quy trình nhập kho nguyên vật liệu

1. Các bước trong Quy trình nhập kho hàng hóa vật tư
Bước 1: Khi mua hàng về, nhân viên mua hàng, hoặc người nhập hàng sẽ có yêu cầu
nhập kho. Yêu cầu nhập kho này có thể lập thành mẫu hoặc bằng lời nói, tùy theo quy
định của từng doanh nghiệp
Bước 2: Kế toán kho nhận được yêu cầu nhập kho, và lập phiếu nhập kho (Có những
đơn vị, phiếu nhập kho được thủ kho lập, sau khi đã có sự thống nhất của kế toán
kho). Phiếu nhập kho được lập thành nhiều liên: 1 liên lưu tại sổ, giao cho nhân viên
mua hàng 2-3 liên để làm thủ tục nhập kho
Bước 3: Sau khi có phiếu nhập kho, nhân viên mua hàng sẽ giao hàng cho thủ kho.
Bước 4: Hàng được kiểm đếm và nhập kho (Những doanh nghiệp giao cho thủ kho
lập phiếu nhập kho, thì hàng sẽ được kiểm đểm trước khi viết phiếu nhập kho.)
Trường hợp vật tư hàng hóa có thừa, thiếu, Thủ kho phải lập biên bản và báo cáo ngay
với người có trách nhiệm để xử lý theo quy định
Bước 5: Sau khi nhập kho, thủ kho sẽ ký nhận hàng vào phiếu nhập kho, lưu lại một
liên và ghi thẻ kho, một liên sẽ giao lại cho kế toán kho, một liên sẽ giao lại cho người
người nhập hàng
Bước 6: Căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán kho sẽ ghi sổ kho và hạch toán hàng
nhập