Cấu trúc bảng

Các Thao Tác Cơ Bản
Trên Bảng
Bảng Cấu Trúc Bảng

1.Các khái niệm cơ bản

Bảng là thành phần cơ sở tạo nên cơ sở dữ
liệu. Các bảng chứa toàn bộ dữ liệu mà
người dùng cần để khai thác

Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác
định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa
các thông tin về một cá thể xác định của chủ
thể đó

2. Tạo và sửa cấu trúc bảng

Muốn có bảng dữ liệu, trước hết cần khai báo
cấu trúc của bảng, sau đó nhập dữ liệu vào
bảng.
a.Tạo cấu trúc bảng

Để tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế,
thực hiện một trong các cách sau:
-
C1:Nháy đúp vào Creat table in design view
-

C2:Nháy nút lệnh , rồi nháy đúp
Design view

Click chọn

Cửa sổ cấu trúc bảng
Định nghĩa
trường
Các tính
chất của
trường

Gõ tên trường Chọn kiểu dữ liệu
Mô tả nội dung
trường

b. Chỉ định khoá chính

Trong bảng được thiết kế tốt không có hai hàng dữ liệu giống hệt
nhau, nghĩa là mỗi bản ghi phải là duy nhất. Vì vậy, khi xây dựng
mỗi bảng trong Acess, người dùng cần chỉ ra trường mà giá trị của
nó xác định duy nhất mỗi hàng của bảng. Trường đó tạo thành
khoá chính của bảng

Để chỉ định khoá chính, ta thực hiện:
1. Chọn trường làm khoá chính
2. Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit > Primakey

Chú ý:


Khoá chính có thể là một hoặc nhiều trường

Khi tạo bảng trong Acess, người dùng luôn
được nhắc hãy chỉ định khoá chính cho bảng.
Nếu không chỉ định khoá chính, Acess sẽ hỏi
người dùng có tạo một trường làm khoá chính,
có tên là ID và kiểu dữ liệu là AutoNumber
hay không và tạo ra trường này