Quản trị dự án - lopquanlykhcnk26 ď Xay dung va QLDA 7

4/17/2015

Quản lý rủi ro dự án ?

CHƯƠNG 7

 Chạy theo: thụ động, sai đâu sửa đó,

QUẢN LÝ RỦI RO

cố gắng loại bỏ rủi ro khi đã xảy ra,
giảm thiểu hậu quả tiêu cực của những
rủi ro đã xảy ra
 Đón trước và phòng ngừa: chủ
động, cố gắng nhận dạng và phân tích
các rủi ro, đưa ra các biện pháp quản lý
rủi ro

4/17/2015

Quy trình quản lý rủi ro dự án

4/17/2015

1. Xây dựng KH quản lý rủi ro

 Xây dựng kế hoạch và chiến lược tổng thể quản lý

phòng chống và đương đầu với rủi ro, có bộ phận
chuyên trách thường xuyên
 Theo dõi nhận dạng các rủi ro có thể có hoặc đã

xuất hiện
 Phân tích các rủi ro đã được nhận dạng nhận biết
khả năng chúng có thể xảy ra, xảy ra như thế nào,
đưa ra các giải pháp/PA đối phó
 Giám sát việc thực hiện các biện pháp quản lý rủi ro
phát hiện bất cập giữa KH và thực tiễn, điều
chỉnh để giải pháp vận hành hữu hiệu và hiệu quả
4/17/2015

 Nhận biết và quản lý rủi ro
 Phân tích đánh giá rủi ro

4/17/2015

1


4/17/2015

1. Xây dựng KH quản lý rủi ro

1.1 Nhận biết rủi ro

Nhận biết và quản lý rủi ro
Xác định điều kiện xuất hiện rủi ro;
Xác định mức độ và phạm vi/tầm ảnh
hưởng của rủi ro tới chi phí, tiến độ, chất
lượng DA;
Xác định những đối tượng bị tác động
bởi rủi ro.

Phân loại rủi ro theo cấu trúc

4/17/2015

1.1 Nhận biết rủi ro

4/17/2015

1.1 Nhận biết rủi ro
 Xác định nhu cầu khách hàng.

Phân loại rủi ro theo lĩnh vực
 Các

rủi ro liên quan tới môi trường DA
 Các rủi ro liên quan tới việc thực hiện DA
 Các rủi ro liên quan tới môi trường, an toàn lao
động, sức khỏe lao động
 Các rủi ro về thời gian, tiến độ thực hiện dự án
 Các rủi ro về chi phí thực hiện dự án
 Các rủi ro với xã hội
4/17/2015

 Xác định và quản lý khai thác kỹ thuật

và công nghệ trong DA.
 Các đối thủ thay đổi phương thức sản
xuất và cạnh tranh
 Các nhà cung cấp nguồn lực cho dự án

gặp trắc trở trong sản xuất
4/17/2015

2


4/17/2015

1.2 Báo cáo DS các rủi ro

1.1 Nhận biết rủi ro

9

4/17/2015

1.2 Báo cáo DS các rủi ro

Chi phí

12

4

64

16

48

Thời gian

40

12

16

16

24

Công
nghệ
Chất
lượng
Tổng

2

8

16

4

6

2

2

2

8

16

58

118

52

128

11

4/17/2015

2. Phân tích đánh giá rủi ro

Dự án Dự án Dự án Dự án Dự án
1
2
3
4
5
Tài chính
4

32
20
10
24

60

10

4/17/2015

 Định tính: mô tả rủi ro về bản chất, tính chất, mức

độ và phạm vi ảnh hưởng tới chất lượng DA nếu rủi
ro xảy ra
 Định lượng: khả năng có thể xảy ra, thiệt hại tài
chính khi xảy ra. Lượng hoá các tác động tiêu cực
của rủi ro tới dự án thành các con số tài chính để
quản lý
Kết quả: Danh sách các rủi ro đã được nhận dạng;
Bản mô tả tính chất, quy mô tác động, và những bên bị
tác động bởi từng rủi ro
12

4/17/2015

3


4/17/2015

2.1 Phân tích rủi ro định tính

2.1 Phân tích rủi ro định tính

 Sắp xếp các rủi ro đã được nhận biết theo thứ tự ưu

tiên cần xử lý
 Lên sơ đồ nguyên nhân – hậu quả
 Đánh giá mức độ và tầm ảnh hưởng của mỗi rủi ro

dựa trên kinh nghiệm
 Phân tích xu hướng phát triển của rủi ro
 Lập danh sách các rủi ro cần phải theo dõi chặt chẽ
thường xuyên
 Phân tích SWOT của doanh nghiệp đối với mỗi rủi ro
13

4/17/2015

Khả năng xảy ra

2.1 Phân tích rủi ro định tính

14

4/17/2015

2.2 Phân tích rủi ro định lượng

Cao

 Đánh giá xác suất và mô hình phân phối xác suất xảy

Thấp
Thấp
Cao
Thiệt hại (ước định)
15

4/17/2015

ra rủi ro của dự án
 Ước tính mất mát thiệt hại tài chính khi rủi ro thực sự
xảy ra
 Thể hiện số liệu: Xây dựng ma trận tác động và xác
suất của rủi ro
 Lập mô hình bài toán quản lý: Phân tích độ nhạy khi
số liệu đầu vào biến động; Phân tích về mặt tài chính
sơ đồ nguyên nhân – kết quả; Sử dụng kỹ thuật tối
ưu hoá hoặc mô phỏng để đưa ra các quyết định
quản lý.
16
4/17/2015

4


4/17/2015

2.2 Phân tích rủi ro định lượng

2.2 Phân tích rủi ro định lượng

 Bảng thể hiện số liệu xác suất và tác động của rủi ro

17

4/17/2015

 Sơ đồ phân tích nguyên nhân - hậu quả

18

4/17/2015

3. Phương án đối phó rủi ro

3. Phương án đối phó rủi ro

Chiến lược đối phó với rủi ro mang tính nguy cơ:

Lưu ý !!!
Nhắm vào gốc rễ chứ không phải chạy theo triệu chứng
của vấn đề

-Né tránh.
-Chuyển rủi ro sang bên thứ ba.
-Điều hòa rủi ro.
-Chấp nhận rủi ro.

-Có kế hoạch phòng ngừa cho từng công việc
Chiến lược đối phó với rủi ro mang tính cơ hội
-Khai thác cơ hội.
-Chia sẻ cơ hội.
-Kế hoạch B.
19

4/17/2015

20

4/17/2015

5


4/17/2015

3. Phương án đối phó rủi ro

3. Phương án đối phó rủi ro

Điều hòa rủi ro
tìm cách giảm thiểu khả năng rủi ro xảy ra hoặc
giảm nhẹ thiệt hại khi rủi ro thực sự đã xảy ra
DA có mức bất trắc thấp nên cho tiến hành sớm và
nhanh. Có thưởng tiến độ
Dự án có nhiều bất trắc: Hợp đồng dựa trên tiến độ
thực hiện

21

4/17/2015

VÍ DỤ
Công

Công việc

việc

trước

Chương trình bình thường

Chương trình đẩy nhanh

Thời gian

Chi phí

Thời gian

Chi phí

(tuần)

(triệu đồng)

(tuần)

(triệu đồng)

a

-

5

30

3

50

-

7

40

4

55

c

-

6

45

5

60

d

a

5

30

4

38

e

b

4

20

2

32

f

b

3

20

2

37

g

c

6

50

3

71

h

d,e

8

55

6

63

i

d,e

5

30

4

33

k

g,f,h

7

10

4

37

m

i,k

3

10

3

340

22

4/17/2015

SƠ ĐỒ PERT VÀ CPM

b

Tổng

Chuyển rủi ro sang bên thứ ba ???
phân bổ rủi ro trong một hợp đồng
dự án phải được ghi văn bản rõ ràng,
hợp đồng minh bạch, theo cơ chế thị
trường

10

486

6


4/17/2015

BIỂU ĐỒ GANTT

PHƯƠNG TRÌNH HỒI QUY



x y
i

i



 x  y 
i

i

n
2

xi 


2
 xi  n

b  Y  X

7