6. Công văn số 600 ĐTVNN-SVQT về việc triển khai phần mềm quản lý lưu học sinh nước ngoài tại Việt Nam;

BQ

GrAD

D1)C

v A DAa

TAO

CVC DAo T~o VOl NUOC NGoAI

S6: ~

/DTVNN-SVQT

V/v tri€n khai ph~n m~m qui'm1y
1uuhQcsinh nuac ngoai t~i Vi~t Nam

k G-

~-

. TRUONG ~,w~j

DEN 86:

:::11..1:

Kg!y: ..Lbj6-I-.20:tG.

uerH.

- phqn~TS5k
- phvn~

CQNG HOA xA HQI cHiJ NGHiA VI:t::TNAM
D{)c I~p - Tv do - H~nh phuc

CiSv'.

Kinh gui:

3 thang

5 nam 2016

.
.

cO'sa glaO \lC

T 4-~19r. V1fihl." ."
,
. I' I h
'nh'
,. h
"
am nang cao I~U qua cong tac quan y uu QCSI nuO'c ngoal QCt~p
r-~~Nam,
C\lC Dao t~o vai nuac ngoai (DTVNN) - Bl) Giao d\lC va Dao t~o

~
da xay d\ffig va dua vaa tri@nkhai chJnh thuc Ph~n m@mqu~n ly }uu hQc sinh
nuac ngmli (IMS) t~i dia chi Phan mem IMS cho
phep quim If chi tiSt thong tin vS tinh hinh lUll hQc sinh nuac ngoai dang hQc t~p
t~i Vi~t Nanrva kSt xuat cac biSu m~u bao cao, th6ng ke theo quy dinh. Ph~n
mSm duQ'c triSn khai qua m~ng Internet vai cO'sa dfr li~u duQ'c qmin If t~p trung
t~i C\lCDTVNN.
~K~I

C\lC DTVNN dS nghi cac cO'sa dao t~o tiSp nh~ lUll hQc sinh nuac ngoai
(sau day gQi chung la dan vi) su d\lng ph~n mSm IMS dS h6 trQ'cong tac quim If
lUll hQc sinh nuac ngoai hQc t~p t~i Vi~t Nam b~t d~u til ngay 15/6/2016, C\lthS
nhu sau:
1. Dang kY tai khoim: M6i dan vi duQ'Ccap 01 tai khoan dS dang nh~p vaG
ph~n mSm. DS nh~ duQ'c tai khoan su d\lng ph~n mSm, cac dan vi c~ cu ml)t
can bl) lam d~u m~i ph6i hQ'Ptrong cong tac triSn khai ph~n mSm va gui thong
tin vS can bQ d~u m6i (hQ va ten, chuc danh, dia chi email, di~n tho~i) vS dia chi
email truac ngay 10/06/2016. C\lC DTVNN se cap tai khmin su
d\lllg ph~ mSm kern theo tai li~u huang d~n qua email cho can bQ duQ'c cu lam
d~u m6i ph6i hQ'P.
2. Su d\lng ph~n mSm: Sau khi nh~n duQ'c tai khoan truy nh~p ph~n mSm,
cac dan vi se dang nh~p ph~n mSm theo dia chi />(khuySn nghi su d\lng trinh duy~t Chrome ho~c Firefox) theo tai khoan duQ'C
cap. Tai khoan thuQc dan vi nao chi duQ'c phep thao tac va c~p nh~t vai dfr li~u
thuQc dan vi do. MQt dan vi co thS su d\lng cung mQt tai khoan dS c~p nh~t dfr
li~u tren nhiSu may tr~m khac nhau. Cac dan vi chu dQng nghien CUutai li~u
huang d~n dS co thS su d\lng cac chuc nang cua ph~ mSm ml)t cach dung d~n
va hi~u qua.
3. Trach nhi~m cua cac dan vi: Th\fc hi~n vi~c c~p nh~t kip thai va d~y du
dfr li~u vS tinh hinh lUll hQCsinh hQc t~p t~i dan vi, bao cao vS tinh hinh lUllhQc
sinh nuac ngoai t~i Vi~t Nam theo quy dinh t~i Thong tu s6 03/2014/TTBGDDT ngay 25/02/2014 cua BQ twang BQ Giao d\lC va Dao t~o ban hanh Quy

chS qwin If nguai nuac ngoai hQc t~p t~i Vi~t Nam.
I


4. Trach nhi~m cua Trung tam Sinh vien qu6c tS (TTSVQT): TTSVQT trvc
thuQc C\lC DTVNN la dan vi dugc C\lC DTVNN giao nhi~m Y\l chu tri triSn khai
va qu~m tri ph~n mSm. Cac dan vi co vuong m~c trong qua trinh khai thac, su
d\lllg phftn mSm vui long lien h~ voi ong Ph?m Buy Thong (Pho twang Phong
Qu~m 1:9' lUll h<;>csinh - TTSVQT): Di~n tho?i: 04.3868.1629; 0904.196.194;
Email: dS dugc tu vcln, h6 trg.
C\lc Dao t?O voi nuoc ngoai tran tr<;>ngthong bao va dS nghi cac dan vi chu
GOng,tich qrc khai thac, su d\lng ph~n mSm.
Tran tr<;>ng.l.

NO'i nJz{in:
- Nhu tren;
- Thu truemg Bui Van Ga (d€ baa caa);
- C\lc truemg (d€ baa caa);
- Luu: VT, SVQT.

2