánh Lớp: CQ46/11.13
2
Học viện tài chính Báo cáo thực tập
Định…Thêm vào đó công ty còn sở hữu đội ngũ kĩ sư có trình độ cao chuyên về
lắp đặt và thiết kế cửa hàng xăng dầu đem lại nguồn thu nhập lớn cho công ty.

- Về tổ chức bộ máy quản lý SXKD :
Công ty Thương mại Việt Hà kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân, tuy được thành
lập với tư cách là công ty cổ phần tuy nhiên số lượng cổ đông còn ít hơn nữa công
ty là sự góp vốn của các thành viên trong gia đình chính vì vậy bộ máy quản lý
công ty hết sức gọn nhẹ theo phương thức trực tuyến chức năng, đứng đầu Công ty
là Giám đốc do các thành viên bầu ra dựa theo tỷ lệ góp vốn cao nhất , Giám đốc
chỉ đạo công tác của đơn vị thông qua phó Giám đốc và kiểm soát hoạt động của
phó Giám đốc tiếp nhận ý kiến từ cấp dưới.
Giám đốc Công ty: Là người đứng đầu bộ máy quản lý, đại diện pháp nhân của
Công ty trong các quan hệ đối tác, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về
toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như việc thực
hiện nghĩa vụ chế độ với Nhà nước.
Phó Giám đốc: Là người giúp việc Giám đốc, thay mặt Giám đốc giải quyết công
việc được phân công hoặc được Giám đốc ủy quyền, cùng với Giám đốc thực hiện
kế hoạch, tổ chức điều hành hoạt động trong Công ty theo chức năng được phân
công.
Dưới ban Giám đốc là các phòng ban, hiện nay Công ty có 3 phòng ban khác nhau
mỗi phòng thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình:
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch bán hàng và điều hành, nghiên cứu
khai thác thị trường, hình thành biện pháp thúc đẩy bán hàng, tiêu thụ hàng hoá
theo từng nguồn hàng thị trường.
Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực
hạch toán kinh tế, quản lý, giám sát và điều hành chung mọi hoạt động tài
chính
của Công ty. Đồng thời giám sát tình hình cung cấp hàng hoá bảo quản kho tàng.
Hoàng Thị Khánh Lớp: CQ46/11.13
3
Học viện tài chính Báo cáo thực tập
Phòng hành chính: Có nhiệm vụ duyệt quĩ lương và quản lý quĩ lương, chế độ
chính sách đối với cán bộ công nhân viên cũng như quản lý toàn bộ nhân lực trong

Công ty và còn có trách nhiệm bảo vệ Công ty.
Tất cả các phòng ban đều có quan hệ mật thiết với nhau có nghĩa vụ giúp đỡ Giám
đốc một cách tích cực trên tất cả các mặt để Giám đốc ra những quyết định kịp thời
và có hiệu quả.
Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty thương mại Việt Hà
PHẦN III
. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán đặt dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc. Bộ máy kế toán có trách
nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi Công
ty, tổ chức các thông tin kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo các bộ phận thực hiện đầy đủ
ghi chép ban đầu và chế độ hạch toán, quản lý tài chính.
Phương thức tổ chức bộ máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của Công
ty, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, mọi chứng
từ kế toán tài chính như: Khâu tổng hợp số liệu, tính toán, lập báo cáo, phân tích
Hoàng Thị Khánh Lớp: CQ46/11.13
4
GIÁM ĐỐC
P. Giám đốc
P. Kinh doanh P. Kế toán P. Hành chính
Học viện tài chính Báo cáo thực tập
báo cáo và kiểm tra, công tác kế toán đều tập trung tại phòng kế toán Công ty.
Phòng kế toán vừa có thể thực hiện chức năng theo dõi sức vận động của tài sản,
nguồn vốn, vừa có thể kiểm tra, Giám đốc mọi hoạt động của Công ty.
Đứng đầu phòng kế toán là kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp điều hành mọi
công việc chung, các nhân viên của phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước
Giám
đốc, Công ty cũng như cấp trên về các thông tin do phòng kế toán cung cấp, kế
toán tổng hợp theo dõi tình hình hoạt động cụ thể của các bộ phận chi tiết trong
phòng ...
Kế toán bán hàng: Theo dõi doanh thu bán hàng từng mặt hàng ở từng kho,

từng
quầy theo thực tế và kế hoạch các khoản chi phí bán hàng, giá vốn hàng bán,
các khoản công nợ với người mua, người bán để phó Giám đốc ra quyết định
bán hàng
.
Kế toán tài sản cố định theo dõi tình hình biến động của từng loại tài sản, tính khấu
hao theo phương pháp thích hợp vào chi phí kinh doanh.
Kế toán tiền lương tính toán các khoản tiền lương cho công nhân, các khoản trích
theo lương như bảo hiểm xã hội, các khoản chi phí khác ...
Kế toán vốn bằng tiền theo dõi nguồn vốn của đơn vị tiền mặt, tiền gửi phục vụ cho
việc mua hàng.
Thủ kho hàng hoá: Theo dõi việc nhập xuất tồn hàng hoá.
Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt tại quỹ cơ quan, tham gia các công việc khác khi có yêu
cầu của kế toán trưởng.
Hoàng Thị Khánh Lớp: CQ46/11.13
5
Học viện tài chính Báo cáo thực tập
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TM Việt Hà
- Đặc điểm hoạt động kinh doanh :
Công ty kinh doanh mặt hàng chủ yếu là xăng dầu và các nhiên liệu chất đốt
với hoạt động bán buôn bán lẻ xăng dầu là chủ yếu , công ty nhập xăng dầu từ
nhiều đầu nguồn khác nhau và cung cấp lại cho các đại lý phía dưới chính vì
vậy công ty sử dụng lượng lớn vốn lưu động và ít sử dụng vốn dài hạn với đặc
điểm của hàng hóa là hàng hóa mua đi bán lại nên bắt buộc công ty phải có vốn
quay vòng nhanh.
Với hoạt động nữa là vận tải xăng dầu nên công ty chú trọng đầu tư them nhiều
xe téc mới để phục vụ công tác vận chuyển xăng dầu với lượng lớn và kịp thời.
Hoạt động lắp đặt thiết kế cửa hàng xăng dầu cũng được công ty hết chú trọng
liên tục nâng cao trình độ kĩ thuật cho đội ngũ kĩ thuật.
Hoàng Thị Khánh Lớp: CQ46/11.13

6
Kế toán trưởng
kế toán bán hàng kế toán TSCĐ kế toán tiền lương kế toán tiền
Học viện tài chính Báo cáo thực tập
Phần II : Tình hình tài chính chủ yếu của công ty
2.1 Những thuận lợi , khó khăn và kết quả kinh doanh chủ yếu của công ty
- Những thuận lợi và khó khăn chủ yếu :
+ Thuận lợi :Trong quá trình hình thành và phát triển cùng với sự tham gia hoạt
động không ngừng của Ban lãnh đạo cũng như công nhân viên, Công ty
Thương mại Việt Hà đã có những bước đi vững chắc và đang khẳng định chỗ
đứng của mình trên thương trường. Cụ thể Công ty đã đạt được nhiều thành tựu
to lớn trong lĩnh vực kinh doanh của mình, sau 10 năm hình thành và hoạt động.
Với năng lực lãnh đạo, năng lực tài chính, lực lượng chuyên môn kỹ thuật, Công
ty đã đáp ứng đầy đủ và tốt nhất các yêu cầu mà khách hàng đề ra. Công ty tiến
hành kinh doanh thương mại phát triển mạng lưới bán hàng, tăng cường nhân
viên cho phòng kinh doanh giới thiệu đến tận nơi người tiêu dùng với giá cả, chi
phí vận chuyển hợp lý, chất lượng hàng hoá đảm bảo. Tạo được nhiều quan hệ
khách hàng truyền thống mua với số lượng lớn. Đời sống vật chất và tình thần
của công nhân viên ngày càng được hoàn thiện đã tạo ra môi trường làm việc
lành mạnh giúp công ty đạt được năng suất lao động cao. Có được những thành
tựu như vậy là do sự cố gắng nỗ lực của Công ty trên các khía cạnh sau:
• Về tổ chức quản lý: Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý khoa
học, tinh giản những vị trí lãnh đạo không hiệu quả và cần thiết. Bộ máy
quản lý đơn giản gọn nhẹ, có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh
tế thị trường. Thường xuyên kiểm tra và tự kiểm tra việc thực hiện của
từng lãnh đạo, bộ phận quản lý từ đó tìm ra các thành tích đạt được và
phát huy. Song song là tìm ra các mặt hạn chế khắc phục kịp thời. Với mô
hình quản lý này, Công ty đã chủ động hơn trong kinh doanh bởi việc
phân cấp, phân quyền quản lý cũng như phân công nhiệm vụ của các
phòng ban, các cấp lãnh đạo được thực hiện một cách rõ ràng và hợp lý.

Hoàng Thị Khánh Lớp: CQ46/11.13
7
Học viện tài chính Báo cáo thực tập
* Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung,
tạo điều kiện để kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung
thống nhất của Kế toán trưởng cũng như sự lãnh đạo kịp thời của Lãnh đạo doanh
nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác kế toán
của Công ty. Ngoài ra, hình thức này còn thuận tiện trong việc phân công và
chuyên môn hoá công việc đối với các cán bộ Kế toán.
Đội ngũ nhân viên Kế toán Công ty trẻ, có năng lực, nhiệt tình trong công việc
năng động, trình độ nghiệp vụ vững vàng, sử dụng máy vi tính thành thạo,
công
việc được bố trí phù hợp với năng lực chuyên môn và điều kiện của từng người
+ Khó khăn :
* Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta cũng chịu nhiều sự biến động của thị
trường thế giới ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp nói chung và hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp nói riêng . Năm 2008
chịu sự tác động của khủng hoảng kinh tế thế giới dẫn đến sự biến động mạnh về giá
dầu thế giới từ 45USD/ thùng nhảy vọt lên 147USD / thùng .Giá dầu trong nước cũng
biến động theo ảnh hưởng trực tiếp tới các nhà cung ứng xăng dầu trong nước trong đó
có Việt Hà . Làm giảm lượng xăng dầu nhập cũng như bán ra của công ty.
* Nhà nước đánh thuế nhập khẩu xăng dầu cao ảnh hưởng đến giá cung cấp xăng dầu
dẫn đến việc công ty phải giảm lượng chiết khấu cho khách hàng làm cho việc cung
ứng cho khách hàng khó có giá chiết khấu tốt.
* Ngày càng có nhiều đối thủ cạnh tranh mới cộng thêm việc đối thủ cạnh tranh cũ có
những chính sách cạnh tranh về giá và nguồn cung cấp đầu vào, trên địa bàn tỉnh có
nhiều đại lý cung cấp xăng dầu cạnh tranh khốc liệt về giá cả , chất lượng sản phẩm,
dịch vụ cung cấp..vì vậy công ty gặp rất nhiều khó khăn trong việc giữ khách hàng
truyền thống và mở rộng lượng khách hàng tiềm năng.
Hoàng Thị Khánh Lớp: CQ46/11.13

8