Quản trị dự án - lopquanlykhcnk26 ď Xay dung va QLDA 7

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (674.87 KB, 26 trang )

CHƯƠNG 7

QUẢN LÝ RỦI RO

12/21/17

Quản lý rủi ro dự án ?

Chạy theo: thụ động, sai đâu sửa đó, cố gắng loại bỏ rủi

ro khi đã xảy ra, giảm thiểu hậu quả tiêu cực của những rủi
ro đã xảy ra
Đón trước và phòng ngừa: chủ động, cố gắng nhận
dạng và phân tích các rủi ro, đưa ra các biện pháp quản lý
rủi ro

12/21/17

Quy trình quản lý rủi ro dự án

Xây dựng kế hoạch và chiến lược tổng thể quản lý phòng chống và đương
đầu với rủi ro, có bộ phận chuyên trách thường xuyên

Theo dõi nhận dạng các rủi ro có thể có hoặc đã xuất hiện
Phân tích các rủi ro đã được nhận dạng nhận biết khả năng chúng có thể xảy
ra, xảy ra như thế nào, đưa ra các giải pháp/PA đối phó

Giám sát việc thực hiện các biện pháp quản lý rủi ro phát hiện bất cập giữa
KH và thực tiễn, điều chỉnh để giải pháp vận hành hữu hiệu và hiệu quả

12/21/17

1. Xây dựng KH quản lý rủi ro

Nhận biết và quản lý rủi ro
Phân tích đánh giá rủi ro

12/21/17

1. Xây dựng KH quản lý rủi ro

Nhận biết và quản lý rủi ro
Xác định điều kiện xuất hiện rủi ro;
Xác định mức độ và phạm vi/tầm ảnh hưởng của rủi ro tới
chi phí, tiến độ, chất lượng DA;
Xác định những đối tượng bị tác động bởi rủi ro.

12/21/17

1.1 Nhận biết rủi ro

Phân loại rủi ro theo cấu trúc

12/21/17

1.1 Nhận biết rủi ro

Phân loại rủi ro theo lĩnh vực
 Các rủi ro liên quan tới môi trường DA
 Các rủi ro liên quan tới việc thực hiện DA
 Các rủi ro liên quan tới môi trường, an toàn lao động, sức khỏe lao động
 Các rủi ro về thời gian, tiến độ thực hiện dự án
 Các rủi ro về chi phí thực hiện dự án
 Các rủi ro với xã hội

12/21/17

1.1 Nhận biết rủi ro

Xác định nhu cầu khách hàng.
Xác định và quản lý khai thác kỹ thuật và công nghệ trong
DA.
Các đối thủ thay đổi phương thức sản xuất và cạnh tranh
Các nhà cung cấp nguồn lực cho dự án gặp trắc trở trong
sản xuất

12/21/17

1.1 Nhận biết rủi ro

9

12/21/17

1.2 Báo cáo DS các rủi ro

10

12/21/17

1.2 Báo cáo DS các rủi ro

Dự án 1

Dự án 2

Dự án 3

Dự án 4

Dự án 5

4

32

20

10

24

Chi phí

12

4

64

16

48

Thời gian

40

12

16

16

24

Công nghê

2

8

16

4

6

Chất lượng

2

2

2

8

16

60

58

118

52

128

Tài chính

Tổng

11

12/21/17

2. Phân tích đánh giá rủi ro

Định tính: mô tả rủi ro về bản chất, tính chất, mức độ và phạm vi ảnh hưởng tới
chất lượng DA nếu rủi ro xảy ra

Định lượng: khả năng có thể xảy ra, thiệt hại tài chính khi xảy ra. Lượng hoá

các tác động tiêu cực của rủi ro tới dự án thành các con số tài chính để quản
lý
Kết quả: Danh sách các rủi ro đã được nhận dạng; Bản mô tả tính chất, quy mô
tác động, và những bên bị tác động bởi từng rủi ro

12

12/21/17

2.1 Phân tích rủi ro định tính

Sắp xếp các rủi ro đã được nhận biết theo thứ tự ưu tiên cần xử lý
Lên sơ đồ nguyên nhân – hậu quả

Đánh giá mức độ và tầm ảnh hưởng của mỗi rủi ro dựa trên kinh nghiệm
Phân tích xu hướng phát triển của rủi ro
Lập danh sách các rủi ro cần phải theo dõi chặt chẽ thường xuyên
Phân tích SWOT của doanh nghiệp đối với mỗi rủi ro

13

12/21/17

2.1 Phân tích rủi ro định tính

14

12/21/17

2.1 Phân tích rủi ro định tính

Kh

Cao

ả

năn

g
xảy

ra

Thấp

Thấp

Cao
Thiệt hại (ước định)

15

12/21/17

2.2 Phân tích rủi ro định lượng

Đánh giá xác suất và mô hình phân phối xác suất xảy ra rủi ro của dự án
Ước tính mất mát thiệt hại tài chính khi rủi ro thực sự xảy ra
Thể hiện số liệu: Xây dựng ma trận tác động và xác suất của rủi ro
Lập mô hình bài toán quản lý: Phân tích độ nhạy khi số liệu đầu vào biến động;
Phân tích về mặt tài chính sơ đồ nguyên nhân – kết quả; Sử dụng kỹ thuật tối
ưu hoá hoặc mô phỏng để đưa ra các quyết định quản lý.

16

12/21/17

2.2 Phân tích rủi ro định lượng

Bảng thể hiện số liệu xác suất và tác động của rủi ro

17

12/21/17

2.2 Phân tích rủi ro định lượng

Sơ đồ phân tích nguyên nhân - hậu quả

18

12/21/17

3. Phương án đối phó rủi ro
Chiến lược đối phó với rủi ro mang tính nguy cơ:

-Né tránh.
-Chuyển rủi ro sang bên thứ ba.
-Điều hòa rủi ro.
-Chấp nhận rủi ro.
-Có kế hoạch phòng ngừa cho từng công việc
Chiến lược đối phó với rủi ro mang tính cơ hội

-Khai thác cơ hội.
-Chia sẻ cơ hội.
-Kế hoạch B.
19

12/21/17

3. Phương án đối phó rủi ro

Lưu ý !!!
Nhắm vào gốc rễ chứ không phải chạy theo triệu chứng của vấn đề

20

12/21/17

3. Phương án đối phó rủi ro

Điều hòa rủi ro
tìm cách giảm thiểu khả năng rủi ro xảy ra hoặc giảm nhẹ thiệt hại khi rủi ro thực sự đã
xảy ra
DA có mức bất trắc thấp nên cho tiến hành sớm và nhanh. Có thưởng tiến độ
Dự án có nhiều bất trắc: Hợp đồng dựa trên tiến độ thực hiện

21

12/21/17

3. Phương án đối phó rủi ro

Chuyển rủi ro sang bên thứ ba ???
phân bổ rủi ro trong một hợp đồng dự án phải được ghi văn bản
rõ ràng, hợp đồng minh bạch, theo cơ chế thị trường

22

12/21/17

VÍ DỤ

Công

Công việc

việc

trước

Chương trình bình thường

Chương trình đẩy nhanh

Thời gian

Chi phí

Thời gian

Chi phí

(tuần)

(triệu đồng)

(tuần)

(triệu đồng)

a