Thông báo về việc tiếp và hỗ trợ sinh viên tại Phòng Công tác sinh viên – Phòng Công tác Sinh viên tb tiep sv 1

BO GIAO DUC

.

CONG
. HOA xA HOI CHU NGHiA VIET
. NAM
DQc l~p - TV do - H~nh phiic

vA DAo TAO

TRUoNG DH NGUYEN TAT THANH

Tp. H6 Chi Minh, ngay}W thong 11 ndm 2016

S6:A~'/TB-NTT
A

,

THONGBAO
V~vi~cti~p va h8 trg sinh vien t~i Phong Cong tac Sinh vien
Can cu Quyet dinh s6 70IQD-NTT cua Hieu tnrong Truong Dai hoc Nguyen T§.t Thanh
v€ viec thanh l~p Phong Tu v§.nva H6 tro sinh vien;
Can ctr Quyet dinh S6 353/QD-NTT cua Hieu tnrong ngay 02/8/2016 v€ viec d6i ten
Phong Tu v§.nva H6 tro sinh vi en thanh Phong Cong tac Sinh vien,
Voi clnrc nang va nhiem vu duoc giao, huang d~n muc tieu cham soc va h6 tro sinh
vien trong su6t qua trinh thea hoc tai Truong ngay cang t6t han. Nay Nha tnrong thong bao
d~n sinh vien trong toan Truong v€ thai gian, dia diem va cac nQi dung sinh vien co th~ lien
h~ tnrc ti~p tai Phong Cong tac Sinh vi en d~ diroc tu v§.nva h6 trq ghU quy~t nhu sau:
1. Dja di~m:

_ CO'sa 300A: Phong Cong tac Sinh vien, s6 300A - Nguy~n T§.t Thanh, P.13, Q.4, Tp.
H6 Chi Minh (cl;lnhtrl;lmy t~ va huang v€ can tin);
_ CO'sa An Phu Dong: Phong Cong tac Sinh vien, S6 331 - Qu6c lQ lA, P. An Phu
Dong, Q.12, Tp. H6 Chi Minh (ngay sfmh cua cO'sa An Phu Dong);
_ CO'sa Qu~n 7: Phong Cong tac Sinh vien, s6 458/3F Nguy~n Hfru ThQ, P. Tan Hung,
Q.7, Tp. H6 Chi Minh.
2. ThOi gian Uim vi~c:
- Lam thea gia hanh chinh til' thu Hai d~n thu Sau:
+ Bu6i sang: til' 07 gia 30 philt d~n 11 gia 30 philt;
+ Bu6i chi€u: til' 13 gia 00 phut d~n 17 gia 00 philt (rieng CO' sO'300A co can bQ
trt,rc ti~p sinh vien d~n 18 gifY30 phiit m6i ngay).
- Sang th(r Bay: til' 07 gia 30 phut d~n 11 gia 30 phut;
3. Cac nQi dung ti~p va h6 trQ' sinh vien t~i Phimg Cong tac Sinh vien: Thea bemg
n9i dung tiip va h6 tr(1sinh vien dinh kern.
Trong thai gian lam vi~c, tl;licO'sa 300A va An Phu Dong co lanh dl;lOPhong tqfc d~
ti~p va giai quy~t cac v§.n d€ cho sinh vien (CO'sa Qu(m 7 thea yeu c6u c'?{thi cua sinh vien).
Sinh vien, ph\l huynh cfrn tu v§.n, h6 trq lien h~ tr\lc ti~p Phong Cong tac Sinh vien tl;li
cac cO'sa cua Truang thea thai gian va cac dia di~m tren, mQt s6 thong tin lien h~ khac:
- Website:
- Trang facebook: />- Dia chi email:
_ S6 di~n thol;li: (08) 3940.4272 - Ext: 145 (300A); (08) 62.565.692 - Ext: 235 (An
Phu Dong).
Thong bao nay co hi~u l\lc til' ngay ky, d€ nghi cac dO'nvi trong toan Truang ph6 bi~n
d~n sinh vien duqc bi~t va th\lc hi~n./.

0

JVuinh~n:
-

~

Ban Giam hi~ll (Baa eao);
Cae don vi trong TruOng;
Van phong DOlln - H(>i(ph6 bi~n);
LUll VT, P.CTSV.
I,'i'

.",' ..

,

,/",


TRVONG DAI HOC NGUYEN TAT THANH
PHONG CONG TAc SINH VrEN

CQNG HoA
Tp.

s:

'-

';::'

"

H6

xA HQI CHU NGHiA Vr¢T NAM

DQcl~p - tl,f do - hanh phuc
Chi Minh, ngay1.4: (hang 11 nam 2016

,A,

'"

BANG NOI
. DUNG TIEP VA HO TRO..SINH VIEN TAl PHONG CONG TAC SINH VIEN
?

_

d.+.

(Ban hanh kem thea Thong baa s6: l.hh.lTB-NTT ngay
thong 11 ndm 2016 cua Truong Dai h9CNguyln Tat
Thanh v~ viec tiip va h6 tr(J'sinh vien tg,iPhong Cong tac Sinh vien)
I. Cac v~n d~ giii quy~t hec V\I
STT
I
2
3
4
5
6

NQi dung eong vi~e

ThOi gian ti~p
nhan
H~ng ngay

C~p gi~y xac nhan, gi~y tarn
hoan nghia vu quan SlJ
C~p gi~y yay v6n tin dung cho
H~ng ngay
SV
H~ng ngay
C~p lai m~t khau SV
C~p phep tam nghi hoc diroi
Hang ngay
07 ngay
Dan xm dang ky mon hQc
Hang ngay
trung lich
Giiti quy~t di~m s6
Khi di~m hi~n thi
tren website

ThOi gian
giii quy~t
Trong ngay

mnhthue

Trong ngay

3 ngay

- True ti~p
- Online
- True ti~p
- Online
- Tnrc ti~p
- Tnrc ti~p

7 ngay

- True tiep

BM-SV-08

7 ngay

- TflJc ti~p
- Online

BM-DT-1.1

Trong ngay

HB

Miu don,
Bi~u miu
BM-SV-OI

SO'

kern theo

BM-SV-02
BM-SV-06
BM-SV-07

7

Giiti quy~t cac v~n d~ SV ng
hQc phi, SV vi ph:;tmN*

Truac khi bitt d~u
mon hQc

7 ngay

- TflJc ti~p

BM-DT-IO.l

8

Gia h:;tnthai gian nQp hQc phi

Trong thai gian 1
tu~n k~ tu ngay

7 ngay

- TrlJc ti~p

BM-DT-12.l

Cac gifiy ta rninh
clnrng kern theo.

-

- Phieu yeu c~u ghi d~y
dli ni)i dung, thong tin,
ten va rna hQcph~n, thai
gian thi cu6i kY.
- Cac gifiy ta rninh
chUngkern theo;
- Ban photo cong chUng
s6 hi) ngheo, c~nngheo.
- Cac giay ta rninh
chUngkern theo;
- Ban photo cong chUng


-_'

'"

9

Ti~p nhan dan

hoc/chuyen diem

xm

bat dau n9P hoc
phi
Mi~n Chi xet trong hoc
Icy dAu tien cua
kh6a hoc

so he>ngheo, c~ ngheo,
7ngay

- Tnrc ti~p BM-DT-9.l

- Bang sao y cong chimg
bang di~rn co d~y du
thong tin, s6 tin chi, h~
dao tao;

10
11

12

13

14
15

Ti~p nhan Dan xin hoc lai do
7ngay
bi dinh chi/xoa ten
Ti~p nhan Dan xin phuc khao Trong thai gian
7 ngay
di~m thi k~t thuc hoc phan 15 ngay k~ tir
(tr~c nghiem va tu luan)
ngay c6 di~m tren
website
Ti~p nhan Dan xin c~p gi~y
7 ngay
chirng nhan dfl hoan thanh
chuang trinh hoc nhung chua
duoc xet t6t nghiep
Ti~p nhan chuan dAu ra (CDR) Vao thang 9 hang 20 ngay k~ tu
cua SV cac kh6a
nam va theo cac ngay k~t thuc
dqt thong bao cua
nh~nCDR
P.QLDT
Ti~p nh~n bao luu d~ SV hoan
7ngay
thanh nghla V\l quan S\I
Ti~p nh~n h6 sa SV chuy~n SV nen lien h~
7 ngay
nganh
truac khi b~t dAu
hQcky

- Tnrc ti~p BM-DT-14.l

- Ban sao cong chirng
cac bang dp, clnrng chi
co lien quan con gia trio
- Cac giay to minh
chimg kern theo.

- Tnrc ti~p BM-DT-2.1

- Tnrc ti~p BM-DT-13.1

- Tr\Ic ti~p

BM-DT-6.1

- Ban photo cong chUng
chUngchi;
- Mang thea ban chinh
d~ d6i chi€u.

- Tn,rc ti~p

BM-DT-l.l
BM-DT-1.2
BM-DT-3.1
BM-DT-3.2

- Phi€u yeu du GQHV;
- L~nh gQinh~p ngii.
- Bang di~rnSV;

- HQc b~ ho~c di~rn thi
THPT Qu6c gia;
- Gi~yx€p lap;
- Dia phuong xac nh~n
chu ky cua PhVhuynh.

- Tr\Ic ti~p


16

Ti€p nhan

h6 sa SV chuy6n

b~c dao tao

SV nen

lien

7 ngay

Ti€p nhan h6 sa SV chuY6n
Truong

18

Ti€p nhan h6 sa SV rut h9C phi

19

Quyet toan h6 sa ra Truong
cho SV
Giai quyet h9C vu khac (ngoai
diem s6 va dang ky mon h9C)
Ti~p nhan Dan dang ky h9C Theo thong
v~ thai gian
cai thien
kY mon hoc
Ti~p nhan Dan dang kY h9C Theo thong
v~ thai gian
ghep
kY monh9c
Ti~p nh~n Dan dang kY h9C Theo thong
v~ thai gian
mar9ng
kY mon h9C
Ti~p nh~n Dan xin huy dang Theo thong
kY h9C phan (do SV dang ky v~ thai gian
nham, sai s6 tin chi ... )
kY monh9c
Ti€p nh~n Dan dang ky h9C b6 Theo thong
sung (d6i vai cac h9C phan da v~ thai gian
kh6a 1&P)
kY monh9c

21

22

23

24

25

7 ngay

- True ti€p

truce khi b~t dau
hoc ky

17

20

h~

- Hoc ba hoac diSrn thi

BM-DT-3.5

THPT Quoc gia;
- Dia phuong xac nhan
chtr kv cua Phu huynh.
- Phieu yeu e~u GQHV;
- Bang,diem
tinh toi

thoi diem chuyen,
- Cae gi~y to' rninh
clurng kern theo;
- Ban photo cong clnrng
sf, hi) ngheo, c~ ngheo.

BM-DT-4.l
BM-DT-4.2

- True ti~p

SV nen lien h~
dung thai glan
quy dinh
3 ngay

bao
dang

- Tnrc ti€p

BM-DT-3.4

Theo n9i
dung cu th6
7 ngay

sy

- Online

- Tnrc ti~p
- Online
- Tnrc ti~p

- Cae giay to' rninh
clurng kern theo;
BM-DT-5.1

- Don phai co y ki€n xac
nhan, d~ xu~t giai quyet
cua lanh dao Khoa.

bao
dang

7 ngay

- Tf\lc ti~p

BM-DT-5.2

- Don phai co y ki€n xae
nh~, d~ xu~t giai quy€t
eua lanh d;;toKhoa.

bao
dang

7 ngay

- Tf\lc ti~p

BM-DT-5.3

- Don phai co y ki€n xae
nh~n, d~ xu~t giai quy€t
eua lanh d;;toKhoa.

bao
dang

7 ngay

- Tn,rc ti~p

BM-DT-5.4

- Don phai co y ki€n xae
nh~n, d~ xu~t giai quy€t
eua lanh d<;loKhoa.

bao
dang

7 ngay

- Tn,rc ti~p

BM-DT-5.5

- Don phai co y ki€n xae
nh~n, d~ xu~t giai quySt
eua lanh d<;loKhoa.


26

Ti~p nhan h6 So' SV tarn nghi

7 ngay

- Tnrc ti~p

hoc 1 hoac 2 h9C ky

BM-DT-7.1

BM-DT-7.2

- Don cam ket (neu c6);
- He, sa rninh chirng

kern theo;
- Don phai co y kien xac
nhan, dS xuit giai quyet
cua lanh dao Khoa.
27

Ti~p nhan h6 So'SV thoi h9C

7 ngay

- Tnrc ti~p

BM-DT-8.1

- Dia phtrong xac nhan
chfr ky cua Phu huynh;

- Don phai co y kien xac
nhan, d€ xuit giai quyet
cua lanh dao Khoa.
II. Cac cong tac khac
STT

NQi dung cong vi~c

Thoi gian giii

1

Thac mac, di~u chinh di~m ren luyen cua SV

7 ngay

M§u don,
Bi~u rn§u
BM-SV-ll

2

3 ngay

BM-SV-05

3

Cap nhat thong tin, dia chi ngoai tru, di~u chinh cac thong
tin khac cua SV
Ti~p nhan b6 sung h6 So'cua SV

3 ngay

BM-SV-12

4

Xet mi~n, giam h9C phi

Theo thong bao

BM-SV-03
BM-SV-04

5

Xet duy~t h9C b6ng SV
T~lJc hi~n cong tac ti~p nh~n h6 So'SV nh~p h9C va quan ly
ho So'- dfr li~u cua SV toan TruOng
Lien h~ cac n(_)idung lien quan d~n cong tac Bao hi~m y t~,

Bao hi~rn tai n~n cho SV
Cac v~n d~ lien quan d~n cong tac Ban ctm SlJlap
Cac v~n d~ lien quan d~n thi dua khen thuo-ng va ky lu~t SV

quyet, tra

6

7
8
9

1m

Theo thong bao
Trong thai gIan
SV nh~p h9C
Theo thong bao
va quy dinh
H~ng ngay
H~ng ngay

H8 SO' kern theo
- Cac giay to' rninh
chirng kern theo.
- Cac giay to' rninh
clnrng kern theo.
- Ban,photo c6n~ clnrng
cac h6 sa con thieu.
- Cac giay to' rninh

chUngkern theo.
- H6 So'thea thong bao

BM-SV-09
BM-SV-IO
BM-SV-12
BM-SV-12
BM-SV-12


10
11
12

Thuc hien cong tac giri thir bao cho phu huynh
Thuc hien, phoi hQ'P voi cac Khoa trien khai cong tac C6
v~n h9C t~p
Cham soc y t€ Truong h9C cho SV

H~ng ngay

Hang ngay
H~ng ngay

Luu y:
SV nhan cac m~u don, bieu m~u, phieu yeu c~u giai quyet hoc vutai P.CTSV, Khoa Quan ly sinh vien; ngoai ra SV co thS Uti
cac m~u don, bieu m~u tai website P.CTSV: di~n d~y du thong tin truce khi d~n lien h~ tai P.CTSV;
Chung chi chuan d~u ra phai con thoi han it nh~t 06 thang khi nQPtai P.CTSV thea thong bao;
U6i voi cac h6 sa, minh clnrng kern thea SV khong nop ban chinh va chi nop cac ban photo cong chimg;
SV hoc tai co sa nao lien h~ va nhan k~t qua ngay tai P.CTSV cua co sa minh dang hoc;

P.CTSV co phan cong can bQ true tra loi tin nhan tren trang facebook cho SV trong gio lam viec, SV co thS lien h~ hoi dap t~i
trang facebook chinh thuc cua P.CTSV: ebookcom/ctsvntt
ho~c lien h~ s6 di~n tho~i (08)3940.4272 - s6 nQi
bQ: 145, dia chi mail: dS duQ'ctu vk va h6 trQ'.
Dva tren bang nQi dung nay d~ nghi cac don vi trong toan Truang co trach nhi~m ph6i hQ'PthlJc hi~n, huang d~n va thong bao ph6
bi~n d~n SV dS bi~t va th\Ic hi~n./.
PHONG CONG TAc SINH VlEN

,

TS.

rMdn ~i rfdJn

,

ThS. Nguy~n ranY