Thực trạng bài trí công sở tại cơ quan, doanh nghiệp nước ta hiện nay

LỜI CẢM ƠN
Trong thời gian th ực hi ện đề tài này, tôi đã nh ận đ ược
nhiều sự giúp đỡ từ th ây cô và b ạn bè. V ới lòng bi ết ơn sâu s ắc tôi
chân thành cảm ơn các th ây cô và các b ạn đã t ạo đ ộng l ực đ ể tôi
hoàn thiện đề tài. Đồng thời tôi xin chân thành cảm ơn các đơn vị cơ
quan, doanh nghiệp, cùng với các bạn sinh viên khoa Quản tr ị văn
phòng đã nhiệt tình góp ý và cung cấp thông tin giúp đ ỡ chúng tôi hoàn
thiện đề tài nghiên cứu này.
Xin chân thành cảm ơn!

DANH M ỤC VI ẾT T ẮT
Chữ viết tắt
TP

Chữ được viết tăt
Thành phố


UBND-HĐND

Uỷ ban nhân dân - Hội đồng nhân
dân

• Lý do chọn đề tài
Trong xã hội ngày càng phát triển, sự cạnh tranh giữa các
doanh nghiệp là điều khó tránh khỏi, buộc các doanh nghiệp phải đ ưa
ra những chiến lược phù hợp với mục tiêu của tổ chức và th ị hiếu c ủa
người tiêu dùng. Các doanh nghiệp phải thu hút nhân tài và t ận d ụng
tối đa nguồn nhân lực. Nhân viên mạnh, doanh nghiệp mới xây dựng và
thực hiện được những chiến lược phát triển bền vững.
Để làm được điều đó, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tạo d ựng

môi trường làm việc tốt thúc đẩy khả năng sáng tạo và phát tri ển c ủa
nhân viên. Môi trường làm việc tốt là yếu tố quan trọng góp phân tạo
nên thành công cho tổ chức. Muốn thúc đẩy tinh th ân làm việc và t ận
dụng khả năng cuả nhân viên một cách hiệu quả, doanh nghiệp cân
phải xây dựng một môi trường làm việc thoải mái, phù h ợp v ới mong
muốn và nhu câu của nhân viên.
Không chỉ trong doanh nghiệp mà tại các cơ quan nhà n ước
cũng vậy. Môi trường làm việc tốt không chỉ thể hiện ở phong cách làm
việc của cơ quan, doanh nghiệp, mà còn thể hiện trong cách bài trí,
thiết kế nội thất nơi làm việc. Bài trí nơi làm việc phù h ợp sẽ t ạo nên
không gian làm vệc chuyên nghiệp, thúc đẩy tinh thân làm việc c ủa
nhân viên, tạo động lực để nhân viên phát triển khả năng của mình.
Ngược lại, nếu không biết cách bài trí, nó sẽ cản trở đến tinh th ân làm
việc của nhân viên, khiến cho môi trường làm việc tr ở nên thiếu
chuyên nghiệp, lộn xộn và kém hiệu quả. Chỉ cân xem xét cách bài trí và
thiết kế nơi làm việc, người ta có thể đánh giá đâu là c ơ quan, doanh
nghiệp chuyên nghiệp, phát triển và đâu là cơ quan, doanh nghiệp kém
phát triển, thiếu chuyên nghiệp.
Như vậy, bài trí nơi làm việc vừa là bộ mặt, vừa là nhân tố thúc
đẩy sư phát triển cho các cơ quan, doanh nghiệp.
Tuy nhiên hiện nay, một số cơ quan, doanh nghiệp ở n ước ta
lại không chú ý nhiều đến vấn đề này, khiến cho việc bài trí n ơi làm


việc trở nên thiếu khoa học, ảnh hưởng đến thị hiếu thẩm mĩ và tinh
thân làm việc của nhân viên. Do đó, tôi đã dành th ời gian tìm hi ểu và
nghiên cứu vấn đề này, thông qua đề tài: “Thực trạng bài trí công s ở t ại
cơ quan, doanh nghiệp nước ta hiện nay”. Hy vọng đề tài đóng góp
những ý nghĩa lý luận và thực tiễn quan trọng phục v ụ cho s ự phát
triển của các cơ quan, doanh nghiệp trong việc bài trí công s ở phù h ợp.

• Lịch sử nghiên cứu
Bài trí công sở tại các cơ quan doanh nghiêp là vấn đ ề đ ược rất
nhiều người quan tâm và dành thời gian nghiên cứu. Tuy nhiên h âu hết
các đề tài nghiên cứu chỉ nghiên cứu vấn đề này trong m ột ph ân nh ỏ
của văn hóa công sở như một số đề tài: “Xây dựng văn hóa công s ở và
một số giải pháp xây dựng văn hóa công sở” của nhóm sinh viên tr ường
Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn năm 2015, đ ề tài của sinh viên
Nguyễn Thị Minh Thuận trong đề tài - “Thực trạng văn hóa trong các c ơ
quan nhà nước hiện nay”,…
Bên cạnh đó cũng có một số đề tài nghiên cứu v ề cách bài trí
công sở theo Phong thủy như: “ Bày trí n ội th ất văn phòng theo phong
thủy” của các bạn sinh viên khoa Quản trị văn phòng tr ường Đ ại h ọc
công nghiệp TP. Hồ Chí Minh năm 2012, “Vấn đề phong th ủy trong bài
trí văn phòng” của nhóm sinh viên trường Đại h ọc công nghi ệp TP. H ồ
Chí Minh” năm 2013,…
Có thể nhận thấy những đề tài trên chưa đi sâu vào nghiên cứu
xu hướng bài trí công sở trong các cơ quan doanh nghiệp, đồng th ời
không khai thác ưu điểm và hạn chế của các cơ quan doanh nghiệp
trong việc bài trí công sở. Trên tinh thân thân kế th ừa và phát huy
những mặt tích cực của các thây cô và anh chị đi tr ước, tôi đã tìm hi ểu
và nghiên cứu đề tài: “Thực trạng bài trí công sở của các cơ quan, doanh
nghiệp nước ta hiên nay”, với mục tiêu tìm hiểu và đánh giá thực trạng
bài trí công sở của các cơ quan doanh nghiệp của n ước ta hiện nay,
nhằm nâng cao hiểu biết cho các cơ quan doanh, nghiệp nghi ệp trong
việc bài trí nơi làm việc theo những xu hướng một cách h ợp lý.
• Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu
• Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng, đánh giá và đưa
ra một số giả pháp nhằm nâng cao xu hướng bài trí công sở của c ơ
quan, doanh nghiệp nước ta.
• Nhiệm vụ nghiên cứu:

+ Nghiên cứu những xu hướng bài trí công sở c ơ quan, doanh
nghiệp.
+ Nghiên cứu những xu hướng bài trí công sở c ơ quan, doanh
nghiệp nước ta hiện nay.
+ Đánh giá xu hướng bài trí công sở của cơ quan doanh nghi ệp
nước ta hiện nay. Đồng thời đưa ra một số biện pháp kh ắc ph ục h ạn
chế nhằm nâng cao xu hướng bài trí công sở của các cơ quan, doanh
nghiệp nước ta.
• Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên c ứu
• Đối tượng nghiên cứu:
+ Một số xu hướng bài trí công sở của các cơ quan, doanh
nghiệp.
+ Thực trạng bài trí công sở tại các cơ quan, doanh nghiệp
nước ta.
+ Đánh giá và giải pháp nâng cao xu hướng bài trí công s ở t ại
các cơ quan, doanh nghiệp nước ta.
• Giới hạn phạm vi nghiên cứu: Các cơ quan, doanh nghiệp ở
nước ta.
• Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp khác
được sử dụng
- Phương pháp sử dụng tài liệu: Đọc và phân tích các tài liệu
trên sách báo, tạp chí chuyên ngành, một số luận án, giáo trình liên
quan đến đề tài. Từ đó, tổng hợp, hệ thống hóa, rút ra các nh ận xét, k ết
luận cân thiết phục vụ cho hoạt động nghiên cứu.
- Phương pháp quan sát: Tìm hiểu xu hướng bài trí công s ở và
thực trạng bài trí công sở thông qua những quan sát, nhìn nhận th ực tế.
• Phương pháp phân tích, tổng hợp: Trên cơ sở nh ững thông
tin thu thập được, phân tích, chọn lọc và tổng h ợp thông tin ph ục v ụ

quá trình nghiên cứu.
• Giả thuyết khoa học
Nếu các cơ quan, doanh nghiệp bài trí công sở theo xu h ướng
một hợp lý và khoa học sẽ phát huy được khả năng tư duy, sáng t ạo của
nhân viên đồng thời tạo ra sự chuyên nghiệp, nâng cao vị thế của cơ
quan, doanh nghiệp.
• Ý nghĩa thực tiễn
Đề tài hướng đến bài trí công sở tại các cơ quan và doanh


nghiệp trong nước, giúp các cơ quan doanh nghiệp có cái nhìn khách
quan hơn về vấn đề này đồng thời khắc phục những hạn chế và phát
huy những ưu điểm trong việc bài trí công sở.
• Cấu trúc đề tài
Chương 1: Tổng quan về bài trí công sở cơ quan, doanh nghiêp
Chương 2: Thực trạng về cách bài trí công sở ở các cơ quan,
doanh nghiệp việt nam hiên nay
Chương 3: Đánh giá và đề xuất giải pháp nâng cao xu hướng
bài trí công sở ở cơ quan, doanh nghiệp việt nam hiện nay
Chương 1
TỔNG QUAN VỀ BÀI TRÍ CÔNG SỞ CƠ QUAN, DOANH NGHIÊP
1.1. Một số khái niệm cơ bản
*Bài trí:
Bài trí là sắp xếp đồ vật, vật dụng vào một không gian nh ất
định, tạo sự hài hòa và thống nhất giữa các sự vật v ới nhau. Nó là công
việc đòi hỏi có sự đâu tư về ý tưởng, chứ không đơn thuân là s ắp đ ặt
các đồ vật vào nơi mà bản thân chúng ta cho là nó là h ợp, là đúng. Cách
bài trí hợp lý giúp chúng ta có tâm trạng thư thái, thoải mái đ ể làm việc,
vui chơi và giải trí.
*Công sở:

Công sở là một tổ chức đặt dưới sự quản lý trực tiếp của nhà
nước, có tư cách pháp nhân, được pháp luật điều chỉnh để quản lý các
công việc có tính chuyên ngành và phục vụ lợi ích công. Công sở là một
thiết chế xã hội - văn hoá chỉ có ở xã hội loài người. Công s ở tồn tại như
một hiện tượng văn hoá đồng thời là một chủ thể văn hoá gắn liền v ới
các yếu tố tổ chức quyền lực và tâm lý, tình cảm của con người. Nó là
một trụ sở công, nơi có đây đủ mọi điều kiện, phương tiện để thực thi
công vụ thì các sản phẩm vật chất như công trình kiến trúc, thi ết k ế
nhà cửa, phòng làm việc, trang trí nội thất, ánh sáng, màu sắc phù h ợp,
từ cách thức lễ tân, giao tiếp, tiếp khách, đến cách trang phục, ăn mặc
của cán bộ công chức, tất cả đều thể hiện màu sắc văn hoá đặc thù của
mỗi quốc gia, địa phương và cơ quan, công sở.
Như vây bài trí công sở là việc sắp xếp, bố trí các trang thiết bị
làm việc, nội thất phù hợp với văn hóa và tính chất công s ở, t ạo nên
niềm tin, giá trị về thái độ của các nhân viên, ảnh hưởng đến ph ương


pháp làm việc của công sở và hiệu quả hoạt động của nó.
Trên thực tế, với cơ quan nhà nước, bài trí công sở ph ải tuân
theo Quy chế, điều chỉnh của pháp luật, còn với các doanh nghiệp, vi ệc
bài trí nơi làm việc, trụ sở, không chịu sự chi phối của Quy chế, quy
định của Nhà nước nhưng lại chịu tác động bởi nhiều yếu tố nh ư
phong cách lãnh đạo của nhà quản lý, quy mô, loại hình, nhu c âu của
nhân viên trong doanh nghiệp,…
Có thể nói, nội thất công sở không chỉ là bộ mặt của doanh
nghiệp mà nó còn tác động không nhỏ tới tâm lý làm việc c ủa toàn công
ty. Một công sở văn minh thể hiện ngay từ cách bài trí công s ở, t ừ n ơi
công cộng đến từng vị trí làm việc cá nhân. Bởi vậy nó đòi hỏi s ự th ống
nhất với chức năng, nhiệm vụ của từng cá nhân, đơn vị và tổ ch ức.
Đồng thời phải có sự kết hợp hài hòa về thẩm mỹ và phong th ủy đúng

với mục tiêu của cơ quan, doanh nghiệp.
1.2. Một số xu hướng bài chí công sở trong cơ quan, doanh
nghiệp
Văn phòng làm việc có thể xem là bộ mặt của toàn công sở, doanh
nghiệp, ấn tượng ban đâu quyết định rất nhiều đến sự thành công và
phát triển trong công việc. Một văn phòng làm việc đẹp, tiện nghi sẽ
thể hiện sự chuyên nghiệp và mức độ tin cậy của doanh nghiệp trong
mắt của đối tác, hơn nữa, điều này cũng góp ph ân tăng thêm niềm
hứng khởi làm việc cho đội ngũ nhân viên. Vì Vậy, khi quy ết định bài trí
một văn phòng đẹp, cân xem xét dựa trên nhiều yếu tố, đặc biệt ph ải
xem xét đến xu hướng bài trí công sở nước và trên thế giới.
•
Xu hướng về phong thủy
*Phong thủy là gì
Phong thủy theo cách hiểu phổ biến là một bộ môn khoa h ọc
phương Đông nghiên cứu về sự ảnh hưởng của môi trường, cảnh quan
thiên nhiên, ảnh hưởng của các yếu tố địa lý xung quanh nhà ở, tác
động đến cuộc sống của con người. Nó không phải là sản phẩm của trí
tưởng tượng mà bắt nguồn từ ngay trong th ực tiễn cuộc sống.
Hàng ngàn năm trước, cuộc sống của con người chủ yếu dựa
vào nông nghiệp nên cân Thủy (nước) và Thổ (đất). Chính vì vậy, mà
con người ngay từ khi ra đời đã biết chọn những vị trí cư trú có núi non
che chở, bao bọc, lại gân sông ngòi, nguồn n ước.Trải qua th ời gian,
những học thuyết Phong thủy dân dân được hình thành. Qua chiêm


nghiệm thực tế, người ta đã bắt đâu gạn bỏ những gì không h ợp lý,
phát huy những gì đúng đắn nhất. Khoa học phong thuỷ vì th ế mà ngày
càng hoàn thiện hơn trên phương diện lý luận và th ực tiễn.

*Ứng dụng phong thủy trong bài trí văn phòng, công sở
Cùng với sự phát triển của xã hội, phong thuỷ đang đ ược ứng
dụng trong nhiều lĩnh vực của đời sống, trong đó tiêu biểu là ứng d ụng
phong thủy trong bài trí văn phòng công s ở. Người ta có th ể thông
qua Phong thủy của nhà ở, văn phòng, cơ sở thương mại để dự đoán sự
thành đạt của các tổ chức xã hội, kinh tế và nhân sinh. Bài trí văn
phòng, công sở phù hợp với phong thủy sẽ giúp các cá nhân, t ổ ch ức
luôn gặp may mắn và thành công trong công việc, thúc đ ẩy s ự phát
triển của tổ chức.
Trong các văn phòng công sở, văn phòng doanh nghiệp, vị trí và
cách bài trí văn phòng làm việc của ban điều hành, phòng Giám đ ốc
cũng không thể xem nhẹ. Nếu chiếc dâm đè bàn làm việc thì khi đó các
dòng khí có sự tương tác rất mạnh đối với người đang ngồi sử dụng
bàn. Ngoài hiệu ứng trên thì người trên bàn chịu hiệu ứng từ trường do
khối lượng sắt thép bên trong dâm tương tác. Điều này giải thích t ại
sao trong Phong thủy người ta kiêng không nên hoạt động hoặc làm bất
cứ việc gì trong khu vực có dâm chạy qua. Chẳng hạn nh ư khi đ ặt
giường ngủ, đặt bếp cũng đều tuân theo sự kiêng kỵ này.
Trong Phong thủy có quan điểm cho rằng ánh sáng, không khí
chính là khí của Phong thủy cho nên nhiều khi lấy tiêu chí h ướng c ửa
sổ là hướng chính để tính Phong thủy. Vì thế, có người cho rằng đ ặt
bàn làm việc như vậy là sai theo Phong thủy.
Thời gian gân đây, nhiều Phong thủy gia khi tư vấn lại lấy ban
công trong các khu chung cư để định hướng nhà. Nh ưng quan đi ểm trên
cân phải xem xét lại. Chỉ cân chúng ta đưa ra câu hỏi: “N ếu c ứ gi ữ
nguyên cửa sổ và bịt cửa chính ra vào thì những người trong đó có làm
việc được không?” thì sẽ thấy ngay tính bất hợp lý của nó. Trong khi gi ữ
nguyên cửa chính và đóng cửa sổ thì mọi người v ẫn làm việc bình
thường được nhưng về lâu dài thì cũng không tốt do hi ện t ượng thi ếu
sự thông thoáng dưới góc nhìn kiền trúc hiện đại. Còn trong Phong

thủy gọi là bế khí.


Hình ảnh văn phòng làm việc của lãnh ứng dụng theo Phong
thủy
Bên cạnh đó yếu tố về khí trong phong thủy được đặc biệt coi
trọng. Bố trí nhà ở hay bố trí phòng làm việc thì y ếu t ố này cũng nên
đưa lên hàng đâu. Nhất là trong việc bài trí phòng của nh ững người gi ữ
vai trò đâu não như phòng Giám đốc, đặc biệt chú ý l ấy c ửa ra vào là
trọng. Người Giám đốc nên ngồi ở vị trí trong mọi tình huống có thế
quan sát được người ra vào. Tất nhiên vị trí đặt bàn làm việc t ốt nh ất là
ở vị trí góc chéo với cửa ra vào, đó là vị trí lý tưởng nhất và phía sau ch ỗ
ngồi phải có bờ tường dựa, khi ngồi làm việc thì mặt ph ải nhìn v ề m ột
trong bốn hướng tốt của mỗi người theo từng mệnh cung. Dưới đây là
phương vị bàn làm việc của lãnh đạo thông qua tuổi tác của h ọ:
1. Những phương vị (chỗ phía trong một căn phòng) đặt bàn
làm việc là Thân Tài của người sinh tiêu Tý như sau:
Giáp Tý: ngồi phía Đông Nam; Bính Tý: ngồi phía Chính Tây;
Mậu Tý: ngồi phía Chính Bắc; Canh Tý: ngồi phía Chính Đông; Nhâm Tý:
ngồi phía Đông Nam.
2. Những phương vị đặt bàn làm việc là Thân Tài của người
sinh tiêu Sửu như sau:
Ất Sửu: ngồi phía Đông Nam; Đinh Sửu ngồi phía Chính Tây; Kỷ
Sửu: ngồi phía Chính Bắc; Tân Sửu: ngồi phía Chính Đông; Quý S ửu:
ngồi phía Chính Nam.
3. Những phương vị đặt bàn làm việc là Thân Tài của người
sinh tiêu Dân như sau:
Giáp Dân: ngồi phía Đông Nam; Bính Dân: ngồi phía Chính Tây;
Mậu Dân: ngồi phía Chính Đông; Canh Dân: ngồi phía Chính Đông;
Nhâm Dân: ngồi phía Chính Nam.

4. Những phương vị đặt bàn làm việc là Thân Tài người sinh
tiêu Mão như sau:
Ất Mão: ngồi phía Đông Nam; Đinh Mão: ngồi phía Tây Nam; K ỷ
Mão: ngồi phía Chính Bắc; Tân Mão: ngồi phía Chính Đông; Quý Mão:
ngồi phía Chính Nam.
5. Những phương vị đặt bàn làm việc là Thân Tài người sinh
tiêu Thìn:
Giáp Thìn: ngồi phía Chính Đông; Bính Thìn: ngồi phía Chính


Bắc; Mậu Thìn: Ngồi phía Chính Tây; Canh Thìn: ng ồi phía Đông Nam;
Nhâm Thìn: ngồi phía Đông Bắc.
6. Những phương vị đặt bàn làm việc là Thân Tài người sinh
tiêu Tỵ như sau:
Ất Tỵ: ngồi phía Đông Nam; Đinh Tỵ: ngồi phía Chính Tây; K ỷ
Tỵ: ngồi phía Chính Bắc; Tân Tỵ: ngồi phía Chính Nam; Quý T ỵ: ngồi
phía Chính Nam.
7. Những phương vị đặt bàn làm việc là phương Th ân Tài
người sinh tiêu Ngọ như sau:
Giáp Ngọ: ngồi phía Đông Nam; Bính Ngọ: ngồi phía Chính Tây;
Mậu Ngọ: ngồi phía Chính Bắc; Canh Ngọ: ngồi phía Chính Đông; Nhâm
Ngọ: ngồi phía Chính Nam.
8. Những phương vị đặt bàn là Thân Tài người sinh tiêu Mùi
như sau:
Ất Mùi: ngồi phía Đông Nam; Đinh Mùi: ngồi phía Tây Nam; K ỉ
Mùi: ngồi phía Chính Bắc; Tân Mùi: ngồi phía Chính Nam; Quý Mùi: ng ồi
phía Chính Nam.
9. Những phương vị đặt bàn là Thân Tài người sinh tiêu Thân
như sau:
Giáp Thân: ngồi phía Đông Nam; Bính Thân: ngồi phía Chính

Tây; Mậu Thân: ngồi phía Chính Bắc; Canh Thân: ngồi phía Chính Đông;
Nhâm Thân: ngồi phía Chính Nam.
10. Những phương vị đặt bàn là Thân Tài người sinh tiêu Dậu
như sau:
Ất Dậu: ngồi phía Đông Nam; Đinh Dậu: ngồi phía Chính Tây; K ỉ
Dậu: ngồi phía Chính Bắc; Tân Dậu: ngồi phía Đông Nam; Quý D ậu:
ngồi phía Chính Nam.
11. Những phương vị đặt bàn là Thân Tài người sinh tiêu Tuất
như sau:
Giáp Tuất: ngồi phía Đông Nam; Bính Tuất: ngồi phía Chính
Tây; Mậu Tuất: ngồi phía Chính Bắc; Canh Tuất: ngồi phía Đông Nam;
Nhâm Tuất: ngồi phía Chính Nam.
12. Những phương vị là Thân Tài người sinh tiêu Hợi như sau:
Ất Hợi: ngồi phía Đông Nam; Đinh Hợi: ngồi phía Tây Bắc; K ỉ
Hợi: ngồi phía Chính Bắc; Tân Hợi: ngồi phía Chính Đông; Quý H ợi:
Chính Nam


Bên cạnh yếu tố về sinh tiêu, Phong thủy học còn cho rằng,
trong phòng làm việc nên đặt một số vật cát tường để tăng sinh khí,
giúp người làm việc khoẻ mạnh, đâu óc minh mẫn, công vi ệc có xu th ế
phát triển. Như có thể để cây cảnh, nhưng là cây lá to, tránh đ ể nh ững
cây có gai. Nếu có điều kiện, để chậu cây trúc trước c ửa phòng làm vi ệc
thì rất tốt, vì phong thuỷ cho rằng, trúc là loại cây chiêu tài l ộc, tăng
sinh khí.
Hình ảnh bàn làm việc của lãnh đạo được bài trí cây trúc
theo ứng dụng phong thủy
Trên bàn làm việc nên để cột thuỷ tinh, tính chất c ủa nó là
ngưng tụ năng lượng trong không gian quy tụ về m ột đi ểm, làm tăng
cường khả năng tư duy. Cũng nên đặt ở bốn góc bàn làm việc tháp văn

xương (hình chiếc tháp, có thể bằng gỗ hoặc thuỷ tinh…), phong thuỷ
cho rằng có lợi cho học hành, nâng cao trình độ và làm cho ng ười ta tài
giỏi, anh minh sáng trí.
Đối với những người hay đi làm việc xa nên để trên bàn đôi
ngựa đồng nho nhỏ. Phong thuỷ học cho rằng, làm nh ư v ậy m ọi chuy ến
đi đều nhanh, thông suốt và thuận lợi mọi bề, người đi m ạnh khoẻ.
Những người làm nghề môi giới, như luật sư, diễn viên…, trong phòng
làm việc nên để đôi sư tử nhỏ bằng đá để gây thanh th ế, giúp sinh tài
lộc.
Đối với phòng làm việc cho những người nghiên c ứu, viết
nhiều nên treo tranh ảnh là các nhà khoa học; đối v ới nhà qu ản lý có
kèm theo tranh ảnh lãnh tụ, các bậc tiền bối là thiên tài lãnh đ ạo; đ ối
với nhà kinh doanh là tranh ảnh các nhà doanh nghiệp thành đ ạt n ổi
tiếng trên thế giới.

*Những điều nên tránh trong phong thủy
- Về không gian chung:
+ Tránh các góc sắc hay cạnh tường. Khi thiết kế không nên để
quá nhiều góc canh trong phòng, nó sẽ tiêu diệt năng l ượng trong
phòng.
+ Tuyệt đối kiêng đặt các loại cây, da khô hoặc cây lá nhỏ nhọn


trong phòng làm việc.
- Về bàn làm việc:
+ Chất liệu không nên quá câu kỳ, đắt tiền và xa xỉ.
+ Chiều cao của bàn làm việc là tiêu chuẩn đẹp. màu sắc nên ết
hợp hài hòa với ánh sáng trong phòng.
+ bàn làm việc không được đặt dưới xà ngang, không nhìn ra
dòng chảy thuận của cống nước, tốt nhất là tọa ngược lại với chiều

dòng nước.
+ Không được để bàn làm việc quay mặt nghiêng về phía
phòng vệ sinh.
+ Bên phải bàn làm việc không được tựa vào tường, bên trái
nên tựa vào tường để trợ giúp.
+ Mặt bàn làm việc không được trải giấy trắng.
+ Phía trên mặt bàn của lãnh đạo không nên tùy ý bày nh ững
vật không thuộc câm tinhh của mình.
- Về tranh treo tường:
+ Không nên treo những bức tranh có màu săc s ỡ, đậm màu
hoặc có quá nhiều màu đen. Treo những bức tranh này hiến cho ng ười
làm việc sẽ cảm thấy nặng nề, suy giảm ý chí, trở nên bi quan thiếu
tinh thân làm việc.
+ Không nên treo tranh có quá nhiều màu đỏ, nó sẽ hiến cho
nhân viên căng thẳng, nóng nảy, hấp tấp khi làm việc.
+ Không nên treo nhiều tranh trìu tượng trong văn phòng vì nó
dễ làm mất cân bằng tâm lý, nhức đâu, ảnh hưởng đến thân kinh c ủa
nhân viên
+ Không treo những tranh ảnh là những tác phẩm nghệ thuật
có sắc màu lạnh lẽo, nội dung trừu tượng theo các trường phái siêu
thực hoặc những cảnh buồn, nó sẽ làm cho nhân viên thiếu chí tiến th ủ,
tinh thân vươn lên.
+ Không nên treo tranh có cảnh thác nước vì nó sẽ làm m ất đi
vận khí của cơ quan, doanh nghiệp.
Với nhu câu đời sống ngày càng nâng cao nh ư hiện nay, con
người không chỉ hướng đến ăn no mặc ấm mà phải “ăn ngon mặc đẹp”.
Do đó, việc ứng dụng Phong thủy vào bài trí nội thất công sở là đi ều vô
cùng cân thiết.
Phong thủy giúp chúng ta đáp ứng được hai tiêu chí, đó là

“thẩm mỹ và hợp lý” cho công năng sử dụng nơi làm việc hoàn h ảo. Nó
không những đem đến sự hòa hợp với môi trường thiên nhiên mà còn
tạo ra một không gian làm việc khỏe mạnh, giúp th ư thái đâu óc, d ẹp
bỏ những căng thẳng trong công việc để nâng cao hiệu quả làm việc và
phát huy tư duy sáng tạo của nhân viên.
1.2.2. Xu hướng hiện đại
Ngày nay, với sự phát phát triển của khoa học công nghệ, đã
xuất hiện nhiều hơn những xu hướng mới lạ, phong phú trên nhiều
lĩnh vực, đặc biệt là trong lĩnh vực bài trí nội th ất, văn phòng làm vi ệc.
Đón nhận những xu hướng này, không ít các doanh nghiệp l ớn đã xây
dựng vào mô hình văn phòng làm việc hiện đại v ới phong cách bài trí
độc đáo, tạo cảm hứng cho nhân viên của mình.
Việc bài trí nội thất sao cho vừa thích hợp với môi trường công
sở thời hiện đại, vừa thể hiện được phong cách riêng của doanh nghiệp
mà vẫn tạo được sự thoải mái cho các bộ phận nhân s ự trong công ty
luôn là mối băn khoăn của nhà quản trị hành chính văn phòng. Mu ốn
đạt được điều đó, trước hết nhà quản trị cân nắm được s ự phát tri ển
của các phong cách hiện đại và các tiêu chí cân cân nh ắc khi bài trí n ội
thất và một số phong cách nội thất đang được ưa chuộng hiện nay.
Mỗi doanh nghiệp là một tổng thể phức hợp với nh ững bộ
phận vừa chuyên biệt trong phong cách làm việc, vừa ràng buộc, v ừa
liên kết với nhau trong mục đích, tâm nhìn, giá trị chung c ủa t ập th ể.
Điều đó đã nói lên được mức độ gắn bó giữa nhân viên và c ơ quan,
doanh nghiệp, giữa các bộ phận với nhau vì vậy người quản lý phải
biết cách trau chuốt, bày trí nội thất bàn ghế nơi làm việc, ghế quây
bar, ghế lưới, bàn họp phù hợp để tạo nhịp sống hòa cùng trái tim gắn
bó và trung thành với cơ quan, doanh nghiệp.
Với một môi trường làm việc năng động như hiện nay thì việc
bố trí và thiết kế văn phòng làm việc sao cho hợp lý là một điều hết sức

cấp thiết với người quản lý, lãnh đạo của mỗi cơ quan doanh nghi ệp.
Dưới đây là một số yếu tố cơ bản trong bài trí phòng làm vi ệc mà các
nhà lãnh đạo nên chú ý:
• Lựa chọn đồ nội thất hợp lý:
Việc bố trí phòng làm việc ảnh hưởng rất nhiều bởi các đồ nội
thất trong văn phòng làm việc. Trong văn phòng hiện đại ngày nay các
đồ nội thất như bàn, ghế, tủ tài liệu đều phải cân được thiết kế ở mức


tối giản tạo cảnh giác thông thoáng gọn gàng. Các loại bàn làm
việc phong cách hiện đại thường được thiết kế với chiều dài khoảng
1m2-1m4 tùy theo mục tiêu nghề nghiệp cũng như định hướng kinh
doanh của mỗi công ty. Đồ nội thất văn phòng cũng ph ải đ ược thi ết k ế
tinh tế để có thể giấu đi các đoạn dây, cáp liên lạc để tạo nên s ự thông
thoáng trong văn phòng, tránh sự rườm rà gây rối cho không gian văn
phòng.
• Vị trí làm việc của nhân viên:
Có thể nhận thấy lối sắp xếp “bàn quyền lực” và theo thứ bậc
dường như không còn được ưa chuộng nhiều. Thay vào đó, nhiều c ơ
quan doanh nghiệp đang hướng đến môi trường làm việc linh hoạt đ ể
tạo cho nhân viên tâm lý làm việc thoải mái nhất. Nhằm phát huy tối đa
sức mạnh của làm việc nhóm, các cơ quan, đặc biệt là doanh ngh ệp
không ngăn chia phòng làm việc thành từng phân nh ỏ đ ể dành nh ững
khoảng trống lớn hơn cho các nhóm nhân viên làm việc chung v ới nhau.
Bởi vậy khi thiết lập bài trí không gian văn phòng, cân phải suy nghĩ v ề
những vấn đề liên quan đến lợi ích chung và s ự t ương tác gi ữa các
thành viên trong cơ quan, doanh nghiệp.
• Bàn làm việc của nhân viên
+ Sắp xếp hệ thống thông tin gọn gàng: Hiện nay, thông tin liên
lạc là vấn đề sống còn đối với cơ quan, doanh nghiệp.

Máy móc, đường dây điện lộn xộn sẽ gây nguy hiểm cho chính
các nhân viên, đồng thời ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện công việc,
bởi đường dẫn điện được lắp đặt một cách hệ thông, ch ỉ một sơ xuất
nhỏ sẽ khiến cả cơ quan gặp trục trặc về nguồn điện. Do đó, việc sắp
xếp hệ thống internet, loa đài,… đến các khu vực ph ải đ ây đủ hệ th ống,
tạo sự thuận tiện nhất cho công việc của mỗi nhân viên, thúc đẩy năng
suất lao động, hướng đến mục tiêu của tổ chức.
+ Trang trí đơn giản, nhẹ nhàng: Tùy vào sở thích của mỗi
người mà cách trang trí bàn làm việc không giống nhau. Người thì thích
sự gân gũi, treo ảnh gia đình, cây xương rồng, cây hoa cải,… lên bàn làm
việc. Cũng có người thích sự thanh lịch, sang tr ọng đ ặt lên bàn nh ững
bộ cốc chén mini (cốc chén nhỏ, dung làm vật dụng trang trí), nh ững l ọ
hoa đẹp,…tạo không gian sự thoải mái, thư giãn,kích thích tinh th ân
làm việc của nhân viên.


Hình ảnh văn phòng theo xu hương hi ện đại trong doanh
nghiệp
Có thể nói đây là xu hướng đòi hỏi cao về sự trang tr ọng, l ịch
lãm, hài hòa và phù hợp về màu sắc, ánh sáng, nh ững vật dụng trang trí,
…Do vậy không phải doanh nghiệp nào cũng có th ể ứng dụng đ ược xu
hướng này vào văn phòng làm việc cho nhân viên. Bài trí n ơi làm vi ệc
theo xu hướng hiện đại, thể hiện rằng đây là doanh nghiệp phát tri ển,
chuyên nghiệp, là nơi hàng nghìn người có mong muốn đ ược tuy ển
dụng và rất nhiều doanh nghiệp khác đang có nhu câu hợp tác.
2.3. Xu hướng truyền thống
Ngược lại với xu hướng hiện đại, xu hướng truyền thống mang
nặng yếu tố đặc trưng của dân tộc. Nó thể hiện cách bài trí đ ơn gi ản,
khuôn mẫu, máy móc.
Với xu hướng truyền thống các vật dụng đồ đạc được sắp xếp

nhằm thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin, các bộ ph ận đ ược tách
bạch và độc lập với từng chức năng của cá nhân và các đ ơn vị, bởi v ậy
mỗi phòng chức năng sẽ có không gian nhỏ cho một hoặc m ột vài nhân
viên làm việc bên trong.
Cách bài trí cơ quan theo xu hướng truyền thống sẽ không có
nhiều sự sáng tạo, mới lạ. Phòng làm việc sẽ được bố trí và thiết kế
những vật dụng cân thiết như tủ kệ, bàn làm việc, đèn thông th ường,
và các vật dụng cân thiết khác trong văn phòng buộc phải có.
Mô hình văn phòng được bài trí theo xu hướng truyền thống
Trên bàn làm việc hạn chế bài trí những vật dụng không cân
thiết, rối mắt, sẽ có máy tính (nếu có), điện thoại của văn phòng, h ộp
đựng hồ sơ. Tủ kệ sẽ được đặt ở vị trí tiện lợi và không gian thoáng
nhất để tiện đi lại và sắp xếp đồ đạc. Đây là xu h ướng đặc tr ưng cho c ơ
quan nhà nước, một vài doanh nghiệp nhà n ước hoặc các doanh nghi ệp
vừa và nhỏ cũng ứng dụng xu hướng này như các công ty liên quan đ ến
dịch thuật, lập trình, không đòi hỏi cao về sáng kiến táo bạo và sáng
tạo.
Có thể nói văn phòng bài trí nội thất với nh ững chiếc ghế, bàn
làm việc, tủ đựng hồ sơ...đẹp, lịch lãm chuyên nghiệp không ch ỉ th ể
hiện bộ mặt của doanh nghiệp trước khách hàng và đối tác mà còn giúp
các thành viên thêm gắn bó với doanh nghiệp, cải thiện môi tr ường làm


việc, đồng thời tăng hiệu suất cũng như vượt qua thử thách, trở ngại
trong công việc. Bởi vậy việc lựa chọn và ứng dụng hợp lý những xu
hướng bài trí vào phòng làm việc của các cơ quan, doanh nghi ệp là vô
cùng cân thiết. Các cơ quan doanh nghiệp nên kết h ợp nh ững phong
cách, xu hướng này một cách phù hợp, sẽ tạo ra môi trường làm việc hài
hòa, cân đối với mô hình, chức năng nhiệm vụ của từng đơn v ị trong c ơ
quan, doanh nghiệp, giúp cơ quan, doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao

trong công việc.

Chương 2
THỰC TRẠNG BÀI TRÍ CÔNG SỞ Ở CÁC CƠ QUAN, DOANH
NGHIỆP VIỆT NAM HIÊN NAY
2.1. Tìm hiểu về bài trí công sở trong cơ quan nhà nước
Bài trí công sở ở các cơ quan nhà nước là vấn đề được các c ơ
quan có thẩm quyền vô cùng quan tâm và luôn có cơ ch ế điều ch ỉnh.
Đối với bài trí nơi làm việc trong công sở của các cơ quan nhà n ước,
phải tuân thủ theo Quy định của pháp luật hiện hành. Ch ương III c ủa
Quyết định số 129/2007/TTg ngày 02 tháng 8 năm 2007 về Ban hành
Quy chế văn hoá công sở tại các cơ quan hành chính nhà n ước, c ụ th ể
như sau:
• Bài trí Quốc huy và Quốc kỳ:
Quốc huy phải được treo trang trọng tại phía trên cổng chính
hoặc toà nhà chính nơi cơ quan làm việc. Kích thước của Quốc huy phải
phù hợp với không gian treo; không treo Quốc huy đã quá cũ hoặc đã b ị
hư hỏng.
Đối với Quốc kỳ cũng cân được treo tại n ơi trang tr ọng tr ước
công sở hoặc toà nhà chính. Quốc kỳ được treo ph ải đúng về tiêu
chuẩn, kích thước, màu sắc như đã quy định trong Hiến pháp n ước
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
• Bài trí khuôn viên công sở:
+ Biển tên cơ quan: Mỗi cơ quan khi hoạt động đ ều phải g ắn
biển tên cơ quan tại cổng chính, ghi đây đủ tên cơ quan bằng tiếng
Việt và địa chỉ của cơ quan đóng trụ sở.
+ Phòng làm việc: Tại các phòng làm việc ph ải gắn bi ển tên ghi


rõ họ tên đơn vị, họ và tên, chức danh cán bộ, công chức, viên ch ức…Tài

liệu, hồ sơ và các phương tiện làm việc cân sắp xếp gọn gàng, ngăn
nắp.
+ Khu vực để phương tiện giao thông: Mỗi cơ quan cân ph ải
sắp xếp một khu vực thuận tiện để phương tiện giao thông cho cán bộ,
công chức, viên chức và của khách đến giao dịch tại cơ quan.
Có thể nói, mọi cơ quan nhà nước đều phải tuân theo Quy chế
này, tuy nhiên trên thực tế không phải cơ quan nào cũng th ực hiện tốt,
do sự thiếu kiến thức hoặc do yếu tố môi trường tác động.
Hình ảnh treo ngược Quốc kỳ tại HĐND-UBND phường Bách
Khoa
Đó là những nguyên tắc bài trí công sở trong cơ quan nhà n ước.
Tuy nhiên việc bài trí trong phòng làm việc lại tùy thuộc vào nhà lãnh
đạo và mỗi cá nhân trong văn phòng. Với cơ quan nhà n ước, xu h ướng
bài trí văn phòng, cơ quan thường thiên về phong cách truy ền th ống, ít
sự thay đổi và rất bền vững.
Cách bài trí văn phòng trong cơ quan nhà nước không có nét
nổi bật, thường rất đơn giản, tiên cho công việc. Bàn làm vi ệc ch ỉ đ ể
máy tính, điện thoại và tài liệu phục vụ cho công việc. Khoảng cách
giữa các bàn làm việc thuận tiện cho việc đi lại, ph ối h ợp gi ữa các cán
bộ, nhân viên; hồ sơ, tài liệu được sắp xếp ngay ngắn trong t ủ k ệ d ễ
dàng cho việc tìm kiếm,…
Hình ảnh văn phòng làm việc của các cán bộ của Sở Giao thông
vận tải thành phố Bến Tre
Tuy nhiên cũng có rất nhiều cơ quan nhà nước cấp cao kết h ợp
ứng dụng xu hướng hiện đại và phong thủy vào bài trí công sở nh ư
trồng cây cảnh trong khuôn viên, hành lang, xếp nh ững chậu hoa nh ỏ
trên bàn làm việc, bàn họp, tạo không khí thoải mái cho văn phòng; bài
trí những con vật câm tinh trên bàn làm việc; trang trí n ơi làm vi ệc
bằng những chiếc đèn màu sắc trang nhã, treo tranh ảnh…

Góc phòng làm việc của Bí thư Thành ủy TP. Hồ Chí Minh
Có thể nói, hiện nay các cơ quan nhà nước ở địa phương phân


lớn bài trí văn phòng theo cách truyền thống, ít có sự pha tr ộng gi ữa
những xu hướng hiện đại hoặc phong thủy. Còn với các c ơ quan nhà
nước ở trung ương đã có sự chuyên nghiệp hơn trong cách bài trí văn
phòng, tuy nhiên so với các nước trên thế giới, chúng ta bị tụt hậu h ơn
rất nhiều.
2.2. Tìm hiểu về bài trí nơi làm việc trong các doanh
nghiệp
2.2.1. Các doanh nghiệp lớn
Các doanh nghiệp ở nước ta, thường rất quan tâm đến cách bài
trí, thiết kế nơi làm việc cho nhân viên. Đối với những doanh nghiệp
lớn, họ đâu tư nhiều hơn đến việc tạo dựng hình ảnh cho công ty c ủa
mình, nhằm thu hút, chắt lọc nguồn nhân lực tinh hoa đ ồng th ời đ ẩy
mạnh quảng cáo thương hiệu, hợp tác giữa các doanh nghiệp trong
nước và quốc tế.
Cách bài trí nơi làm việc là sự pha trộn giữa xu hướng hiện đ ại
với phong thủy nhưng vẫn không làm mất đi bản sắc riêng c ủa doanh
nghiệp.
Nơi làm việc cho nhân viên thường được bài trí tinh tế, hài hòa,
có cây cảnh, chậu hoa phù hợp với bàn làm việc, có nh ững doanh
nghiệp còn bài trí những bức tượng đá n ơi có nhiều ng ười ra vào đ ặc
biết là nơi thu hút khách hàng, đối tác. Không nh ững thế nhiều doanh
nghiệp còn lắp đặt hệ thống đèn chiếu sáng rất thanh lịch, kết h ợp v ới
màu sơn tường nhã nhặn nhưng vẫn làm nối bật logo của công ty.
Logo của công ty được đặt ở nhiều vị trí, đặc biệt là ở của lớn
(lối vào) – nơi làm việc của lễ tân. Logo phải được đặt ở trên cao, trung
tâm khiến mọi người đi qua đều có thể nhìn thấy và chú ý t ới. Nếu vi ệc

bài trí Quốc kỳ và Quốc huy là là yêu câu quan trọng của các c ơ quan
nhà nước và phải tuân thủ quy định của pháp luật thì bài trí logo doanh
nghiệp sẽ là yêu câu không thể thiếu và phải thực hiện theo quy tắc
riêng của doanh nghiệp.
Khu vực lễ tân của trụ sở công ty Microsolf tại TP. HCM
Còn với bàn làm việc cho nhân viên th ường bài trí nh ững lãng
hoa nhỏ, tranh ảnh, phù hợp với góc làm việc. Các nhân viên đ ược s ắp
xếp chỗ ngồi liên kết với nhau thuận tiện cho việc trao đổi công vi ệc.
Các trang đồ dùng cá nhân sắp xếp một cách gọn gàng, ngăn nắp, hệ


thống đường dẫn điện kín, an toàn cho các nhân viên.
Văn phòng làm việc của nhân viên Công ty CP Sữa Vinamik
Nơi làm việc của nhân viên Công ty FPT Việt Nam
Bên cạnh đó, phòng dành cho giám đốc, các phó giám đ ốc đ ược
bài trí không quá câu kỳ nhưng vẫn đạt tiêu chí sang trọng, th ể hi ện
quyền lực, vị thế trong đơn vị doanh nghệp.
Phòng làm việc của lãnh đạo thường được bài chí theo xu
hướng phong thủy, tạo sinh khí đường tài lộc kết h ợp v ới xu h ướng
thiết kế hiện đại, hệ thống ánh sáng, màu sắc hài hòa, giúp thư giãn
đâu óc, tỉnh táo trong công việc.
Phòng làm việc của Giám đốc đơn vị chiến lược của FPT
Software
Có thể nói, các doanh nghiệp lớn của nước ta rất coi trọng đến
bài trí nơi làm việc. Các doanh nghiệp đã có nắm bắt đ ược nh ững xu
hướng và phong cách bài trí văn phòng mới lạ, hiện đại nh ưng v ẫn th ể
hiện sử nghiêm túc trong công việc. Bài trí văn phòng theo xu h ướng
hướng hiện đại đang là nhu câu và đích đến của rất nhiều doanh
nghiệp nước ta. Đồng thời nếu biết cách phối hợp các xu h ướng v ới
nhau sẽ tạo ra sự hài hòa, hoàn hảo trong mô hình doanh nghiệp.

2.2.2. Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Khác với doanh nghiệp lớn, các doanh nghiệp nh ỏ không có
nhiều diện tích để bài trí, thiết kế không gian làm việc cho nhân viên.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường theo mô hình văn phòng chia sẻ
hoặc văn phòng điện tử. Do đó cách bài chí có ph ân đ ơn gi ản h ơn
nhưng cũng không kém hiện đại.
Một số doanh nghiệp vừa và nhỏ thường bài trí nơi làm việc
nhằm phục vụ tối đa hiệu quả công việc. Văn phòng bài trí đ ơn gi ản,
bàn làm việc của các nhân viên được đặt gân nhau hoặc chỉ cân m ột
bàn làm việc quây tròn, các nhân viên ngồi xung quanh trao đổi, th ảo
luận công việc rất dễ dàng. Nhiều doanh nghiệp cũng trang trí văn
phòng bằng cây cảnh trong phòng hoặc ban công, s ử dụng ánh sáng
đơn giản, màu sắc sơn tường nhẹ nhàng như màu trắng, màu vàng
nhạt,…


Hình ảnh bài trí văn phòng chia sẽ doanh nghiệp nhỏ ở TP.
Nha Trang
Nhiều doanh nghiệp theo xu hướng truy ền thống, chia nh ỏ
nhiệm vụ, chức năng của từng cá nhân đơn vị. Cách bài trí theo xu
hướng truyền thống khiến các doanh nghiệp dễ quản lý và n ắm bắt
tình hình làm việc của nhân viên hơn. Tuy nhiên, cũng có r ất nhi ều
doanh nghiệp đã có sự kết hợp giữa xu hướng hiện đ ại v ới ứng d ụng
phong thủy hoặc truyền thống với phong thủy, truyền th ống v ới hi ện
đại,.. nhưng có thể thấy rõ rằng, hâu hết các doanh nghiệp đều ứng
dụng theo xu hướng phong thủy trong phòng làm việc cuả lãnh đ ạo.

Chương 3
ĐÁNH GIÁ XU HƯỚNG VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP
NÂNG CAO XU HƯỚNG BÀI TRÍ CÔNG SỞ CỦA CƠ QUAN, DOANH

NGHIỆP VIỆT NAM HIỆN NAY
3.1. Đánh giá xu hướng bài trí công sở của cơ quan, doanh
nghiệp Việt Nam
3.1.1. Ưu điểm
Có thể nhận thấy, hiện nay các cơ quan, doanh nghiệp đã có
những ưu điểm nổi bật trong việc bài trí công s ở trong c ơ quan, c ụ th ể
như sau:
- Rất nhiều cơ quan doanh nghiệp đã có sự kết hợp giữa các xu
hướng bài trí trong công sở làm việc. Việc nhất nhất theo một xu
hướng bài trí sẽ tạo ra sự không hài lòng giữa các thành viên trong c ơ
quan doanh nghiệp. Bên cạnh đó, khi kết hợp các xu h ướng v ới nhau nó
vẫn giữ được nét đặc trưng của doanh nghiệp, không bị hòa tan v ới các
doanh nghiệp khác.
- Một số cơ quan nhà nước, doanh nghiệp đã ứng dụng xu
hướng bài trí hiện đại, đặc biệt có nh ững doanh nghiệp còn t ạo ra
không gian làm việc xanh, sử dụng năng lượng mặt tr ời, gân gũi v ới
môi trường, hạn chế sử dụng điện, giấy tờ,…tạo sự thoải mái, gân gũi
khi làm việc, đồng thời tiết kiệm tối đa tài sản cho văn phòng, công s ở.
- Có sự ứng dụng bài trí nơi làm việc theo Phong thủy trong các
cơ quan, doanh nghiệp. Điều này đã giữ được nét văn hóa của các n ước


phương Đông. Đồng thời, tạo sinh khí cho cơ quan, doanh nghi ệp, thúc
đẩy sự phát triển, đẩy lùi rủi ro, kém may mắn và mang lại đi ểm lành
cho cơ quan, doanh nghiệp. Ứng dụng phong thủy nơi làm vi ệc không
phải là việc mê tín, mà nó tạo nên tinh th ân thoải mái, thúc đ ẩy ý chí và
động lực của lãnh đạo và nhân viên.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm trên cũng tồn tại không ít m ặt h ạn
chế, cân phải thay đổi trong việc bài trí văn phòng trong các c ơ quan,

doanh nghiệp.
- Một số trụ sở của cơ quan nhà nước vẫn ch ưa đ ược bài
trí, thiết kế phù hợp. Cách bố trí nơi làm việc còn tùy tiện, rườm rà,
thiếu mĩ quan. Tại một số cơ quan còn đặt hai con sư tử đá, rùa đá,…
giống như cổng vào công chỉ tạo công viên, nhà hàng…Điều đó không
chỉ tạo khoảng cách giữa nhà nước và công dân mà còn th ể hiện người
thiết kế và phê duyệt thiếu thẩm mĩ, nhìn nhận lệch lạc về cái đẹp uy
nghiêm công sở.
Bên cạnh đó, hiện nay, hình thức bài trí trụ sở của xã, ph ường
thiếu ý tưởng rõ rệt, quá nghiêng về xu hướng truyền thống. Nhiều tr ụ
sở vừa được xây dựng, việc bài trí đã trở nên lỗi thời, không bắt kịp v ới
sự phát triển của xã hội hiện đại. Đồng thời, cách bài trí n ơi làm vi ệc
của các cơ quan nhà nước vẫn chưa đảm bảo th ực hiện nghiêm chỉnh
quy chế của nhà nước. Ví dụ như tình trạng treo quốc kỳ ngược, cũ,
rách xảy ra rất nhiều, cách treo cờ, quốc huy cũng không đúng quy đ ịnh.
- Vẫn còn rất nhiều cơ quan, doanh nghiệp không kiểm
soát việc bài trí văn phòng của nhân viên, khiến văn phòng tr ở nên l ộn
xộn, bẩn, không ngăn nắp. Bàn làm việc có thể vừa là nơi làm vi ệc cũng
vừa là địa điểm vui chơi ăn uống, nghỉ ngơi của nhân viên. Điều này
ảnh hưởng đến mỹ quan, thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp, xuề xòa của
cơ quan, doanh nghiệp.
- Một số cơ quan quan doanh nghiệp nhỏ vẫn coi nhẹ việc
ứng dụng phong thủy vào việc bài trí, thiết kế không gian làm việc, làm
cản trở sự phát triển, thăng tiến của lãnh đạo và nhân viên trong c ơ
quan doanh nghiệp.
- Nhiều doanh nghiệp cũng bắt kịp s ự phát tri ển của xã hôi
và xu hướng của thế giới trong việc bài trí nơi làm việc, thúc đẩy t ư duy
cho nhân viên, tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng phù h ợp

với xu hướng bài trí như vậy. Nếu không biết cách bài trí phù h ợp sẽ tr ở
nên vô cùng lãng phí, thậm chí không cân thiết, không mang l ại hiệu
quả cao đúng với mục tiêu của doanh nghiệp.
Qua đó có thể thấy rõ những mặt hạn chế của m ột số c ơ
quan, doanh nghiệp nước ta trong việc bài trí cơ quan công sở. Đó là
những vấn đề về sự kém hiểu biết và chưa có sự lựa chọn xu h ướng bài
trí nơi làm việc phù hợp, diều này đã ảnh h ưởng không nh ỏ đ ến kh ả
năng sáng tạo, tinh thân làm việc của nhân viên.
3.2. Một số giải pháp nâng cao xu hướng bài trí công s ở
Mặc dù các cơ quan, doanh nghiệp đã có những ưu điểm trong
việc bài trí công sở, tuy nhiên cũng tồn tại không ít nh ững m ặt h ạn ch ế
ở một số cơ quan doanh nghiệp. Đó là vấn đề bài trí công sở không h ợp
lý, chưa ứng dụng phù hợp những xu hướng bài trí công sở trên thế gi ới.
Bên cạnh đó, một số cơ quan doanh nghiệp bảo thủ, không chịu tiếp
thu và học hỏi xu hướng mới khiến cho hiệu quả công việc không cao,
làm tăng sự trì trệ, kém phát triển của cơ quan doanh nghiệp. D ưới đây
là một số giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế trên:
-Cân có sự thay đổi trong chính nhận thức của nhà lãnh đạo cơ
quan doanh nghiệp. Các nhà lãnh đạo nên tìm hiểu một số phong cách,
xu hướng bài trí công sở, để nâng cao thẩm mĩ, đồng th ời, ứng dụng
Phong thủy vào thiết kế, bài trí công sở trong cơ quan.
- Các cơ quan, doanh nghiệp nên mời những chuyên gia hoặc
những người am hiểu về nội thất, thẩm mỹ và phong th ủy t ư v ấn v ề
cách bài trí phù hợp.
- Tăng cường kiểm tra, giám sát, phòng ban, ch ức năng, nên có
những quy định riêng trong công sở về cách bài trí, dọn dẹp n ơi làm
việc của các nhân viên, để các nhân viên tự giác ch ấp hành, không bày
bẩn nơi làm việc (đặc biệt trong văn phòng theo xu hướng truy ền
thống).
- Khuyến khích nhân viên có sự sáng tạo trong bài trí tuy nhiên

phải có sự đồng ý của trưởng phòng hoặc thủ trưởng cơ quan.
Đó là một số giải pháp trong việc phục hạn chế và nâng cao xu
hướng bài trí công sở trong cơ quan doanh nghiệp. Hy v ọng sẽ đóng góp
phân nào vào việc thúc đẩy sự phát triển của cơ quan doanh nghiệp
thông qua bài trí công sở theo xu hướng hợp lý.


C. PHẦN KẾT LUẬN
Qua quá trình tìm hiểu, nghiên cứu và vận dụng kiến th ức đã
học của bộ môn Nghi thức nhà nước vào đề tài :“Thực trạng bài trí công
sở tại các cơ quan, doanh nghiệp nước ta hiện nay”. Qua đề tài, tôi đã
làm nổi bật những những khái niệm, những đặc điểm, xu h ướng bài trí
công sở hiện nay của nước ta. Bên cạnh đó, tôi đã đánh giá th ực trạng,
đồng thời đề ra m ột số giải pháp cụ th ể nh ằm giải quy ết v ấn đ ề mà
thực trạng đưa ra. Qua bài nghiên cứu, chúng tôi hy vọng góp phân nào
kiến thức, nhiệt huyết của bản thân, trong việc đóng góp cơ sở lý luận
và thực tiễn về thực trạng bài trí công sở tại các cơ quan hiện nay, đ ồng
thời đánh giá ưu nhược điểm trong cách bài trí công sở của các c ơ quan,
doanh nghiệp nước ta. Trong quá trình thực hiện đề tài do nh ững
nguyên nhân khác nhau, đề tài không tránh kh ỏi nh ững h ạn ch ế và
thiếu sót, tôi hy vọng sẽ nhận được những ý kiến đóng góp t ừ th ây cô
để có thể xây dựng đề tài này ngày một hoàn thiện h ơn. Tôi xin chân
thành cảm ơn!

•
•
•

•

•

TÀI LIỆU THAM KHẢO
Đề tài cấp trường của trường Đại học Công nghệ TP. Hồ Chí
Minh, “Bày trí nội thất văn phòng theophong thủy”, 2012.
Đề tài cấp trường của trường Đại học Công nghệ TP. Hồ Chí
Minh, “Vấn đề phong thủy trong bài trí văn phòng”, 2013.
Đề tài cấp trường của trường Đai học Khoa học Xã hội và Nhân
văn, “Xây dựng văn hóa công sở và một số giải pháp xây dựng văn
hóa công sở”, 2015.
Quyết định số 129/2007/TTg về “ Ban hành Quy chế văn hoá công
sở tại các cơ quan hành chính nhà nước ”, ngày 02 tháng 8 năm
2007.
Sinh viên Nguyễn Thị Minh Thuận, “Thực trạng văn hóa các cơ
quan nhà nước hiện nay”, 2015.