Đánh giá thực trạng và phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam.

GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương

Khoa kế toán: ĐH KTQD

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU.......................................................................................................... 6
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG
VIỆT NAM……………………………………………………………………….. 8
1.1. Đặc điểm hoạt động tiêu thụ và kết quả hoạt động bán hàng của Công ty

8

TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam……………………………..
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và kết quả bán hàng của Công ty
TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam……………………………... 14
1.3. Ảnh hưởng của hoạt động bán hàng và tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ
đến tổ chức kế toán bán hàng và kết quả tiêu thụ hàng hóa của Cơng ty…………. 17
1.4. Đặc điểm tổ chức bán hàng và xác đinhh kết quả bán hàng của Công ty
TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam……………………………... 20
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI
CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ ỨNG DỤNG VIỆT
NAM……….
24
2.1. Kế toán doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí
quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt
Nam………………………………………………………………………………

24

2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty TNHH Phát Triển Công 20

Nghệ Ứng Dụng Việt Nam……………………………………………………….

Sinh viên: Vũ Thị Huyền

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

55


GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương

Khoa kế toán: ĐH KTQD

CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN
THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VIỆT NAM...
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả

59

59

tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại
Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam…………………….

64

KẾT LUẬN……………………………………………………………………….. 75

Sinh viên: Vũ Thị Huyền

2

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp


Khoa kế toán: ĐH KTQD

GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
Kí hiệu

Tên bảng biểu

Biểu 1

Hợp đồng cung cấp thiết bị.

Biểu 2

Phiếu Xuất Kho

Biểu 3

HĐGTGT.

Biểu 4

Thẻ kho

Biểu 5

Sổ chi tiết hàng hóa

Biểu 6

Lệnh thanh tốn

Biểu 7

Nhật ký chung

Biểu 8

Hóa đơn bán lẻ

Biểu 9

Phiếu thu

Biểu 10

Bảng kê bán lẻ hàng hóa

Biểu 11

Trích sổ chi tiết doanh thu

Biểu 12

Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng

Biểu 13

Nhật ký chung

Biểu 14

Sổ cái TK511

Biểu 15

Sổ cái TK131

Biểu 16

Sổ cái TK632

Biểu 17

Sổ cái TK641

Sinh viên: Vũ Thị Huyền

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp


GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương

Biểu 18

Sổ cái TK642

Biểu 19

Sổ cái TK521

Biểu 20

Sổ cái TK911

Sinh viên: Vũ Thị Huyền

Khoa kế toán: ĐH KTQD

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp


GVHD: TS Phan Trung Kiên

Khoa Kế Toán: ĐH KTQD

DANH MỤC SƠ ĐỒ
Kí kiệu

Tên sơ đồ

Sơ đồ 1

Sơ đồ 2

Sơ dồ quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hóa
Sơ đồ mối quan hệ trong các phịng ban của Cơng ty TNHH

Sơ đồ 3

Phát Triển Cơng Nghệ Ứng Dụng Việt Nam
Trình tự ghi sổ các khoản thanh tốn.

Sơ đồ 4

Quy trình hạch tốn doanh thu tiêu thụ hàng hóa

LỜI NĨI ĐẦU
Ngày 11/1/2007, Việt Nam trở thành thành viên chính thức của Tổ
chức thương mại quốc tế WTO. Việc gia nhập WTO chính là sự tiếp nối

Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc

5

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp


GVHD: TS Phan Trung Kiên

Khoa Kế Toán: ĐH KTQD

thành quả của quá trình hội nhập kinh tế quốc tế. Tham gia sân chơi này,

nước ta có nhiều cơ hội và thách thức mới. Cơ hội chính là việc đổi mới thể
chế, phát huy năng lực sẵn có, mở rộng thị trường.
Trong sự hịa nhập thế giới đó khơng thể khơng nói đến vai trị của
các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Nó
có vai trị chi phối sự phát triển đi lên của đất nước. Việt Nam là một nước
đang phát triển, mọi lĩnh vực mới chỉ là “bắt đầu” theo đúng nghĩa của nó.
Muốn vượt được những thách thức lớn đồng thời tận dụng những cơ hội mới
thì phải có chiến lược kinh doanh hoàn hảo, một hướng đi đúng đắn, một ý
tưởng táo bạo nhưng có tính khả thi cao và đặc biệt phải có một chính sách
tài chính kế tốn vững vàng.
Cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như ngày nay thì mục tiêu lợi
nhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm
nguồn hàng, tự tổ chức q trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa để làm sao
đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mình. Việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ
hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ là một điều rất cần thiết, nó khơng
những đóng góp phần nâng cao hiệu quả của cơng tác tổ chức kế tốn mà
cịn giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác thơng tin và phản ánh kịp
thời tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp.
Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án
sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất.
Trong q trình thực tập ở Cơng ty TNHH Phát Triển Công Nghệ
Ứng Dụng Việt Nam, em nhận thấy bên cạnh những ưu điểm nổi bật đã đạt
được , Công ty vẫn tồn tại những khuyết điểm cần khắc phục và hoàn thiện
trong thời gian tới, đặc biệt là phần hành kế tốn tiêu thụ hàng hóa. Với sự
Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc

6

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: TS Phan Trung Kiên

Khoa Kế Toán: ĐH KTQD

giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phịng kế tốn trong Cơng ty, cùng với sự
hướng dẫn tận tình của TS Phan Trung Kiên, em đã lựa chọn chuyên đề
“Hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ
tại công ty TNHH Phát Triển Cơng Nghệ Ứng Dụng Việt Nam”.
Ngồi phần mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm có những nội dung
sau:
Chương 1:I: Đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý
trên từng hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty TNHH Phát
Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam.
Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết
quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng
Dụng Việt Nam.
Chương 3: Đánh giá thực trạng và phương hướng hoàn thiện kế
toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Cơng ty TNHH
Phát Triển Cơng Nghệ Ứng Dụng Việt Nam.
Dù thời gian và hiểu biết còn hạn chế nên bài viết khơng tránh khỏi
những sai sót, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cơ giáo để em
có thể mở rộng them vốn hiểu biết của mình.

CHƯƠNG 1

Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc

7

Chun đề thực tập tốt nghiệp


GVHD: TS Phan Trung Kiên

Khoa Kế Toán: ĐH KTQD

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ
ỨNG DỤNG VIỆT NAM
1.1. Đặc điểm hoạt động tiêu thụ và kết quả hoạt động bán hàng của
Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam
1.1.1. Đặc điểm của sản phẩm, hàng hóa ảnh hưởng tới phương thức bán
hàng
Với mục tiêu đẩy mạnh khối lượng hàng bán ra, khách hàng đến với
Công ty được đảm bảo về chất lượng sản phẩm, giá cả phù hợp và có thể
lựa chọn hình thức thanh tốn thích hợp. Do vậy Cơng ty ln chú ý các mặt
sau:
- Về chất lượng sản phẩm: Do sản phẩm của Cơng ty mang tính cơng
nghệ, vì vậy sản phẩm trước khi bán ra phải được kiểm tra kỹ về chất lượng,
quy cách của sản phẩm.
- Về giá bán: được xác định trên giá thành thực tế, gắn liền với giá cả
thị trường, đảm bảo có lợi cho Cơng ty.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, doanh nghiệp muốn tồn tại và vươn
lên thì bắt buộc phải năng động, sáng tạo, sản phẩm của doanh nghiệp phải
làm sao để bán được càng nhiều càng tốt. Để làm được điều đó thì sản phẩm
của doanh nghiệp phải có chất lượng cao.
Các phương thức bán hàng:
+ Bán buôn trực tiếp qua kho

Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc

8

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp


GVHD: TS Phan Trung Kiên

Khoa Kế Toán: ĐH KTQD

+ Bán lẻ lớn.
+ Bán lẻ nhỏ
1.1.2. Thị trường tiêu thụ của Công ty
Tiêu thụ sản phẩm là một nhiệm vụ rất quan trọng quyết định đến sự
tồn tại, phát triển hay suy vong của một Công ty. Một trong những Công ty
có hiệu quả kinh doanh tốt nhất phải là một Cơng ty tiêu thụ sản phẩm tốt và
có một thị trường tốt. Nhất là trong giai đoạn hiện nay khi tất cả các Công ty
hoạt động theo quy luật của cơ chế thị trường thì các biện pháp và chính
sách để tiêu thụ sản phẩm của Công ty càng phức tạp và cần cụ thể tăng
cường thường xuyên hơn.
Sản phẩm của Cơng ty là loại hàng hóa thuộc lính vực công nghệ cao.
Sản phẩm của Công ty đã tạo được những ấn tượng rất tốt đối với người tiêu
dung của toàn quốc.
Khối lượng sản phẩm tiêu thụ hàng năm của Cơng ty đang ngày một
tăng lên hàng năm, điều đó chứng tỏ Công ty đã xác định đúng đối tượng thị
trường của mình, từng bước xâm nhập và chiếm lĩnh thị trường miền Bắc.
Hiện nay thị trường tiêu thụ của Công ty chủ yếu sát các trung tâm lớn
đông dân cư và đây chính là nơi tăng lợi nhuận của Công ty. Công ty luôn là
một trong những doanh nghiệp cung cấp sản phẩm đứng đầu về chất lượng

và giá cả. Do đó, mặc dù hiện nay có nhiều Cơng ty kinh doanh với cùng
mặt hàng, đòi hỏi sự cạnh tranh gay gắt nhưng sản phẩm của Công ty vẫn
chiếm lĩnh được thị trường vững vàng, ổn định.

Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc

9

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp


GVHD: TS Phan Trung Kiên

Khoa Kế Toán: ĐH KTQD

Trong những năm qua, thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty từng
bước được mở rộng với số lượng các khách hàng lớn, gồm:
 Bộ Quốc phịng
 Bộ cơng an.
 Bộ giáo dục.
 Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.
 Bộ giao thông vận tải.
 Bộ Thương mại.
 Bộ Y tế

Các bạn hàng trên thế giới gồm: Pháp, Anh, Nga, Ucraine, Mỹ,
Nhật, Ấn Độ, Đài Loan, Singapore, Úc.
1.2. Đặc điểm các phương thức bán hàng của Công ty
a/ Bán buôn trực tiếp qua kho
Đặc trưng của bán buôn trực tiếp qua kho là bán với số lượng lớn,

nhưng hàng hóa được bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông. Khi
nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đó được ký kết,
khi hợp đồng kinh tế đó được ký kết phịng kế tốn của Cơng ty lập hóa đơn
GTGT. Hóa đơn được lập thành ba lien: Liên 1 lưu tại gốc, Liên 2 dùng để
thanh tốn, Liên 3 dùng nội bộ.

Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc

10

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp


GVHD: TS Phan Trung Kiên

Khoa Kế Toán: ĐH KTQD

Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì Liên thứ 3 trong hóa đơn
GTGT được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế tốn và thủ quỹ dựa vào
đó để viết Phiếu thu và cũng dựa vào đó thỷ quỹ nhận đủ tiền hàng.
Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hóa đơn GTGT của nhân viên bán
hàng, kế tốn công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào Phiếu thu. Nếu khách hàng
yêu cầu cho 1 Liên Phiếu thu thì tùy theo u cầu kế tốn thu tiền mặt sẽ viết
3 Liên Phiếu thu sau đó xé 1 Liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện
việc thanh tốn đã hồn tất.
Trong phương thức bán bn, Cơng ty sử dụng hình thức bán bn
qua kho:
Theo hình thức này, Công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân
viên bán hàng. Nhân viên bán hàng cầm hóa đơn GTGT và Phiếu xuất kho
do phịng kế tốn lập đế kho để nhận đủ hàng và màng hàng giao cho người

mua. Hàng hóa được coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận
trên hóa đơn kiêm Phiếu xuất kho. Việc thanh tốn tiền hàng có thể bằng
Tiền mặt hoặc Tiền gửi Ngân hàng.
b/ Bán lẻ lớn
Phương thức bán lẻ lớn thì cũng tương tự giống như phương thức bán
bn tuy nhiên bán với số lượng ít hơn bán buôn, khách hàng không thường
xuyên như bán buôn.
Trên cơ sở đặt hàng của người mua, phịng kế tốn lập hóa đơn
GTGT, hóa đơn GTGT được viết thành 3 Liên: Liên 1 lưu tại gốc, Liên 2
giao cho khách hàng, Liên 3 dùng để thanh toán.

Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc

11

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp


GVHD: TS Phan Trung Kiên

Khoa Kế Toán: ĐH KTQD

Dựa vào hóa đơn GTGT kế tốn cơng nợ viết Phiếu thu và thủ quỹ
dựa vào Phiếu thu đó để thu tiền hàng. Khi nhận đủ số tiền hàng theo hóa
đơn của nhân viên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào Phiếu thu.
Phương thức bán lẻ lớn, Cơng ty áp dụng hình thức bán qua kho.
c/ Bán lẻ nhỏ
Hình thức bán lẻ nhỏ được áp dụng tại hệ thống cửa hàng của Công
ty, khách hàng đến trực tiếp hệ thống các cửa hàng của Công ty để mua
hàng. Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức là khi

phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa thì kế tốn lập hóa đơn GTGT. Trường
hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà thì kế tốn hàng
hóa cũng lập hóa đơn GTGT sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 Liên.
Sauk hi đã giao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm
nộp tiền hàng cho phịng kế tốn kèm hóa đơn GTGT (Liên 3).
Mỗi sản phẩm khi đưa ra thị trường tiêu thụ đều phải có một giá bán
xác định. Chính sách giá thực chất là việc định giá bán cho mỗi loại hàng
hóa của Cơng ty nhằm đạt một mục tiêu nào đó như tăng doanh thu, tăng sản
lượng bán, dành thị phần thị trường. Cơng ty có thể áp dụng các phương
pháp định giá khác nhau tùy thuộc vào điều kiện cụ thể.
Mục tiêu của Công ty là nhằm tạo niềm tin đối với khách hàng, do đó
Cơng ty ln có chính sách giá cả sao cho hợp lý nhất. Khách hàng dễ dàng
có thể biết được thông tin giá cả các sản phẩm một cách thuận lợi và được tư
vấn tận tình.

Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc

12

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp


GVHD: TS Phan Trung Kiên

Khoa Kế Tốn: ĐH KTQD

Cơng ty ln có một bảng báo giá các loại hàng hóa, mức giá này
được xác định trên cơ sở các khoản chi phí để có đươc các mặt hàng đó. Khi
có sự tăng giảm giá hàng hóa do có sự thay đổi từ phía các nhà cung cấp,
Cơng ty sẽ có báo giá thông qua điện thoại, email, hoặc Fax cho các khách

hàng “Tri ân” đồng thời công bố trên trang Web của mình. Đây là nhiệm vụ
của bộ phận kinh doanh, vấn đề này đòi hỏi sự nhạy bén với sự thay đổi của
nền kinh tế.
Công ty chỉ thực hiện giảm giá đối với khách hàng mua thường
xuyên, ổn định, mua với số lượng lớn và thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc
thanh toán trước hạn và với khách hàng ở xa. Phần giảm giá này Cơng ty có
thể thực hiện ngay hoặc cuối mỗi kỳ kinh doanh sau khi xem xét số khách
hàng mua trong kỳ để thưởng cho khách hàng mua nhiều với tỷ lệ 1% đến
3% trên tổng doanh số bán cả năm của khách hàng.
Ngoài ra, Cơng ty cịn thực hiện một số dịch vụ kỹ thuật, tư vấn, thiết
kế nhằm giới thiệu và hướng dẫn khách hàng lắp đặt, sử dụng các sản phẩm
của mình mà khơng thu phí phục vụ. Chính sách giá cả linh hoạt phù hợp
với cơ chế thị trường và các loại hình dịch vụ trên đã làm cho uy tín của
Công ty với các bạn hàng ngày càng cao và thu hút ngày càng nhiều khách
hàng mới.
Công ty đã thực hiện các phương thức thanh toán hết sức đa dạng phụ
thuộc vào sự thỏa thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tế đã ký kết bao
gồm: tiền mặt, chuyển khoản, séc chuyển khoản, séc bảo chi, ủy nhiệm chi,
ủy nhiệm thu…

Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc

13

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp


GVHD: TS Phan Trung Kiên

Khoa Kế Toán: ĐH KTQD

Việc thanh tốn có thể là thanh tốn ngay hoặc là thanh toán chậm sau
một khoảng thời gian nhất định sau khi người mua nhận được hàng (thời hạn
thanh toán chậm tùy theo từng hợp đồng quy định và tùy thuộc mối quan hệ
với khách hàng tối đa từ 30 đến 45 ngày). Công ty luôn tạo mọi thuận lợi
trong khâu thanh tốn đồng thời khơng gây thiệt hại về kinh tế cho bản thân
doanh nghiệp.
Phương thức thanh toán chậm hiện nay chiếm tỷ trọng lớn trong Công
ty. Để đảm bảo quản lý chặt chẽ các khoản phải thu và không bị chiếm dụng
vốn, trong hợp đồng kinh tế bao giờ cũng phải quy định rõ thời hạn thanh
toán. Nếu quá thời hạn này Cơng ty sẽ tính lãi suất theo lãi suất q hạn
ngân hàng trên tổng giá thanh tốn. Chính bởi lẽ đó mà những năm qua
trong Cơng ty khơng xảy ra tình trạng mất hoặc bị chiếm dụng vốn. Tuy
nhiên việc bán chịu cũng chỉ được thực hiện với khách hàng có quan hệ lâu
dài với Cơng ty, khơng bán chịu cho khách tư nhân hoặc khách vãng lai trừ
khi có thế chấp hoặc ngân hàng bảo lãnh.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và kết quả bán hàng của Công
ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam.
Khách hàng có nhu cầu sẽ liên hệ với phịng kinh doanh của Cơng ty
để đặt hàng, phịng kinh doanh báo cáo với Ban giám đốc và thảo hợp đồng
kinh tế gửi qua bên khách hàng và thực hiện đàm phán trực tiếp hoặc gián
tiếp để thống nhất và ký hợp đồng. Sau khi thỏa thuận, hàng hóa được xuất
kho giao cho phòng kinh doanh, phòng kinh doanh chịu trách nhiệm chuyển
tới khách hàng.

Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc

14

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: TS Phan Trung Kiên

Khoa Kế Tốn: ĐH KTQD

Khách hàng

Phịng kinh
doanh
Ban giám đốc

Thủ kho

Khách hàng

Thủ quỹ

Kế toán

Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ HÀNG HÓA

Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc

15

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp


GVHD: TS Phan Trung Kiên

Khoa Kế Toán: ĐH KTQD

Ban giám đốc: Đưa ra quyết định cuối cùng của việc bán hàng. Ban
giám đốc xem xét hợp đồng kinh tế do phòng kinh doanh thảo, chỉnh sửa các
điều lệ cho phù hợp với Cơng ty và thị trường và cùng phịng kinh doanh
đàm phán, gặp gỡ khách hàng. Đồng thời đôn đốc kiểm tra việc thực hiện
hợp đồng đó một cách tồn diện.
Phịng kinh doanh: Đây là một bộ phận rất quan trọng và là linh hồn
của Công ty TNHH Phát Triển Cơng Nghệ Ứng Dụng Việt Nam bới nó tác
động trực tiếp đến khối lượng sản phẩm tiêu thụ trong kỳ.
Phịng kinh doanh có nhiệm vụ và chức năng sau:
+ Đề ra các chiến lược tiếp thị ngắn hạn và dài hạn.
+ Thực hiện công tác tiếp thị.
+ Tiếp xúc với khách hàng, các đối tác, các nhà cung cấp để có những
thơng tin và báo cáo Ban lãnh đạo để đưa ra quyết định đúng đắn nhất.
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm thảo các hợp đồng kinh tế, tìm
kiếm những khách hàng mới, khai thác các thị trường tiềm năng. Ngồi ra,
Phịng kinh doanh cịn làm cơng tác tiếp thu nắm bắt yêu cầu thị trường đáp
ứng với từng đối tượng, từng địa bàn một cách thuận lợi và thanh tốn tiền
hàng theo quyết định của Cơng ty. Dưới sự chỉ đạo sát sao của Ban giám đốc
cùng với sự năng động của trưởng phịng, phịng kinh doanh ln hoàn
thành nhiệm vụ, vượt chỉ tiêu kế hoạch đề ra. Phịng có quan hệ chặt chẽ với
các phịng ban khác trong Cơng ty đặc biệt là phịng kế tốn.

Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc

16

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: TS Phan Trung Kiên

Khoa Kế Toán: ĐH KTQD

Thủ kho: Thủ kho quản lý hàng hóa xuất kho
Kế tốn: Ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ bán hàng phát sinh.
Giúp Ban giám đốc kiểm tra việc thực hiện các điều khoản của hợp đồng
kinh tế. Hướng dẫn, chỉ đạo các phòng kinh doanh và kho thực hiện việc ghi
chép ban đầu đúng chế độ, phương pháp. Giúp Ban giám đốc tổ chức công
tác thông tin về hoạt động tiêu thụ, kết quả hoạt động kinh doanh, phân tích
hoạt động kinh tế, trên cơ sở đó đưa ra các quyết sách chiến lược thích hợp.
Tham gia ý kiến với các phòng ban liên quan trong việc lập các kế hoạch về
từng mặt và kế hoạch tổng hợp của Công ty.
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm thu tiền hàng khi khách hàng thanh toán
hoặc vào sổ quỹ tiền gửi ngân hàng khi có giấy báo của ngân hàng.
1.3. Ảnh hưởng của hoạt động bán hàng và tổ chức quản lý hoạt động
tiêu thụ đến tổ chức kế toán bán hàng và kết quả tiêu thụ hàng hóa của
Cơng ty
Kế tốn của Cơng ty được tổ chức chun mơn hóa, phân cơng kế
tốn các phần hành cụ thể, độc lập với nhau. Tuy nhiên cơng việc kế tốn
thực hiện trên phần mềm kế tốn được kết nối nội bộ, kế tốn trưởng có thể
dễ dàng kiểm tra hoạt động của các kế toán viên và các kế tốn phần hành có
thể giám sát lẫn nhau. Đồng thời dễ dàng lấy được các chứng từ, sổ sách cần
thiết từ các bộ phận khác trong cơng ty, tiện đốc thúc cơng việc.
Phịng kế tốn được đặt dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc. Bộ máy
kế tốn có trách nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm tra tồn bộ cơng tác kế
tốn trong phạm vi tồn cơng ty, tổ chức các thơng tin kinh tế, hướng dẫn
chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trong công ty, thực hiện đầy đủ ghi chép ban

Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc

17

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp


GVHD: TS Phan Trung Kiên

Khoa Kế Toán: ĐH KTQD

đầu và chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính. Giám đốc thường
xun theo dõi cơng việc của kế tốn, cập nhật nhanh các báo cáo tài chính,
giúp có cái nhìn tồn diện về tình hình hoạt động của Công ty, đưa ra những
quyết sách kịp thời và tồn diện.

Ban giám đốc

Kế tốn trưởng

Kế tốn
tiền
lương
và tiền
quỹ

Kế tốn
tiền gửi
ngân
hàng và

tiền vay

Kế tốn
hàng
hóa và
tiêu thụ

Kế tốn
tổng
hợp

Sơ đồ 2: MỐI QUAN HỆ TRONG CÁC PHỊNG BAN CỦA CƠNG TY
TNHH PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ ỨNG DỤNG VIỆT NAM

Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc

18

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp


GVHD: TS Phan Trung Kiên

Khoa Kế Toán: ĐH KTQD

Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ các khâu
cơng việc của phịng kế tốn, tổ chức ghi chép, xác định kết quả hoạt động
kinh doanh. Tập trung tài liệu của các phần hành kế toán để lập báo cáo định
kỳ. Kiểm tra chứng từ số liệu kế toán, ký kết các chứng từ, thực hiện công
tác quản lý điều hành trong phịng kế tốn. Tham mưu đề bạt với Giám đốc

và lãnh đạo về tình hình tài chính của Cơng ty.
Kế tốn tiền lương và tiền quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến
động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao
động và kết quả lao động. Tính tốn phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình
thanh tốn các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản nợ phải trả lao
động, lập báo cáo về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội thuộc trách
nhiệm. Đồng thời phải cập nhật mọi nhiệm vụ phát sinh, thu chi bằng tiền
mặt, lập báo cáo thống kê chi lãi hàng tháng, theo dõi tạm ứng và lập hợp
đồng cho vay.
Kế toán theo dõi tiền gửi ngân hàng và tiền vay: Có nhiệm vụ quản
lý các khoản tiền tại ngân hàng mà công ty mở tài khoản. Tiến hành mở và
thanh tốn thư tín dụng, thường xuyên đối chiếu với sổ phụ ngân hàng, kiểm
tra các khoản nợ Ngân sách để có kế hoạch chi trả kịp thời.
Kế tốn hàng hóa và tiêu thụ: Có nhiệm vụ theo dõi hạch tốn giá
thành của hàng hóa, theo dõi tình hình xuất kho hàng hóa và theo dõi tình
hình tiêu thụ sản phẩm.
Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi đối chiếu các hóa đơn chứng
từ tập hợp được từ các thành phần kế toán, đồng thời phải tập thợp các hóa
đơn chứng từ giúp cho kế tốn trưởng lập báo cáo tài chính hàng q.

Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc

19

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp


GVHD: TS Phan Trung Kiên

Khoa Kế Toán: ĐH KTQD

Do ảnh hưởng của hoạt động bán hàng và việc tổ chức quản lý hoạt
động bán hàng nên việc tổ chức kế tốn bán hàng và kết quả tiêu thụ hàng
hóa của Cơng ty có những đặc điểm sau:
Hạch tốn kế tốn bán hàng có vai trị hết sức quan trọng trong q
trình quản lý. Nó cung cấp các thơng tin tài chính cho người quản lý, đánh
giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho lãnh đạo ra
quyết định hợp lý, đồng thời kiểm tra sự đúng đắn của những quyết định đó,
làm cơ sở ký kết hợp đồng thương mại sao cho doanh nghiệp sản xuất kinh
doanh có lãi, đứng vững trong điều kiện cạnh tranh của thị trường.
Kế tốn bán hàng giúp hệ thống các thơng tin về bán hàng, hạch tốn
chi phí, doanh thu, kết quả bán hàng, các khoản thuế phải nộp để kết quả
cuối cùng là đưa ra báo cáo kết quả kinh doanh hàng quý, hàng năm, phản
ánh đúng đắn tình hình hoạt động của doanh nghiệp là căn cứ cho các nhà
đầu tư của Nhà nước, của khách hàng, của ngân hàng quan tâm tới tình hình
Cơng ty.
1.4. Đặc điểm tổ chức bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công
ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam
Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam áp dụng
hệ thống tài khoản kế toán và Báo cáo tài chính theo quyết định số 15/2006/
QĐ – BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 của BTC áp dụng cho các
doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nước.
Hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc

20

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp