huong dan thu tuc huy so bao hiem cu lam lai so bao hiem moi 1

Hướng dẫn thủ tục hủy sổ bảo hiểm cũ làm lại sổ bảo hiểm
mới
Hỏi:
Cho em hỏi về thủ tục hủy sổ bảo hiểm cũ. Trước đây em đi làm nhưng không lấy sổ.
Em muốn lấy sổ sau 6 năm thì có được không ạ. Trường hợp em không muốn lấy sổ
mà muốn hủy sổ làm lại sổ thì thủ tục ra sao?

Trả lời:
Thứ nhất, vấn đề lấy lại sổ bảo hiểm ở công ty cũ
Theo quy định tại khoản 2, 3 Điều 47 Bộ luật Lao động 2012:
“2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc; kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động; hai
bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi
bên; trường hợp đặc biệt;có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ
bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của
người lao động.”
Như vậy, khi người lao động nghỉ việc người sử dụng lao động có trách nhiệm chốt sổ
và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động.

VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí


Theo như thông tin mà bạn cung cấp; bạn nghỉ việc đã được 6 năm và thời điểm nghỉ
việc bạn không lấy lại sổ bảo hiểm xã hội. Nay bạn muốn lấy lại sổ bảo hiểm; bạn
phải quay về công ty cũ yêu cầu công ty chốt sổ và trả lại sổ bảo hiểm cho bạn.
Thứ hai, về thủ tục hủy sổ bảo hiểm cũ làm sổ bảo hiểm xã hội mới
Căn cứ theo quy định tại khoản 5 Mục I Công văn 3663/BHXH-THU của Bảo hiểm
xã hội thành phố Hồ Chí Minh quy định:
“5. Trường hợp NLĐ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH; BHTN thì
phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Cán bộ xử lý nghiệp vụ khóa dữ
liệu quá trình đóng BHXH; BHTN bằng phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ tại

mục “Hủy có nhiều sổ”. Đơn đề nghị của NLĐ có phê duyệt của Ban Giám đốc
BHXH quận; huyện hoặc Lãnh đạo phòng Thu BHXH Thành phố để thay thế cho sổ
thu hồi. Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá trình đã khóa phương án KB; KT;
thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu trước đây) của Ban
Giám đốc BHXH quận; huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và
đúng theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy.”
Theo đó trường hợp người lao động không thừa nhận quá trình tham gia BHXH thì
phải làm đơn đề nghị hủy sổ bảo hiểm xã hội theo mẫu TK1-TS (thay thế cho mẫu
D01-TS) nộp cho cơ quan BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng thu BHXH tỉnh.
Như vậy, để hủy sổ bảo hiểm xã hội cũ bạn cần:
+ Đơn đề nghị hủy sổ bảo hiểm xã hội theo mẫu TK1- TS;
Bạn nộp giấy tờ trên và cam kết không thừa nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội của
mình trong thời gian ghi trên sổ bảo hiểm xã hội mà bạn yêu cầu hủy cho cơ quan bảo
hiểm xã hội huyện hoặc lãnh đạo phòng thu BHXH thành phố để được giải quyết.
Lưu ý:
Việc hủy sổ bảo hiểm đồng nghĩa với việc thời gian bạn tham gia bảo hiểm ở sổ bảo
hiểm cũ không được tính làm căn cứ để hưởng các chế độ sau này của bạn. Bạn có thể
cân nhắc giữa việc làm thủ tục hủy sổ bảo hiểm xã hội và Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã
hội để bảo vệ tối đa quyền lợi của mình.
Kết luận

VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí


Khi nghỉ việc người sử dụng lao động có trách nhiệm chốt sổ và trả sổ bảo hiểm xã
hội cho bạn. Trường hợp, bạn muốn hủy sổ bảo hiểm cũ để làm sổ bảo hiểm mới thì
bạn tiến hành theo thủ tục như trên.

VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí