II.1.11.TCVN II.1.11 FINAL

TCVN

TIÊU CHUẨN QUỐC GIA

TCVN II.1.11:2015
Xuất bản lần 1

TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT
VỀ XÂY DỰNG METADATA DÙNG CHO LƯU TRỮ DỮ LIỆU
Technical standard for creating recordkeeping metadata

HÀ NỘI - 2015


TCVN II.2.11:2015

2


TCVN II.1.11:2015
Mục lục

Trang

Lời nói đầu ............................................................................................................................................. 4
1

Phạm vi áp dụng ........................................................................................................................... 5

2

Tài liệu viện dẫn............................................................................................................................ 5

3

Thuật ngữ và định nghĩa .............................................................................................................. 5

4

Phân loại hồ sơ.............................................................................. Error! Bookmark not defined.

5

Cấu trúc dữ liệu đặc tả dùng cho lưu trữ dữ liệu ............................ Error! Bookmark not defined.

6

Mô tả thuộc tính và thuộc tính con ................................................. Error! Bookmark not defined.

7

Các yêu cầu chi tiết của thuộc tính dữ liệu đặc tả .......................... Error! Bookmark not defined.

7.1

Phân loại ...................................................................................... Error! Bookmark not defined.

7.2

Định danh..................................................................................... Error! Bookmark not defined.

7.3

Tiêu đề ......................................................................................... Error! Bookmark not defined.

7.4

Tác giả ......................................................................................... Error! Bookmark not defined.

7.5

Chủ đề ......................................................................................... Error! Bookmark not defined.

7.6

Mô tả ............................................................................................ Error! Bookmark not defined.

7.7

Thời gian tồn tại ........................................................................... Error! Bookmark not defined.

7.8

Loại bảo mật ................................................................................ Error! Bookmark not defined.

7.9

Quyền .......................................................................................... Error! Bookmark not defined.

7.10

Hủy bỏ ...................................................................................... Error! Bookmark not defined.

7.11

Định dạng ................................................................................. Error! Bookmark not defined.

7.12

Độ lớn....................................................................................... Error! Bookmark not defined.

7.13

Kiểu .......................................................................................... Error! Bookmark not defined.

Phụ lục ................................................................................................................................................ 25
Tài liệu tham khảo ............................................................................................................................... 26

3


TCVN II.2.11:2015

Lời nói đầu

TCVN II.1.11:2015 được xây dựng trên cơ sở tham khảo tiêu chuẩn
Australian Government Recordkeeping Metadata Standard Version 2.0.
TCVN II.1.11:2015 do Viện Công nghệ thông tin Đại học Quốc gia Hà Nội
biên soạn, Bộ Thông tin và Truyền thông đề nghị, Tổng cục Tiêu chuẩn
Đo lường Chất lượng thẩm định, Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành.

4


TIÊU CHUẨN QUỐC GIA

TCVN II.1.11:2015

TCVN II.1.11:2015
Xuất bản lần 1

Tiêu chuẩn kỹ thuật về xây dựng metadata dùng cho lưu trữ dữ
liệu
Technical standard for creating recordkeeping metadata

1

Phạm vi áp dụng

Tiêu chuẩn này áp dụng cho việc quản lý và lưu trữ hồ sơ.
Tiêu chuẩn này liên quan đến quá trình thiết kế và vận hành hệ thống công nghệ thông tin trong đó có
việc tạo lập và quản lý dữ liệu, bao gồm cả các hệ thống quản lý hồ sơ và tài liệu điện tử (eDRMS) và
đánh giá các hệ thống công nghệ thông tin để xác định quy tắc lưu trữ hồ sơ. Trọng tâm của các tiêu
chuẩn kỹ thuật đối với siêu dữ liệu cần thiết cho quá trình quản lý hồ sơ
Dữ liệu đặc tả (metadata) cấu trúc và lưu trữ có thể được yêu cầu để bảo quản lâu dài hồ sơ điện tử

2

Tài liệu viện dẫn

Không

3

Thuật ngữ và định nghĩa

Tiêu chuẩn này áp dụng các thuật ngữ và định nghĩa sau.
3.1

Dữ liệu đặc tả (metadata):

Thông tin mô tả bối cảnh, nội dung và cấu trúc hồ sơ và quản lý hồ sơ theo thời gian.
3.2

Dữ liệu đặc tả dùng cho lưu trữ hồ sơ (recordkeeping metadata)

Thông tin có cấu trúc hoặc bán cấu trúc cho phép tạo lập, quản lý và sử dụng các dữ liệu theo thời gian
và các lĩnh vực.
Dữ liệu đặc tả lưu trữ hồ sơ có thể sử dụng để nhận biết, xác thực và cho biết bối cảnh hồ sơ, cho biết
thông tin về người, quá trình và hệ thống tạo lập, quản lý, vận hành và sử dụng hồ sơ.
3.3

Thuộc tính (Property)

Thuộc tính được sử dụng để mô tả một tài nguyên thông tin. Thuộc tính dữ liệu đặc tả có thể có một
hoặc nhiều thuộc tính con. Mỗi thuộc tính được xác định bởi hai thuộc tính chính là tên và nội dung.

5


TCVN II.2.11:2015

3.4

Thuộc tính con (Sub-property)

Được sử dụng kết hợp với thuộc tính siêu dữ liệu để mô tả cụ thể hơn về tài nguyên thông tin.
3.5

Tên (Name)

Tên của thuộc tính hoặc thuộc tính con để máy tính xử lý.
3.6

Nhãn (label)

Tên của thuộc tính hoặc thuộc tính con để người dùng xử lý.

6