3 cách giúp bạn làm việc hiệu quả nhất

3 CÁCH GIÚP BẠN LÀM VIỆC HIỆU QUẢ NHẤT
“Một tuần với hơn 40 tiếng làm việc, mà vẫn thấy không đủ, ngày nào
cũng vậy, mở mắt ra là thấy công việc, nhắm mắt lại cũng thấy công
việc” – Nhân, biên tập viên một website thông tin khá lớn chia sẻ.
Ngược lại, Hà, người luôn vào đúng giờ thì thong thả bấm thẻ ra về với
tâm trạng rất thoải mái. Hà vẫn thường được sếp cất nhắc trong những
dịp đánh giá cuối năm.
1. Quản lý thời gian hiệu quả
Những người quản lý thời gian hiệu quả sẽ có tư duy rành mạch hơn, rõ
ràng hơn, họ là những người sáng tạo hơn và làm việc tốt hơn. Chắc
chắn như thế! Hà cho biết :“Bạn có thể liệt kê tất cả ra một tờ giấy, và
bắt đầu sắp xếp. Như vậy sẽ giúp mình tập trung giải quyết vấn đề một
cách hiệu quả nhất. Sau khi hoàn thành một việc nào đấy, mình lập tức
gạch bỏ chúng đi. Dĩ nhiên, đến hết giờ làm việc, sẽ tồn đọng lại những
nhiệm vụ chưa hoàn thành, nhưng không sao. Mình lại sếp chúng lên
đầu danh sách việc cần làm cho sáng hôm sau!”
Hầu hết chúng ta luôn dành một khoảng thời gian rất lớn để làm những
thứ mà chúng ta không nghĩ là chúng quan trọng. Do đó, hãy lập ra một
danh sách những việc quan trọng nhất, ưu tiên thời gian làm trước. Là
một nhà kinh tế học người Ý, Vilfredo Pareto phát hiện ra rằng nếu bạn
có một danh sách bao gồm 10 việc cần làm thì thật sự chỉ có 2 việc trong
số đó là đáng để bạn tập trung hoàn thành vì chúng cho hiệu suất cũng
như kết quả công việc cao nhất. Dựa vào nguyên tắc đó, bạn hãy kiên
quyết dành thời gian của mình tập trung vào những việc khó khăn nhất
trong ngày, nhưng đem lại hiệu quả cao gấp nhiều lần so với các việc
khác. Hãy cố gắng gác sang 80% công việc không quan trọng để chuyên
tâm vào 20 % cốt lõi thật sự để làm việc hiệu quả hơn.
2. Biết tận dụng sức mạnh đồng đội.
Thực tế đã chỉ ra rằng, người làm việc hiệu quả nhất, chính là người biết
phối hợp sức của nhiều nhân tố để hoàn thành công việc. Nên nhớ, “một
cây làm chẳng nên non”, trong những tình huống phức tạp thì một mình

bạn khó mà đương đầu với mớ bòng bong công việc. Sự trợ lực của
những đồng đội trong một nhóm là điều cần thiết để công việc trôi chảy
hơn. “Điểm nổi trội của làm việc nhóm chính là bạn có nhiều ý kiến hơn
cho một vấn đề, và điều đó có nghĩa là, bạn có nhiều phương án để lựa
chọn cách giải quyết tốt nhất vấn đề của bạn. Điều quan trọng là, trong
nhóm phải có thành viên dẫn đầu và những thành viên khác cần phải hạ
cái tôi của mình xuống mức vừa phải để đảm công việc vận hành trơn
tru!” – Anh Bách –nhân viên Marketing tại một công ty du lịch cho biết.
Thêm vào đó, khi bắt tay vào những cuộc họp nhóm, các thành viên nên
chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh tình trạng lang man và phí thời gian vô ích
mà công việc lại chẳng đi tới đâu!
3. Giữ sức khỏe tốt và luôn giữ lửa đam mê trong công việc:
Muốn làm việc có hiệu quả, trước tiên bạn phải có một thể lực tốt. Bạn
cần tập thể dục, ăn ngủ điều độ, tránh làm việc quá sức. Có sức khỏe tốt
bạn mới có thể làm việc được lâu dài và bền bỉ. Ngoài ra, bạn cũng cần
phải biết giữ cho lửa đam mê công việc lúc nào cũng sáng. Không làm
việc quá sức cho phép, và thực hiện nguyên tắc vàng: không đem việc về
nhà. Dù bạn có yêu thích công việc đến mấy, nhưng lúc nào cũng tất bật
với công việc, bạn sẽ dễ tắt đi lòng nhiệt tình với công việc và rơi vào
trạng thái chán nản khiến bạn khó mà hoàn thành tốt công việc. Theo chị
Phương Trâm – trưởng phòng nhân sự tại VieclamBank cho biết: “Biết
cách giữ lửa cho công việc, không chỉ giúp bạn hoàn thành tốt công việc,
mà còn là tiền đề để bạn thăng tiến!’