QUY TRINH THUC HIEN BC SINH HOAT HOC THUAT

QUY TRÌNH THỰC HIỆN BÁO CÁO SINH HOẠT HỌC THUẬT
Bước 1: Chủ trì báo cáo chuyên đề học thuật đăng ký và gửi nội dung báo cáo đến Ban KHCN
đăng ký trước 01 tháng để xin báo cáo (mẫu 1 và mẫu 5 SHHT)
Bước 2: Ban KHCN tổng hợp nội dung đăng ký Sinh hoạt học thuật của các đơn vị trong
tháng trình Chủ tịch hội đồng KH&ĐT Nhà trường thành lập hội đồng thẩm định báo cáo khoa
học, lên lịch thông báo rộng rãi tới các cá nhân quan tâm được biết tới tham dự. Thông tin về
buổi BCKH sẽ được thông báo bằng văn bản và trên trang web của Trường. Thời gian thực
hiện BCKH khoảng 60 – 90 phút, kể cả thời gian thảo luận.
Bước 3: Báo cáo viên và hội đồng thẩm định báo cáo theo lịch đã được ban hành (mẫu 02
SHHT).
Bước 4: Thư ký hội đồng KH&ĐT nộp kết quả báo cáo lưu Thư viện (Mẫu 3 SHHT) và gửi
biên bản cuộc họp về ban KHCN là cơ sở để công nhận và tính giờ NCKH.
Ghi chú:
- Chủ trì báo cáo khoa học được Chủ tịch hội đồng thẩm định thông qua được tính giờ
NCKH phải hoàn thiện kết quả Báo cáo trong vòng 2 tuần sau ngày tổ chức BCKH, báo cáo
viên chỉnh sửa theo kết luận của Chủ tịch hội đồng thẩm định, nộp lại toàn bộ tư liệu liên quan
đến nội dung bài BCKH (Mẫu đăng ký BCKH, nội dung bài BCKH, tư liệu và tài liệu tham
khảo, Biên bản nhận xét buổi BCKH) cho Thư ký Hội đồng KH&ĐT đơn vị để đóng thành tập,
lưu giữ, sử dụng tại đơn vị và chuyển bản sao lên thư viện cho cán bộ giảng viên, sinh viên
tham khảo (nếu có đề xuất chuyển lên Thư viện của Chủ tịch hội đồng thẩm định);
- Chủ trì báo cáo khoa học chuẩn bị nội dung báo cáo theo lịch được phê duyệt, hội đồng
thẩm định báo cáo cho ý kiến góp ý, chủ tịch hội đồng thẩm định kết luận nội dung cẩn chỉnh
sửa ghi rõ trong biên bản cuộc họp của thư ký và cho ý kiến về việc đồng ý tính giờ NCKH;
- Thành viên thẩm định BCKH sinh hoạt học thuật gồm trưởng tiểu ban KH&ĐT và trưởng
các bộ môn có liên quan đến chuyên môn nội dung báo cáo khoa học. Hội đồng tối thiểu có 03
thành viên, tối đa 07 thành viên. Thành phần tham dự buổi sinh hoạt học thuật chủ yếu là giảng
viên, cán bộ khoa học có chuyên môn gần và các cá nhân quan tâm tới nội dung BCKH.
- Chủ tịch hội đồng thẩm định BCKH giới thiệu tổng quát về nội dung BCKH và về báo
cáo viên với thành phần tham dự buổi báo cáo. Kết thúc buổi BCKH Hội đồng thẩm định hội ý
kết luận, Thư ký Hội đồng KH&ĐT ghi bản nhận xét kết quả chuyên môn của buổi BCKH
theo ý kiến kết luận của Chủ tịch hội đồng thẩm định về nội dung báo cáo khoa học và bổ sung

thêm phần nhận xét về kết quả của buổi BCKH theo 4 mức độ: A (xuất sắc), B (rất tốt), C
(khá) và D (đạt). Bản nhận xét cần thêm mục đề nghị cho Trường và dự kiến, kế hoạch của đơn
vị liên quan đến nội dung của bài BCKH.
- Cuối năm học vào thời gian từ ngày 20-25/5hàng năm, Thư ký Hội đồng KH&ĐT đơn vị
tổng hợp tình hình thực hiện BCKH trong học kỳ của đơn vị mình (Mẫu số 4 SHHT) báo cáo
về Ban Khoa học công nghệ tổng hợp đề nghị Hội đồng Khoa học và đào tạo cấp trường công
nhận kết quả tính giờ NCKH.
- Ban Khoa học công nghệ có trách nhiệm hướng dẫn, hỗ trợ, tổng hợp đánh giá khối lượng
và chất lượng chuyên môn công tác BCKH tại các đơn vị, kịp thời phát hiện những ý tưởng,
vấn đề, nhân tố mới trong NCKH trình hội đồng Khoa học và Đào tạo cấp trường triển khai
ứng dụng và khen thưởng.
- Mỗi tháng trong học kỳ Ban, trung tâm, bộ môn phải bố trí ít nhất 01 ngày tổ chức sinh
hoạt học thuật được thông báo vào đầu tháng để các cá nhân quan tâm sắp xếp thời gian tham
dự.


Mẫu 01 SHHT
ĐĂNG KÝ BÁO CÁO KHOA HỌC NĂM 20…
(Học kỳ:…)
1. Đơn vị:
2. Họ và tên (ghi rõ học hàm, học vị, đơn vị công tác của báo cáo viên):
3. Chủ trì báo cáo:
4. Thư ký báo cáo:
5. Cộng tác viên báo cáo: (tên đơn vị cộng tác viên và nêu rõ vai trò chính của từng cộng tác viên
trong báo cáo)
6. Tên BCKH:
7. Nội dung chính của BCKH:
8. Thời gian dự kiến báo cáo:
9. Địa điểm dự kiến báo cáo:
10. Số lượng và đối tượng tham dự:

11. Kinh phí thực hiện: …………đồng; Nguồn kinh phí:…………………

Trưởng ban/trung tâm

Đồng Nai, ngày……tháng……năm 20…
Trưởng Bộ môn
Người đăng ký

Ý kiến nhận xét về chuyên môn của trưởng bộ môn: (chất lượng nội dung báo cáo, uy tín của
báo cáo viên đề xuất Trưởng tiểu ban KH&ĐT cho thực hiện BCKH)
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Ý kiến nhận xét của trưởng tiểu ban KH&CN: (đề xuất đồng ý cho tổ chức báo cáo sinh hoạt
học thuật, dự kiến thành phần hội đồng thẩm định, thành phần tham dự…..)

……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………

Ghi chú: mẫu này lập 02 bản (01 bản nộp Ban KHCN, 01 bản lưu ở đơn vị)


Mẫu 02 SHHT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH
BÁO CÁO SINH HOẠT HỌC THUẬT

I. Những thông tin chung:
1. Tên báo cáo khoa học:
2. Chủ trì báo cáo:
3. Báo cáo viên (ghi rõ học hàm, học vị, đơn vị công tác của báo cáo viên):
4. Thư ký báo cáo:
5. Cộng tác viên:
6. Thời gian báo cáo:
7. Địa điểm báo cáo:
8. Số lượng người tham dự: (khái quát về trình độ và mức độ quan tâm trao đổi của thành phần
tham dự báo cáo…)
9. Danh sách thành viên của Hội đồng thẩm định báo cáo:
(Theo Quyết định số:

/QĐ-CS2-KHCN, ngày
Họ và tên

tháng

năm 20

)

Chức trách
Chủ tịch Hội đồng
Ủy viên thư ký
Ủy viên

II. Nội dung làm việc
Sau thủ tục tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu, Chủ tịch hội đồng phát biểu khai mạc
hội nghị, nêu mục đích và nội dung làm việc của Hội đồng KHCN chuyên ngành thẩm định

BCKH nhằm đóng góp ý kiến đi đến thống nhất đánh giá, công nhận kết quả báo cáo sinh hoạt
học thuật.
Tiếp theo, Báo cáo viên trình bày nội dung BCKH được phê duyệt cho báo cáo bằng
powerpoit.
1. Ý kiến trao đổi của hội đồng thẩm định và thành phần tham dự BCKH
(Các cá nhân tham dự buổi BCKH được phép trao đổi về các nội dung của báo cáo sau khi xin
phép trao đổi và được sự đồng ý của Chủ tịch hội đồng thẩm định báo cáo)

2. Phần trình bày, trao đổi của Báo cáo viên về các nội dung quan tâm của thành
viên hội đồng thẩm định và thành phần tham dự.
III. Kết luận của Chủ tịch Hội đồng thẩm định và những yêu cầu chỉnh sửa (nếu có)
1.Công nhận kết quả BCKH (nêu rõ mức độ đạt được của BCKH: A (xuất sắc), B (rất tốt), C
(khá) và D (đạt); kết luận đồng ý hay không đồng ý tính giờ NCKH cho BCKH)


2. Ý kiến kết luận khác: (Các kết luận chính của buổi báo cáo, Yêu cầu Báo cáo viên nghiên cứu
tiếp thu và chỉnh sửa cho phù hợp theo các ý kiến đóng góp của các thành viên hội đồng thẩm định,
thành phần tham dự. Yêu cầu về thời gian hoàn thành nộp đơn vị quản lý lưu và chuyển Thư viện
trường làm tài liệu tham khảo).

3. Đề nghị cho Trường và dự kiến, kế hoạch của đơn vị liên quan đến nội dung của bài
BCKH (Nêu rõ kết quả báo cáo phục vụ nhiệm vụ gì cho mục tiêu phát triển của Nhà trường và đơn
vị, hướng mở rộng nghiên cứu trong tương lai……)

Chủ tịch Hội đồng

Thư ký Hội đồng


Mẫu 3 SHHT

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP –
CƠ SỞ 2
BAN ………………….
-------------------------------------------------

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------------------------------------------

GIẤY XÁC NHẬN NỘP TÀI LIỆU
Ngày ___/__/20.., Ban ____ đã bàn giao ___quyển báo cáo khoa học là BCKH của Sinh
hoạt học thuật đã được họp thẩm định và công nhận cho Thư viện, cụ thể như sau:
TT

Tên chuyên đề

Người chủ trì

Nội dung giao nhận
(số lượng, chất lượng
hồ sơ….)

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
Bên nhận tài liệu

Đồng Nai, ngày
tháng năm 20___
Bên giao tài liệu


Mẫu 4 SHHT

BẢNG TỔNG HỢP CÁC BÁO CÁO KHOA HỌC ĐÃ THỰC HIỆN NĂM HỌC 20…
(Học kỳ …: từ…/20… đến /20…)
Đơn vị:
Họ tên,

đơn vị báo
cáo viên

Stt

Tên BCKH

Nội dung chính
BCKH

Thời gian, địa
điểm báo cáo

Số lượng
người dự

Xếp loại
báo cáo

Kế hoạch của đơn
vị liên quan đến nội
dung báo cáo

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

8.
9.
10.

(Tổng: …… báo cáo)
-

Đánh giá chung về BCKH của đơn vị:

-

Kiến nghị, đề xuất:
Đồng Nai, ngày……tháng……năm 20…

Đề nghị
cho Trường


Trưởng tiểu ban KH&ĐT

Ghi chú: mẫu này nộp 01 bản cho Ban Khoa học công nghệ

Thư ký Tiểu ban KH&ĐT


Mẫu 5 SHHT
và kèm file mềm gửi địa chỉ : BẢNG TỔNG HỢP ĐĂNG KÝ BÁO CÁO KHOA HỌC NĂM HỌC 20…
(Học kỳ …: từ…/20… đến /20…)
Đơn vị:
Stt

Họ tên,
đơn vị báo cáo viên

Tên BCKH

Nội dung chính
BCKH

Thời gian, địa điểm
báo cáo

Số lượng người dự

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

(Tổng ……đăng ký)
Trưởng tiểu ban KH&ĐT

Đồng Nai, ngày……tháng……năm 20…
Thư ký Tiểu ban KH&ĐT

Ghi chú: mẫu này nộp 01 bản cho Ban Khoa học công nghệ
và kèm file mềm gửi địa chỉ :