Truyền cảm hứng và động viên nhân viên

Truyền cảm hứng và động viên nhân viên

Ngày nay việc truyền cảm hứng, động viên, khích lệ nhân viên và việc tạo dựng hệ thống quản lý công việc
hiệu quả, làm việc có năng suất là cực kỳ quan trọng. Vì nhân viên nào cũng muốn mình được cấp trên thừa
nhận và trọng dụng. Công ty sẽ được nhiều lợi ích từ việc nhân viên ít nghỉ việc. Không cần phải bỏ ra quá
nhiều tiền để động viên, khích lệ nhân viên, nhưng việc nâng cao giá trị của công ty và tôn trọng những giá
trị của nhân viên là điều cần thiết vì nhờ có nhân viên mà doanh nghiệp mới có thể thành công. Người lãnh
đạo biết cách động viên, khích lệ sẽ giúp cho việc kinh doanh thuận lợi hơn.

1. Thời gian làm việc linh hoạt
Cần tạo ra sự linh hoạt về thời gian làm việc cho nhân viên vì họ cũng có những việc riêng đột xuất cần phải giải
quyết. Điều này giúp nhân viên tiết kiệm được thời gian, tiền bạc và giảm được chi phí đi lại. Nếu nhân viên này đã
có gia đình, con cái sẽ tiết kiệm được một khoản tiền để chăm lo cho con họ. Hãy cho nhân viên nghỉ một ngày nếu
như họ tham gia tăng ca liên tục trong vài ngày. Phương pháp khác là hãy để nhân viên được làm việc tại nhà. Khi


nhân viên cảm thấy vui vẻ, thoải mái họ sẽ làm việc có năng suất hơn, họ sẽ sẵn sàng để quay lại với công việc và
giải quyết công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả.
Thực tế cho thấy khi nhân viên có lịch làm việc linh hoạt họ sẽ ít đi làm muộn hoặc về sớm. Điều này rất có lợi cho
công ty vì tăng được năng suất lao động.

2. Chế độ nghỉ phép được trả lương
Điều này giúp cho nhân viên có thể tính được những ngày nghỉ lễ, những ngày được nghỉ do bận đột xuất mà được
trả lương. Lợi ích của việc làm này là giúp nhân viên có thể tự chọn được thời gian nghỉ mà họ muốn mà không cần
phải nêu ra lý do. Hình thức này được rất nhiều người lao động ưa chuộng, điều này còn làm cho nhân viên cảm
thấy hài lòng và trung thành với doanh nghiệp.

3. Tạo sự thú vị trong công việc
Không một nhân viên nào muốn làm việc trong môi trường tẻ nhạt, gò bó. Vì thế hãy tạo ra sự thú vị trong công việc
bằng cách mô tả công việc và xác định mục tiêu rõ ràng. Khi nhân viên có chung tầm nhìn trong công việc, họ sẽ làm
việc hiệu quả hơn, họ không còn cảm thấy sợ hãy về việc thiếu tiền hoặc thất nghiệp. Thực tế thì hai nỗi sợ hãy này

là nguyên nhân hàng đầu khiến nhân viên cảm thấy tuyệt vọng, chán nản với công việc và làm việc kém hiệu quả. Vì
mục tiêu chủ yếu của nhân viên là làm việc để được trả lương và nếu không đạt được điều này họ sẽ cảm thấy bất
mãn. Hãy cho nhân viên biết rằng sự đóng góp của họ với công ty là rất quan trọng từ đó nhân viên sẽ tích cực làm
việc để đạt được mục tiêu chung.

4. Tạo môi trường thân thiện
Khi nhân viên cảm thấy được vai trò của mình trong doanh nghiệp họ sẽ thấy công việc ý nghĩa và xác định được
mục tiêu làm việc. Thường thì chính những giá trị cốt lõi của doanh nghiệp và sứ mệnh của doanh nghiệp sẽ giúp
mang lại cảm giác hòa nhập cho nhân viên. Nếu công ty không có hai điều này thì hãy xây dựng và biến những điều
đó thành hiện thực. Khi làm việc nhóm sẽ tạo ra sự hợp tác, giúp đỡ lẫn nhau giữa các nhân viên. Biết trân trọng mọi
người vì chính con người họ, cùng nhau chia sẻ mục tiêu của công ty giúp nhân viên cảm thấy hòa nhập với công
việc và làm việc có mục đích rõ ràng. Hãy lắng nghe những ý kiến đóng góp của nhân viên để họ cảm thấy mình là
một phần của tập thể. Lắng nghe ý kiến của nhân viên còn giúp cải thiện được môi trường làm việc. Cần loại bỏ
những thủ tục rắc rối, thay thế bằng việc đổi mới và áp dụng những phương pháp làm việc hiệu quả.

5. Chú trọng về an toàn lao động
Bên cạnh việc thực hiện về an toàn lao động theo quy định của nhà nước thì việc đảm bảo an toàn lao động sẽ giúp
nhân viên an tâm làm việc. Khi người lãnh đạo quan tâm đến an toàn của nhân viên thì họ sẽ cảm thấy mình được
quan tâm và làm việc tích cực hơn. Khi doanh nghiệp quan tâm đến an toàn của nhân viên sẽ tạo dựng được lòng tin
cho người lao động, nhân viên cảm thấy hài lòng và hiệu quả công việc được nâng cao. Ngoài ra, nó còn tạo được
uy tín, niềm tin cho khách hàng, nhà đầu tư.

6. Chế độ phúc lợi
Người lao động nào cũng muốn được làm trong công ty có chế độ phúc lợi tốt. Đó là chế độ lương, thưởng, sự công
bằng với công sức mà họ đã bỏ ra. Đó có thể là những khoản tiền, những phần quà chẳng hạn như tặng vé xem
phim, vé xem ca nhạc, phiếu mua hàng ưu đãi… Việc này sẽ tạo được bầu không khí vui vẻ, tạo động lực để nhân
viên cùng nhau chung sức hoàn thành tốt công việc.
Công ty sẽ được biết đến là một nơi có môi trường làm việc vui vẻ, nhân viên đoàn kết, quan tâm lẫn nhau và cùng
nhau hướng đến mục tiêu chung. Điều này còn giúp thu hút được nhiều người tài cho công ty. Thúc đẫy sự tăng
trưởng và phát triển bền vững, sự tin tưởng và tinh thần đoàn kết sẽ giúp cho người lao động hài lòng với công việc

của mình.

7. Cơ hội phát triển dành cho nhân viên
Thông thường thì người lao động sẽ nhảy việc khi thấy không có cơ hội thăng tiến và cơ hội học tập phát triển bản
thân của họ. Khi xảy ra sự bế tắc trong công việc thì người lao động sẽ cảm thấy chán nản từ đó họ sẽ nhảy việc. Vì
thế hãy dạy cho người lao động những kỹ năng mới hay bồi dưỡng kỹ năng nghiệp vụ. Khi tài năng của nhân viên
được phát huy sẽ có lợi cho cả công ty và cả nhân viên đó.