VĂN BẢN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ GIỮA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN AN VÀ CÔNG TY KOMATSU NHẬT BẢN

LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành bài tiểu luận này tôi nhận được rất nhiều sự giúp đỡ của các thầy cô
giáo trong nhà trường. Tôi xin được chân thành cảm ơn Khoa quản trị văn phòng
và nhà trường đã tạo điều kiện để bản thân tôi được học tập, rèn luyện trau dồi kiến
thức trên lớp cũng như những kiến thức thực tế để sinh viên nhà trường có được
những hành trang cho nghề nghiệp tương lai của mình. Đặc biệt cảm ơn Ths
Nguyễn Thái Hòa đã hướng dẫn tận tình để tôi có thể hoàn thành bài tiểu luận của
mình một cách tốt nhất.
Xin chân thành cảm ơn!


LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là bài nghiên cứu của riêng tôi. Các nội dung nghiên
cứu, kết quả khảo sát, thống kê trong đề tài này là trung thực. Những thông tin
trong bài nghiên cứu là kết quả phân tích, nhận xét, đánh giá của chính tôi. Nếu
phát hiện có bất kỳ sự gian lận nào tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.
Hà Nội, ngày 11 tháng 12 năm 2016


DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT
CP : Cổ phần
TP :Thành phố


PHẦN MỞ ĐẦU
Hiện nay toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế là xu thế tất yếu khách quan đối
với tất cả các quốc gia trên toàn thế giới. Việt Nam đang chủ động hội nhập sâu
vào nền kinh tế thế giới nên không nằm ngoài xu thế này. Hoạt động xuất khẩu
nhập khẩu nói riêng và hoạt động giao dịch kinh tế đối ngoại nói chung là cầu nối
giúp Việt Nam phát huy lợi thế so sánh của mình, tham gia vào phân công lao động
quốc tế.

Giao dịch thương mại quốc tế là hình thức các bên giao dịch với nhau trên thị
trường quốc tế, bao gồm các thủ tục tiến hành địa điểm, điều kiện giao dịch thao
tác và những chứng từ cần thiết trong quan hệ giao dịch. Là phương thức giao dịch
trong đó các bên trực tiếp liên hệ kí kết và thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa
dịch dụ không qua người thứ ba. Là việc trao đổi hàng hóa và dịch vụ hàng hóa
hữu hình và hàng hóa vô hình giữa các quốc gia, tuân theo nguyên tắc trao đổi
ngang giá nhằm đưa lại lợi ích cho các bên. Đối với phần lớn các nước, nó tương
đương với một tỷ lệ lớn trong GDP. Mặc dù thương mại quốc tế đã xuất hiện từ lâu
trong lịch sử loài người, tầm quan trọng kinh tế, xã hội và chính trị của nó mới
được để ý đến một cách chi tiết trong vài thế kỷ gần đây. Thương mại quốc tế phát
triển mạnh cùng với sự phát triển của công nghiệp hoá, giao thông vận tải, toàn cầu
hóa, công ty đa quốc gia và xu hướng thuê nhân lực bên ngoài. Việc tăng cường
thương mại quốc tế thường được xem như ý nghĩa cơ bản của "toàn cầu hoá".
Thương mại quốc tế với tư cách là một khoa học cũng là một nhánh của kinh tế
học. Thương mại quốc tế hợp cùng tài chính quốc tế tạo thành ngành kinh tế học
quốc tế
Một điều có thể rõ ràng nhận thấy trong các cuộc giao dịch thương mại quốc tế
trên thế giới nói chung và Việt Nam với các nước bạn nói riêng. Các nước phải
thường xuyên gặp gỡ để trao đổi qua lại và với phương pháp giao dịch này hai bên
đối tác sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức và tiền của thay vì thông qua các văn
bản giao dịch thương mại quốc tế, sẽ giúp cho hoạt động giao dịch trở nên nhanh
gọn thuận tiện và khoa học hơn, các bên đối tác tham gia giao dịch không bị mất
quá nhiều thời gian mà hiệu quả công việc lại cao.
Với chính sách mở cửa Việt Nam muốn làm bạn với tất cả các nước trên thế giới,
đất nước ta đã và đang mở rộng quan hệ hợp tác với nhiều quốc gia trên thế giới,


trong đó Nhật Bản là một đối tác quan trọng. Đến nay các doanh nghiệp Nhật Bản
đã và đang triển khai thực hiện các hoạt động đầu tư, xuất nhập khẩu và các hoạt
động kinh tế quốc tế khác với các doanh nghiệp Việt Nam. Để có thể hiểu sâu sắc

và có cái nhìn thực tế hơn về giao dịch thương mại quốc tế. Tôi đã thực hiện
nghiên cứu và tìm hiểu về quy trình giao dịch thương mại quốc tế giữa hai công ty
Cổ phần xây dựng Thiên An- Việt Nam và công ty Komatsu Nhật Bản.


PHẦN NÔI DUNG
CHƯƠNG I
LÍ LUẬN CHUNG VỀ GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
1.1.Khái niệm giao dịch thương mại quốc tế
Trong thương mại quốc tế người ta thường phải tiếp xúc, thảo luận và đàm phán để
xây dựng các mối quan hệ thương mại, điều chỉnh mối quan hệ đó để đạt được mục
tiêu chung. Giao dịch thương mại quốc tế chính là việc thương lượng thỏa hiệp và
thuyết phục một cách trực tiếp hoặc gián tiếp, theo cách thức thông thường hoặc
tuân theo một số quy trình đặc biệt để đạt được mục tiêu của mỗi bên đối tác
1.2. Khái niệm văn bản giao dịch thương mại quốc tế
Là các văn bản liên quan đến hoạt động giao dịch thương mại quốc tế như thư hỏi
hàng, chào hàng, đơn đặt hàng, hoàn giá, chấp nhận và xác nhận
1.3. Đặc điểm của giao dịch thương mại quốc tế
- Chủ thể tham gia vào các hoạt động giao dịch thương mại quốc tế ở các nước
khác nhau
-Các nước thường có khoảng cách địa lí rất xa nên trong quá trình giao dịch
thường có sự hỗ trợ của những phương tiện hiện đại
-Mục tiêu của mỗi bên khi tham gia quá trình giao dịch là đạt được mục tiêu kinh
tế thương mại
1.4. Chủ thể tham gia giao dịch thương mại quốc tế
-Các doanh nghiệp
-Các quốc gia
-Các tổ chức phi chính phủ
-Các tổ chức quốc tế

1.5. Chức năng của giao dịch thương mại quốc tế
- Tạo vốn cho quá trình mở rộng vốn đầu tư trong nước
- Chuyển hóa giá trị sử dụng làm thay đổi cơ cấu vật chất của tổng sản phẩm xã hội
và thu nhập quốc dân được sản xuất trong nước và thích ứng chúng với nhu cầu
của tiêu dùng và tích lũy
- Góp phần nâng cao hiệu quả của nền kinh tế bằng việc tạo môi trường thuận lợi
cho sản xuất, kinh doanh
Là một lĩnh vực kinh tế đảm nhận khâu lưu thông hàng hóa giữa trong nước với
nước ngoài, chức năng cơ bản của giao dịch quốc tế là: Tổ chức chủ yếu quá trình
lưu thông hàng hóa với bên ngoài, thông qua mua bán để nối liền một cách hữu cơ
theo kế hoạch giữa thị trường trong nước với thị trường nước ngoài, thỏa mãn nhu
cầu của sản xuất và của nhân dân về hàng hóa theo số lượng, chất lượng, mặt hàng,
địa điểm và thời gian phù hợp với chi phí ít nhất.
1.6. Các hình thức thương mại quốc tế
Thương mại quốc tế về hàng hóa
Thương mại quốc tế về về dịch vụ
Thương mại quốc tế liện quan đến đầu tư
Thương mại quốc tế liên quan đến sở hữu trí tuệ
1.7.Quy trình thực hiện giao dịch thương mại quốc tế
1.7.1. Hỏi hàng
Là thư của người mua gửi cho người bán để hỏi thông tin về hàng hóa hoặc dịch
vụ . Xét về khía cạnh thương mại thì đây là lời mới bước vào giao dịch, còn xét
theo khía cạnh pháp lí thì đây là lời thỉnh cầu bước vào giao dịch.
Nội dung của hỏi hàng không giới hạn, cụ thể thuộc về người hỏi hàng. Nội dung
của một hỏi giá có thể gồm: tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lượng, thời gian
giao hàng mong muốn. Giá cả mà người mua hàng có thể trả cho mặt hàng đó
thường được người mua giữ kín, nhưng để tránh mất thời gian hỏi đi hỏi lại, người
mua nêu rõ những điều kiện mà mình mong muốn để làm cơ sở cho việc quy định

giá: loại tiền, thể thức thanh toán, điều kiện cơ sở giao hàng. Về nguyên tắc thì bên
hỏi hàng cần thông tin gì thì hỏi về vấn đề đó. Tuy nhiên nhiều người mua sử dụng
bước này để nghiên cứu thăm dò thị trường hỏi về thông tin liên quan đến sản
phẩm, dịch vụ hay các thông tin khác liên quan đến sản phẩm đó.
Hỏi hàng thường không ràng buộc trách nhiệm của người hỏi hàng cho nên chủ
yếu dùng để thăm dò thị trường
Lời văn trong thư hỏi hàng cần phải khéo léo và nhã nhặn, đặc biệt là khi đang viết
thư cho một công ty đối tác mà chưa từng giao dịch trước đây.
Thư hỏi hàng cần phải rỏ ràng, tránh gây hiểu nhầm. Cần diễn tả rõ loại hàng, chất
lượng và số lượng của hàng mà công ty, doanh nghiệp cần. Trong thư hỏi hàng
cũng cần thể hiện sự hấp dẫn, sự hứa hẹn.
1.7.2. Chào hàng
Đây là một thao tác nghiệp vụ quan trọng trong giao dịch thương maih quốc tế. Xét
về thương mại nó thể hiện ý chí muốn bán hàng theo các điều kiện mà người bán
hàng đã đưa ra, xét về mặt pháp lí đây chính là đề nghị kí kết hợp đồng của người
bán theo các điều kiện đã nêu ra.
Trong chào hàng ta nêu rõ: tên hàng, quy cách, phẩm chất, giá cả số lượng, điều
kiện cơ sở giao hàng, thời hạn mua hàng, điều kiện thanh toán bao bì ký mã hiệu,
thể thức giao nhận… trong trường hợp hai bên đã có quan hệ muab án với nhau
hoặc điều kiện chung giao hàng điều chỉnh thì giá chào hàng có khi chỉ nêu những
nội dung cần thiết cho lần giao dịch đó như tên hàng. Những điều kiện còn lại sẽ
áp dụng những hợp đồng đã ký trước đó hoặc theo điều kiện chung giao hàng giữa
hai bên.
Thông thường chào hàng bao gồm các điều kiện cơ bản của một hợp đồng và thời
hạn hiệu lực của đơn chào hàng
Có hai loại chào hàng chủ yếu được sử dụng :


-Chào hàng cố định: Thể hiện ý chí muốn bán hàng thực sự của người bán, được

dùng trong trường hợp người bán chào bán một lô hàng cho người mua trong một
khoảng thời gian ràng buộc, nếu người mua chấp nhận thì hợp đồng được kí kết.
-Chào hàng tự do: Người bán chào hàng nhưng không bị ràng buộc trách nhiệm
cung cấp hàng hóa một cách chắc chắn và có thể chào bán cho nhều người cùng
một lúc, thường nhằm mục đích nhắc nhở và nghiên cứu thị trường.
1.7.3.Đơn đặt hàng
Đặt hàng là một tác nghiệp được sử dụng khi mối quan hệ giữa hai bên mua và bán
có sự thông hiểu lẫn nhau từ trước.
Xét theo khía cạnh thương mại thì đây chính là đề nghị mua hàng của người mua
theo các điều kiện nêu ra trong đơn chào hàng. Xét về mặt pháp lí đây là lời đề
nghị kí kết hợp đồng xuất phát từ phía người mua.
1.7.4.Hoàn giá
Hoàn giá là bước mặc cả về giá cả hoặc các điều kiện giao dịch khác. Khi hoàn giá
được thực hiện thì đề nghị giao kết hợp đồng trước đó coi như hết hiệu lực. Trong
quá trình giao dịch bước hoàn giá có thể diễn ra nhiều lần hoặc không có. Hoàn giá
trở thành đề nghị giao kết hợp đồng mới.
1.7.5.Chấp nhận
Đây là bước thể hiện sự đồng tình của bên nhận đề nghị kí kết hợp đồng do bên kia
đưa ra, khi chấp nhận được thực hiện thì hợp đồng được thành lập. Tuy nhiên để có
hiệu lực tạo lập một hợp đồng thì chấp nhận phải đảm bảo các điều kiện tùy theo
quyết định luật pháp của các nước.
1.7.6. Xác nhận
Sau khi giao dịch hai bên cần xác nhận lại những nội dung đã thỏa thuận làm cơ sở
để kí kết và thực hiện hợp đồng sau này. Có thể một bên chuẩn bị hai bản liệt kê
những nội dung đã thỏa thuận kí kết rồi gửi cho đối tác, bên kia kí vào phần của
mình giữ lại một bản, gửi trả lại bên soạn thảo một bản . Hoặc văn bản xác nhận có


thể do hai bên cùng soạn, mỗi bên soạn một bản và kí, sau đó gửi cho bên kia xem
và kí sau.

CHƯƠNG II
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ HAI ĐỐI TÁC THAM GIA GIAO DỊCH,
ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH VÀ TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH
2.1. Giới thiệu về hai công ty đối tác tham gia thương mại giao dịch quốc tế
2.1.1. Giới thiệu về Công ty Cổ phần xây dựng Thiên An- Công ty mua hàng
• Công ty được thành lập từ năm 1978 tiền thân là công trường Thiên Tân,
thuộc thành phố Hà Nội. Ngày 01/4/2002 được chuyển đổi thành Công ty
Cổ phần Xây dựng Thiên An.
Có tên viết tắt : CPTA 332
Địa chỉ : 333 Trường Chinh – TP Hà Nội
Điện thoại: 05113. 68756
Fax: 05113.846119
Website: www.532.vn
• Lĩnh vực hoạt động chính của công ty:
Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông cầu, đường, sân bay,
bến cảng, thuỷ lợi bưu điện, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công
nghiệp, đường dây, trạm biến áp. Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, thương mại du
lịch. Đầu tư xây dựng và kinh doanh hạ tầng các khu đô thị, khu công nghiệp. Đầu
tư xây dựng, kinh doanh và chuyển giao các dự án giao thông, thuỷ điện. Xây dựng
và lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, các công trình cấp thoát nước và trạm
bơm. Lắp đặt và sửa chữa các thiết bị cơ điện nước công trình, thiết bị điện dân
dụng, công nghiệp, điện máy, điện lạnh và gia nhiệt.
Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, các loại vật tư, xăng dầu, vật liệu
xây dựng.


Chuyên thi công các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, cầu đường, thủy
lợi...sản xuất các sản phẩm bê tông, gạch tuynel, gạch không nung, đá cát xây dựng
các loại, kinh doanh vật liệu xây dựng

• Cơ cấu tổ chức của công ty
ĐẠI HỘI CỔ
ĐÔNG
BAN KIỂM
SOÁT
HỘI ĐỒNG
QUẢN TRỊ

BAN TỔNG
GIÁM ĐỐC

CÁC PHONG
BAN NGHIỆP
VỤ

CÁC XÍ
NGHIỆP
THÀNH VIÊN

Các phòng ban trong công ty:
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG – HÀNH CHÍNH
PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ
PHÒNG KINH TẾ THỊ TRƯỜNG
PHÒNG KỸ THUẬT THI CÔNG

CÔNG TY
LIÊN DOANH

•

Tầm nhìn của công ty

Công ty luôn coi trọng khách hàng để đảm bảo yêu cầu thiết thực, với phương
châm hoạt động luôn coi trọng chất lượng sản phẩm là rất quan trọng như một yếu
tố then chốt cho sự phát triển lựa chọn và quyết định của khách hàng khi sử dụng
sản phẩm dịch vụ của chúng tôi.
Công ty CP Xây dựng có đội ngũ kỹ thuật viên dày dặn kinh nghiệm trong việc thi
công các công trình như xây dựng và lắp đặt toàn bộ hệ thống sân thể thao, thi
công chống thấm các công trình dân dụng, nhà máy, khách sạn cao cấp…đội ngũ
nhân viên dịch vụ cung cấp vật liệu, thiết bị xây dựng, hóa chất xây dựng…cho các
công trình, các dự án lớn trong nước.
Công ty có đầy đủ khả năng về kỹ thuật và tài chính để tư vấn thiết kế, lắp đặt
thi công, bảo hành và thỏa mãn mọi nhu cầu của khách hàng cũng như tham gia dự
thầu trong nước cũng như các Dự án Quốc tế.
2.1.2.Giới thiệu về Công ty Komatsu Nhật Bản- Công ty bán hàng
•

Công ty Komatsu được thành lập tại Nhật Bản năm 1917. Komatsu là công
ty cung cấp thiết bị xây dựng, khai thác khoáng sản lớn trên thế giới.. Công
ty hiện đặt nhiều nhà máy, chi nhánh tại Nhật Bản, Châu Á, Châu
Mỹ và Châu Âu. Và đang có kế hoạch tiếp tục mở rộng quy mô. Là
một công ty đa quốc gia của Nhật Bản chuyên sản xuất thiết bị cho các
ngành xây dựng, khai thác khoáng sản, và quân sự như các khí cụ hiện đại:
súng máy, lasers hay thiết bị phát điện sử dụng nhiệt.

Có tên viết tắt : KMS 767
Địa chỉ :

2-3-6, Akasaka, Minato, Tokyo, JAPAN

Điện thoại: 45113. 7756
Fax:

05113.846119

Website www.522.Japan
•

Lĩnh vực hoạt động chính của công ty

Chế tạo, sản xuất các loại máy móc công trình, xuất nhập khẩu máy móc công trình
cho các công ty xây dựng. Đầu tư xây dựng các công trình có quy mô lớn..
Với nền tảng vững chắc về uy tín , chất lượng cũng như một hệ thống phân phối
rộng khắp, được tích lũy và xây đắp qua nhiều năm Komatsu Co. Ldt đã, đang và
sẽ tiếp tục khẳng định vị trí người dẫn đầu thị trường các dòng máy xây dựng sản
xuất trong nước và khu vực. Thực tế, công ty luôn chiếm thị phần lớn nhất và chi


phối các dòng máy mới cho phân khúc thị trường máy Trung Quốc và Việt Nam.
Theo đó, số lượng và chủng loại máy được cung cấp mỗi năm qua hệ thống của
công ty không ngừng được gia tăng, đáp ứng những đòi hỏi khắt khe và đa dạng
hơn của thị trường.
Sự thành công này của công ty đã mang lại lợi ích to lớn cho người tiêu dùng,
đồng thời, cũng góp phần làm cho sự cạnh tranh trên thị trường phù hợp với cơ chế
thị trường, nơi người tiêu dùng ngày càng được đặt vào vị trí trung tâm. Trên các
công trình xây dựng , công trình giao thông trọng điểm, công trường khai mỏ, cũng
như các nhà máy, khu công nghiệp..các dòng sản phẩm thiết bị nâng hạ như Pa

lăng , tời kéo hay các sản phẩm máy xây dựng như máy đầm bê tông gồm đầm
rung, đầm dùi, đầm thước, đầm bàn, đầm cóc , các loại máy thông dụng như máy
cắt uốn sắt, máy trộn bê tông, máy cắt bê tông đã mang đến cho khách hàng và
người sử dụng những sự hài lòng nhất định về chất lượng các sản phẩm do công ty
cung cấp.
Trước đó hai công ty chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau
2.2.Giới thiệu về đối tượng giao dịch
Đối tượng giao dịch cụ thể của hai công ty đối tác là máy xúc đào.
Máy xúc đào là một loại máy xây dựng có công dụng như sau: được dùng phổ biến
trong xây dựng. thường dùng để đào các hố móng sâu hơn vị trí nền đất tự nhiên,
máy thường đứng một chỗ đào đất đổ đống trên bờ hoặc đổ lên các loại xe vận
chuyển.Trong các loại máy công trình, máy xây dựng thì máy xúc đào là đa dạng
nhất tủy theo cơ cầu di chuyển, nguyên lý hoạt động hay loại gầu múc mà được
chia thành máy xúc bánh lốp, máy xúc bánh xích, máy xúc đào thủ lực, máy xúc
đào dây cap, máy xúc lật, máy xúc đào gầu ngửa, máy xúc đào gầu sấp, máy xúc
đào gầu bào, máy xúc đào gầu ngoạm, máy xúc đầu gầu dây, máy xúc đào nhiều
gầu
Máy xúc đào bánh xích: là một loại máy xúc đào với bộ di chuyển hoạt động sử
dụng dây xích gần tương tự như kiểu xe tăng, do đặc thù công việc xây dựng hoạt
động ở những khu vực địa hình đa dạng, khó đi, đất nền yếu nên thường hay sử
dụng bánh xích cho nó tăng khả năng cứng vững. tuy nhiên nhược điểm của nó là
không cơ động.
Dòng sản phẩm chính của công ty Komatsu Nhật Bản, với nhiều kiểu máy khác
nhau, từ cỡ trung bình và cỡ nhỏ đến cỡ siêu lớn 780 tấn. KMS còn cung cấp
cả máy xúc bánh lốp, xe tải địa hình và các sản phẩm khác
• Giới thiệu về máy xúc đào 5XV Komatsu
Máy Xúc đào 5XV được coi là thiết bị lý tưởng cho ngành xây dựng và mang lại
những hiệu quả cao trên công trường, linh hoạt và tiết kiệm chi phí.

Được trang bị hỗ trợ một số các tính năng, máy xúc đào 5XV Komatsu rất linh
hoạt và hiệu quả có thể được chuyển đổi thành một mô hình thích hợp cho những
nhu cầu sử dụng khác nhau trên những địa hình khắc nghiệt. Với khả năng cung
cấp năng lượng gắn kèm với nhiều loại attachment cỡ lớn, Máy xúc đào 5XV
Komatsu sẽ nổi bật trong môi trường làm việc không ngừng nghỉ trong quá trình
làm việc trên các công trường lớn nhỏ.
• Thông số kỹ thuật của máy xúc đào 5XV Komatsu
Đào sâu tối đa 6.14 m
Bán kính đào lớn nhất 7920 mm
Động cơ 94 kw
Khả năng tải 4638 kg
Gầu xúc 1,3 m3

• Máy xúc đào an toàn và kinh tế
An toàn trên công trường được tăng cường khi tất cả tầm nhìn vòng ra khỏi buồng
lái, tầm nhìn cao chữ V ổn định, đèn xoay báo hiêu và báo động đảo chiều. Máy


xúc của được đảm bảo với sự bảo vệ bổ sung bao gồm: bảo vệ ánh sáng, bảo vệ
bình nhiên liệu và bảo vệ lốp xe.
Máy sử dụng bộ truyền động mạnh mẽ nhất với các tính năng của động cơ
Ecomax 109hp (81kW). Việc thực di chuyển mạnh mẽ nhanh chóng đã tiết kiệm
nhiên liệu vượt trội của máy xúc đào 5XVKomatsu so với các thiết bị khác. 5XV
Komatsu mang tính linh động sánh được ở một mức giá mà dễ dàng chấp nhận
thay thế hoàn toàn các thiết bị có tính năng tương tự khác. Máy xúc đào gắp kèm
với nhiều Attacment linh hoạt
• Máy xúc đào 5XV - tầm nhìn vượt trội
Trên thế giới Máy xúc đã là một trong các thiết bị bán chạy nhất của JCB vào các
ứng dụng như xây dựng và phá hủy. Với doanh số bán hàng lớn ở châu Á và Nam
Mỹ và một sự hiện diện mạnh mẽ ở các thị trường châu Âu. 5XV Komatsu được

trang bị chân ổn định phía trước và bổ sung ổn định chiều dài phía sau. Sự kết hợp
này làm tăng toàn sự vững vàng của máy trên mặt đất rất thích hợp cho việc sử
dụng trên các công trình.
2.3.Giới thiệu tiến trình giao dịch diễn ra
Tiến trình diễn ra giao dịch giữa hai công ty đối tác được diên xa như sau:
• Hỏi hàng
Đầu tiên phía công ty Cổ phần xây dựng Thiên An-công ty mua hàng sẽ tiến hành
hỏi hàng, gửi thư hỏi hàng đến phía công ty Komatsu Nhật Bản. Mục đích của thư
hỏi hàng của công ty Cổ phần Thiên An là muốn biết một số thông tin về mặt hàng
máy xây dựng công trình, hình thức giao hàng và các thông tin cần thiết khác liên
quan đến giao dịch.
• Chào hàng
Phía công ty Komatsu Nhật Bản công ty-bán hàng gửi thư chào hàng cho công ty
Cổ phần xây dựng Thiên An-công ty mua hàng. Mục đích của thư chào hàng là
giới thiệu về sản phẩm máy móc công trình của công ty, với thiện chí muốn bán
hàng và theo các điều kiện mà phí công ty bán hàng đưa ra
• Hoàn giá


Phía công ty Cổ phần xây dựng Thiên An-công ty mua hàng, gửi thư hoàn giá cho
công ty Komatsu Nhật Bản, mục đích là để mặc cả về giá cả và các điều kiện giao
dịch khác.
Sau đó phia công ty Komatsu Nhật Bản gửi lại thư trả lời cho công ty Cổ phần xây
dựng Thiên An về kết quả hoàn giá. Lúc này hoàn giá trở thành đề nghị giao kết
hợp đồng mới.
• Đặt hàng
Phía công ty Cổ phần xây dựng Thiên An-công ty mua hàng tiến hành gửi đơn đặt
hàng cho công ty Komatsu Nhật Bản. Mục đích của đơn đặt hàng được gửi là đề
nghị mua hàng theo các điều kiện đã nêu ra trong thư chào hàng.
• Chấp nhận

Phía công ty Komatsu Nhật Bản gửi cho công ty Cổ phần xây dựng Thiên An thể
hiện sự đồng tình cảu bên nhận kí kết hợp đồng do bên kia đưa ra, khi chấp nhận
được thực hiện thì hợp đồng được thành lập
• Xác nhận
Phía công ty Cổ phần xây dựng Thiên An- bên mua hàng gửi thư xác nhận cho phía
công ty Komatsu Nhật Bản xác nhận lại những nội dung đã thỏa thuận và hai bên
công ty cùng kí vào giấy xác nhận để làm làm cơ sở để kí kết và thực hiện hợp
đồng sau này.


CHƯƠNG III
CÁC VĂN BẢN SỬ DỤNG TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
GIỮA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN AN VÀ CÔNG TY
KOMATSU NHẬT BẢN


3.1. Thư hỏi hàng
Công ty Cổ phần xây dựng Thiên An
Địa chỉ : 333 Trường Chinh – TP Hà Nội
Điện thoại: 05113. 68756
Fax: 05113.846119
Ngày 20 tháng 9 năm 2016
Công ty Komatsu Nhật Bản
Địa chỉ :

2-3-6, Akasaka, Minato, Tokyo, JAPAN

Điện thoại: 45113. 7756
Fax:

05113.846119

Kính gửi: Qúy công ty
Chúng tôi được biết về Quý công ty qua trang web Vatgia.com. Chúng tôi rất mong
muốn được xây dựng mối quan hệ hợp tác với Qúy công ty.
Công ty chúng tôi là một công ty có uy tín trên thị trường về lĩnh vực xây dựng
công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông cầu, đường, sân bay, bến cảng, thuỷ
lợi bưu điện.


Hiện nay chúng tôi đang tìm nguồn cung ứng một số máy móc xây dựng cụ thể là
máy xúc đào.
Chúng tôi nhận thấy các sản phẩm máy công trình của quý công ty phù hợp với
nhu cầu cung ứng cho hoạt động xây dựng của công ty chúng tôi. Vì vậy quý công
ty vui lòng cung cấp cho chúng tôi về kích thước, chất lượng của máy xúc đào,
cùng một vài mẫu hàng và báo giá hiện tại về sản phầm cùng các điều kiện giao
dịch kèm theo. Nếu như chất lượng sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn của chúng tôi
và giá cả hợp lý chúng tôi sẽ gửi đến quý công ty những đơn đặt hàng với số lượng
lớn trong tương lai.
Hãy liên hệ với chúng tôi nếu quý công ty cần biết thêm thông tin. Rất mong nhận
được sự hợp tác với quý công ty.
Trân trọng cảm ơn!

Hoàng Trung Huấn
Giám đốc kinh doanh

3.2. Thư chào hàng
Công ty Komatsu Nhật Bản
Địa chỉ :

2-3-6, Akasaka, Minato, Tokyo, JAPAN

Điện thoại: 45113. 7756
Fax:

05113.846119
Ngày 25 tháng 9 năm 2016

Công ty Cổ phần xây dựng Thiên An
Địa chỉ : 333 Trường Chinh – TP Hà Nội
Điện thoại: 05113. 68756
Fax: 05113.846119
Kính gửi : Qúy công ty


Chúng tôi rất vui mừng khi nhận được thư hỏi hàng của quý công ty vào ngày
20/9/2016.
Komatsu là công ty chuyên sản xuất các thiết bị máy móc công trình cho các
ngành xây dựng, khai thác khoáng sản. Các sản phẩm máy xúc đào của chúng tôi
được lắp ráp, thiết kế hiện đại, đa dạng về chủng loại có thể đáp ứng thi công mọi
công trình có quy mô lớn, hiện đại và phức tạp.
Sau đây chúng tôi xin được trả lời những đề nghị của quý công ty với các điều kiện
và điều khoản như sau:
1.Tên hàng hóa : Máy xúc đào
2. Đơn giá : USD 220/chiếc, FOB cảng Hồ Chí Minh- Incoterms 2010
3.Hình thức thanh toán: Thẻ tín dụng L/C
4. Ngày giao hàng: Trong khoảng thời gian 30 ngày, sau khi xác nhận đơn đặt hàng
và nhận được L/C
5.Giám định bởi SGS
Chúng tôi đã gửi cho quý công ty hai mẫu hàng vào ngày 23/9/2016 (chi tiết xem

tại fide đính kèm)
Chúng tôi rất mong sẽ nhận được đơn đặt hàng từ quý công ty. Nếu quý công ty
cần thêm thông tin,xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Xin trân trọng cảm ơn!
Hayashi
Trưởng phòng kinh doanh

3.3. Thư hoàn giá
Công ty Cổ phần xây dựng Thiên An
Địa chỉ : 333 Trường Chinh – TP Hà Nội
Điện thoại: 05113. 68756
Fax: 05113.846119
Ngày 27 tháng 9 năm 2016


Công ty Komatsu Nhật Bản
Địa chỉ :

2-3-6, Akasaka, Minato, Tokyo, JAPAN

Điện thoại: 45113. 7756
Fax:

05113.846119

Kính gửi: Qúy công ty
Cảm ơn Qúy công ty đã gửi mẫu sản phẩm máy xúc đào và báo giá sản phẩm cho
công ty chúng tôi.
Chúng tôi thấy rằng sản phẩm máy xúc đào 5XV Komatsu rất phù hợp với hoạt
động xây dựng của công ty chúng tôi, tuy nhiên giá cả không cạnh tranh nhiều so

với những nhà cung cấp khác trên thị trường.
Nếu có thể chúng tôi mong quý công ty xem xét việc giảm giá xuống USD
200/chiếc. Nếu quý công ty có thể xem xét và giảm đến mức giá này chúng tôi sẽ
gửi đơn đặt hàng đến quý công ty với số lượng 20 máy xúc đào 5XV Komatsu.
Mong quý công ty xem xét và trả lời cho chúng tôi trong thời gian sớm nhất.
Xin chân thành cảm ơn!

Hoàng Trung Huấn
Giám đốc kinh doanh

3.4.Thư trả lời hoàn giá
Công ty Komatsu Nhật Bản
Địa chỉ :

2-3-6, Akasaka, Minato, Tokyo, JAPAN

Điện thoại: 45113. 7756
Fax:

05113.846119


Ngày 30 tháng 9 năm 2016
Công ty Cổ phần xây dựng Thiên An
Địa chỉ : 333 Trường Chinh – TP Hà Nội
Điện thoại: 05113. 68756
Fax: 05113.846119

Kính gửi : Qúy công ty
Chúng tôi xin cảm ơn bức thư của quý công ty gửi cho công ty chúng tôi vào ngày

27/9/1016 vừa qua.
Trong đó quý công ty có đề cập đến việc mong muốn được giảm giá sản phẩm máy
xúc đào 5XV Komatsu của phía công ty chúng tôi. Chúng tôi có thể chấp nhận đơn
giá đề xuất của quý công ty ở mức USD 200/chiếc, FOB cảng Hồ Chí MinhIncoterms 2010. Chúng tôi sẽ cung cấp mặt hàng theo yêu cầu của quý công ty.
Công ty chúng rất mong nhận được đơn đặt hàng của quý công ty trong thời gian
sớm nhất để chúng tôi có thể sắp xếp và làm thủ tục chuyển hàng cho quý công ty
tốt nhất.
Xin trân trọng cảm ơn!

Hayashi
Trưởng phòng kinh doanh


3.5.Đơn đặt hàng
Công ty Cổ phần xây dựng Thiên An
Địa chỉ : 333 Trường Chinh – TP Hà Nội
Điện thoại: 05113. 68756
Fax: 05113.846119
Ngày 02 tháng 10 năm 2016
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Công ty Komatsu Nhật Bản
Địa chỉ :

2-3-6, Akasaka, Minato, Tokyo, JAPAN

Điện thoại: 45113. 7756
Fax:

05113.846119

Chúng tôi đặt mua máy xúc đào 5XV Komatsu với số lượng như sau:
Mụ
c
01

Đặc điểm kĩ thuật
5XV Komatsu

Khối lượng
Đơn giá
(kg/chiếc) (USD/ chiếc)
23 400
200

Số lượng
(chiếc)
20

Thành tiền
(USD)
4000

Số tiền bằng chữ: Bốn nghìn đô la.
Thời hạn giao hàng: 30 ngày sau khi kí hợp đồng.
Thanh toán bằng thẻ tín dụng L/C
Công ty chúng tôi sẽ thanh toán toàn bộ số tiền sau khi hoàn tất việc nhận hàng.
Chúng tôi rất mong nhận được thư chấp nhận của quý công ty trong thời gian sớm
nhất.
Xin chân thành cảm ơn!

Hoàng Trung Huấn
Giám đốc kinh doanh

3.6.Thư chấp nhận
Công ty Komatsu Nhật Bản
Địa chỉ :

2-3-6, Akasaka, Minato, Tokyo, JAPAN

Điện thoại: 45113. 7756
Fax:

05113.846119
Ngày 04 tháng 10 năm 2016

Công ty Cổ phần xây dựng Thiên An
Địa chỉ : 333 Trường Chinh – TP Hà Nội
Điện thoại: 05113. 68756
Fax: 05113.846119
Kính gửi: Quý công ty
Cảm ơn đơn đặt hàng của quý công ty đã gửi cho chúng tôi vào ngày 02/10/2016
và số lượng hàng đã đặt với công ty chúng tôi.
Chúng tôi vui lòng chấp nhận đơn hàng của quý công ty với số lượng sản phầm là
20 chiếc máy xúc đào 5XV Komatsu. Chúng tôi đã chuẩn bị hết các thủ tục và sẽ
gửi hàng cho quý công ty trong thời gian sớm nhất theo yêu cầu.
Để thanh toán tiền hàng cho công ty chúng tôi, quý công ty vui lòng yêu cầu ngân
hàng của mình mở một tài khoản L/C và gửi tiền thanh toán vào số tài khoản:
9704 0507 8268 9629
Xin chân thành cảm ơn!

Hayashi


Trưởng phòng kinh doanh

3.7. Hợp đồng xác nhận
HỢP ĐỒNG XÁC NHẬN
Ngày 06 tháng 10 năm 2016
Bên mua hàng
Công ty Cổ phần xây dựng Thiên An
Địa chỉ : 333 Trường Chinh – TP Hà Nội
Điện thoại: 05113. 68756
Fax: 05113.846119
Người đại diện : Hoàng Trung Huấn – Trưởng phòng kinh doanh
Bên bán hàng
Công ty Komatsu Nhật Bản
Địa chỉ :

2-3-6, Akasaka, Minato, Tokyo, JAPAN

Điện thoại: 45113. 7756
Fax:

05113.846119

Người đại diện: Hayashi – Giám Trưởng phòng kinh doanh
Sau khi đã hoàn thiện các thủ tục, thỏa thuận hai công ty chúng tôi quyết định xây
dựng hợp đồng với những điều kiện và điều khoản sau:
1.Tên hàng hóa : Máy xúc đào 5XV Komatsu

2. Đơn giá : USD 200/chiếc, FOB cảng Hồ Chí Minh- Incoterms 2010