thông tin trong quản lý hành chính nhà nước

HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ HÀNH CHÍNH QUỐC
GIA HỒ CHÍ MINH
HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH

BÀI TẬP NHÓM
MÔN: THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ HÀNH
CHÍNH NHÀ NƯỚC
Nhóm: Nguyễn Thị Thùy Linh


Phân công công việc trong nhóm
stt

Tên thành viên

1

Nguyễn Thị Thùy
Linh

Ghi chú
-

2.

Nguyễn Thị
Thanh Lan

-

3

Nguyễn Thị Ngãi

4

Lê Thu Hà

5

Vù Thị Loan

Phân chia công việc cho nhóm
Tìm tài liệu về sky drive, hệ thống thông tin trong quản
lý.
Tổng hợp tài liệu từ các thành viên trong nhóm.
Làm sline giới thiệu sky drive.
Thuyết trình phần sky drive
Chỉnh sửa slide bài
Tìm tài liệu phận hện thống thông tin quản lý thư viện
và Sky drive
Làm slide và thuyết trình phần hệ thống thông tin quản
lý thư viện

- Tìm tài liệu phần quản lý thư viện, hệ thống thông tin
quản lý.
- Tìm tài liệu hệ thống thông tin quản lý
- Thuyết trình phần hệ thống thông tin quản lý
- Tìm tài liệu cho các câu.
- Tìm clip minh hoạ cho phần mềm sky drive

ĐỀ BÀI:
Câu 13. Trình bày hiểu biết về hệ thống thông
tin quản lý. Trong môt số tổ chức thường có hệ
thống thông tin quản lý nào?
Câu 31.Sử dụng kỹ thuật xây dựng và thiết kế
hệ thống thông tin mô tả các chức năng của hệ
thống quản lý thư viện
Câu 35 : Tìm hiểu về sky drive


Câu 13. Trình bày hiểu biết về hệ thống thông
tin quản lý. Trong môt số tổ chức thường có
hệ thống thông tin quản lý nào?


I. Hiểu biết về HTTT trong quản lý
1. Một số khái niệm cơ bản
1.1 Hệ thống.
1.2 Hệ thống thông tin:
1.3 Hệ thống thông tin quản lý
Là một hệ thống hợp nhất các cơ sở dữ liệu và
các dòng thông tin làm tối ưu cho việc thu thập, phân
tích, lưu trữ, truyền dẫn và trình bày thông tin trong
một tổ chức nhiều cấp, có nhiều thành phần thực hiện
nhiều nhiệm vụ khác nhau nhằm đạt được mục tiêu
thống nhất của hoạt động quản lý.


2. Đặc trưng hệ thống thông tin quản lý

3. Các lợi thế của hệ thống thông tin quản
lý
Tập

hợp các ưu thế của nhiều hệ thống
thông tin khác nhau hiện có và phối hợp
các hoạt động cần thiết nhằm phục vụ cho
việc quản lý, biến quy trình xử lý, sử dụng,
khai thác thông tin thành một nguồn lực có
giá trị trong tổ chức.


Đề xuất những phương án chính thức để
hiện thực hóa việc quản lý thông tin chính
xác và kịp thời, cần thiết và thuận tiện cho
việc ra quyết định xử lý nhằm giúp cho việc
quy hoạch, điều khiển và chức năng quản
lý, điều hành của tổ chức được hữu hiệu.


 Từng

bước hình thành hệ thống thông tin chính
thức hoá, có thể tích hợp dữ liệu từ các nguồn
khác nhau nhằm cung cấp thông tin cần thiết
cho việc ra quyết định xử lý.

 Đóng

vai trò như một bộ phận trong quan hệ
sản xuất kinh doanh nếu xét trong một doanh
nghiệp; có thể thường xuyên cung cấp các
thông tin quá khứ, hiện tại, kể cả các thông tin
dự kiến, dự báo về bản thân, cơ quan, tổ chức,
hoặc doanh nghiệp.


4. Sự khác biệt giữa HTTT trong quản lý với
HT xử lý TT chuyên biệt:
CSDL: HTTT trong quản lý có tính linh hoạt
cao hơn.
• Đối tượng: + HTTT trong quản lý phục vụ nhu
cầu thông tin cho mọi cấp quản lý.
+ HT xử lý thông tin chuyên biệt
chỉ tập trung vào hỗ trợ ở cấp điều hành.
•


* Tính năng: hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời các nhu
cầu thông tin( điều tra trực tuyến). Còn HT xử lý
thông tin chuyên biệt thường là các báo cáo định
kỳ.
* Nguồn TT: tích hợp các luồng thông tin giữa các
lĩnh vực chức năng, còn HT xử lý TT chuyên biệt
có xu hướng hỗ trợ chỉ một lĩnh vực chức năng
riêng lẻ.

II. Các hệ thống thông tin quản lý:
- HTTTQL nhằm hỗ trợ cho các quyết định có
liên quan đến các vấn đề có cấu trúc chặt chẽ
như khi nào cần phải bổ sung nhân lực, kho
vật tư hay ước tính sẽ phân công cần thiết cho
1 nhiệm vụ quản lý hành chính.


- HTTT trong các cơ quan hành chính nhà
nước
gồm:
+ HTTT quản lý nghiệp vụ chuyên môn
( Chuyên môn, nghiệp vụ: Viết theo bằng cấp
về chuyên môn, nghiệp vụ (ví dụ: công nhân kỹ
thuật hàn bậc 3, Trung cấp thú y, Cao đẳng sư
phạm, Đại học nông nghiệp...)


+ HTTT quản lý tài vụ (vd: kế toán, tài chính, tín
dụng, lương….)
+ HTTT quản lý nhân sự (con người… vd: quản
lý công nhân viên)
+ HTTT quản lý văn bản (vd: các văn bản đếnđi, các thông báo, các báo cáo, các quyết định,
các kế hoạch triển khai


Câu 31.
Sử dụng kỹ thuật xây dựng và
thiết kế hệ thống thông tin mô tả

các chức năng của hệ thống
quản lý thư viện


1. Một số khái niệm cơ bản
Thông

tin: là tất cả những gì có thể giúp con
người hiểu được về đối tượng mà mình quan
tâm
Thông tin trong quản lý: TT trong quản lý có thể
được hiểu là những tín hiệu,thông điệp, tin tức
mới được thu nhận, được hiểu và đánh giá bởi
chủ thể quản lý và có ích cho hoạt động quản lý


Hệ thống thông tin quản lý
=> là một hệ thống hợp nhất các cơ sở dữ liệu
và các dòng thông tin làm tối ưu cho việc thu
thập, phân tích, lưu trữ, truyền dẫn và trình bày
thông tin trong một tổ chức nhiều cấp, có nhiều
thành phần thực hiện nhiều nhiệm vụ khác
nhaunhằm đạt được mục tiêu thống nhất của
hoạt động quản lý.


B1. khảo
sát

B6.Bảo trì và

phát triển

2. Quy trình
xây dựng hệ
thống thông
tin

B5.Cài đặt,
Vận hành và
Khai thác

B2. phân
tích

B3. thiết
kế

B4. xây dựng


- Các chức năng: được
bằng hình chữ nhật, bên
gán tên (nhãn)

3.Các thành
phần của
sơ đồ phân
cấp chức
năng

ký hiệu
trong có

- Các kết nối giữa các chức năng
mang tính chất phân cấp, được ký
hiệu bằng đoạn thẳng nối các
chức năng chính với chức năng
con


4. Sơ đồ chức năng mẫu của hệ thống
HT
A

A1

B

A2

B1

C

B2

C1

C2

5. Hệ thống thông tin mô tả chức
năng quản lý Thư viện


Quản lý Thư viện
QL độc giả

QL mượn-trả
sách

Nhập
mới

Thêm mới

Lập phiếu
mượn

Danh mục
sách còn

Tìm
kiếm

Tìm kiếm

Trả sách

Cập

nhật
sách
mới

Hiệu chỉnh

Thống kê
sách
mượn

Danh sách
quá hạn

In giấy
báo quá
hạn

QL sách

Xóa độc
giả

Thống kê


Quản lý sách
Nhập mới
S.Tham khảo
Giáo trình
Báo, tạp chí

Tìm kiếm
Tên sách
Tác giả, NXB

Cập nhật sách
mới
Tên sách
Tác giả, NXB
Tình trạng sách


QL độc giả
Thêm
mới
Cấp thẻ
TV
Nhập
thẻ TV

Tìm kiếm

Hiệu chỉnh

Xóa độc
giả

Theo tên

Làm lại thẻ

Theo lớp

Thêm thông tin

Theo
khóa

Sửa thông tin