Hãy trình bày một giao dịch thương mại quốc tế hoàn chỉnh thông qua việc soạn thảo các văn bản theo các bước giao dịch đã học. Hai chủ thể là 1 doanh nghiệp ở Việt Nam và 1 doanh nghiệp ở Nhật Bản, chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau, đối tượng giao

LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là bài tiểu luận do tôi tự hoàn thiện trong thời gian
qua về chủ đề: “ Hãy trình bày một giao dịch thương mại quốc tế hoàn chỉnh
thông qua việc soạn thảo các văn bản theo các bước giao dịch đã học. Hai chủ
thể là 1 doanh nghiệp ở Việt Nam và 1 doanh nghiệp ở Nhật Bản, chưa từng có
quan hệ kinh doanh với nhau, đối tượng giao dịch là hàng hóa máy công trình”.
Nếu có bất kì vấn đề nào tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm.


LỜI CẢM ƠN
Trong quá trình hoàn thành chủ đề về giao dịch thương mại quốc tế này
tôi đã gặp phải một số khó khăn. Tuy nhiên đã được ThS. Nguyễn Thái Hòa giúp
đỡ, hướng dẫn tận tình. Tôi xin trân trọng cảm ơn!


DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
-L/C
-FOB
-VIAC

Hình thức thanh toán
Giao hàng lên tàu- Incoterms 2010
Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam


MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN
LỜI CẢM ƠN


CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÁC ĐỐI TƯỢNG THAM GIA GIAO

DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
1.1 Công ty máy công trình Esuhai- bên bán
Đây là một doanh nghiệp của Nhật Bản, là bên bán máy công trình.
Lĩnh vực mà công ty máy công trình Esuhai là phụ tùng máy công trình
KOMATSU, HITACHI, KOBELCO, KATO, SUMITOMO, CATERPILLAR,
DOOSAN, HYUNDAI… có uy tín trên thị trường Đông Nam á.
Chúng tôi nhập khẩu trực tiếp Phụ tùng máy công trình từ các công ty,
nhà máy sản xuất có uy tín và chất lượng cao của Hàn Quốc, Italy, Singapore,
Malaysia, Trung Quốc… bao gồm:
- Phụ tùng gầm: ITR, OEM, CHY, CH
- Mâm quay toa: MANSHAN, JS
- Gầu, răng gầu, lưỡi ben: JK, SF, ZD, TITAN
- Búa phá đá: MSB KOREA
- Phụ tùng thủy lực: NOK, HALLITE, WYS, OEM, TONGMYUNG
KOREA
1.2 Công ty xây dựng Hà Nội-bên mua
Đây là một doanh nghiệp của Việt Nam, là bên mua máy công trình.
Công ty xây dựng Hà Nội kinh doanh các lĩnh vực đó là:
-Thi công các công trình xây dựng, công trình kiến trúc, tòa nhà lớn.
-Đầu tư về hạ tầng kỹ thuật, dự án nhà ở, khu ngoại giao,khu công vụ.
-Dịch vụ cho thuê văn phòng, cho thuê mua bất động sản, dịch vụ sau đầu
tư, đào tạo.
-Sản xuất công nghiệp: kết cấu thép, vật liệu xây dựng.
1.3 Giới thiệu đối tượng giao dịch
Đối tượng giao dịch giữa hai công ty đó là Máy xúc lật.
Máy xúc là 1 loại máy công trình còn gọi là máy đào, Máy xúc là một
loại máy đào một gầu, máy dùng một cơ cấu tay cần gắn liền với gầu đào để
thực hiện thao tác đào, xúc, múc, đổ đất đá rời hay liền thổ và các loại khoáng
sản, vật liệu xây dựng rời. Trong xây dựng, máy xúc là một loại máy xây
5

dựng chính trong công tác đất, ngoài ra nó còn tham gia vào các công tác giải
phóng mặt bằng, phá dỡ công trình, bốc xếp vận chuyển vật liệu. Máy xúc là
loại thiết bị nặng gồm có một tay cần, gầu đào và ca-bin gắn trên một mâm quay.
Máy xúc được chia làm 2 loại là máy xúc đào và máy xúc lật.
-Máy xúc lật là máy xây dựng có công dụng bốc xúc đất, đá và vật liệu
rời, vận chuyển chúng trong gầu xúc của máy, để đổ lên thiết bị vận chuyển khác
hay kho chứa có độ cao đổ cao hơn nền đất. Máy xúc lật có thể dùng để đào đất
đá từ mềm đến cứng vừa , dạng rời hay liền thổ nhưng vị trí đào nằm ngang
hoặc cao hơn vị trí máy đứng. Máy xúc lật được sử dụng nhiều trong xây
dựng, khai thác mỏ, vận tải (bốc xúc hàng hóa ở kho bãi).

6


CHƯƠNG 2: TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG
GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
2.1 Các bước trong giao dịch thương mại quốc tế
Trong giao dịch thương mại quốc tế có 6 bước:
-Bước 1: Hỏi hàng ( Inquiry/ Enquiry)
-Bước 2: Chào hàng ( Offer)
-Bước 3: Hoàn giá Counter offer or order)
-Bước 4: Chấp nhận ( Acceptance)
-Bước 5: Đặt hàng ( Order)
-Bước 6: Xác nhận (Confirmation)
2.2 Các văn bản trong giao dịch
2.2.1 Hỏi hàng ( Inquiry/ Enquiry)

7

Công ty xây dựng Hà Nội
Đ/c: 45 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội
Email:
SĐT: (84-4) 9999999 Fax: 123456
Ngày 06 tháng 08 năm 2016
Công ty máy công trình Esuhai
Đ/c: 12 Fuji, Otoka, Tokyo
Email:
SĐT: 04-3 1234567 Fax: 654321
Kính gửi Quý công ty
Chúng tôi được biết về quý công ty qua trang web maycongtrinh.com.vn.
Chúng tôi có mong muốn được hợp tác lâu dài với quý công ty.
Công ty xây dựng Hà Nội của chúng tôi tọa lạc tại số 45 Lạc Long Quân, Tây
Hồ, Hà Nội. Chúng tôi kinh doanh các lĩnh vực đó là: thi công các công trình
xây dựng, công trình kiến trúc;đầu tư về hạ tầng kỹ thuật, dự án nhà ở, khu
ngoại giao,khu công vụ và một số lĩnh vực khác.
Hiện nay chúng tôi đang tìm nguồn cung ứng đó là máy xúc lật. Chúng tôi
nhận thấy bên quý công ty có các sản phẩm mà chúng tôi cần. Vì thế, mong quý
công ty gửi cho chúng tôi thông tin về sản phẩm và điều kiện giao dịch khác
kèm theo. Nếu như sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn và giá cả có tính cạnh
tranh thì chúng tôi sẽ đặt hàng quý công ty với số lượng lớn trong tương lai.
Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu quý công ty cần biết thêm thông tin.
Chúng tôi rất mong nhận được phải hồi từ quý công ty.
Trân trọng cảm ơn và mong hợp tác!
Nguyễn Thị An
TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH

8

2.2.2 Chào hàng ( Offer)
Công ty máy công trình Esuhai
Đ/c: 12 Fuji, Otoka, Tokyo
Email:
SĐT: 04-3 1234567 Fax: 654321
Ngày 07 tháng 08 năm 2016
Công ty xây dựng Hà Nội
Đ/c: 45 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội
Email:
SĐT: (84-4) 9999999 Fax: 123456
Kính gửi: Quý công ty
Công ty máy công trình Esuhai chúng tôi là một trong những doanh nghiệp
sản xuất máy công trình uy tín hàng đầu tại Nhật Bản. Hiện nay, sản phẩm của
chúng tôi được nhiều công ty của nhiều nước biết đến và tin tưởng.
Trả lời thư hỏi hàng của quý công ty vào ngày 06 tháng 08 năm 2016, công
ty chúng tôi xin đưa ra thông tin cho một số loại máy xúc lật mà quý công ty cần
qua bảng thông tin về sản phẩm(file đính lèm).
Với phương châm: “Sẵn sàng cho mọi công trình”. Công ty chúng tôi luôn
nỗ lực phấn đấu để đáp ứng nhu cầu về chất lượng, mẫu mã cho khách hàng.
Nay công ty chúng tôi trân trọng gửi đến Quý công ty thư ngỏ này với
mong muốn Quý công ty có thêm sự lựa chọn và chúng tôi có thêm khách hàng
thân thiết mới. Chúng tôi cam kết về chất lượng sản phẩm và giá cả cạnh tranh.
Chân thành cảm ơn Quý công ty đã quan tâm đến thư ngỏ này!
Tani Zaki
TRƯỞNG PHÒNG MARKETING

9

THÔNG TIN SẢN PHẨM
(File đính kèm)

Công ty máy công trình Esuhai
Đ/c: 12 Fuji, Otoka, Tokyo
Loại
máy

XÚC
LẬT
HELI
HL915

Model

HL915

Động cơ

Cummin
Xincha s
i
4BT3.9A498BT1 C100

Nhiên
liệu

Tải
trọng

nâng

Chiều
cao
nâng
Báo giá
USD/cái

Dầu
diesel

1500
kg / 0.7
m3

2500
mm

10.000

M

MÁY
XÚC
LẬT
HELI
HL933II

MÁY
XÚC

LẬT
HELI
HL953

MÁY
XÚC
LẬT
HELI
HL958

MÁY
XÚC
LẬT
HELI
HL966

HL933II

HL953

HL958

HL966

WP6G12 Weichai
5E22
WD10G
Weichai 220E21
Deutz

Weichai
WD10G2
20E21

Weichai
10G240E
201

Dầu
diesel

Dầu
diesel

Dầu
diesel

Dầu diesel Dầu
diesel

2000
kg / 1m3

3500
kg / 2
m3

5000
kg / 2.8
m3

5000 kg /
3 m3

6000 kg /
3.5 m3

4050
mm

4167 mm

4327 mm

13.000

14.000

15.000

ÁY
XÚC
LẬT
HELI
HL920
HL920

3398
mm

11.000

3863
mm

12.000

10


2.2.3 Hoàn giá (Counter offer or order)
Công ty xây dựng Hà Nội
Đ/c: 45 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội
Email:
SĐT: (84-4) 9999999 Fax: 123456
Ngày 08 tháng 08 năm 2016
Công ty máy công trình Esuhai
Đ/c: 12 Fuji, Otoka, Tokyo
Email:
SĐT: 04-3 1234567 Fax: 654321
Kính gửi: Quý công ty
Cảm ơn về thư chào hàng và thông tinv ề sản phẩm của quý công ty.
Chúng tôi quan tâm đến XÚC LẬT HELI HL920 có giá 11.000 USD điều
kiện FOB cảng Hai Phong- Incoterms 2010.
Chúng tôi nhận thấy sản phẩm này phù hợp với yêu cầu của chúng tôi, tuy
nhiên giá sản phẩm có tính cạnh tranh so với nhà cung cấp khác. Nếu quý công
ty đồng ý với giá 10.000USD /cái thì chúng tôi sẽ lấy 10 cái.
Quý công ty hãy xem xét và nhanh chóng trả lời thư của chúng tôi.
Trân trọng cảm ơn!
Nguyễn Thị An

TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH

11


2.2.4 Chấp nhận ( Acceptance)
Công ty máy công trình Esuhai
Đ/c: 12 Fuji, Otoka, Tokyo
Email:
SĐT: 04-3 1234567 Fax: 654321
Ngày 10 tháng 08 năm 2016
Công ty xây dựng Hà Nội
Đ/c: 45 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội
Email:
SĐT: (84-4) 9999999 Fax: 123456
Kính gửi: Quý công ty
Chúng tôi đồng ý chấp nhận thư hoàn giá của quý công ty vào ngày 08
tháng 08 năm 2016 về sản phẩm XÚC LẬT HELI HL920. Để mua số lượng
hàng này, quý công ty vui lòng mở tài khoản ở ngân hàng với hình thức thư tin
dụng không hủy ngang trả tiền ngay theo kí liên lạc. Số:678910111 tại
Saccombank Hai Phong cho 100% giá trị hợp đồng.
Chúng tôi rất vui vì được hợp tác với quý công ty và nhận được địa chỉ tài
khoản L/C của quý công ty.
Trân trọng cảm ơn!
Tani Zaki
TRƯỞNG PHÒNG MARKETING

12

2.2.5 Đặt hàng ( Order)
Công ty xây dựng Hà Nội
Đ/c: 45 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội
Email:
SĐT: (84-4) 9999999 Fax: 123456
Ngày 10 tháng 08 năm 2016
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Công ty máy công trình Esuhai
Đ/c: 12 Fuji, Otoka, Tokyo
Email:
SĐT: 04-3 1234567 Fax: 654321
Công ty chúng tôi đặt mua máy xúc lật với số lượng như sau:
Mục

Loại máy

Đớn giá
(USD/cái)

Số lượng
(cái)

Thành tiền
(USD)

01

XÚC LẬT HELI
HL920

10.000

10

100.000

Tổng số: Tổng FOB Hai Phong ( Incoterms)

100.000

Số tiền bằng chữ: một trăm nghìn đô la
Chất lượng: theo tiêu chuẩn xuất khẩu.
Giao hàng:
-Thời gian: trong vòng 15 ngày sau ngày kí hợp đồng.
-Cảng bốc hàng: cảng Hokkai
-Cảng đến: cảng Hai Phong
* Chú ý việc về giao hàng: trong vòng 5 ngày sau khi tàu bắt đầu sang Việt
Nam, người bán phải thông báo bằng Fax hoặc Telex cho người mua thông tin
sau:
13


-Tên sản phẩm, số lượng, trọng lượng cả bì/ trọng lượng tịnh, đóng gói,
tổng số.
-Tên và quốc tịch của tàu.
-Ngày giao hàng, vận đơn đường biển số:….. ngày…..
-Ngày tàu đi và thời gian dự kiến tàu đến tại cảng dỡ hàng.
Thanh toán:
Bằng phương thức thanh toán nhờ thu ngay kèm chứng từu trên cơ sở hoàn
trả chi phí điện báo sau biên nhận tài liệu vận chuyển từ ngân hàng Saccombank

TP Hai Phong.
Telex: 23456

Fax: 123456

Tài khoản ngân hàng Saccombank Hai Phong : 678910111
Nguyễn Thị An
TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH

14


2.2.6 Xác nhận (Confirmation)
Ngày 01 tháng 09 năm 2016
Bên mua:

Công ty xây dựng Hà Nội
Đ/c: 45 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội
Email:
SĐT: (84-4) 9999999 Fax: 123456

Bên bán:

Công ty máy công trình Esuhai
Đ/c: 12 Fuji, Otoka, Tokyo
Email:
SĐT: 04-3 1234567 Fax: 654321

Như vậy người bán và người mua đã đồng ý giao dịch theo điều khoản và
điều kiện ấn định dưới đây:

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Hàng hóa: XÚC LẬT HELI HL920
Số lượng : 10 cái
Giá: 10.000USD/cái FOB cảng Hải Phòng-Incoterms 2010
Đóng gói : 2 cái/khoang
Hình thức thanh toán: L/C
Gửi hàng: ngày gửi hàng không muộn hơn ngày 15 tháng 08 năm 2016

Không giao hàng từng phần, nhiều đợt.
7. Kiểm tra: giấy chứng nhận trọng lượng/ chất lượng/đóng gói được phát
hành bởi SGS.
8. Hợp đồng bảo hiểm: đã thanh toán bởi bên mua.
9. Trọng tài: Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam ( VIAC) ngoài ra là
Phòng thương mại và Công nghiệp TP Hồ Chí Minh ràng buộc cả hai bên.
Thay mặt cho bên mua

Thay mặt cho bên bán
N

T

Nguyễn Thị An

Tani Zaki

T

TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH

T
TRƯỞNG PHÒNG MARKETING

15