DX Du thao bao cao cua BKS tai DHCD 2013

Tổng công ty Hàng hải việt nam
Công ty cổ phần Cảng đoạn xá
Số: 01/BKS/ 2013

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam

Độc lập Tự do Hạnh phúc
Hải Phòng, ngày

tháng 04

năm 2013

Báo cáo thực hiện nhiệm vụ kiểm soát năm 2012
Kính th-a quý vị cổ đông Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá!
Căn cứ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban kiểm soát quy định tại
Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá đã đ-ợc Đại hội
đồng cổ đông thông qua ngày 18 tháng 03 năm 2011; Căn cứ vào Quy chế tổ chức
và hoạt động của Ban kiểm soát, Ban Kiểm soát báo cáo tr-ớc Đại hội việc thực
hiện nhiệm vụ kiểm soát năm 2012 nh- sau :
A. Thực hiện nhiệm vụ kiểm soát năm 2012:
1. Về hoạt động của Ban kiểm soát:
Ban kiểm soát (BKS) đã tham dự đầy đủ các phiên họp của Hội đồng Quản
trị (HĐQT), tham gia ý kiến về các nội dung đ-ợc thảo luận trong các phiên họp.
BKS đã xem xét, kiểm tra các mặt công tác quản lý của Công ty 6 tháng
đầu năm và cả năm 2012 nh- : Tài chính kế toán, Tổ chức tiền l-ơng, Hành chính
quản trị, Kế hoạch đầu t-, Kinh doanh, Khai thác, Kỹ thuật công nghệ, Bảo vệ và
An ninh cảng biển, An toàn lao động, Công tác y tế.
2. Kết quả kiểm soát năm 2012:
HĐQT hoạt động tuân thủ theo Điều lệ của Công ty, họp th-ờng kỳ 3 tháng
một lần, các vấn đề nêu trong cuộc họp đều đ-ợc ghi trong biên bản, nghị quyết,

đều đ-ợc các uỷ viên HĐQT nhất trí thông qua, ký tên.
HĐQT đã triển khai thực hiện Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông và các
Nghị quyết HĐQT đề ra, giao nhiệm vụ cụ thể cho Ban điều hành thực hiện. Ban
điều hành Công ty đã thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ đ-ợc giao.
Năm 2011, Công ty đã bảo toàn và phát triển vốn, các chỉ tiêu chủ yếu đều
đạt và v-ợt kế hoạch Đại hội đồng cổ đông thông qua.
Cụ thể các công tác quản lý nh- sau :
Tài chính Kế toán: Công ty TNHH Kiểm toán Kreston Aca Việt
Nam đã kiểm toán báo cáo tài chính của Công ty năm 2012, báo cáo tài chính đã
phản ánh trung thực và hợp lý tình hình tài chính năm 2012 và đ-ợc lập phù hợp
với các Chuẩn mực kế toán Việt nam, Hệ thống kế toán Việt Nam và các quy định
hiện hành khác về kế toán tại Việt Nam.
Tổ chức Tiền l-ơng: Công ty đã xây dựng định mức tiền l-ơng phù hợp,
động viên khuyến khích ng-ời lao động, động viên cán bộ công nhân viên hăng
hái lao động sản xuất, tăng năng suất lao động, mang lại hiệu quả cho Công ty.
Kỹ thuật công nghệ: Công ty đã lập kế hoạch sửa chữa, bảo d-ỡng định kỳ
cho các ph-ơng tiện, đảm bảo khả năng chuyên dùng của ph-ơng tiện, đáp ứng
yêu cầu của sản xuất kinh doanh.
Năm 2012, Công ty đã thực hiện đầu t- :
- Đầu t- 01 xe nâng hàng 45 tấn, 01 xe nâng vỏ container đ-ợc đ-a vào sử
dụng tháng 8/2012.
1


- Đầu t- 01 khung cẩu tự động, 04 khung cẩu bán tự động đ-a vào sử dụng
tháng 7/2012.
- Đầu t- 06 xe đầu kéo + 06 rơ moúc vn chuyn container đ-a vào sử
dụng tháng 12/2012.
Tổng mức đầu t- đã thực hiện năm 2012 là 35,7 tỷ đồng.
Các dự án đầu t- đều đúng trọng tâm, trọng điểm, góp phần nâng cao năng

lực xếp dỡ, giảm thời gian tàu chờ, đáp ứng kịp thời cho nhu cầu của khách hàng,
giảm chi phí thuê xe ngoài, đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Kế hoạch kinh doanh khai thác: Đảm bảo đúng các quy định trong công
tác ký, thanh lý các hợp đồng kinh tế, tích cực đôn đốc các chủ khách hàng thanh
toán với Công ty, không để nợ đọng kéo dài.
Các công tác Bảo vệ và An ninh cảng biển, An toàn lao động, Công tác y
tế: Công ty thực hiện đầy đủ, đúng với quy định.
3. Kiến nghị :
Công ty tiếp tục tăng c-ờng sự cạnh tranh theo h-ớng nâng cao chất l-ợng
dịch vụ, để giữ vững và tăng thị phần nguồn hàng đến cảng.
Quản lý tốt và khai thác có hiệu quả những ph-ơng tiện thiết bị hiện có,
tiếp tục xây dựng kế hoạch đầu t- ph-ơng tiện thiết bị, đổi mới công nghệ đáp
ứng yêu cầu sản xuất ngày càng cao, có chất l-ợng.
B. Kế hoạch hoạt động của Ban kiểm soát năm 2013:
Trong năm 2013, Ban kiểm soát dự kiến tiến hành các hoạt động sau:
- Tham gia các cuộc họp của HĐQT.
- Kiểm tra định kỳ các báo cáo tài chính và các hoạt động của Công ty theo
quy chế hoạt động của BKS.
- Kiểm tra định kỳ các vấn đề có liên quan đến công tác tổ chức thực hiện
các quyết định của ĐHCĐ, HĐQT, Ban điều hành Công ty.
- Xem xét các báo cáo của Công ty kiểm toán.
- Thu thập thông tin, trao đổi, giao tiếp với cổ đông và xử lý các vấn đề
theo yêu cầu của cổ đông (nếu có).
Xin chân thành cảm ơn quý vị cổ đông!
Tr-ởng ban kiểm soát

Nơi nhận:
- Các cổ đông;
- Hội đồng Quản trị Công ty;
- L-u BKS.

Nguyễn Thị Lan Anh

2