Tuần 31. Phong cách ngôn ngữ hành chính

Bài giảng: Phong cách chức
năng hành chính - công vụ


Phong cách chức năng hành
chính công vụ
A.
B.

C.

Khái quát về phong cách hành chính
công vụ
Chức năng của ngôn ngữ trong phong
cách hành chính công vụ và đặc trưng
của ngôn ngữ trong phong cách này
Đặc điểm ngôn ngữ của phong cách
hành chính công vụ


A. Khái quát về phong cách hành
chính công vụ
Định nghĩa
2. Dạng của lời nói hành chính công vụ
3. Kiểu và thể loại văn bản
1.


1. Định nghĩa
Phong cách hành chính công vụ là phong
cách được sử dụng để trao đổi những

công việc hành chính, trong đó thể hiện
vai người tham gia giao tiếp trong lĩnh vực
hành chính.


2. Dạng của lời nói hành
chính
 Chủ yếu ở dạng viết.
 Ngoài ra còn xuất hiện ở dạng nói – kênh

miệng (được đọc lại). Trong trường hợp 1
số thể loại hành chính được hướng vào
sự tri giác trong hình thức miệng, người ta
sử dụng thêm những yếu tố của lời nói hội
thoại để ngôn ngữ bớt khô khan, nặng nề.



CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------ oOo -----ĐƠN XIN THI CẢI THIỆN ĐIỂM
Kính gửi : PHÒNG GIÁO VỤ - TRƯỜNG ĐHSPHN
Tên em là : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lớp
: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MSSV : . . . . . . . . .
Em đã thi môn : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mã số: . . . . . .
......
Học kỳ : . . . . . . năm 200 - 200 và đã đạt : . . . . . điểm.
Nay em làm đơn này xin được thi cải thiện điểm theo lịch thi lần 2 đã

bố trí vào ngày . . . . . tháng . . . năm 200. .
Rất mong được sự chấp thuận của Phòng Giáo vụ.
Hà Nội, ngày tháng năm 200
Ký tên
...................



Tên: Greg Bulmash
Giới tính: Chưa rõ, còn tùy thuộc vào đối tượng
Vị trí làm việc mong muốn: Chủ tịch hoặc phó chủ tịch công ty. Nhưng thực
ra thì bất cứ vị trí nào có thể. Nếu tôi mà được kén cá chọn canh, tôi đã
chẳng đâm đơn vào đây.
Mức lương mong muốn: 185.000 USD một năm cộng với cổ phần. Nếu
không được thì hãy đưa ra đề nghị và chúng ta có thể trao đổi.
Trình độ học vấn: Có.
Công việc vừa qua: Mục tiêu trù ếm của cấp trên.
Mức lương: Ít hơn tôi xứng đáng được nhận.
Thành tích nổi bật: Bộ sưu tập những chiếc bút và giấy nhắn bị mất.
Lý do thôi việc: Vỡ mộng.
Giờ giấc làm việc thích hợp: Bất cứ lúc nào.
Những thời điểm thích nhất: 1h30-3h30 chiều, thứ hai, thứ ba và thứ năm.


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐỘC LẬP TỰ DO HẠNH PHÚC
BẰNG TỐT NGHIÊP TRUNG HỌC CHUYÊN NGHIỆP
Cấp cho:
…………………………………………………………………………………
………………

Sinh ngày:
…………………………………………………………………………………
……
Tại:
…………………………………………………………………………………
……………………… Theo học trường : Trung học chuyên nghiệp
Đường sắt khóa: Mười tám ngành ĐƯờng sắt…………..hệ 3
năm đã được công nhận tốt nghiệp hạng … theo quyết định số
321/GD-QD ngày 28/1/1970 của Bộ Giao thong vận tải


Dạng lời nói:
(video Tòa tuyên án Lê Văn Luyện)
(tiểu phẩm trên lớp của các bạn trong nhóm)


3. Kiểu và thể loại văn bản
 Dựa vào nội dung ý nghĩa sự vật – logic:

văn thư, luật pháp, ngoại giao, quân sự,
kinh tế, thương mại.
 Dựa vào đặc điểm kết cấu, tu từ.
- Kiểu văn bản pháp quyền.
- Kiểu văn bản quân sự.
- Kiểu văn bản ngoại giao.
- Kiểu văn bản văn thư.


Kiểu và thể loại văn bản
 Hiến pháp

Nghị quyết


Giấy khen


B. Chức năng của ngôn ngữ và
đặc trưng của phong cách hành
 Chức năng
chính
công
của ngôn
ngữvụ
trong phong
cách hành chính công vụ.
 Đặc trưng chung của phong cách hành
chính công vụ.


1. Chức năng của ngôn ngữ
trong phong cách hành chính
công vụ

Chức năng giao tiếp lí trí (chức năng
thông báo) và chức năng ý chí (sai khiến).
 Hai chức năng này có lúc đồng thời tồn
tại, có lúc chức năng thông báo nổi lên và
ngược lại.

2. Đặc trưng chung của
phong cách hành chính công
vụ

Tính chính xác – minh bạch.
 Tính nghiêm túc – khách quan.
 Tính khuôn mẫu.


C. Đặc điểm ngôn ngữ của
phong cách hành chính công
vụ

1. Từ ngữ của phong cách hành chính công
vụ.
2. Cú pháp của phong cách hành chính
công vụ.
3. Cách trình bày văn bản hành chính công
vụ.


1. Từ ngữ của phong cách
hành chính công vụ
Những dấu hiệu cơ bản.
- Màu sắc tu từ học sách vở vừa phải.
- Tỉ lệ phần trăm cao của các phương tiện
khuôn mẫu.
 Ngôn ngữ thông dụng, dễ hiểu.

 Từ ngữ toàn dân có tính chuẩn mực cao,
không sử dụng từ địa phương, biệt ngữ
và tiếng lóng.



1. Từ ngữ của phong cách
HCCV
a) Hệ thống thuật ngữ
bao gồm tên gọi tổ
chức cơ quan, đoàn
thể; tên người gọi
theo chức trách
trong quan hệ
HCCV; tên gọi loại
tài liệu; từ ngữ thuộc
về thể thức HCCV,
từ ngữ văn hóa
chung.

b) Sử dụng những từ ngữ
khuôn sáo và một số
quán ngữ.
c) Ưa dùng danh từ.
d) Từ Hán Việt chiếm tỉ lệ
lớn
e) Từ ngữ được lựa chọn
khắt khe, mang tính chất
thể chế, pháp quy, tính
chất nghiêm túc, trang

trọng.


2. Cú pháp của phong cách HCCV




Cú pháp sách vở, mang
tính rập khuôn, không có
sự sáng tạo, không có
yếu tố cảm xúc.
Sử dụng những câu
tường thuật, câu sai
khiến, không sử dụng câu
hỏi, câu than, sử dụng
những câu đơn đầy đủ
hai thành phần với trật tự
thuận.





Dùng nhiều câu phức với
những thành phần đồng
chức, kể cả câu trường
cú, nhằm diễn đạt sự xác
nhận, khẳng định và trách
nhiệm thực hiện.

Sử dụng hệ thống các
con số, con chữ để phân
chia các bộ phận có kiến
trúc phức tạp.


 Phong cách HCCV

sử dụng lối tách
biệt cú pháp để
diễn đạt ngắn gọn
và sáng rõ.

 Phong cách

HCCV
rất hay lặp lại, đặc
biệt là danh từ nhằm
tránh cách diễn đạt
mơ hồ.


3. Cách trình bày văn bản hành
chính công vụ
 Hình thức của các văn bản gắn với đặc

điểm phạm vi hoạt động lập pháp, tổ chức,
quản lý, điều hành trong xã hội
 Có những hình thức thống nhất cho các
loại tài liệu, qui tắc thống nhất.

 Tính khuôn mẫu khác nhau trong các loại
văn bản khác nhau
 Có những văn bản xây dựng trên loại giấy
in sẵn


Một số lỗi trong khi viết văn
bản hành chính công vụ