Bài 31. Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo

Tiết 132

Luyện tập làm
văn bản đề
nghị và báo cáo


So sánh

văn bản đề nghị

văn bản báo cáo

Khác
nhau

Giống
nhau

- Đều là văn bản hành chính
-Trình bày trang trọng, rõ ràng và sáng
sủa theo một số mục quy định sẵn


Câu hỏi thảo luận
Dãy ngoài: Về mục đích, văn bản đề
nghị và
văn bản báo cáo có gì khác nhau?
Dãy giữa: Về nội dung, văn bản đề
nghị và

văn bản báo cáo có gì khác
Dãy trong: Hình thức văn bản đề nghị
nhau?
và văn bản báo
cáo có gì khác nhau?


So sánh
Mục
đích

Khác
nhau

Nội
dung
Hình
thức

Giống
nhau

văn bản đề nghị

Đề đạt
nguyện vọng
Các nội
dung cần
đề nghị

Tên văn bản: Giấy
đề nghị (hoặc Bản
kiến nghị )

văn bản báo cáo

Trình bày
kết quả
Tình hình
thực hiện,
kết quả
Tên văn bản: Báo
cáo

- Đều là văn bản hành chính
-Trình bày trang trọng, rõ ràng và sáng
sủa theo một số mục quy định sẵn


Một số sai sót thờng gặp

- Địa chỉ, nơi gửi cha rõ ràng
- Hình thức trình bày cha cân đối.
- Thiếu hoặc không đảm bảo trình
tự các mục.
- Nội dung chung chung hoặc lời văn r
ờm rà.


Các mục cần chú ý

-Tên cá nhân hay tổ chức đề
nghị, báo cáo
- Nơi nhận đề nghị, báo cáo
- Nội dung đề nghị, báo cáo


LuyÖn tËp

Ai nhanh
h¬n ?


Bài tập Một bạn lớp trởng đã thay mặt lớp viết một văn bản đề nghị,

nhng em bạn không biết đã vô ý cắt văn bản thành nhiều
mảng nhỏ. Em hãy giúp bạn sắp xếp các mảng đó thành một
bản
đề
nghị hoàn chỉnh.
Mảng 1:văn
Giấy
đề
nghị

Mảng 2:Nếu đợc phép, hàng tuần lớp em sẽ cử các bạn đến 3 buổi
chiều để hớng dẫn các em nhỏ học tập, cùng vui chơi và tổ chức
các hoạt động bổ ích khác.
Ban 15
giám

đốc04
chấp
Nội, ngày
tháng
nămnhận
2012đề nghị của chúng em
MảngKính
3:Hà mong
Mảng 4:Thay mặt lớp 7B
Lớp trởng
(Kí, ghi rõ họ tên)

6-3-1-5-72-4

Kính gửi: Ban giám đốc làng trẻ em SOS Hà Nội
Mảng 5:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩ a Việt Nam
Mảng 6:
Độc lập Tự do- Hạnh phúc
Mảng 7:Tập thể lớp 7B trờng THCS X, quận Y, thành phố A xin đề đạt với
Ban giám đốc một việc nh sau:
Theo chủ trơng kết nghĩa giữa trờng và Làng trẻ và đợc sự đồng ý
của thầy hiệu trởng, lớp 7B chúng em xin đợc đỡ đầu các em ở một
nhà trong Làng trẻ


Bài tập 1 (SGK)

Hãy nêu một tình huống thờng gặp
trong cuộc sống mà em cho là phải làm

văn bản đề nghị và một tình huống
phải viết báo cáo (Không lặp lại các tình
huống đã có trong sách giáo khoa)
Trả lời

- Đề nghị cô giáo chủ nhiệm tổ chức cho học
sinh học nhóm để trao đổi việc ôn thi học kì
2.
-Báo cáo tình hình học tập của lớp trong tuần
qua cho cô tổng phụ trách đội.


Bài tập 2 (SGK)

Từ tình huống cụ thể ở bài tập 1,
hãy viết một văn bản đề nghị và một
văn bản báo cáo
Tình huống: Đề nghị cô giáo chủ
nhiệm tổ chức cho học sinh học
nhóm để trao đổi việc ôn thi học
kì 2.


CộNG HòA Xã HộI CHủ NGHĩA VIệT NAM
Độc lập- Tự do-Hạnh phúc
Cộng Hòa, ngày 10 tháng 4 năm
2012
GIấY Đề NGHị
Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 7B, trờng THCS Cộng
Hòa.

Tập thể lớp 7B chúng em xin trình bày với cô một việc nh sau:
Theo kế hoạch của nhà trờng, hiện nay học sinh bắt đầu bớc vào ôn
thi học kì 2 ở tất cả các môn học. Để đạt kết quả tốt hơn trong kì
thi sắp tới , chúng em đề nghị cô giáo tổ chức cho các bạn trong lớp
học nhóm vào các buổi sáng.
Thay mặt lớp 7B
Lớp trởng


Hớng dẫn về nhà

- Nắm chắc cách viết văn bản đề nghị và
báo cáo
- Làm tiếp Bài tập 2 (Báo cáo tình hình
học tập của lớp
trong tuần qua
cho cô tổng phụ trách đội.)
- Làm Bài tập 3



Tiết 133

Luyện tập làm
văn bản đề
nghị và báo cáo

Chuẩn bị cho Đại hội Chi đội đầu năm học mới ( 2003- 2004).
Bài tập 4
Quân đợc cô giáo giao nhiệm vụ viết báo cáo tổng kết hoạt
động của chi đội trong năm học 2002- 2003. Mở đầu, Quân
viết Cộng hoà xã hội chủ nghĩ a Việt Nam
Độc lập Tự do- Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 5 tháng 10 năm 2003
Báo Cáo tổng kết hoạt động trong năm học 2002- 2003
Chi Đội 7A
Kính gửi: -Các quý vị đại biểu!
-Cô giáo chủ nhiệm và tất cả các bạn!........
Khi báo cáo đợc hoàn thành, Quân đa cho cô giáo duyệt. Cô
giáo nhận xét rằng phần mở đầu viết cha đạt.Theo em, lỗi
trong phần mở đầu của văn bản báo cáo trên là gì?