Những tính năng hữu ích nhất trong Gmail(phần II)

Những tính năng hữu ích nhất trong Gmail (phần II)
Gmail theo đánh giá hiện nay, là hộp thư tốt nhất trên thế giới. Tiếp đây là
những tính năng ẩn hữu ích nhất của Gmail mà bạn không thể bỏ qua.
>> Những tính năng hữu ích nhất trong Gmail (Phần I)
10. Tô màu cho nhãn trong Gmail
Gmail cung cấp cho chúng ta tính năng tạo nhãn để phân loại thư tốt hơn nhưng trường
hợp gì sẽ xảy ra nếu bạn có thật nhiều nhãn. Lúc ấy, bạn sẽ cần thêm một mã màu nữa để
các nhãn phân biệt dễ dàng hơn. Công cụ giúp bạn làm việc ấy chính là Custom Label
Colors. Để khởi động công cụ này, bạn vào Settings > Labs sau đó đánh chọn Enable cho
mục Custom Label Colors, nhấn Save Changes để lưu lại chọn lựa.


Bây giờ, để tô màu cho một nhãn, bạn tìm đến mục Labels, sau đó nhấn chuột lên phía
ngoài cùng của một nhãn nào đó. Khi ấy, một pop-up hiện ra, và bạn hãy chọn màu cho
nhãn bằng cách bấm chọn lên khung vuông bạn thích. Nếu muốn loại bỏ màu ra khỏi một
nhãn, bạn chọn Remove color là xong. Bạn cũng có thể đặt lại tên cho nhãn bằng cách
chọn mục Edit name rồi điền tên mới vào khung hiện ra là xong.


11. Tạo tài liệu mới
Google phát triển ra bộ công cụ office của riêng mình có thể sử dụng trực tuyến và là một
thay thế đáng kể cho bộ office trong máy tính khi bạn phải di chuyển nhiều và không có
điều kiện sử dụng máy tính của riêng mình. Vì thế, nếu sử dụng Gmail, thì bằng cách sử
dụng công cụ Create a Document, bạn sẽ có thể trực tiếp truy xuất bộ office của Google
ngay trong hộp thư của mình. Để khởi động công cụ này, bạn vào Settings > Labs sau đó
đánh chọn Enable cho mục Create a Document và Google Docs gadget, nhấn Save
Changes để lưu lại chọn lựa.


Bây giờ, khi bạn mở Gmail lên, ở phía dưới cùng bên tay trái có một khung tên là Google
Docs sẽ hiện ra. Trong này có các tài liệu của bạn lưu trên bộ office Google, và muốn mở

tài liệu nào – bạn nhấn chuột lên nó là xong. Bạn có thể thay đổi nội dung hiển thị các file
bằng cách chọn mục Hiển thị rồi bấm chọn lên mục mà bạn thích. Nếu muốn tạo tài liệu
mới, bạn chọn mục Mới rồi bấm chọn loại tài liệu muốn tạo hoặc khi bạn đang mở một lá
thư – bạn cũng có thể tạo mới tài liệu bằng cách nhấn chuột liên kết Create a document là
xong. Để xem toàn bộ tài liệu trong bộ office Google của mình, bạn nhấn chuột lên nút Tất
cả tài liệu là xong

12. Đánh dấu thư
Theo mặc định, Gmail cho phép bạn đánh dấu thư bằng cách đặt trước lá thư ấy một ngôi
sao màu vàng. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng lâu dài thì một “sao” dường như vẫn
chưa đủ để đánh dấu hàng trăm ngàn lá thư trong hộp thư của bạn. Lúc ấy, bạn mong sao
có thể đánh dấu thật nhiều “sao” cho các thư khác nhau để dễ dàng phân loại chúng hơn.
Mong muốn đó của bạn sẽ được thực hiện với tính năng Superstars trong Gmail. Trước
tiên, bạn hãy vào Settings > Labs sau đó đánh chọn Enable cho mục Superstars, nhấn Save
Changes để lưu lại chọn lựa.

Bây giờ, bạn hãy quay trở lại inbox của mình rồi nhấn chuột lên ngôi sao màu trắng trước
lá thư đi, ngay lập tức bạn sẽ thấy ngôi sao ấy được chuyển sang màu vàng. Nhưng chưa
hết, nếu bạn nhấn chuột thêm một lần nữa thì ngôi sao đó tiếp tục được chuyển sang màu
đỏ. Và mỗi lần bạn nhấn chuột thì một màu khác hoặc một biểu tượng khác sẽ xuất hiện
thay thế cho ngôi sao ấy. Bằng cách này, bạn sẽ dễ dàng phân loại được các thư một cách
dễ dàng và logic.

13. Đưa hình của bạn vào Gmail
Khi bạn chat bằng Yahoo messenger thì công cụ này có tính năng đưa hình cá nhân làm
avarta để người khác trông bạn như thế nào và đây cũng là cách để mọi người dễ dàng nhớ
ra bạn là ai. Và bạn cũng muốn đưa hình của mình vào khung chat trong Gmail để mọi
người có thể nhớ bạn lâu hơn. Muốn thực hiện, bạn chỉ việc vào Settings > Labs sau đó
đánh chọn Enable cho mục Pictures in chat, nhấn Save Changes để lưu lại chọn lựa.

Tiếp theo, bây giờ bạn vào lại Settings > General, trong mục My picture, bạn nhấn chuột
lên liên kết Select a picture. Trong pop-up hiện ra, nếu hình trong máy tính, bạn nhấn nút
Browse rồi tìm đến tấm hình mà mình muốn chọn làm ảnh đại diện trong Gmail. Nếu hình
muốn lấy nằm trong bộ sưu tập trên Picasa thì bạn chuyển qua mục Picasa Web Albums rồi
bấm chọn hình trong danh mục hiện ra. Nếu hình nằm trên một trang web nào đó, bạn
chuyển qua mục Web Address (URL) và điền link của tấm ảnh vào khung trống. Sau khi
đã chọn xong ảnh, Gmail sẽ tải ảnh đó lên máy chủ rồi xuất ra một khung tinh chỉnh kích
thước để bạn canh lại các khung hình để chọn phần ảnh nào bạn muốn dùng làm avarta
(trong trường hợp ảnh đưa lên quá lớn). Sau khi chọn xong, bạn nhấn nút Apply Changes
để lưu lại chọn lựa.


Bây giờ, khi liên lạc bằng chat trong Gmail, thì hình mà bạn chọn sẽ được tự động gán
ngay trước tên của bạn.

14. Xem thư Gmail khi không…nối mạng
Gmail là cung cấp cho bạn rất nhiều tính năng tuyệt vời và ngày càng nhiều người chuyển
sang sử dụng hộp thư này. Hôm nay, Gmail lại trình làng cho bạn một tính năng “mới cáu”
nữa - ấy chính là hỗ trợ việc xem thư ngay cả khi máy tính không nối mạng.

Bạn có thể đọc thư Gmail ngay cả khi không online bằng cách mở tính năng lưu trữ thư
của Gmail vào trong máy tính của mình. Muốn thế, trước tiên bạn vào Settings > Labs,
trong mục Offline, bạn đánh chọn lệnh Enable rồi bấm nút Save Changes. Khi đó, chữ
Offline sẽ hiện ra ở góc phải của hộp thư Gmail. Bạn hãy nhấn chuột lên chữ ấy, trong
pop-up hiện ra, bạn bấm chọn Install

Tiếp theo, bạn chỉ việc tải công cụ Google Gears về máy bằng cách nhấn chuột lên nút
Install Gears > Agree and Download trong cửa sổ hiện ra. Sau khi cài đặt xong, bạn nhấn
nút Restart Browsers Now để bắt đầu sử dụng công cụ xem thư offline của Gmail. Lúc ấy,
ngay trong lần đăng nhập đầu tiên vào Gmail, một pop-up hiện ra, bạn đánh chọn mục I

trust this site. AIIow it to use Gears rồi nhấn Allow để bắt đầu sử dụng Gmail hỗ trợ xem
offline.