Phong cách ngôn ngữ hành chính

PHONG CÁCH NGÔN NGỮ
HÀNH CHÍNH
Tiếng Việt 12
Người soạn: Phạm Thị Thúy Nhài
Phạm Thị THúy Nh
ài
2
I. VĂN BẢN HÀNH CHÍNH VÀ
NGÔN NGỮ HÀNH CHÍNH:
1. Văn bản hành chính:
Tìm hiểu ví dụ trang 167, 168 SGK.
-
Văn bản 1: Nghị định ( cùng loại:
thông tư, chỉ thị, quyết định…)
-
Văn bản 2: Giấy chứng nhận (cùng
loại: văn bằng, chứng chỉ, giấy khai
sinh )
-
Văn bản 3: Đơn từ (cùng loại: báo
cáo, biên bản…)
Em thử kể vài loại văn
bản có đặc điểm gần
với văn bản 1, 2, 3? Từ
đó cho biết thế nào là
văn bản hành chính?
Phạm Thị Thúy Nh
ài
3
2. Ngôn ngữ hành chính:

- Về cách trình bày: kết cấu thống nhất, theo
khuôn mẫu.
- Về từ ngữ: Lớp từ hành chính ( vd: căn cứ,
nay quyết định, có hiệu lực…)
-
Về kiểu câu: Kiểu câu hành chính, ý quan
trong được tách ra và xuống dòng.
VD: Tôi tên là: Nguyễn Văn Ba.
Sinh ngày: 20 – 6 – 1992.
Nơi sinh: Thành phố Hồ Chí Minh.
Nêu đặc điểm của ngôn
ngữ hành chính: về
cách trình bày, từ ngữ,
kiểu câu…?

II. ĐẶC TRƯNG CỦA PCNNHC:
1. Tính khuôn mẫu:
-
Kết cấu ba phần:
a. Phần đầu:
+Quốc hiệu và tiêu ngữ.
+Tên cơ quan ban hành văn bản.
+Địa điểm, thời gian.
b. Phần chính: Nội dung chính.
c. Phần cuối: Chức vụ, chữ kí, dấu, nơi nhận.
- Nhiều loại văn bản có mẫu chung, được in
sẵn: giấy khai sinh, hợp đồng…
Theo em, tính khuôn
mẫu của văn bản hành
chính được thể hiện ở

những điểm nào?

2. Tính minh xác:
-
Mỗi từ chỉ có một nghĩa, mỗi câu chỉ có
một ý. Không dùng phép tu từ và hàm
ý.
-
Ngôn từ là chứng tích pháp lý. Soạn
thảo theo các căn cứ pháp lí, minh
bạch và chính xác.
Vì sao văn bản hành
chính cần có tính minh
xác? Tính minh xác thể
hiện ở những điểm nào
trong VBHC?

3. Tính công vụ:
-
Hạn chế những biểu đạt tình cảm cá
nhân.
- Từ ngữ biểu cảm nếu có cũng mang
tính ước lệ, khuôn mẫu.
-
Chú trọng từ ngữ biểu ý hơn là biểu
cảm.
Tính công vụ là
gì? Trong VBHC
có sử dụng từ
ngữ biểu cảm

không? Vì sao?
Phạm Thị Thúy Nh
ài
7
III. Ghi nhớ
•
SGK TRANG 171

IV. Luyện tập: bài tập trang 172
Bài 1. Kể tên một số loại VBHC: Giấy khai
sinh, đơn xin phép, giấy chứng nhận tốt
nghiệp…
Bài 2. Đặc điểm của văn bản trang 172:
- Gồm 3 phần
- Dùng từ hành chính
- Ngắt dòng, ý đánh số rõ ràng

Bài 3. Khi ghi biên bản cần lưu ý:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản
- Địa điểm, thời gian họp.
- Thành phần cuộc họp
-Nội dung: Người điều khiển, người phát
biểu, nội dung thảo luận, kết luận…
- Chủ tọa, thư kí kí tên