CÔNG văn 737 đón đoàn PHÚC TRA của bộ GIÁO dục và đào tạo

UBND HUYỆN PHÚ BÌNH
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ơ

Số: 737 /PGD&ĐT-CMTH
V/v Chuẩn bị đón đoàn của Bộ GD&ĐT về
phúc tra công nhận tỉnh Thái Nguyên đạt tiêu
chuẩn PCGDTH đúng độ tuổi mức độ 2 năm
2014.

Phú Bình, ngày 21 tháng 11 năm 2014

Kính gửi: Các ông (bà) Hiệu trưởng các trường Tiểu học trong toàn huyện.
Để thực triển khai kế hoạch số 264/ KH-SGDĐT ngày 12/ 12/ 2013 và công văn
số 410/ SGD&ĐT-GDTH ngày 17/4/ 2014 về việc thực hiện mục tiêu công nhận tỉnh
Thái Nguyên đạt chuẩn PCGDTH mức độ 2;
Căn cứ vào kết quả kiểm tra công nhận huyện Phú Bình đạt tiêu chuẩn
PCGDTH đúng độ tuổi mức độ 2 năm 2014 ngày 04 tháng 11 năm 2014 của
UBND tỉnh Thái Nguyên;
Phòng Giáo dục và Đào tạo Phú Bình xây chỉ đạo các trường Tiểu học trong
toàn huyện chuẩn bị đón đoàn phúc tra công nhận tỉnh Thái Nguyên đạt tiêu chuẩn
PCGDTH đúng độ tuổi mức độ 2 năm 2014 của Bộ GD&ĐT cụ thể như sau:
1. Đơn vị được phúc tra.
- Cấp huyện: Bộ hồ sơ của huyện lưu tại Phòng Giáo dục và Đào tạo.
- Cấp xã: Bộ hồ sơ của xã lưu tại trường tiểu học.
2. Nội dung phúc tra.
- Hồ sơ được quy định tại Thông tư 36/2009-TT- BGD&ĐT.

- Các loại hồ sơ theo quy định tại công văn số 410/ SGD&ĐT-GDTH ngày 17/4/
2014 của Sở Giáo dục và Đào tạo và công văn số 191/PGD&ĐT-CMTH ngày 21/4/
2014 của Phòng Giáo dục và Đào tạo.
3. Quy định sắp xếp bộ hồ sơ.
- Bộ hồ sơ được sắp xếp theo thứ tự theo thứ tự thời gian ban hành văn bản. Các
loại văn bản của từng năm được đóng thành tập riêng để theo dõi và lưu trữ.
- Cách xắp xếp hồ sơ thực hiện theo công văn số 371/PGD&ĐT-CMTH ngày
21/7/2014 của Phòng Giáo dục và Đào tạo.
- Báo cáo và 03 biểu tổng hợp ghi thời gian trong tháng 9/2014 (Ký cùng ngày,
dấu Quốc huy: Cấp xã: dấu UBND xã; Cấp huyện dấu UBND huyện)
Ghi chú: Báo cáo gửi đoàn phúc tra khi đoàn phúc tra tại cấp xã: Báo cáo + 03
biểu + Tờ trình + Biên bản kiểm tra cấp huyện + Quyết định công nhận UBND huyện.


4. Cách thức phúc tra.
- Mỗi huyện phúc tra 02 xã (do Bộ GD&ĐT quyết định chọn kiểm tra 02 xã).
+ Địa điểm: Tại trường Tiểu học
+ Thành phần: Ban chỉ đạo cấp xã
+ Nội dung: Nghe Ban chỉ đạo các cấp báo cáo (tóm tắt); kiểm tra cơ sở vật chất,
kiểm tra hồ sơ, kiểm tra các phòng chức năng (đặc biệt chú đến chất lượng và hiệu quả
phòng Thư viện – Thiết bị); dự giờ, thăm lớp, phỏng vấn học sinh, giáo viên,…..
- Lịch làm làm việc của đoàn phúc tra khi về phúc tra: Phúc tra 02 xã trước, sau
đó làm việc với BCĐ cấp huyện.
5. Thời gian phúc tra.
Dự kiến đầu tháng 12/2014 (lịch cụ thể thông báo sau)
Với các nội dung trên, yêu cầu các đơn vị chuẩn bị thật tốt và đặc biệt chú ý
đến công tác trang trí trường, lớp để tạo môi trường sư phạm xanh – sạch – đẹp và
thân thiện.
Vậy Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các trường tiểu học trong toàn huyện thực
hiện nghiêm túc ./.

Nơi nhận:
- Lãnh đạo PGD&ĐT (để chỉ đạo);
- Như kính gửi ( để thực hiện);
- Lưu: VT, CMTH.

KT. TRƯỞNG PHÒNG
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
(Đã ký)

Nguyễn Thị Kim Nga