Bảng tính Excel

Giáo án tin học 8 (Phần EXCEL) GV: Trần Văn Mỹ –Nguyễn Trọng
Kỷ
Ngày soạn: 6/9/2007
Tiết: 1,2
I/MỤC TIÊU:
 Thông qua các ví dụ gợi mở nhu cầu về bảng tính
 Giới thiệu các khái niệm + Cấu trúc bảnh tính
+ Các khái niệm
+ sự phụ thuộc giá trò giữ các ô.
II/CHUẨN BỊ:
 Tranh chúp phóng lớn của một bảng tính
 Tham khảo sách MicroSoft Excel của ng Văn Thông
III/CÁC HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
Hoạt động 1:Nhu cầu về bảng tính
HOẠT ĐỘNG GIÁO VIÊN HOẠT ĐỘNG HỌC SINH GHI BẢNG
Dùng một số bài toán thực
tế:
+Tính toán tiền điện tiêu thụ
của các hộ gia đình
+Thu chi , bán xăng dầu của
1 cây xăng.
+tính điểm trung bình xếp
loại của lớp học.
=>Cho học sinh thấy được sự
cần thiết của bảng tính.
=>tầm quan trọng của phân
môn EXCEL.
-Nghe
-Nắm được sự cần thiết của
bảng tính
I/Nhu cầu của bảng tính:

+Bảng tính rất cần thiết cho sự hoạt
động trao đổi, mua bán trong đời
sống cộng đồng.Môn tin học
EXCEL là môn học thực sự quan
trọng trong công tác văn phòng.
Hoạt động 2:Các khái niệm cấu trúc
+Treo tranh chụp phóng lớn
của 1 phần bảng tính.dùng
tranh thông báo cho các em
về cấu trúc :
_Workbook
_Sheet
.Số dòng,tên dòng
.Số cột,tên cột.
+Vì sao trong bảng tính ta
phải quan tâm đến kiểu dữ
liệu?
_Kiễu dữ liệu là gì?
_Có mấy loại dữ kiệu?
_ Khi nhập liệu cho bảng
tính ta phải nhập như thế nào
để đúng kiểu dữ liệu quy
-Quan sát tranh phóng lớn
và nêu một số khái niệm
liên quan đến cột, dòng,
bảng tính.
Trả lời
Trả lời
II/Các khái niệm:
1/Cấu trúc của bảng tính:

1WORKBOOK(tập tin)=225sheet
1 SHEET=256 cột x 65563 dòng.
Cột:A->Z;AA->AZ;. . . ;ZA->ZZ
Dòng:1. . . 65563.

2/Kiểu dữ liệu:
-Phạm vi giá trò của 1 dữ liệu nào
đó khi nhạp vào bảng tính được gọi
là kiểu dữ liệu của kiểu dữ liệu của
Trang 1
Giáo án tin học 8 (Phần EXCEL) GV: Trần Văn Mỹ –Nguyễn Trọng
Kỷ
đònh?
+Bằng bảng chụp phóng lớn
có ghi ví dụ
Giáo viên trình bày cho học
sinh nắm được:
_Ô được nhập dữ liệu nào
thì nhập giá trò ấy…
_Ô để trống có giá trò
ZERO.
dữ liệu đó.
+Có 4 kiểu dữ liệu cơ bản:
_Kiểu số
_Kiểu thời gian
_Kiễu công thức
_Kiễu chuỗi
3/Giới hạn thuộc giá trò giữa các ô:
+Một ô nhận 1 giá trò nhất đònh
Hoạt động 3:Củng cố dặn dò

+Dùng các câu hỏi gợi mở
để học sinh nắm lại sự cần
thiết của bảng tính trong
công tác văn phòng, tầm
quan trọng của môn
EXCEL.
+Các loại dữ liệu +Cấu trúc
của bảng tính
Trả lời
Hưóng dẫn về nhà:
+Học bài
+Nắm vững cấu trúc của bảng tính
Trang 2
Giáo án tin học 8 (Phần EXCEL) GV: Trần Văn Mỹ –Nguyễn Trọng
Kỷ
Ngày soạn: 12/9/2007
Tiết: 3,4
I/MỤC TIÊU:
 Học sinh nắm được các khái niệm:
+ ô, khối ô
+ các loại đòa chỉ
+ các loại dữ liệu.
II/CHUẨN BỊ:
 Tranh chụp phóng lớn của một bảng tính
 Tham khảo sách MicroSoft Excel của ng Văn Thông
III/CÁC HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
Hoạt động 1:Kiểm tra bài cũ, đặt vấn đề vào bài mới
HOẠT ĐỘNG G. VIÊN HOẠT ĐỘNG H.SINH GHI BẢNG
KTBC:
a)Trình bày cấu trúc bảng

tính?
b) Kiểu dữ liệu? Có mấy
loại kiểu dữ liệu?
ĐVĐ: Dùng ví dụ bằng bài
toán nêu vấn đề về ô, khối ô
và các loại đòa chỉ.
Lên bảng trả lời
Lớp nhận xét
Hoạt động 2:Khái niệm Ô, khối ô
+Treo tranh chụp phóng lớn của 1 phần bảng tính, học sinh
quan sát chỉ ra được:
-ô
-khối ô

I/Ô, khối ô:
Ô: đơn vò trên bảng tính dù để
chứa một giá trò nào đó.
Vd: C11
Khối ô: nhiều ô liền nhau
Vd: C3:C9; C3:C9; D4:F9
II/Các loại đòa chỉ:
1)Đòa chỉ ô: là tên cột và tên dòng
của ô đó
Vd: C11 (cột C dòng 11)
2) Đòa chỉ khối ô: tên ô đầu : tên ô
cuối
Vd: C3:C9; C3:C9; D4:F9
3)Đòa chỉ tuyệt đối: Là đòa chỉ ô,
khối ô nhưng có thêm dấu $ trước
tên cột hoặc dòng

vd: $C$11; $D$4:$F$9
-Đòa chỉ tuyệt đối không thay đổi
Trang 3
khối ô C3:C9 khối ô D3:E3
khối ô D4:F9
ô C11
Giáo án tin học 8 (Phần EXCEL) GV: Trần Văn Mỹ –Nguyễn Trọng
Kỷ
Nêu yêu cầu không thay đổi tên dòng hay cột trong một vài
bài toán khi cần sao chép công thức, người ta thường dùng
đòa chỉ tuyệt đối
khi sao chép công thức
Hoạt động 3: Các loại dữ liệu
+ Giải thích dấu nhóm số,
dấu cách phần thập phân,
dấu cách các đối số trong
hàm theo quy đònh Việt
Nam và được chỉnh trong
regional setting của bộ
windows .
Khi nhập ngày tháng năm
chú ý các tháng và số ngày
trong tháng
Tháng 1, 3, 5, 7 , 8, 10, 12
có 31 ngày
4, 6, 9, 11
có 30 ngày
2 năm nhuận
có 29 ngày
không nhuận

có 28 ngày
Khi nhập giờ phút giây giới
hạn:
giờ <= 24
phút <= 59
giây <= 59
Loại chuổi dùng để nhập
các loại dữ liệu như tên, tiêu
đề, mã . . .
khi nhập loại công thức
excel sẽ nhận diện và thực
hiện theo yêu cầu tính toán
của công thức. Nếu nhập sai
sẽ báo lổi.
Nghe
Nắm bắt các loại dữ liệu
Ghi chép thông tin thêm về
số ngày trong các tháng
Phân biệt loại chuổi với các
loại dữ liệu khác
III/ Các loại dữ liệu:
1)Loại số: gồm các con số, dấu
nhóm và dâu cách phần thập phân
(nếu có)
vd: 1.000.000
9,87
2)Loại thời gian: Gồm các con số
ngày, tháng, năm hoặc giời phút
giây và dấu cách
dấu cách ngày: / (dấu xẹt ngược)

dấu cách giờ: : (dấu hai chấm)
vd: 28/02/1999
11:22:45
3) Loại chuổi: dãy kí tự bất kỳ
không tuân theo quy tắc của các
loại khác
vd: ô la la
101 chó đốm
! Chú ý: Các kiểu dữ liệu khác khi
nhập sai đều được hiểu là loại
chuổi.
Vd: 31/06/2006
(ngày này không có thực)
1,000,000 (Sai dấu nhóm)
4) Loại công thức: khởi đầu là dấu
=, + hoặc – tiếp theo là biểu thức
tính hoặc hàm.
Vd: = A2*420.000
= IF (“ab”<”cd”; true;false)
Hưóng dẫn về nhà:
+Học bài
+Nắm vững các loại dữ liệu
Trang 4
Giáo án tin học 8 (Phần EXCEL) GV: Trần Văn Mỹ –Nguyễn Trọng
Kỷ
Ngày soạn: 19/9/2007
Tiết: 5
I/MỤC TIÊU:
 Học sinh nắm được các khái niệm:
+ ô, khối ô

+ các loại đòa chỉ
+ các loại dữ liệu.
II/CHUẨN BỊ:
 Tranh chụp phóng lớn của một bảng tính
 Tham khảo sách MicroSoft Excel của ng Văn Thông
III/CÁC HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
Hoạt động 1:Kiểm tra bài cũ, đặt vấn đề vào bài mới
HOẠT ĐỘNG G. VIÊN HOẠT ĐỘNG H.SINH GHI BẢNG
KTBC:
a)Trình bày các loại dữ liệu?
BM:
- Cho HS nhắc lại các kiến
thức đã học ở lớp 7 về cách
khởi động và thoát winword,
từ đó xây dựng cách khởi
động và thoát bảng tính,
thực hành khởi động quan
sát bảng tính
Lên bảng trả lời
Lớp nhận xét
Hoạt động 2:Quan sát màn hình bảng tính, cách sử dụng menu
Trang 5
Tiêu đề Menu Dụng cụ
Công thức
Trạng thái
Thanh cuốn
Bảng
tính
Giáo án tin học 8 (Phần EXCEL) GV: Trần Văn Mỹ –Nguyễn Trọng
Kỷ

Hưóng dẫn về nhà:
+Học bài,Nắm vững các loại dữ liệu
Ngày soạn: 19/9/2007
Tiết: 6,7,8
I/MỤC TIÊU:
 Học sinh nắm được cách:
+ mở bảng tính, lưu, thoát
+ nhập, chỉnh sử dữ liệu
+ cũng cố các loại dữ liệu.
II/CHUẨN BỊ:
 Tham khảo sách MicroSoft Excel của ng Văn Thông
III/CÁC HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
Hoạt động 1:khởi động và thoát bảng tính
HOẠT ĐỘNG G. VIÊN HOẠT ĐỘNG H. SINH GHI BẢNG
KTBC:
a)Trình bày các loại dữ liệu?
BM:
- Cho HS nhắc lại các kiến
thức đã học ở lớp 7 về cách
khởi động và thoát winword,
từ đó xây dựng cách khởi
động và thoát bảng tính
Lên bảng trả lời
Lớp nhận xét, đánh giá
Trả lời hoặc lên bảng viết
lệnh về khởi động
WINWORD
I/Khởi động và thoát bảng tính:
1)Khởi động:
Cách 1: START / PROGRAMS /

MICROSOFTEXCEL
Cách 2: nhấp đôi biểu tượng Excel
trên màn hình
2)Thoát:
cách 1: FILE / EXIT
cách 2: nhấp dấu

góc trên phải
Hoạt động 2: Nhập, chỉnh sử dữ liệu
- Có mấy loại dữ liệu? Khi
nhập từng loại sau ta chú ý
gì?
+loại số?
+Loại thời gian?
+loại chuổi?
+Loại công thức?
-Tại sao phải nhập đúng
từng loại dữ liệu?
-Trả lời
-Trình bày hiếu biết của
mình về loại số, loại chuổi,
loại thời gian và loại công
thức
II? Nhập và chỉng sửa dữ liệu:
1)Nhập dữ liệu:
-Về ô muốn nhập
-Gõ dữ liệu theo loại
-Nhấn ENTER để kết thúc
!Chú ý: Đối với loại dữ liệu là công
thức, nếu sử dụng hàm, khi nhập sai

thường bò bôi đen và hiện bảng
thông báo lỗi, buộc người nhập
phải sửa hoặc xoá đi thì mới cho
kết thúc
2)Sửa dữ liệu:
Trang 6
Giáo án tin học 8 (Phần EXCEL) GV: Trần Văn Mỹ –Nguyễn Trọng
Kỷ
-Đến ô cần sửa
-Nhấn phím F2, tiến hành sửa
-Nhấn ENTER kết thúc
Hoạt động 3: Lưu mở bảng tính
+Cho HS nhắc lại các kiến
thức đã học ở lớp 7 về cách
lưu và mở winword, từ đó
xây dựng cách lưu và mở
bảng tính
-Phần này gợi ý cho các em
nhắc lệnh và ghi bảng
-Chú ý nhắc thật kỷ khi lưu
hay mở bảng tính trên đóa
mềm, chọn nơi chứa là ổ đóa
A: tránh trường hợp khi làm
bài kiểm tra, bài tập bò lạc
tệp trên ổ đóa cứng.
-Một số thông báo lỗi khi ổ
đóa mềm có sự cố về ổ đóa
hoặc đóa hư.
Nhắc lệnh (có thể viết lệnh
nếu không đọc được tiếng

anh)
III/ Lưu mở bảnh tính:
1)Lưu:
a.Lưu lần đầu:
-FILE / SAVE
+ SAVE IN: Chọn nơi chứa
+ FILE NAME: Gõ tên tệp
-Chọn SAVE
b.Lưu lần sau:
-FILE / SAVE
c.Lưu với tên khác:
-FILE / SAVE AS
+ SAVE IN: Chọn nơi chứa
+ FILE NAME: Gõ tên tệp mới
-Chọn SAVE
2)Mở bảng tính:
-FILE / OPEN
+ LOOK IN: Chọn nơi chứa
+ FILE NAME: Gõ tên tệp
-Chọn OPEN
Hưóng dẫn về nhà:
+Học bài
+Nắm vững các loại dữ liệu, các lưu mở bảng tính
Trang 7
Giáo án tin học 8 (Phần EXCEL) GV: Trần Văn Mỹ –Nguyễn Trọng
Kỷ
Ngày soạn: 2/10/2007
Tiết: 9,10
I/MỤC TIÊU:
 Học sinh nắm được cách:

+ Lập công thức tính toán
+ Cách ban hành các lệnh của hàm và bước đầu biết các sử dụng các hàm đơn giản
+ Rèn luyện kỷ năng nhập liệu
II/CHUẨN BỊ:
 Vài mẩu bài tập trích từ một số bài toán thực tế về
+Tính toán
+Sử dụng hàm
III/CÁC HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
Hoạt động 1:Kiểm tra bài cũ và đặc vấn đề vào bài mới
HOẠT ĐỘNG G. VIÊN HOẠT ĐỘNG H.SINH GHI BẢNG
KTBC:
a)Trình bày cách khởi động
bảng tính, nhập liệu, chỉnh
sửa dữ liệu?
b)Các loại dữ liệu, lưu mở
bảng tính?
BM:
Dùng các mẫu bài toán tính
điểm tổng cộng, tb của học
sinh để đưa ra nhu cầu tính
toán trong bảng.
Lên bảng trả lời
Lớp nhận xét, đánh giá
Hoạt động 2: Tính toán bằng cách lập công thức
-Nhắc học sinh phân biệt
các phép tính trong bảng
tính khác với cách quy đònh
của các phép toán trong
SGK các môn học khác.
Thứ tự ưu tiên các phép toán

là:
-Hs thực hành.
IV.Tính toán bằng công thức:
1)Các phép toán:
-Nhóm phép tính số học: +, -, *, /,
^, ( )
-phép nối chuỗi: &
-Phép so sánh: <, <=, =, <>, >=, >
! Chú ý:Các phép toán thực hiện
Trang 8
Giáo án tin học 8 (Phần EXCEL) GV: Trần Văn Mỹ –Nguyễn Trọng
Kỷ
+Trong ngoặc trước ngoài
ngoặc sau
+Nhân chia trước cộng trừ
sau
+Từ trái sang phải
-dùng bảng phụ để gợi ý các
em lập công thức tính, cho
các em bước đầu làm quen
các yêu cầu tính toán để xây
dựng công thức.
-gợi ý cho các em xây dựng
được công thức tại ô E2 là:
= B2*C2 + D2*B2*C2
(hoặc = (1 +
C2)*B2*C2)
-chỉ cho học sinh chú ý đến
nút quai (Góc dưới phải cô ô
hiện hành)

trong bảng tính tuân theo mức độ
ưu tiên của số học.
2)Cách tính:
-Đến ô cần tính
-Lập công thức
-Enter để lấy kết quả
3)Sao chép công thức:
-Về ô chứa công thức
-Nhấp vào nút “Quai” kéo thả đến
các ô còn lại
Hoạt động 3: ban hành các lệnh của hàm, một số hàm thường dùng
Bằng bài toán của thể sau:
Khó khăn số thùng là số
chẳn, số hộp lẻ là phần dư
sau khi đã tính dược cứ 24
hộp là một thùng.
Vậy phải dùng hàm sau:
=INT(A2/24)
=MOD(A2;24)
đặc vấn đề phải dùng hàm
V.Hàm, ban hành lệnh hàm
1.Hàm: phép tính phức tạp, excel
quy đònh thông qua tên gọi
2. Dạng hàm:
= TÊNHÀM(các đối số)
+Tên hàm: dãy kí tự chữ thường
hoặc in hoa
+Các đối số: là đòa chỉ ô, con số,
chuỗi, phép toán . . . các nhau bởi
dấu cách (quy đònh việt nam là

dấu ;).
3.Sử dụng:
Cách 1: gõ trực tiếp hàm vào ô cần
tính
Cách 2: dùng biểu tượng f
x
trên
thanh công cụ, theo gợi ý để đưa
các đối số vào khung đối số và
chọn OK
VI.Các hàm thường dùng:
1.Hàm SUM( Dãy ô)
-Tính tổng của dãy ô
Vd: = Sum(B3:E3)  28
2. Hàm MAX( dãy ô)
-Lấy giá tri cao nhất trong dãy
Vd: =Max(B3:B7)  9
3. Hàm MIN(Dãy ô)
Trang 9
Giáo án tin học 8 (Phần EXCEL) GV: Trần Văn Mỹ –Nguyễn Trọng
Kỷ
Cho học sinh lên bảng làm
các ô còn lại
lên bảng làm các ô còn lại
-Lấy giá trò bé nhất trong dãy
Vd: =Min(B3:B7)  5
4. Hàm AVERAGE( Dãy ô)
-Tính trung bình cộng của dãy
Vd: =Average(B3:B7)  6,5
Hưóng dẫn về nhà:

-Học thuộc các hàm thông dụng
làm bài tập 01,02,03,04,05 (bộ bài tập đính kèm)
Ngày soạn: 9/10/2007
Tiết: 11,12,13
I/MỤC TIÊU:
 Học sinh nắm được cách:
+ Lập công thức tính toán
+ Rèn luyện kỷ năng nhập liệu
II/CHUẨN BỊ:
 Vài mẩu bài tập trích từ một số bài toán thực tế về
+Tính toán
III/CÁC HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
Hoạt động 1:Kiểm tra bài cũ và đặc vấn đề vào bài mới
HOẠT ĐỘNG G.VIÊN HOẠT ĐỘNG H.SINH GHI BẢNG
Ktbc:
a)Trình bày cách khởi động
bảng tính, nhập liệu, chỉnh
sửa dữ liệu?
b)Các loại dữ liệu, lưu mở
bảng tính?
Trả Lời
Hoạt động 2: Thực hành Tính toán bằng cách lập công thức
-Dùng các bài tập kèm theo
số 01,02 cho học rèn luyện
kỹ năng nhập liệu thực tế và
cách lập công thức, sao chép
công thức
-Nhắc học sinh phân biệt
các phép tính trong bảng
tính khác với cách quy đònh

của các phép toán trong
SGK các môn học khác.
Thứ tự ưu tiên các phép toán
là:
+Trong ngoặc trước ngoài
ngoặc sau
I.Tính toán bằng công thức:

Trang 10
Giáo án tin học 8 (Phần EXCEL) GV: Trần Văn Mỹ –Nguyễn Trọng
Kỷ
+Nhân chia trước cộng trừ
sau
+Từ trái sang phải
nhắc lại:
Cách tính :
-Đến ô cần tính
-Lập công thức
-Enter để lấy kết quả
Sao chép công thức:
-Về ô chứa công thức
-Nhấp vào nút “Quai” kéo
thả đến các ô còn lại
Thực hiện theo nhóm, 2 HS
ngồi thành nhóm khởi động,
lập bảng tính và tiến hành
tính toán
Hưóng dẫn về nhà: Ban hành các lệnh của hàm, một số hàm thường dùng
-Học thuộc các hàm thông dụng
làm bài tập 01,02 (bộ bài tập đính kèm)

Trang 11
Giáo án tin học 8 (Phần EXCEL) GV: Trần Văn Mỹ –Nguyễn Trọng
Kỷ
Ngày soạn: 19/10/2007
Tiết: 14,15
I/MỤC TIÊU:
 Học sinh nắm được cách:
+ Cách ban hành các lệnh của hàm và bước đầu biết các sử dụng các hàm đơn giản
+ Rèn luyện kỷ năng nhập liệu
II/CHUẨN BỊ:
 Vài mẩu bài tập trích từ một số bài toán thực tế về
+Sử dụng hàm
III/CÁC HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
Hoạt động 1:Kiểm tra bài cũ và đặc vấn đề vào bài mới
HOẠT ĐỘNG G.VIÊN HOẠT ĐỘNG H.SINH GHI BẢNG
Ktbc:
a)Trình bày cách khởi động
bảng tính, nhập liệu, chỉnh
sửa dữ liệu?
b)Cách lập công thức tính
toán
Trả Lời
Hoạt động 2: Thực hành Tính toán sử dụng hàm
-Dùng các bài tập kèm theo
số 03,04,05 cho học rèn
luyện kỹ năng nhập liệu
thực tế và cách lập hàm, sao
chép công thức
Cách tính:
-Đến ô cần tính

-lập hàm
-Enter để lấy kết quả
I.Tính toán bằng sử dụng hàm:

Trang 12