Ebook.VCU – www.ebookvcu.com
Tình huống 2: Một nhà cung cấp hàng hóa thường xuyên cho doanh nghiệp bỗng
nhiên chấm rứt hợp đồng cung cấp với bạn. Là người phụ trách mua hàng cho
doanh nghiệp bạn sẽ làm gì?
Giải quyết tình huống
1. Hiểm họa
- Doanh nghiệp thanh toán chậm cho bên cung cấp
- Vi phạm hợp đồng mua bán
- Số lượng hàng nhập không đều
2. Nguy hiểm
Khách quan:
- Nhà cung cấp không đủ nguồn hàng
Chủ quan
- Nhà cung cấp có ý định tăng giá
- Sự tác động của đối thủ cạnh tranh
3. Nguy cơ
- Thiếu nguyên liệu sản xuất dẫn đến chậm tiến độ sản xuất
- Mất nhà cung cấp thường xuyên
- Có thể mất chi phí cao hơn để có nguồn hàng kịp thời
- Hàng hóa nhập mới có thể không đảm bảo chất lượng
- Giảm uy tín của doanh nghiệp với khách hàng
- Mất khách hàng
- Doanh thu giảm (kết quả kinh doanh thấp)
4. Đo lường rủi ro
Biên độ
Tần suất
Cao Thấp
Ebook.VCU – www.ebookvcu.com
Cao - Thiếu nguyên liệu sản
xuất dẫn đến chậm tiến độ
sản xuất
- Mất nhà cung cấp
thường xuyên
- Hàng hóa nhập mới
không đảm bảo chất lượng
- Doanh thu giảm (kết
quả kinh doanh thấp)
Thấp - Mất khách hàng - Có thể mất chi phí
cao hơn để có nguồn hàng
kịp thời
- Giảm uy tín của
doanh nghiệp với khách
hàng
5. Kiểm soát và tài trợ rủi ro
Việc đầu tiên doanh nghiệp cần tìm hiểu nguyên nhân chấm rứt hợp đồng từ
phía nhà cung cấp.
Nếu nguyên nhân xuất phát từ phía doanh nghiệp, doanh nghiệp thanh toán
chậm, vi phạm hợp đồng thì có thể thương lượng với nhà cung cấp và đưa ra
điều khoản rõ ràng về thời gian thanh toán nếu vẫn vi phạm thì sẽ chịu bồi
thường hợp đồng. Cần ký hợp đồng rõ ràng, cụ thể.
Nếu xuất phát từ phía nhà cung cấp họ muốn tăng giá thì có thể thương
lượng lại giá sao cho hợp lý cả hai bên, ngoài ra doanh nghiệp cần có mối
quan hệ với nhiều nhà cung cấp để có thể so sánh giá và chất lượng hàng
hóa.
Trường hợp không thương lượng được để tiếp tục làm đối tác thì doanh
nghiệp cần có biện pháp để tìm nhà cung cấp mới một cách nhanh chóng để
đảm bảo nguồn hàng kịp thời. Trong thời gian tìm nhà cung cấp mới lâu dài
doanh nghiệp cần có các nguồn hàng tạm thời đảm bảo chất lượng để đáp
ứng kịp thời cho khách hàng tránh mất uy tín của doanh nghiệp.
Để không gặp phải các rủi ro trên doanh nghiệp cần nhận nguồn hàng hóa từ
nhiều nhà cung ứng khác nhau, có nguồn hàng dự trữ.
Ebook.VCU – www.ebookvcu.com
Tình huống 11: Công ty hàng thủ công mỹ nghệ Thành Lợi cân nhắc ký một
hợp đồng xuất khẩu với một đối tác nước ngoài. Công ty Thành Lợi có thể
gặp phải những rủi ro gì trong thanh toán? Anh (chị) hãy dự kiến các biện
pháp ứng phó.
Giải quyết tình huống:
1. Hiểm họa
- Không nắm bắt được tỷ giá ngoại tệ của nước mình với nước đối tác.
2. Nguy hiểm
- Đối tác thanh toán chậm hoặc thanh toán không đủ
- Hình thức thanh toán không đồng nhất gây bất lợi cho công ty
- Tỷ giá ngoai tệ thay đổi bất ổn
3. Nguy cơ
thanh toán bằng tiền mặt
- Đã xuất hàng mà người mua không nhận hàng hoặc không thanh toán
Thanh toán bằng chuyển khoản.
- Chuyển tiền sau giao hàng, hàng hóa đã giao đủ mà tiền chưa được
chuyển đến tài khoản.
- Sự trượt giá của đồng tiền
- Mất giá tại thời điểm thanh toán (Giá thanh toán tại thời điểm thanh toán
thấp hơn khi xuất hàng)
- Khó khăn trong việc đòi nợ nếu đối tác thanh toán chậm hay sai hợp
đồng
- Không nhận đủ số tiền đã ký kết
4. Kiểm soát và tài trợ rủi ro
Ebook.VCU – www.ebookvcu.com
Để tránh các rủi ro trên doanh nghệp cần tìm hiểu kỹ các thông tin về đối
tác như tình hình tài chính, khả năng thanh toán và hoạt động kinh doanh
của đối tác. Tìm hiểu rõ về luật doanh nghiệp, phương thức thanh toán
của nước đối tác.
Khi ký hợp đồng cần xem xét kỹ các điều khoản, hợp đồng cần chính xác rõ
ràng quyền và nghĩa vụ của cả hai bên, thời gian thanh toán và loại tiền
thanh toán (Thống nhất đồng tiên thanh toán chung) …
Nắm bắt, tìm hiểu rõ về tỷ giá ngoại tệ của nước mình với nước đối tác.
Hợp đồng mua bán, thanh toán phải rõ ràng, cụ thể.
Liên kết với các cơ quan bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp đặt tại các nước
đối tác
Tài trợ rủi ro: sử dụng vốn tự có để thực hiện quá trình sản xuất liên tục
Chuyển giao rủi ro bằng cách mua bảo hiểm hàng hóa