Bai giangLOTUS NOTES

LOTUS NOTES


Nội dung
 Bài

1: Giới thiệu và cài đặt Lotus Notes

 Bài

2: Làm quen với Lotus Notes

 Bài

3: Sử dụng thư điện tử trong Notes

 Bài

4: Làm việc với cơ sở dữ liệu trong
Notes

 Bài

5: Sử dụng lịch làm việc và danh sách
công việc trong Notes

2


1. Giới thiệu và cài đặt Lotus Notes
 Giới

 Cài

3

thiệu

đặt


Giới thiệu
 Là

sản phẩm của hãng IBM thuộc dòng
phần mềm Groupware

 Được

xây dựng theo mô hình Client/Server

 Server
–

Lotus Domino Server: cung cấp dịch vụ truyền
thông và hệ thống quản trị csdl

 Client
–

4

Lotus Notes: cung cấp công cụ kết nối đến
máy phục vụ, khai thác tài nguyên đã chia sẻ


Giới thiệu

5

–

Lotus Domino Designer: cung cấp công cụ phát
triển ứng dụng

–

Lotus Domino Administrator: cung cấp công cụ
quản trị hệ thống


Giới thiệu
 Các

6

thành phần

–

Hệ thống cơ sở dữ liệu dùng chung

–

Cơ sở dữ liệu văn bản linh hoạt

–

Công cụ phục vụ quản lý người dùng

–

Hệ thống quản lý văn bản và điều hành dựa trên
nền văn bản

–

Các hệ thống cảnh báo tự động nhắc nhở công
việc


Giới thiệu
 Các

7

chức năng

–

Xác thực người dùng

–

An toàn thông tin

–

Phần quyền tin, kiểm duyệt tin, bình luận tin

–

Tự động hóa công việc


Cài đặt Notes Client
 Đưa
 Mở

đĩa chứa bộ cài vào

đến thư mục chứ bộ cài

 Nhấn

đúp chuột vào tệp Setup.exe\ nhấn nút

Next
 Chọn

I accept the terms in the license
agreement\ nhấn nút Next

 Nhập

họ tên vào hộp User name và cơ quan
công tác vào hộp Organization

8


Cài đặt Notes Client

9

 Nhấn

nút Next\ Next\ Install

 Nhấn

nút Finish để hoàn tất.


Cấu hình Lotus notes
 Cấu

hình để kết nối đến một máy phục vụ
Domino Server

 Các

thông tin được cung cấp trước khi cấu
hình:

10

–

Tài khoản và mật khẩu

–

Tên máy phục vụ Domino Server

–

Địa chỉ IP của máy phục vụ Domino Server


Các bước cấu hình Lotus Notes
 Khởi
–

Cách 1: nhấp đúp chuột vào biểu tượng của
Notes trên màn hình

–

Cách 2: Từ thực đơn Start → Programs → Lotus
Applications → Lotus Notes

 Nhấn

11

động Lotus Notes

nút Next


Các bước cấu hình Lotus Notes

12


Các bước cấu hình Lotus Notes
 Nhập

tài khoản được cung cấp trong hộp
Your Name

 Nhập

tên máy chủ phục vụ trong hộp
Domino Server



Nhấn để chọn mục I want to connect to a
Domino Server nếu chưa được chọn

 Nhấn

13

nút Next


Các bước cấu hình Lotus Notes
 Chọn

mục Set up a connection to a local
area network (LAN)\ nhấn Next

 Trong

hộp Please provide specific network
information to help local this server chọn
giao thức kết nối TCP/IP

 Trong

hộp Server address nhập địa chỉ IP
của máy phục vụ Domino Server

 Nhấn

14

nút Next

Các bước cấu hình Lotus Notes
 Nhập

mật khẩu trong hộp Password\ nhấn

OK

15

 Nhấn

Next

 Nhấn

OK để hoàn tất


2. Làm quen với Lotus Notes
 Khởi
 Các

thành phần giao diện trên Notes

 Thay
 Đổi

16

động và thoát khỏi Lotus Notes
đổi màn hình Welcome

mật khẩu


Khởi động và thoát khỏi Lotus Notes
 Khởi

17

động Lotus Notes

–

Cách 1: nhấp đúp chuột vào biểu tượng của
Notes trên màn hình

–

Cách 2: từ thực đơn Start → Programs →
Lotus Applications → Lotus Notes


Khởi động và thoát khỏi Lotus Notes
 Thoát

18

khỏi Lotus Notes

–

Cách 1: trong cửa sổ làm việc của Lotus Notes
chọn thực đơn File → Exit Notes

–

Bấm vào nút đóng (x) ở góc phải trên cửa sổ
làm việc


Các thành phần giao diện

19


Các thành phần giao diện
 Thanh

tiêu đề

 Thanh

thực đơn lệnh

 Thanh

tác vụ

 Thanh

trạng thái

 Thẻ

20

tổ chức csdl – Tabs


Thay đổi màn hình Welcome
 Từ

màn hình Welcome, nhấn Click here for
Welcome Page Options

 Trong

hộp Current Welcome Page selection
chọn một trang Welcome khác

 Nhấn

nút Create a new Welcome Page để tự
tùy biến trang Welcome của mình

21

Đổi mật khẩu
 Từ

màn hình làm việc của Lotus Notes,
chọn File → Security → User security

 Nhập

mật khẩu vào hộp Password\ nhấn
nút OK

 Nhấn
 Nhập

nút Change Password…

mật khẩu vào hộp Password\ nhấn
nút OK

22


Đổi mật khẩu
 Nhập

mật khẩu mới vào hộp Enter new
password

 Xác

nhận lại mật khẩu vừa nhập trong hộp
Re-enter new password

 Nhấn

23

nút OK để hoàn tất


3. Sử dụng thư điện tử trong Notes
 Khởi

động và giao diện thư điện tử trong
Notes

 Các

chức năng cơ bản của thư điện tử
trong Notes

24


Khởi động thư điện tử
 Mở
–

25

hộp thư từ máy trạm của mình

Nhấn chuột vào biểu tượng của Notes mail trên
màn hình Welcome