Cẩm nang của thư ký

Cẩm nang thư ký
Đằng sau sự thành công của người đàn ông luôn có bóng dáng của người phụ nữ quyền lực, đó là câu nói
rất quen thuộc mà mọi người đã từng nghe, cho đến bây giờ đằng sau mỗi CEO đều có rất nhiều bộ phận
xây dựng chiến lược phát triển cho công ty nhưng có một vị trí tôi muốn nhắc đến ngày hôm nay đó là cô
thư ký xinh đẹp - trợ thủ đặc lực của giám đốc.

Thư ký có phải là một nghề không? Theo tôi thì đó là một nghề giống như bao nhiêu nghề nghiệp khác và cũng đòi
hỏi rất nhiều kỹ năng và trình độ chứ không phải như nhiều người thường nghĩ là chân dài và làn da trắng đâu.

Trợ thủ đắc lực của giám đốc


Thư ký ngày nay dưới một người trên nhiều người, họ là người giữ vị trí quan trọng trong công ty, là bộ mặt thứ hai
của giám đốc. Nhiều người phân vân bảo họ làm những công việc gì mà quan trọng vậy? vâng họ đảm đương rất
nhiều công việc như truyền đạt những mệnh lệnh của giám đốc, thay mặt giám đốc để giao tiếp liên hệ, đặt lịch hẹn
với đối tác, là người chuẩn bị hồ sơ cho giám đốc...và rất nhiều công việc khác.

Thái độ cư xử trong cơ quan


Thật không dễ dàng chút nào, phải là người thật sự khéo léo trong giao tiếp ứng xử, nếu không thư ký sẽ mang tiếng
là vị giám đốc thứ hai trong công ty, vì vậy mỗi lời nói ra đều phải rất cẩn trọng. Đối với đối tác cũng không dễ dàng
gì cho họ, họ không có quyền quyết định thay giám đốc mà chỉ thay giám đốc giao tiếp tạo nên mối liên hệ thân thiết
giữa hai bên, nếu không làm tốt sẽ tạo ra rào cản vô hình giữa đối tác với giám đốc.

Nghề thư ký đòi hỏi về ngoại hình


Có một số nghề nghiệp đặc trưng đòi hỏi về ngoại hình như tiếp viên hàng không, PG, và nghề thư ký cũng không
ngoại lệ, ngoại hình không cần phải như người mẫu, hoa hậu nhưng phải dễ mến và thân thiện một chút. Ngoại hình
là yếu tố quan trọng đối với nghề thư ký, cũng như nhiều nghề nghiệp khác trọng cuộc sống hiện đại, đôi khi đó là sự

thật phũ phàng đối với nhiều người thiếu may mắn có ngoại hình trung bình, nhưng chúng ta nên chấp nhận một


điều là ngoài hình thực sự quan trọng. Như anh Lai H tác giả của cuốn giải mã bí ẩn phái đẹp đã từng nói rất chân
thực về tầm quan trọng vẻ đẹp ngoại hình, tuy sự thật nó hơi phũ phàng nhưng chúng ta nên công nhận điều đó là
đúng.

Thư ký đòi hỏi nhiều kỹ năng

Ngoài những kỹ năng giao tiếp, ứng xử nơi công sở, thư ký thời hiện đại cần phải có kỹ năng giao tiếp ngoại ngữ tốt,
với nền kinh tế hội nhập, doanh nghiệp có nhiều đối tác là các công ty nước ngoài, thông thạo ngoại ngữ là điều cần
thiết đối với mỗi thư ký, có rất nhiều CEO giao tiếp không tốt ngoại ngữ và đương nhiên thư ký là người thực hiện
điều đó.

Rõ ràng trong công việc và riêng tư
Đây là vấn đề thường gặp nhất trong cuộc sống hiện đại, thư ký và giám đốc có mối quan hệ trong việc rất gần gũi
với nhau, cách ứng xử của thư ký với giám đốc cũng mang nhiều khó khăn, thư ký phải là người hiểu giám đốc nhất
và có cách ứng xử làm giám đốc luôn vui vẻ.


Tuy nhiên cũng có nhiều kiểu giám đốc khác nhau, có người trầm tĩnh, cương trực, có người đa cảm đa sầu bên
cạnh trách nghiệm công việc, áp lực cuộc sống họ cũng dành một góc nhỏ tâm hồn cho mộng mơ nghệ sĩ, thoạt
nghĩ, các cô thư ký sẽ thích làm việc với những vị giám đốc này, tuy nhiên sự thực thì không phải vậy, đối với những
vị giám đốc này thư ký cần phải thực sự kheo léo, không để chuyện riêng tư đi quá xa, sẽ đẩy thư ký vào thế “tiến
thoái lưỡng nan”.
Đến đây bạn đã hiểu thư ký không phải là một nghề dễ dàng như nhiều người thường suy nghĩ phải không nào, thư
ký cũng phải chịu nhiều áp lực trong quá trình làm việc, áp lực đối với nhân sự trong công ty, với đối tác và với chính


cả giám đốc nữa. Để trở thành một thư ký giỏi đòi hỏi nhiều yếu tố và phải trải qua quá trình làm việc, học hỏi và

hoàn thiện bản thân.