DSpace at VNU: Tổ chức khoa học tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Ủy ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

BÙI THỊ THU HÀ

TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU
TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ UỶ BAN NHÂN DÂN
TỈNH PHÚ THỌ
Chuyên ngành: Lƣu trữ
Mã số: 60 32 24

LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC NGÀNH LƯU TRỮ

NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC:
PGS. TS. NGUYỄN MINH PHƢƠNG

HÀ NỘI - 2008


MỤC LỤC
Trang
Phần mở đầu

5

Phần nội dung
Chương 1. Tổng quan về Trung tâm lưu trữ Uỷ ban Nhân dân
tỉnh Phú Thọ
1.1. Vài nét về tỉnh Phú Thọ

12

1.2. Trung tâm lƣu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ

13

1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Trung

13

tâm Lƣu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ
1.2.2. Khối lƣợng, thành phần, nội dung, ý nghĩa của tài liệu hiện

16

đang bảo quản tại Trung tâm Lƣu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ.
Chương 2. Thực trạng tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ tại
Trung tâm Lưu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ
2.1. Mục đích, ý nghĩa của công tác tổ chức khoa học tài liệu

24

2.2. Một số văn bản qui định về công tác lƣu trữ.

25

2.3. Tình hình tổ chức khoa học tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm lƣu trữ

30

Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ

2.3.1. Thu thập và bổ sung tài liệu

30

2.3.2. Phân loại tài liệu

34

2.3.3. Xác định giá trị tài liệu

45

2.3.4. Thống kê và xây dựng công cụ tra cứu

50

Chương 3. Một số giải pháp nhằm góp phần tổ chức khoa học tài
liệu tại Trung tâm lưu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ
3.1. Nhận xét chung về công tác tổ chức khoa học tài liệu tại Trung

54

tâm lƣu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ

2


3.1.1. Những kết quả đạt đƣợc

54

3.1.2. Hạn chế

56

3.1.3. Nguyên nhân

58

3.2. Một số giải pháp nhằm góp phần tổ chức khoa học tài liệu tại

59

Trung tâm lƣu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ
3.2.1. Đối với cơ quan quản lý ngành về công tác lƣu trữ

59

3.2.2. Đối với UBND tỉnh và Trung tâm Lƣu trữ tỉnh

60

3.2.2.1. Chỉ đạo nghiệp vụ và xây dựng văn bản

60

3.2.2.2. Vấn đề cán bộ

61

3.2.2.3. Đầu tƣ cơ sở vật chất

63

3.2.3. Về việc tổ chức thực hiện các nghiệp vụ tổ chức khoa học

63

tài liệu
3.2.3.1. Thu thập và bổ sung tài liệu

63

3.2.3.2. Phân loại và hệ thống hóa tài liệu

66

3.2.3.3. Xác định giá trị tài liệu

67

3.2.3.4. Xây dựng công cụ tra cứu

69

Kết luận

71

Tài liệu tham khảo

Phụ lục

3


BẢNG CHỮ VIẾT TẮT
HĐND

: Hội đồng Nhân dân

UBND

: Ủy ban Nhân dân

TTLT

: Trung tâm Lƣu trữ

UBHC

: Ủy ban Hành chính

4


PHẦN MỞ ĐẦU
1.Tính cấp thiết của đề tài
Pháp lệnh lƣu trữ Quốc gia đã khẳng định rõ: “Tài liệu lưu trữ là tài
liệu có giá trị về kinh tế, chính trị, quốc phòng, an ninh, ngoại giao, văn hóa,
giáo dục, khoa học và công nghệ…” qua đó thấy đƣợc vai trò, ý nghĩa to lớn

của tài liệu lƣu trữ đối với đời sống xã hội.
Theo Hiến pháp và luật tổ chức HĐND và UBND, UBND tỉnh, thành
phố trực thuộc trung ƣơng là cơ quan hành chính nhà nƣớc cao nhất ở địa
phƣơng, thực hiện chức năng quản lý nhà nƣớc trên mọi mặt hoạt động của
đời sống kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội…trong phạm vi địa bàn tỉnh.
Trong quá trình hoạt động, các cơ quan nhà nƣớc cấp tỉnh sản sinh ra
một khối lƣợng lớn tài liệu. Những tài liệu này phản ánh mọi mặt hoạt động
của bộ máy nhà nƣớc cấp tỉnh trong từng giai đoạn lịch sử nhất định, nhằm
thực hiện chủ trƣơng, đƣờng lối, chính sách của Đảng và Nhà nƣớc. Tài liệu
lƣu trữ cấp tỉnh là một bộ phận hợp thành quan trọng của Phông lƣu trữ Nhà
nƣớc, cần đƣợc quan tâm quản lý tốt nhằm góp phần hoàn thiện phông lƣu trữ
nhà nƣớc và phục vụ cho hoạt động quản lý, các nhu cầu của xã hội.
Trung tâm lƣu trữ UBND tỉnh Phú Thọ hiện đang quản lý tài liệu của
HĐND, UBHC và UBND tỉnh Phú Thọ từ năm 1945 đến nay. Trong hơn 50
năm hoạt động, Phú Thọ đã trải qua nhiều lần thay đổi tên gọi, tách nhập tỉnh,
số lƣợng tài liệu đƣợc sản sinh ra lớn, đa dạng và phong phú về thành phần và
nội dung. Hàng năm, Trung tâm phục vụ gần 800 lƣợt ngƣời khai thác, ngoài
việc khai thác các văn bản thông thƣờng phục vụ cho công việc chuyên môn
và cho các nhu cầu cá nhân, Trung tâm Lƣu trữ tỉnh còn phục vụ tƣ liệu cho
việc biên soạn lịch sử đảng bộ tỉnh Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Vĩnh Phú, lịch sử

5


các sở, ngành, các huyện…, phục vụ rà soát văn bản do Chính phủ, tỉnh qui
định từ 1976 đến nay…Nhƣ vậy có thể thấy đƣợc giá trị của khối tài liệu hiện
đang đƣợc lƣu trữ tại Trung tâm lƣu trữ UBND tỉnh Phú Thọ, cũng nhƣ nhu
cầu của các độc giả muốn nghiên cứu, khai thác phục vụ cho các mục đích
khác nhau. Tuy nhiên, hiện nay tài liệu thu về Trung tâm Lƣu trữ UBND tỉnh
Phú Thọ chƣa đƣợc đầy đủ, công tác lập hồ sơ chƣa tốt, chƣa xây dựng đƣợc

bảng thời hạn bảo quản nên việc xác định giá trị của tài liệu còn mang tính
chủ quan làm ảnh hƣởng đến chất lƣợng của tài liệu; kho tàng hạn chế đã ảnh
hƣởng đến việc thu thập tài liệu, tổ chức sắp xếp tài liệu, gây khó khăn cho
việc thống kê; hệ thống công cụ tra cứu đơn giản đã hạn chế việc tra tìm tài
liệu phục vụ độc giả. Chính vì vậy, yêu cầu đặt ra là cần tổ chức tài liệu một
cách khoa học, hợp lý, để có thể lƣu giữ đƣợc những tài liệu có giá trị nhất,
phục vụ hiệu quả cho công việc, công tác nghiên cứu của các cán bộ và nhân
dân và phục vụ cho hoạt động quản lý của cơ quan nhà nƣớc. Xuất phát từ
yêu cầu này, tôi đã chọn đề tài “ Tổ chức khoa học tài liệu tại Trung tâm lưu
trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ” làm luận văn thạc sỹ của mình.
2.Mục tiêu của đề tài
Thứ nhất, khảo sát thực tế công tác lƣu trữ và tài liệu lƣu trữ hiện đang
đƣợc bảo quản tại Trung tâm lƣu trữ UBND tỉnh Phú Thọ, từ đó thấy đƣợc
những kết quả đạt đƣợc và những hạn chế cần khắc phục.
Thứ hai, trên cơ sở thực trạng công tác lƣu trữ và tài liệu lƣu trữ, đề
xuất các giải pháp nhằm góp phần giúp Trung tâm Lƣu trữ UBND tỉnh Phú
Thọ tổ chức khoa học tài liệu, từ đó phát huy giá trị của tài liệu, phục vụ cho
công tác quản lý và các nhu cầu nghiên cứu của xã hội.
3. Đối tượng nghiên cứu

6


Đối tƣợng nghiên cứu là những qui định của nhà nƣớc và của tỉnh Phú
Thọ về tổ chức khoa học tài liệu; các khâu nghiệp vụ nhằm tổ chức khoa học
tài liệu và khối tài liệu hiện đang đƣợc bảo quản tại Trung tâm lƣu trữ UBND
tỉnh Phú Thọ.
4. Phạm vi nghiên cứu
Phạm vi nghiên cứu của đề tài là việc tổ chức khoa học khối tài liệu
hành chính và tài liệu khoa học kỹ thuật từ năm 1945 đến nay thuộc các

phông lƣu trữ hiện đang bảo quản tại Trung tâm lƣu trữ UBND tỉnh Phú Thọ.
5. Phương pháp nghiên cứu
Để thực hiện đề tài, chúng tôi đã tiến hành nghiên cứu theo các phƣơng
pháp sau:
Phƣơng pháp khảo sát thực tế để tìm hiểu về thành phần, nội dung, khối
lƣợng tài liệu lƣu trữ; thực trạng công tác thu thập, bổ sung, phân loại, xác
định giá trị tài liệu và xây dựng công cụ tra cứu. Qua khảo sát, chúng tôi kết
hợp với phỏng vấn trực tiếp các cán bộ hiện đang công tác tại Trung tâm lƣu
trữ UBND tỉnh Phú Thọ, để hiểu rõ hơn những thuận lợi, khó khăn mà các
cán bộ này gặp phải trong quá trình tác nghiệp.
Phƣơng pháp tổng hợp, phân tích, so sánh và đánh giá những kết quả
đạt đƣợc khi tiến hành khảo sát thực trạng, từ đó thấy đƣợc những ƣu điểm và
hạn chế, nguyên nhân của những hạn chế.
Ngoài ra, chúng tôi còn sử dụng phƣơng pháp lịch sử khi nghiên cứu
tình hình tổ chức và phát triển của các cơ quan nhà nƣớc tỉnh Phú Thọ.
6. Lịch sử nghiên cứu vấn đề
Do tầm quan trọng và ý nghĩa của tài liệu lƣu trữ hình thành trong quá
trình hoạt động của các cơ quan nhà nƣớc cấp tỉnh, nên đã có nhiều đề tài

7


nghiên cứu khoa học, khóa luận tốt nghiệp, bài viết, bài nghiên cứu đi sâu trên
cả phƣơng diện lý luận và thực tiễn.
Tổ chức khoa học tài liệu lƣu trữ đƣợc đề cập đến trong cuốn giáo trình
về chuyên ngành lƣu trữ: “ Lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ” của nhóm
tác giả Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vƣơng Đình Quyền và Nguyễn
Văn Thâm, thể hiện ở từng khâu nghiệp vụ cụ thể nhƣ: phân loại, xác định giá
trị, thu thập bổ sung và tổ chức công cụ tra cứu.
Các đề tài nghiên cứu khoa học cấp ngành đã đi vào nghiên cứu các

khía cạnh, vấn đề cụ thể của công tác lƣu trữ nói chung và công tác tổ chức
khoa học tài liệu nói riêng, thí dụ: “ Nghiên cứu xác định nguồn nộp lưu tài
liệu vào kho lưu trữ Nhà nước cấp tỉnh” – Nguyễn Quang Lệ (chủ nhiệm);
“Lý luận và thực tiễn về tổ chức mạng lưới các kho lưu trữ ở Việt Nam” –
Vƣơng Đình Quyền (Chủ nhiệm); “Nghiên cứu xây dựng hệ thống công cụ
thống kê tài liệu lưu trữ” – Nguyễn Cảnh Đƣơng (Chủ nhiệm); “ Những cơ sở
lý luận và thực tiễn xây dựng danh mục hồ sơ ở các cơ quan” – Phạm Ngọc
Đĩnh (Chủ nhiệm); “Cơ sở khoa học để xác định thời hạn bảo quản cho tài
liệu kế toán trong các cơ quan hành chính sự nghiệp” – Nguyễn Nghĩa Văn
(Chủ nhiệm)…
Một số khoá luận tốt nghiệp, luận văn chuyên ngành lƣu trữ cũng đã đi
vào nghiên cứu vấn đề tổ chức khoa học tài liệu tại một cơ quan cụ thể, thí dụ
nhƣ: “Tổ chức khoa học tài liệu của Ban Kinh tế Trung ương Đảng Cộng sản
Việt Nam”- Đỗ Thị Huấn; “Tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ ủy ban
nhân dân tỉnh Hải Hưng” – Vũ Đức Tiến; “Tổ chức khoa học tài liệu phông
lưu trữ UBND huyện Cát Hải, Hải phòng” – Nguyễn Thùy Diễm; “Tổ chức
khoa học tài liệu tại Trung tâm Công nghệ thông tin và lưu trữ tỉnh Vĩnh
Phúc” – Nguyễn Công Trọng; “Tổ chức khoa học tài liệu địa chính ở Trung
tâm Thông tin Tư liệu địa chính Tổng Cục Địa chính” – Quản Tố Chinh;

8


“Nghiên cứu đề xuất giải pháp nhằm tối ưu hóa phông lưu trữ UBND Thành
phố Hà Nội”- Lê Thị Thu Hƣơng; “Vấn đề bổ sung tài liệu vào Trung tâm
Lưu trữ tỉnh Hà Tây – Thực trạng và giải pháp” – Trịnh Ngọc Hùng; “Nguồn
tài liệu cần giao nộp vào Trung tâm lưu trữ thuộc Văn phòng UBND tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương” - Đào Đức Thuận… Những vấn đề nghiên
cứu trong các đề tài về tài liệu lƣu trữ cấp tỉnh chủ yếu đi sâu vào từng khâu
nghiệp vụ, còn đối với các đề tài tổ chức khoa học tài liệu lƣu trữ một cơ quan

cụ thể, đặc biệt là cấp tỉnh trong các luận văn thạc sỹ, khóa luận, báo cáo khoa
học, thì chủ yếu tổ chức khoa học tài liệu cho một phông cụ thể, rất ít đề tài
nghiên cứu tổ chức khoa học tài liệu cho toàn bộ khối tài liệu lƣu trữ đƣợc
bảo quản tại Trung tâm lƣu trữ tỉnh.
Ngoài ra, còn có nhiều bài viết, bài nghiên cứu trên các báo, tạp chí
chuyên ngành về lƣu trữ cấp tỉnh, thí dụ: “ Vài ý kiến về công tác bổ sung tài
liệu văn kiện trong khâu công tác chỉnh lý khoa học kỹ thuật phông lưu trữ uỷ
ban hành chính tỉnh”– Nguyễn Văn Hàm; “Xây dựng phương án phân loại tài
liệu phục vụ cho công tác chỉnh lý phông lưu trữ UBND cấp tỉnh” – Lê
Hoàng; “Về việc xây dựng phương án hệ thống hoá hồ sơ tài liệu phông
UBND tỉnh” – Nguyễn Đăng Khải…. Tuy nhiên, do vấn đề tổ chức khoa học
tài liệu là vấn đề rộng, nên hầu hết các bài nghiên cứu chỉ đi sâu vào một khâu
nghiệp vụ cụ thể.
7. Nguồn tư liệu, tài liệu tham khảo
Để thực hiện đề tài này, chúng tôi nghiên cứu, sử dụng những nguồn tƣ
liệu, tài liệu tham khảo sau:
- Giáo trình, tài liệu lý luận về khoa học nghiệp vụ lƣu trữ nhƣ: Lý luận và
thực tiễn công tác lƣu trữ.

9


- Tài liệu về lịch sử, tổ chức bộ máy và hoạt động của các cơ quan nhà nƣớc
cấp tỉnh.
- Hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản qui định về công tác lƣu
trữ của Nhà nƣớc và của tỉnh Phú Thọ
- Các luận văn thạc sỹ, khóa luận tốt nghiệp, các đề tài nghiên cứu khoa học
cấp ngành có liên quan đến đề tài
- Các bài viết liên quan trên báo, tạp chí chuyên ngành nhƣ: Tạp chí Văn thƣ
Lƣu trữ Việt Nam, Dấu ấn thời gian.

8. Bố cục của luận văn
Đề tài đƣợc thực hiện gồm 3 phần: phần mở đầu, phần nội dung và
phần kết luận. Trong đó phần nội dung chính đƣợc chia làm 3 chƣơng:
Chương I. Tổng quan về Trung tâm Lưu trữ UBND tỉnh Phú Thọ
Chƣơng đầu nêu khái quát lịch sử hình thành và phát triển của tỉnh Phú
Thọ qua từng thời kỳ, chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm Lƣu trữ UBND
tỉnh Phú Thọ, trên cơ sở đó nắm đƣợc số lƣợng phông tài liệu hiện đang bảo
quản tại Trung tâm; đồng thời khảo sát thành phần, nội dung, khối lƣợng và ý
nghĩa của tài liệu.
Chương II. Thực trạng tổ chức khoa học tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ
UBND tỉnh Phú Thọ
Khảo sát tình hình thực hiện các khâu nghiệp vụ nhƣ: thu thập và bổ
sung tài liệu, phân loại, xác định giá trị, xây dựng công cụ tra cứu để từ đó
thấy đƣợc những ƣu điểm và hạn chế cần khắc phục.
Chương III. Một số giải pháp nhằm góp phần tổ chức khoa học tài liệu
tại Trung tâm lưu trữ UBND tỉnh Phú Thọ

10


Chƣơng 3 tổng kết lại những kết quả đạt đƣợc, những hạn chế, nguyên
nhân để từ đó đƣa ra các giải pháp nhằm góp phần tổ chức khoa học tài liệu
tại Trung tâm Lƣu trữ UBND tỉnh Phú Thọ.
Ngoài ra, trong luận văn còn có danh mục tài liệu tham khảo và phần
phụ lục đƣợc đặt sau kết luận để minh họa và làm sáng tỏ hơn các vấn đề
chúng tôi đề cập trong đề tài.
Để thực hiện đề tài này, ngoài nỗ lực của bản thân, chúng tôi còn nhận
đƣợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ Trung tâm lƣu trữ UBND tỉnh Phú
Thọ. Đặc biệt, tôi đã nhận đƣợc sự giúp đỡ, hƣớng dẫn tận tình của PGS. TS
Nguyễn Minh Phƣơng trong suốt quá trình làm luận văn. Tôi xin gửi lời cảm

ơn chân thành tới thầy giáo hƣớng dẫn và những ngƣời đã giúp đỡ, động viên
tôi hoàn thành luận văn này.
Do hạn chế về trình độ, nên mặc dù rất cố gắng, song luận văn sẽ
không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót nhất định. Chúng tôi rất mong
nhận đƣợc những ý kiến đóng góp từ phía các thầy cô, các bạn để luận văn đạt
chất lƣợng tốt hơn.

Hà Nội, ngày 30 tháng 12 năm 2008
Tác giả

11


TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hán Văn Cảnh, Phú Thọ với các giải pháp khoa học để nâng cao hiệu quả
trong quản lý công tác văn thư, lưu trữ ở địa phương, Kỷ yếu Hội nghị khoa
học 45 năm hoạt động khoa học công nghệ trong công tác văn thƣ, lƣu trữ,
Cục Văn thƣ và Lƣu trữ Nhà nƣớc, Hà Nội, 9/2007, tr 58-66
2. Hoàng Minh Cƣờng và Nguyễn Đăng Hải, Về việc xây dựng phương án hệ
thống hoá hồ sơ tài liệu phông lưu trữ UBND tỉnh, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam,
số 4, 1993.
3. Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vƣơng Đình Quyền, Nguyễn Văn
Thâm, Lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ, NXB Đại học và Giáo dục
chuyên nghiệp, Hà Nội, 1990.
4. Phạm Thanh Dũng, Xây dựng kho lưu trữ tỉnh là yêu cầu cấp bách, Tạp chí
Lƣu trữ Việt Nam, số 4, 1996.
5. Phạm Thị Bích Hải, Nghiên cứu các giải pháp hoàn thiện hệ thống công cụ
tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III, khoá
2001-2004, LA 31, tƣ liệu khoa Lƣu trữ học và Quản trị Văn phòng.
6. Nguyễn Văn Hàm, Về chỉnh lý khoa học kỹ thuật tài liệu phông lưu trữ

tỉnh, thành đoàn, Tạp chí Văn thƣ -Lƣu trữ, số 1, 1988.

12


7. Nguyễn Văn Hàm, Vài ý kiến về công tác bổ sung tài liệu văn kiện trong
khâu công tác chỉnh lý khoa học kỹ thuật phông lưu trữ uỷ ban hành chính
tỉnh, Tạp chí Văn thƣ -Lƣu trữ, số 4, 1968.
8. Nguyễn Văn Hàm, ”Nhập, chia” đơn vị hành chính cấp tỉnh, thành phố và việc
tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ ở địa phương, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 3,
1995.
9. Vũ Trần Diễm Hạnh, Tổ chức công cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ tại
Trung tâm lưu trữ Thành phố Hà Nội, khoá 2003-2007, LV 238, tƣ liệu khoa
Lƣu trữ học và Quản trị Văn phòng.
10. Chu Thị Hậu, Xây dựng công cụ tra tìm thông tin sử liệu kho Lưu trữ trung
ương Đảng, khoá 1997-2000, LA 11, tƣ liệu khoa Lƣu trữ học và Quản trị Văn
phòng.
11. Trần Hoàng, Xây dựng phương án phân loại tài liệu phục vụ cho công tác
chỉnh lý phông lưu trữ UBND cấp tỉnh, Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ, số 1, 1977
12. Nghiêm Kỳ Hồng, Nguyễn Quốc Bảo, Nguyễn Văn Kết, Nguyễn Thị
Thuỷ, Phan Thị Hợp, Xây dựng, ban hành, quản lý văn bản và công tác lưu
trữ, NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 1997.
13. Trần Quang Hồng, Bổ sung tài liệu vào các Trung tâm lưu trữ tỉnh. Thực
trạng và giải pháp, khoá 1998 -2001, LA 10, tƣ liệu khoa Lƣu trữ học và
Quản trị Văn phòng.
14. Đỗ Thị Huấn, Tổ chức khoa học tài liệu của Ban Kinh tế Trung ương Đảng
Cộng sản Việt Nam, LA01, tƣ liệu khoa Lƣu trữ học và Quản trị Văn phòng.
15. Hà Huề, Nên tổ chức lưu trữ cấp tỉnh như thế nào cho hợp lý, Tạp chí Lƣu
trữ Việt Nam, số 4, 1995
16. Lê Thị Thu Hƣơng, Nghiên cứu đề xuất giải pháp nhằm tối ưu hoá phông

lưu trữ UBND Thành phố Hà Nội, khoá 2001-2005, LA 38, tƣ liệu khoa Lƣu
trữ học và Quản trị Văn phòng.

13


17. Nguyễn Thị Thu Hƣơng, Nghiên cứu xây dựng cơ sở dữ liệu thống kê tài
liệu tại kho Lưu trữ trung ương Đảng, khoá 1999-2002, LA16, tƣ liệu khoa
Lƣu trữ học và Quản trị Văn phòng.
18. Thiên Hƣơng, Một số kinh nghiệm khi đánh số hộp bảo quản tài liệu lưu
trữ, Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ Việt Nam, số 12, 2007, tr28-29
19. Dƣơng Văn Khảm, Nguyên tắc xuất xứ và lý thuyết về phân loại tài liệu,
Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ Việt Nam, số 6, 2007, tr 3-4, 19
20. Trần Thị Loan, Xác định giá trị tài liệu hình thành trong hoạt động của
các Trường Trung học chuyên nghiệp, khoá 2001-2004, LA 34, tƣ liệu khoa
Lƣu trữ học và Quản trị Văn phòng.
21. Kiều Mai, Một số ý kiến về vấn đề phân loại các văn bản hình thành trong
hoạt động của các cơ quan, tổ chức, Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ, số 3, 2007.
22. Phòng nghiệp vụ VTLT Địa phƣơng, Cục Văn thƣ và Lƣu trữ nhà nƣớc,
Quy trình tổ chức đánh giá, lựa chọn hồ sơ, tài liệu các phông cơ quan
chuyên môn thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ thành phố Hà Nội,
Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ Việt Nam, số 7, 2007, tr 12-14
23. Hà Quảng, Bàn về lưu trữ cấp tỉnh, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 3, 1994
24. Dƣơng Thị Quế, Tổ chức khoa học tài liệu tại phòng Đào tạo trường Đại
học Khoa học xã hội và Nhân văn, KH 150, Tƣ liệu khoa Lƣu trữ học và
Quản trị Văn phòng.
25. Hồ Văn Quýnh, Về nội dung và cách viết bản lịch sử đơn vị hình thành
phông và lịch sử phông trong chỉnh lý sơ bộ phông UBND cấp tỉnh, Tạp chí
Văn thƣ Lƣu trữ, số 2, 1977
26. Nguyễn Thị Tâm, Thông tư hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng –

Những vấn đề mới cần quan tâm, Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ Việt Nam, số 12,
2007, tr3-4
27. Quốc Thắng, Vài nét về thực trạng và ý kiến đề xuất về công tác văn thư, lưu trữ
của tỉnh Hà Giang, Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ Việt Nam, số 5, 2007, tr14-15

14


28. Đào Đức Thuận, Nguồn tài liệu cần giao nộp vào Trung tâm lưu trữ thuộc
văn phòng UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW, LV 54, tƣ liệu khoa Lƣu trữ
học và Quản trị Văn phòng.
29. Quản Tố Trinh, Tổ chức khoa học tài liệu địa chính ở Trung tâm Thông
tin Tư liệu địa chính Tổng cục Địa chính, khoá 1998-2001, LV 77, tƣ liệu
khoa Lƣu trữ học và Quản trị Văn phòng.
30. Nguyễn Công Trọng, Tổ chức khoa học tài liệu tại Trung tâm công nghệ
thông tin và Lưu trữ tỉnh Vĩnh Phúc, khoá 2000-2004, LV158, tƣ liệu khoa
Lƣu trữ học và Quản trị Văn phòng.
31. Nguyễn Minh Sơn, Tổ chức khoa học tài liệu ảnh ở Trung tâm Lưu trữ
Quốc gia III. Thực trạng và giải pháp, khoá 2000-2003, LA 21, tƣ liệu khoa
Lƣu trữ học và Quản trị Văn phòng.
32. Vĩnh Xuân, Cần nhanh chóng thống nhất tổ chức lưu trữ ở các tỉnh, thành
phố, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 4, 1996.

15