Quản trị stress cá nhân

Quản trị stress cá nhân

LOGO


Nội dung chính:

1

2

3

4

5

Vai trò của quản trị stress

Các nhân tố chủ yếu

Quản trị stress

Hạn chế nguồn gây ra stress

Phục hồi và một số kỉ thuật làm giảm stress tạm thời


I.Vai trò của quản trị stress






Gần như cuộc sống và sức khỏe của chúng ta không có sự miễn dịch với stress
Stress không chỉ ảnh hưởng đến nhân viên mà còn gây ra những hậu quả không nhỏ cho các nhà quản trị.
Những nhà quản trị không có năng lực là một trong những nguyên nhân lớn nhất của stress tai nơi làm việc

Vì thế , phát triển kĩ năng quản trị stress đem lại
ý nghĩa to lớn


II.Các nhân tố chủ yếu



3 giai đoạn phản ứng lại stress
Báo động

Kháng cự

Kiệt quệ


II.Các nhân tố chủ yếu

 Cơ chế phòng thủ
Thoái lui

Gây hấn

Kiềm chế

V

Cố chấp

Rút lui


II.Các nhân tố chủ yếu

Chiến lược đối phó với stress

Chiến lược

Chủ động

Tiên phong

Phản ứng lại

Mục đích

Hạn chế nguyên nhân

Phát triển các chiến lược

Học tập những cơ chế

gây stress

phản ứng lại

đối phó tạm thời

Ảnh hưởng

Trường xuyên

Dài hạn

Tạm thời

Tiếp cận

Chủ động

Tiên phong

Phản ứng lai

Yêu cầu thời gian

Dài hạn

Vừa phải

Ngay lập tức

III.Quản trị Stress

Nguồn gốc
Thời gian

Text

Đối đầu

Stress
Hoàn cảnh

Lường trước


III.Quản trị Stress

 Stress thời gian : phải làm quá nhiều việc trong một thời gian ít ỏi
•

Bao gồm: công việc quá tải
Thiếu sự kiểm soát.
Tạm thời: có thể thúc đẩy để làm cho công việc hoàn thành

Stress nhanh bị đẩy lùi

Lâu dài: nguy hại khi có quá nhiều việc phải làm và không đủ thời gian để làm nó.


III.Quản trị Stress

Stress
Stress đối
đối đầu
đầu

Stress
Stress hoàn
hoàncảnh
cảnh

Stress
Stress lường
lường trước
trước

xuất phát từ mối quan hệ tương

xuất phát từ môi trường mà cá

xuất phát từ những điều không may mắn

tác cá nhân:

nhân tồn tại:

chưa xảy ra ở hiện tại nhưng có thể sẽ xảy
ra trong tương lai:






Xung đột vai trò
Xung đột vấn đề
Xung đột hành động

 Điều kiện làm việc không
thuận lợi

 Sự thay đổi nhanh chóng

 Những kì vọng không được thoả
mãn

 Lo sợ


IV.Hạn chế nguồn gây ra stress

Hạn chế nguồn gây ra stress là chiến lược thường xuyên và hợp lý nhất. Mặc dù, không
thể mong đợi các cá nhân có thể hạn chế mọi stress khi họ gặp phải. Nhưng họ có thể hạn chế
một cách hữu hiệu các stress nguy hại .

Nguồn gây ra stress

Thời
gian

Đối đầu

Hoàn cảnh

Lường trước


IV.Hạn chế nguồn gây ra stress



Hạn chế stress thời gian

1

2

3

Quản lý thời gian hữu hiệu

Quản lý thời gian hiệu quả

Phân quyền


Quản lý thời gian hữu hiệu

Tầm quan trọng và sự
khẩn cấp

Những hoạt động quan trọng

Sự khẩn cấp là những hoạt

là nhưng hoạt động có thể tạo

động yêu cầu được chú ý

ra một kết quả mong muốn

ngay lập tức


Quản lý thời gian hữu hiệu
Khẩn cấp

Thấp
I

III

Sự khủng hoảng

Cơ hội phát triển

Khách hàng than phiền

Cải tiến

cao

Thấp

Tầm quan trọng

Cao

Hoạch định

II

IV

Thư

Công việc thường ngày

Chuôn điện thoại reo

Sự tranh cải

Gián đoạn thông báo trước

Ma trận : Các hoạt động quản lý thời gian


Quản lý thời gian hiệu quả

Một số nguyên tắc cá nhân để quản lý thời gian hiệu quả












Đọc có chọn lọc
Làm một danh sách các công việc phải thực hiện trong ngày
Ưu tiên công việc
Chia nhỏ các công việc, các dự án lớn
Xác định 20% công việc trọng yếu
Dành thời gian tốt nhất của bạn cho các vấn đề quan trọng
Thiết đặt thời gian cuối
Thực hiện các công việc phát sinh trong khi đợi
Viết ra các mục tiêu dài hạn


IV.Hạn chế nguồn gây ra stress

Hạn chế stress
đối đầu

Thiết lập sự hợp tác giữa các cá
nhân

Phát triển trí tuệ cảm xúc của
bản thân

IV.Hạn chế nguồn gây ra stress

 Hạn chế stress hoàn cảnh:
Bằng cách thiết kế công việc hợp lý


Hạn chế stress hoàn cảnh

Các khía cạnh của công việc

Làm công việc bằng cách nào và khi nào sẽ thực hiện ,đưa
ra định hướng rõ ràng

Quyền tự chủ
Thấy được mức độ ảnh hưởng của công việc đó
đối với ta.

Ý nghĩa nhiệm vụ
Để các nhiệm vụ đều được hoàn
thành

Xác định nhiệm vụ
Thực hiện công việc linh hoạt

Sự đa dạng về kĩ năng


IV.Hạn chế nguồn gây ra stress

 Hạn chế stress lường trước
bằng cách thiết lập mục tiêu


Hạn chế stress lường trước

Phân tích môi trường và xác định mục tiêu

Lựa chọn phương án

Chỉ rõ các hành động và yêu cầu

Xác định các tiêu chí quyết định thành công

Thiết lập
mục tiêu


V.Phục hồi và một số kỉ thuật làm giảm stress tạm thời


Phục hồi
Gia tăng khả năng phục hồi bằng cách cân bằng những hoạt động trong
cuộc sống

Tinh thần
Thân thể
ia
,g

c
việ
g
n
nh
Cô
đì

Văn hóa, xã hội

Trí tuệ


Phục hồi thân thể

khuyến khích một
chương trình đều đặn về
tập thể dục và có một chế
độ ăn uống hợp lý.


Phục hồi tâm lý

1

Dũng cảm





Điều khiển
Cam kết
Thách thức

2

Thực hiện chiến lược
chiến thắng nhỏ.

3

Trân trọng những
thành công nhỏ mà
bạn và người khác đạt
được


Các kỉ thuật làm giảm stress tạm thời

 kĩ thuật liên quan đến thể lực
Thư giản cơ bắp

Thở sâu

Kĩ thuật liên quan đến vấn đề tâm lý
Sử dụng hình ảnh và tư tưởng

Sự nhẩm lại

Tái cấu trúc


Cảm ơn cô và các bạn !

Nhóm 5

LOGO