NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG PHỤC VỤ BẠN ĐỌC TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO

ĐỀ TÀI :
“ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG PHỤC VỤ BẠN ĐỌC TẠI THƯ VIỆN
TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO “
LỜI CẢM ƠN
Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự
hỗ trợ, giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác. Trong
suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập tại trường đến nay, em đã nhận được rất
nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của thầy giáo cô giáo . Với lòng biết ơn sâu sắc nhất,
em xin gửi đến thầy giáo , cô giáo trong Khoa Văn hóa thông tin và xã hội –
Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội , những người trực tiếp giảng dạy cùng với tri
thức và tâm huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em
lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất . Và đặc biệt, trong học kỳ này thầy cô đã
cho phép và tạo điều kiện để em có cơ hội thực tập nơi mà em yêu thích, học hỏi
các phương pháp và kinh nghiệm thực tế bổ sung cho kiến thức của mình
Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới Ban Giám hiệu , các giáo viên và cán bộ
thư viện trường Tiểu học Hưng Đạo đã nhiệt tình hướng dẫn và tạo điều kiện
giúp đỡ em để em có thể hoàn thành tốt kì thực tập này.
Vì kiến thức bản thân còn hạn chế nên trong quá trình thực tập, cũng như
là trong quá trình làm bài báo cáo , không tránh khỏi những sai sót, em rất mong
thầy cô bỏ qua và mong nhận được ý kiến đóng góp quý báu của thầy cô để em học
hỏi thêm được nhiều kinh nghiệm , bước ra đời sống thực tế để áp dụng những kiến
thức mà các thầy cô đã giảng dạy, tạo bước đệm cho công việc sau này .
Cuối cùng em kính chúc thầy cô dồi dào sức khỏe và đạt được nhiều
thành công trên con đường nhà giáo và sự nghiệp trồng người của mình
Em xin chân thành cảm ơn!
Nghệ An ngày 11 tháng 4 năm 2017
Sinh viên
Hoàng Kim Chi


MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN
LỜI NÓI ĐẦU.....................................................................................................1
A . PHẦN MỞ ĐẦU............................................................................................3
1 . Lý do chọn đề tài :....................................................................................3
2.Mục tiêu của đề tài.....................................................................................4
3 . Đối tượng nghiên cứu :.............................................................................5
4 . Phạm vi nghiên cứu :................................................................................5
5 . Mục đích nghiên cứu :..............................................................................5
6 . Phương pháp nghiên cứu :........................................................................5
B . NỘI DUNG THỰC TẬP...............................................................................6
CHƯƠNG I. TÌM HIỂU VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG
ĐẠO VÀ KHÁI QUÁT NỘI DUNG THỰC TẬP............................................6
I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU
HỌC HƯNG ĐẠO.........................................................................................6
II. NỘI QUY CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO :.......8
III. CHỨC NĂNG , NHIỆM VỤ CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC
HƯNG ĐẠO..................................................................................................9
1. Chức năng..................................................................................................9
2. Nhiệm vụ...................................................................................................9
IV. CƠ SỞ VẬT CHẤT , CƠ CẤU TỔ CHỨC , VỐN TÀI LIỆU :...........11
1. Cơ sở vật chất..........................................................................................11
2. Cơ cấu tổ chức.........................................................................................12
3. Vốn tài liệu..............................................................................................12
V. CÔNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN......14
1. Công tác tổ chức thư viện :......................................................................14
1.1. Công tác tổ chức các khâu xử lí nghiệp vụ tài liệu thư viện :..............15
1.1.1. Xây dựng vốn sách báo , tài liệu cho thư viện :................................15
1.1.2. Thực hiện sổ sách quản lý thư viện :.................................................16
1.1.3. Phân loại và mô tả sách báo tài liệu .................................................16

1.1.4. Mô tả hình thức của tài liệu :.............................................................19
1.1.5. Xây dựng hệ thống mục lục :............................................................23
1.1.6. Đóng dấu , dán nhãn vào sách , ghi ký hiệu :....................................23
1.1.7. Xếp sách trên giá , kiểm kê bảo quản kho sách.................................24
1.2. Các sản phẩm và dịch vụ thông tin.......................................................24
2. Nhiệm vụ của người cán bộ thư viện phụ trách thư viện và giáo viên
Trường Tiểu học Hưng Đạo :......................................................................24
CHƯƠNG II . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHỤC VỤ BẠN ĐỌC Ở THƯ
VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO :..................................................26
I.KHÁI QUÁT CÔNG TÁC BẠN ĐỌC Ở THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU
HỌC HƯNG ĐẠO:.....................................................................................26
1.Vị trí của công tác phục vụ bạn đọc:........................................................26
2. Nội dung công tác phục vụ bạn đọc bao gồm :.......................................26
2.1. Phục vụ bạn đọc trong thư viện ...........................................................27
2.2. Phục vụ bạn đọc ngoài thư viện :.........................................................30
II.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHỤC VỤ BẠN ĐỌC Ở THƯ VIỆN
TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO – HUYỆN HƯNG NGUYÊN – TỈNH
NGHỆ AN :.................................................................................................31
CHƯƠNG III. ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG
PHỤC VỤ BẠN ĐỌC TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO..33
I. NHẬN XÉT ,ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ ƯU NHƯỢC ĐIỂM THƯ VIỆN
TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO VÀ CÔNG TÁC PHỤC VỤ BẠN
ĐỌC :..........................................................................................................33
II . ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO CÔNG TÁC PHỤC VỤ BẠN
ĐỌC TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO :...................34
1. Nhiệm vụ của thư viện trong công tác phối hợp.....................................34
2. Đới với các tổ chức trong trường............................................................35
3. Đối với các cá nhân trong trường:...........................................................36
III. NHỮNG KIẾN NGHỊ...........................................................................40

1.Nhận xét:..................................................................................................40


2. Kiến nghị:................................................................................................40
KẾT LUẬN........................................................................................................42
CHƯƠNG IV. NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ THỰC TẬP................................43
I . NGHIÊM CHỈNH CHẤP HÀNH QUY CHẾ LÀM VIỆC TẠI THƯ
VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO :..............................................43
II. NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG
TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO............................................................................43
III . MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG KHÁC TRONG THỜI GIAN THỰC TẬP
TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO :.............................44
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.........................................................45
PHỤ LỤC


LỜI NÓI ĐẦU
Ngay từ hồi xa xưa “ sách “ đã đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc
bổ sung tri thức cho toàn nhân loại . Việt Nam đã và đang bước vào kỷ nguyên
thông tin với sự hình thành của nền kinh tế tri thức . Hơn bao giờ hết , thông tin
và tri thức đóng một vai trò quan trọng trong sự phát triển của xã hội loài người .
Thêm vào đó là sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và truyền thông .
Trước thực tiễn đó thư viện đang có những bước chuyển biến mạnh mẽ nhằm
đáp ứng kịp thời các nhu cầu thông tin và tri thức ngày càng cao của xã hội .
Vì vậy , thư viện trường học là một bộ phận cơ sở vật chất trọng yếu , là
trung tâm sinh hoạt văn hóa và khoa học của nhà trường .
Thư viện góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy của giáo viên , bồi
dưỡng kiến thức cơ bản về khoa học và xây dựng thói quen tự học cho học sinh ,
tạo từng bước đổi mới phương pháp dạy và học . Bên cạnh đó , thư viện tham
gia tích cực vào việc bồi dưỡng tư tưởng chính trị và xây dựng nếp sống văn hoá

mới cho các thành viên trong nhà trường .
Thư viện trường học hoạt động tốt góp phần nâng cao chất lượng giáo dục
và góp phần xây dựng và duy trì nền văn hóa đọc cho đông đảo bạn đọc .
Để đáp ứng nhu cầu học tập và tự đánh giá chính mình , được sự cho phép
của Khoa và sự chấp thuận Ban Giám hiệu trường Tiểu học Hưng Đạo , em
được về thực tập tại thư viện trường từ ngày 20/3/2017 đến ngày 16/4/2017 .
Thực tập là một phần không thể thiếu để chuẩn bị kết thúc quá trình học
tập của sinh viên. Đây là phương pháp thực tế hóa kiến thức giúp cho chúng ta
củng cố lại những kiến thức đã học , khi ra trường có thể vững vàng, tự tin hơn
để đáp ứng được yêu cầu của xã hội và thực tế công việc .
Bước vào môi trường mới với nhiều khó khăn vì còn bỡ ngỡ , chưa làm
quen được với công việc cũng như giao tiếp với các cán bộ giáo viên trong nhà
trường nói chung và ở thư viện nói riêng . Được sự giúp đỡ của các cán bộ giáo
viên nên em đã dần làm quen được và hoàn thành tốt công việc tại thư viện .
Qua thời gian tham gia thực tập tại thư viện trường Tiểu học Hưng Đạo em
đã khảo sát , nghiên cứu quá trình hoạt động và công tác tổ chức thư viện . Bài báo
1


cáo thực tập của em tại thư viện trường Tiểu học Hưng Đạo gồm 2 phần :
A . Phần mở đầu
B . Nội dung thực tập
Chương I : Tìm hiểu về thư viện trường Tiểu học Hưng Đạo và khái quát
nội dung thực tập .
Chương II :Thực trạng công tác phục vu bạn đọc ở Thư viện Trường Tiểu
học Hưng Đạo
Chương III : Đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc
ở Thư viện Trường Tiểu học Hưng Đạo
Chương IV : Nội dung và kết quả thực tập
.

2


A . PHẦN MỞ ĐẦU
1 . Lý do chọn đề tài :
Cùng với sự đổi mới chương trình giáo dục phổ thông, ngành giáo dục và
đào tạo thời kỳ công nghiệp hóa – hiện đại hóa và hòa nhập quốc tế đó là xây
dựng và phát triển Thư viện bạn đọc tại trường học cũng là một trong những
nhiệm vụ cơ bản đang được chú trọng, làm tốt công tác chăm sóc và giáo dục
thế hệ trẻ từ tuổi ấu thơ đến lúc trưởng thành nhằm tạo ra cơ sở ban đầu của con
người Việt Nam
Việt Nam nói riêng và các nước trên thế giới nói chung đang bước vào
thời đại mới. Đó là thời đại công nghệ khoa học kĩ thuật của trí tuệ thời đại đòi
hỏi đất nước phải có những người lao động với trình độ học vấn cao có tri thức
bản lĩnh có năng lực thực hiện đáp ứng mọi yêu cầu của đời sống xã hội. Đúng
vậy, sách là nguồn tri thức vô tận nhờ có sách mà con người ngày càng tiếp cận
với thế giới hiện đại, cuộc sống không thể thiếu sách, muốn vậy phải đổi mới
trong dạy học đặc biệt cần phải coi trọng công tác thư viện trường học. Sách báo
có vị trí đặc biệt quan trọng đối với đời sống xã hội như Lê Nin đã nói: “Không
có sách thì không có tri thức, không có tri thức thì không có chủ nghĩa cộng sản”
với nhà trường sách báo là tài liệu có ý nghĩa quan trọng vì nó là người bạn gần
gũi nhất, là học liệu cần thiết của thầy và trò, học sinh cần có sách giáo khoa
sách bài tập sách tham khảo để học tập và luyện tập. Sách giúp cho người giáo
viên định hướng những công việc giảng dạy bồi dưỡng chuyên môn không
ngừng nâng cao kiến thức. Ngoài ra các loại báo tạp chí… Ở thư viện cũng là
nguồn tài liệu tham khảo hết sức quan trọng đối với giáo viên và học sinh trong
nhà trường. Chính vì vậy, với thời đại mới với sự nghiệp mới cải cách đổi mới
giáo dục nâng cao chất lượng dạy và học mở rộng kiến thức thông qua việc đọc
tài liệu, sách báo có một ý nghĩa hết sức quan trọng thực tế qua những năm giáo

dục gần đây cho chúng ta thấy rõ điều đó
Song thực trạng học sinh đến với Thư viện sách báo với niềm đam mê tìm
tòi học hỏi còn hạn chế, chủ yếu chỉ mới thu hút học sinh khá giỏi có lòng ham
mê đọc sách báo và một số ít học sinh thích đọc truyện mang tính giải trí hoặc
3


học sinh đến Thư viện sau những buổi giới thiệu sách mới, các em chưa có
phương pháp đọc sách chưa thấy hết giá trị tầm quan trọng của từng cuốn sách
đặc biệt là những cuốn sách báo giúp các em trong học tập
Trăn trời trước thực trạng trên và trước tình hình chung của xã hội hiện
nay, sự phát triển của tivi, di động internet việc đọc sách báo của các em bị sao
nhãng cộng việc đọc sách không đúng mục đích không phù hợp với lứa tuổi như
các em chỉ thích xem tranh ảnh mà không muốn đọc, không hiểu nội dung cuốn
sách nói gì, tất cả những yếu tố trên không những ảnh hưởng trực tiếp đến sức
khỏe mà còn ảnh hưởng đến tâm hồn các em.
Với vai trò là sinh viên thực tập tại trường đồng thời cũng là cán bộ thư
viện tương lai em cảm thấy băn khoăn là làm thế nào để phục vụ các em đến với
thư viện đọc sách. Từ nhận thức trên cũng như tìm hiểu thực tiễn thực trạng
công tác phục vụ bạn đọc ở thư viện trường Tiểu học Hưng Đạo , từ đó em đã
quyết định chọn đề tài: “ Nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc tại thư viện
trường Tiểu học Hưng Đạo ” .
2.Mục tiêu của đề tài
Mục tiêu của đề tài là nhằm thực hiện đáp ứng nhu cầu triết lí học tập suốt
đời tư tưởng tự học tự giáo dục là một trong những mục tiêu giáo dục được thực
hiện ngay từ tuổi thơ ấu nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công
tác thư viện, tạo ra môi trường giáo dục thuận lợi và giúp các em có một sân
chơi bổ ích, lý thú, thu hút bạn đọc đến với Thư viện ngày càng đông, góp phần
nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập. Cán bộ Thư viện trường học phải
không ngừng học hỏi trau dồi, mở rộng , nâng cao kiến thức, nẵm vững kỹ thuật

nghiệp vụ thư viện nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao để phục vụ cho giảng
dạy và học tập.
Nêu ra ý kiến của bản thân em để cán bộ thư viện trường học có biện pháp
cải tiến các khâu nghiệp vụ thư viện như tổ chức tuyên truyền giới thiệt và
hướng dẫn bạn đọc sử dụng sách báo tài liệu thư viện, nhằm truyền tải đến giáo
viên và học sinh những tài liệu những thông tin cần thiết phục vụ công việc
giảng dạy và học tập trong nhà trường.
4


Đó là bộ phận cộng đồng học tập, cán bộ thư viện phải sáng tạo sự thay
đổi trong mỗi học sinh kết nối người đọc như những đối tác toàn diện trong quá
trình học , cung cấp nhiều khả năng lựa chọn cách thức nội dung phương pháp
học tập đồng thời giúp các em tìm hiểu tài liệu sách báo trong thư viện theo các
mục lục thứ tự số đăng ký cá biệt được thành thạo nhanh chóng .
3 . Đối tượng nghiên cứu :
- Nghiên cứu sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của Thư viện
Trường Tiểu học Hưng Đạo
- Nghiên cứu công tác bạn đọc tại Thư viện Trường Tiểu học Hưng Đạo
- Nghiên cứu hình thức và các phương pháp tổ chức hoạt động phục vụ
bạn đọc tại Thư viện Trường Tiểu học Hưng Đạo
4 . Phạm vi nghiên cứu :
Thư viện Trường Tiểu học Hưng Đạo ( Quá trình tổ chức và hoạt động
của Thư viện trường )
Thời gian : Từ ngày 20/3/2017 đến 16/4/2017
5 . Mục đích nghiên cứu :
- Thông qua nghiên cứu thực trạng công tác xử lí nghiệp vụ đối với sách
và phục vụ đọc sách của thư viện trường Tiểu học Hưng Đạo từ ngày 20/3/201716/4/2017 . Từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xử lí
nghiệp vụ đối với sách và công tác phục vụ đọc sách tại Thư viện trường Tiểu
học Hưng Đạo

- Là cơ sở tham khảo rút ra bài học cho bản thân để củng cố kiến thức đã
học và kĩ năng làm việc cho tương lai
6 . Phương pháp nghiên cứu :
- Phương pháp phân tích tổng hợp.
- Phương pháp khảo sát thực tiễn: Quan sát và thống kê bạn đọc.
- Phương pháp trưng cầu ý kiến bạn đọc.
- Phương pháp thực nghiệm: Thực nghiệm để đánh giá công tác phục vụ
với bạn đọc.

5


B . NỘI DUNG THỰC TẬP
CHƯƠNG I
TÌM HIỂU VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO VÀ
KHÁI QUÁT NỘI DUNG THỰC TẬP
I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN TRƯỜNG
TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO
Trường Tiểu học Hưng Đạo được sát nhập từ ba cơ sở là trường Tiểu học
Hưng Đạo 1 và trường Tiểu học Hưng Đạo 2 và trường Tiểu học Hưng Đạo 3 từ
năm 1999. Trường nằm cách Quốc lộ 46 khoảng 2km , thuộc địa bàn Xóm 3 Xã
Hưng Đạo , huyện Hưng Nguyên tỉnh Nghệ An . Từ đó đến nay trường luôn luôn
đạt được những thành tích cao trong việc thực hiện nhiệm vụ các năm học : 10 năm
liên tục đạt danh hiệu “ Trường tiên tiến xuất sắc cấp tỉnh “ . Năm học 2002-2003
nhà trường được Thủ tướng Chính phủ tặng bằng khen , năm học 2003-2004 nhà
trường tiếp tục được nhà nước tặng huân chương lao động hạng 3 .
Cơ sở vật chất từ khi được sát nhập chưa đáp ứng được nhu cầu của cán
bộ giáo viên , học sinh trong nhà trường . Phòng thư viện – thiết bị chỉ là phòng
nhỏ với diện tích chưa đầy 40m2 không có cán bộ thư viện chuyên trách . Tại
thời điểm trường được sát nhập , cơ sở vật chất thư viện còn nghèo nàn , số đầu

sách giáo khoa , sách tham khảo , sách nghiệp vụ , sách thiếu nhi … chỉ đủ phục
vụ cho một số giáo viên và học sinh thực hiện giảng dạy và học tập trên lớp .
Với sự nỗ lực phấn đấu , sự tham mưu tích cực của Ban giám hiệu , của
cán bộ giáo viên , của Hội cha mẹ học sinh cùng sự hỗ trợ của Nhà nước , nguồn
huy động đóng góp của nhân dân , thư viện được xây dựng khang trang với một
phòng xây cấp 4 rieng biệt có diện tích 50m2 , cơ sở vật chất đã được nâng cấp .
Nhà trường đầu tư mua sắm thêm các loại sách tham khảo , sách giáo
khoa , đăng ký mua thêm các loại báo , tạp chí … để đảm bảo phục vụ cho việc
dạy – học , việc tìm hiểu các vấn đề khoa học , các vấn đề liên quan đến tình
hình kinh tế - xã hội qua hệ thống sách báo , tạp chí của nhà trường .
Học sinh được tham gia đọc sách qua thư viện với số lượt đọc hàng năm
lên tới hàng ngàn lượt người .
6


Giai đoạn 1999 – 2003 , nhà trường phấn đấu xây dựng trường điểm quốc
gia mức độ 1 . Trong đó thư viện là một trong những tiêu chí để nhà trường
được công nhận chuẩn quốc gia . Từ đó nhà trường tiếp tục đầu tư mua sắm ,
xây dựng cơ sở vật chất thư viện .
Tủ sách , giá sách : đầy đủ .
Số lượng sách trong giai đoạn này ( 1999 – 2003 ) :
Sách tham khảo : 619 bản
Sách nghiệp vụ : 495 bản
Sách giáo khoa : 808 bản
Sách nhi đồng : 586 bản
……………
Năm 2003– 2004 nhà trường được công nhận trường đạt chuẩn quốc gia
mức độ I . Từ đó tới nay nhà trường tiếp tục củng cố và nâng cấp thư viện ngày
một chuẩn hóa.
Năm 2009 thư viện nhà trường được chuyển lên ở nhà cao tầng với diện

tích lên tới 80m2 gồm 2 phòng đọc cho học sinh và giáo viên , kho lưu trữ tài
liệu chiếm 30m2 tổng diện tích thư viện với đầy đủ các tiện nghi như quạt điện ,
bàn ghế ngồi đọc , hệ thống thắp sáng , hệ thống tủ sách giá sách để trưng bày
các loại sách theo danh mục quy định .
Có 10 tủ sách chuyên dùng
Có 1 tủ mục lục tra tìm tài liệu
Có đầy đủ giá trong thư viện để sắp xếp sách , báo, tạp chí, truyện , bản
đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa …
Bảng hướng dẫn sử dụng mục lục
Bảng nội quy thư viện đảm bảo nhu cầu phục vụ bạn đọc tra tìm tài liệu
Một bảng giới thiệu sách và một số trang thiết bị đồ dùng khác như máy
tính , kéo, băng keo, sổ mượn - trả, sổ đăng kí cá biệt, sổ đăng kí tổng quát và
một số đồ dùng khác đảm bảo tốt cho công phục vụ.
Cán bộ thư viện là cô Phạm Khánh Phương nhiều năm tham gia cán bộ
thư viện giỏi cấp tỉnh và đạt được thành tích cao .
7


Từ 2009 đến tháng 4 năm 2017 số lượng sách tăng lên đáng kể :
Sách giáo khoa : 1360 bản
Sách nghiệp vụ : 1251 bản
Sách tham khảo : 1371 bản
Sách nhi đồng : 1269 bản
Ngoài ra , hàng tháng nhà trường còn đăng ký mua thêm các loại báo , tạp
chí không kể các số báo ra hàng ngày để phục vụ cho giáo viên và học sinh .
II. NỘI QUY CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC HƯNG ĐẠO :
Thư viện là tài sản vô giá của nhà trường. Tất cả thành viên trong nhà
trường đều là bạn đọc của thư viện, có trách nhiệm bảo vệ và xây dựng thư viện.
Bạn đọc cần thực hiện đúng các quy định sau:
1. Vào thư viện phải giữ gìn trật tự và giữ vệ sinh chung không mang thức

ăn, nước uống vào thư viện , tôn trọng người xung quanh
2. Để cặp, túi xách, áo khoác và các dụng cụ khác tại kệ quy định của thư
viện trước khi vào phòng đọc
3. Cán bộ, giáo viên và học sinh có trách nhiệm bảo quản giữ gìn sách báo
, máy tính cẩn thận, không được làm hỏng máy ; không được làm rách, làm bẩn,
không vẽ viết vào sách báo truyện , cần tham gia bao bọc và tu sửa thường
xuyên.
4. Xuất trình thẻ thư viện hoặc thẻ bạn đọc để mượn sách .
5. Mỗi cán bộ, giáo viên, học sinh trong nhà trường đều được mượn, thuê
sách, báo , truyện tranh, tài liệu đọc tại chỗ hoặc mang về nhà nghiên cứu trừ
những tài liệu , báo chí, từ điển, sách quý hiếm chỉ được sử dụng tại chỗ
- Học sinh không quá 5 ngày, giáo viên không quá 1 tháng (đối với sách
tham khảo)
- Mỗi lần mượn không quá 2 bản (đối với H/S) không quá 5 bản (đối với
giáo viên) (Trừ SGK và sách nghiệp vụ của giáo viên)
6 . Không tự ý dùng máy tính , di dời bàn ghế, không tháo lắp máy móc,
cài đặt phần mềm, thay đổi cấu hình máy tính trong thư viện .
7 . Khi chọn sách phải để sách ngay ngắn gọn gàng, không để sách trên
mặt giá, giữ gìn sách cẩn thận.
8 . Không được tự ý mang sách báo, tài liệu ra khỏi thư viện.
8


9 . Phải kiểm tra sách trước khi mượn và trả cho thư viện. Nếu làm sách
hư hỏng, thất lạc, rách nát... thì phải bồi thường từ 1 đến 10 lần theo giá trị của
cuốn sách
10 . Thời gian mở cửa :
- Sáng từ 7h30 đến 10h30.
- Chiều từ 13h30 đến 16h30 ( mùa hè ) ; 14h00 đến 17h00 ( mùa đông ).
- Vào tất cả các ngày trong tuần (Trừ thứ 7, chủ nhật)

Nhà trường yêu cầu cán bộ, giáo viên và học sinh nghiêm chỉnh thực hiện
nội quy trên
III. CHỨC NĂNG , NHIỆM VỤ CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU
HỌC HƯNG ĐẠO
1. Chức năng
Thư viện Trường Tiểu học Hưng Đạo là một bộ phận cơ sở vật chất trọng
yếu , là trung tâm sinh hoạt văn hóa và khoa học của trường . Thư viện góp phần
nâng cao chất lượng giảng dạy của giáo viên , bồi dưỡng kiến thức cơ bản về
khoa học thư viện và xây dựng thói quen tự học , tự nghiên cứu cho học sinh ,
tạo cơ sở từng bước thay đổi phương pháp dạy học , đồng thời thư viện trường
Tiểu học Hưng Đạo còn tham gia tích cực vào việc bồi dưỡng tư tưởng chính trị
và xây dựng nếp sống văn hóa mới cho các thành viên trong nhà trường . Thư
viện trường Tiểu học Hưng Đạo thuộc thư viện khoa học chuyên ngành giáo dục
và đào tạo nằm trong hệ thống thư viện chung và thực hiện nghiêm chỉnh văn
bản quy phạm pháp luật về công tác thư viện của Nhà nước.
2. Nhiệm vụ
Thư viện trường Tiểu học Hưng Đạo đáp ứng cho giáo viên và học sinh
đầy đủ các loại sách giáo khoa , sách tham khảo , sách nghiệp vụ , sách thiếu nhi
và các loại sách báo cần thiết khác nhằm góp phần nâng cao chất lượng giảng
dạy , học tập và tự bồi dưỡng thường xuyên của giáo viên và học sinh nhà
trường .
Tổ chức , sưu tầm và giới thiệu rộng rãi trong cán bộ , giáo viên và học
sinh những sách báo cần thiết của Đảng , Nhà nước , và của Ngành giáo dục và
9


đào tạo nhằm phục vụ giảng dạy , học tập , nghiên cứu khoa học giáo dục , bổ
sung kiến thức của các bộ môn khoa học góp phần vào việc nâng cao chất lượng
giáo dục toàn diện trong nhà trường
Thư viện trường Tiểu học Hưng Đạo thu hút toàn thể giáo viên và học

sinh tham gia sinh hoạt thông qua các hoạt động phù hợp với chương trình và kế
hoạch dạy học , Tìm hiểu nhu cầu của giáo viên và học sinh chọn sách , đọc sách
có hệ thống , biết sử dụng bộ máy tra cứu , sách tra cứu của thư mục nhằm sử
dụng triệt để kho sách , nhất là các sách nghiệp vụ và sách tham khảo.
Phối hợp hoạt động với các thư viện trong ngành như : Thư viện các viện
nghiên cứu , giáo dục , trường THCS , THPT , trường Cao đẳng , các trường Đại
học và các thư viện địa phương như : Thư viện Xã , thư viện Huyện , thư viện
Tỉnh để chủ động khai thác , sử dụng vốn sách báo , trang thiết bị chuyên dùng .
Tổ chức hoạt động đào tạo và bồi dưỡng về nghiệp vụ chuyên môn liên hệ với
các cơ quan phát hành trong và ngoài ngành , các tổ chức chính trị , xã hội , các
nhà tài trợ … nhằm huy động các nguồn kinh phí ngoài ngân sách và các loại
sách sách báo , tạp chí , tư liệu để bảo đảm nguồn bổ sung , làm phong phú nội
dung kho sách và tăng cường cơ sở vật chất kĩ thuật , trang thiết bị cho thư viện
trường học .
Tổ chức quản lý theo đúng nghiệp vụ thư viện , có sổ sách quản lý chặt chẽ ,
bảo quản giữ gìn sách báo tránh hư hỏng , mất mát , thường xuyên thanh lọc sách
báo cũ , rách nát , lạc hậu và đồng thời bổ sung các loại sách , tài liệu , tư liệu mới
để đáp ứng nhu cầu dạy và học của giáo viên và học sinh . Sử dụng và quản lý chặt
chẽ , kinh phí thư viện theo đúng mục đích , có kế hoạch chủ động tiếp thu sự phát
triển của mạng lưới thông tin , thư viện điện tử , từng bước đưa ra các trang thiết bị
hiện đại phục vụ công tác quản lý thư viện phục vụ bạn đọc .
Tổ chức giảng dạy , học tập và các hoạt động khác theo đúng chương
trình do Bộ Giáo Dục và Đào Tạo ban hành . Giáo viên , nhân viên và học sinh
tham gia các hoạt động xã hội trong phạm vi cộng đồng .
Quản lý tốt cơ sở vật chất hiện có , từng bước có kế hoạch nâng cấp , hiện
đại hóa thư viện của trường .
Bảo quản tốt vốn tài liệu , phương tiện , trang thiết bị , cơ sở và các tài sản
của thư viện trường học .
10

IV. CƠ SỞ VẬT CHẤT , CƠ CẤU TỔ CHỨC , VỐN TÀI LIỆU :
1. Cơ sở vật chất
Thư viện trường Tiểu học Hưng Đạo ở tầng trên dãy nhà tầng của trường
với diện tích 80 m2
a. Phòng thư viện :
- Phòng đọc : Gồm 2 phòng đọc , phòng đọc học sinh và phòng đọc giáo
viên với tổng diện tích là 50m2 . Bao gồm các trang thiết bị bóng đèn, quạt trần, giá
để sách, bàn ghế ngồi đọc, tủ mục lục tra tìm tài liệu, Bảng hướng dẫn sử dụng tủ
mục lục, bảng nội quy thư viện đảm bảo nhu cầu phục vụ bạn đọc tra tìm tài liệu.
Và các thiết bị đồ dùng như kéo, băng keo, sổ mượn - trả, sổ đăng kí cá biệt, sổ
đăng kí tổng quát và một số đồ dùng khác đảm bảo tốt cho công phục vụ.
- Kho lưu trữ tài liệu : 30 m2
b. Trang thiết bị chuyên dùng : Bao gồm :
- Các trang thiết bị bóng đèn, quạt trần , bàn ghế ngồi đọc , máy tính , máy
in đảm bảo các điều kiện tốt nhất để quản lí, tổ chức các hoạt động của thư viện.
- Có 10 tủ sách chuyên dùng
- Có 1 tủ mục lục tra tìm tài liệu
- Có đầy đủ giá trong thư viện để sắp xếp sách , báo, tạp chí, truyện , bản
đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa …
- Bảng hướng dẫn sử dụng mục lục
- Bảng nội quy thư viện đảm bảo nhu cầu phục vụ bạn đọc tra tìm tài liệu
- Một bảng giới thiệu sách và một số trang thiết bị đồ dùng khác như máy
tính , kéo, băng keo, sổ mượn - trả, sổ đăng kí cá biệt, sổ đăng kí tổng quát và
một số đồ dùng khác đảm bảo tốt cho công phục vụ …

11


2. Cơ cấu tổ chức

a. Cơ cấu tổ chức lớp :
Tổng số lớp : 17 lớp
Tổng số học sinh : 496 em ( tăng 4 em khối lớp 1 so với năm 2016 )
b. Vấn đề nhân sự :
Tổng số cán bộ , giáo viên , nhân viên : 37 người . Trong đó :
- Ban giám hiệu nhà trường : 2 người gồm : Hiệu trưởng và Phó Hiệu
trưởng ( Hiệu phó )
- Giáo viên : 32 người
Giáo viên được đào tạo chuẩn , trong đó trên 90% trình độ đào tạo trên
chuẩn .
Cán bộ hành chính : 3 người ( 1 kế toán , 1 văn thư , 1 thư viện ) .
( Cán bộ thư viện với trình độ đại học )
3. Vốn tài liệu ( Nguồn lực thông tin )
Thông tin là nguồn lực phát triển của mỗi quốc gia , nguồn lực thông tin là
tài sản quý giá và là nền tảng của một thư viện . Một thư viện hoạt động kém thì
vốn tài liệu của nó nghèo nàn , lỗi thời và nó chỉ phát triển khi vốn tài liệu phong
phú , cập nhật về nội dung đa dạng về vật mang tin , chất lượng về nguồn lực thông
tin bằng vốn tài liệu là yếu tố quyết định tới chất lượng phục vụ của nó
Hiện nay , Thư viện có vai trò quan trọng trong mỗi trường học . Thư viện
không chỉ là nơi lưu trữ sách , báo , tạp chí , sách thiếu nhi và các loại tài liệu ,
các văn bản chỉ đạo của Đảng , Nhà nước , các cấp các ngành , … mà còn là
trung tâm sinh hoạt văn hóa trong nhà trường góp phần thúc đẩy phong trào
giảng dạy và học tập của đông đảo giáo viên , học sinh trong nhà trường . Vì vậy
thư viện phải hoạt động tích cực thỏa mãn nhu cầu ngày càng lớn về sách và tài
liệu tham khảo nhằm đáp ứng nhu cầu đổi mới chương trình sách giáo khoa hiện
nay , bên cạnh đó phải có các giải pháp để xây dựng và phát triển vốn tài liệu .
Thư viện được xác định là một thể thống nhất gồm 4 yếu tố : tài liệu ,
nguời đọc , cán bộ thư viện và cơ sở vật chất . Bốn yếu tố này gắn kết với nhau
một cách chặt chẽ trong đó tài liệu là nền tảng vật chất của hệ thống , người đọc
là mục tiêu vận hành hệ thống . Vốn tài liệu trong kho sách của thư viện được

bổ sung hàng năm nên rất phong phú về thể loại như : sách giáo khoa , sách
nghiệp vụ , báo , tạp chí , sách tham khảo , sách thiếu nhi … được sắp xếp ở một
kho . Tuy nhiên , tất cả đều hướng tới mục tiêu phục vụ cho việc giảng dạy của
12


giáo viên và học tập của học sinh .
Tính từ năm 1999 lúc trường Tiểu học Hưng Đạo được sát nhập tới tháng
4 năm 2017 , tổng số lượng sách báo tạp chí tăng lên đáng kể , cụ thể như sau:
- Sách giáo khoa trong “ Tủ sách giáo khoa dùng chung ” có: 3741 bản
và 1666 bản sách an toàn giao thông .
( Riêng từ tháng 5 năm 2016 tới tháng 4 năm 2017 sách giáo khoa tăng
thêm 152 bản , bản sách an toàn giao thông tăng thêm 79 bản )
- Sách nghiệp vụ 2494 bản
( Riêng từ tháng 5 năm 2016 tới tháng 4 năm 2017 sách nghiệp vụ tăng
thêm 142 bản )
- Số lượng và chủng loại sách tham khảo: sách tra cứu , sách tham khảo
các môn học, sách mở rộng kiến thức, nâng cao trình độ … có 2860 bản (từ
tháng 5 năm 2016 tới tháng 4 năm 2017 tăng thêm 89 bản ) , sách thiếu nhi ,
truyện tranh ... hiện có là 2602 bản ( từ tháng 5 năm 2016 tới tháng 4 năm 2017
tăng thêm 110 bản )
- Số lượng đầu báo và tạp chí gồm 3 loại báo ngành, 5 loại báo chuyên
môn còn lại là các loại báo ngày , trong kho sách có 3735 bản (từ tháng 5 năm
2016 tới tháng 4 năm 2017 tăng thêm 168 bản )
- Thư viện còn có đủ các loại bản đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo
khoa dùng cho các môn học trong chương trình quy định của cấp tiểu học như :
Tiếng Việt , Toán , Tự nhiên - Xã hội , Đạo đức , Thủ công , Kĩ thuật , Âm
nhạc , Mỹ thuật … do Nhà xuất bản Giáo dục xuất bản phục vụ cho các môn học
.
Bộ máy tra cứu : Thư viện trường Tiểu học Hưng Đạo đang sử dụng bộ

máy tra cứu truyền thống ( hệ thống mục lục : mục lục phiếu , mục lục chữ cái )
 Mục lục phiếu ( phích ) : Mỗi cuốn sách sẽ được thể hiện bằng 1 tờ
phích trong tủ mục lục và bạn đọc sẽ tìm tài liệu thông qua tờ phích này để xác
định vị trí của quyển sách trên kệ.
Thư viện Trường Tiểu học Hưng Đạo tổ chức tủ mục lục gồm 2 loại:
+ Mục lục phân loại.
+ Mục lục chữ cái (chữ cái tên sách và chữ cái tên tác giả).
Toàn bộ kho sách, tài liệu của thư viện được phản ánh đầy đủ qua hệ
thống mục lục chữ cái và mục lục phân loại.
* Mục lục chữ cái:
13


Muốn tìm một tên sách hay một tác giả đã biết, bạn đọc sẽ tìm đến mục
lục chữ cái ở ô phích thích hợp theo mẫu tự A, B, C … bắt đầu của tên tác giả
hoặc tên sách
VD : Muốn tìm sách có nhan đề “ Tự nhiên xã hội ” bạn đọc sẽ tìm ở mục
lục chữ cái (tên sách), ở ô phích T ( TN – Tự nhiên )
VD : Muốn tìm tài liệu của tác giả “ Trần Đăng Khoa ” bạn đọc sẽ tìm ở
mục lục chữ cái (tên tác giả), ở ô phích T (Trần). Ở đây sẽ tập hợp tất cả những
tài liệu của tác giả Trần Đăng Khoa .
* Mục lục phân loại :
Muốn tìm tài liệu về các môn học, các ngành khoa học, bạn đọc sẽ tìm ở
mục lục phân loại theo các kí tự thích hợp ở các ô phích
Hệ thống mục lục này là sản phẩm của quá trình xử lý tài liệu được xây
dựng bằng phương pháp thủ công
V. CÔNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN
1. Công tác tổ chức thư viện :
Công tác tổ chức , sắp xếp trong thư viện nhằm hợp lý hóa các khâu kỷ
thuật , nghiệp vụ , phục vụ người đọc … để đạt tới sự hoàn hảo trong hoạt động

của thư viện , thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ chính trị của nhà trường là “ Thầy
dạy tốt , trò học tốt “ .
Tổ chức thư viện trong trường Tiểu học có hai mặt công tác liên quan mật
thiết với nhau :
- Tổ chức kho sách và hệ thống mục lục ( xử lí các khâu kỷ thuật nghiệp
vụ của thư viện )
- Tổ chức phục vụ người đọc ( công tác bạn đọc )
Vì vậy , muốn làm tốt công tác tổ chức thư viện trong nhà trường tiểu học
cần quán triệt những yêu cầu sau :
- Tạo điều kiện thuận lợi cho thư viện phục vụ đắc lực cho đường lối ,
quan điểm giáo dục của Đảng , Nhà nước và thực hiện được mục tiêu , chương
trình đào tạo của trường .
- Tạo điều kiện cho thư viện lưu thông sách báo nhanh nhất , phù hợp với
trình độ , tâm lý đọc sách của cán bộ , giáo viên và học sinh .
14


+ Hệ thống mục lục được tổ chức khoa học , giới thiệu chính xác kho sách
của thư viện .
+ Thỏa mãn yêu cầu đọc sách của cán bộ , giáo viên và học sinh trên cơ
sở có sự hướng dẫn , giúp đỡ tận tình của cán bộ thư viện .
- Hợp lý hoá công tác thư viện , tổ chức sắp xếp bảo quản tốt kho sách để
phục vụ lâu dài và có hiệu quả cao .
1 Công tác tổ chức các khâu xử lí nghiệp vụ tài liệu thư viện :
Là vấn đề xây dựng , tổ chức kho sách và hoàn chỉnh hệ thống mục lục
giới thiệu sách báo , tài liệu từ khi nhập vào thư viện đến khi được đưa ra phục
vụ bạn đọc cần phải qua những công đoạn sau :
2 . Xây dựng vốn sách báo , tài liệu cho thư viện :
- Thư viện tiến hành thu mua , tập hợp các sách báo , tạp chí , sách thiếu
nhi và các tài liệu cần thiết .

- Tạo lập bộ máy tra cứu , hỗ trợ cho công tác cho công tác bổ sung .
Tổ chức kho , phân tích chất lượng vốn tài liệu và loại trừ những tài liệu ít
sử dụng hay không sử dụng tới .
- Muốn bổ sung tốt người cán bộ thư viện cần :
+ Nắm được các nguyên tắc và hình thức bổ sung các đối tượng cần phục
vụ và yêu cầu của cán bộ , giáo viên , học sinh .
+ Nắm được kinh phí và mua sách của thư viện , tổ chức thu mua kịp thời
và có hệ thống các tài liệu cần thiết .
+ Tập hợp đầy đủ danh mục sách tham khảo đưa vào thư viện trường do
Bộ Giáo Dục và Đào Tạo ban hành hàng năm .
3 Thực hiện sổ sách quản lý thư viện :
Sách báo , tạp chí , truyên tranh , tài liệu nhập vào thư viện cần phải đăng ký :






Đăng ký tổng quát
Đăng ký cá biệt
Đăng ký sách giáo khoa dùng chung
Sổ cho mượn sách của cán bộ , giáo viên , học sinh .
Sổ thống kê bạn đọc .

4 . Phân loại và mô tả sách báo tài liệu .
Đây là phần việc quan trọng và phức tạp nhất trong toàn bộ kỹ thuật thư
viện vì thế đòi hỏi người cán bộ thư viện cần phải :
15

- Nắm vững nội dung trình bày của cuốn sách và các yếu tố mô tả .
- Sử dụng tốt bảng phân loại , bảng ký hiệu tên sách … để phân tích ký
hiệu xếp giá được chính xác .
- Mô tả và phân loại , chấp hành nghiêm túc những nguyên tắc chung để
giữ được tính thống nhất các thư viện cùng hệ thống .
Thư viện trường Tiểu học Hưng Đạo sử dụng bảng phân loại thập tiến 17
dãy. Đây là bảng phân loại được cải tiến từ bảng phân loại thập tiến quốc tế UDC .
Cấu trúc bảng phân loại thập tiến 17 dãy gồm bảng chính và các bảng phụ trợ.
* Bảng chính : Có 17 môn loại cơ bản : Mỗi môn loại có ký hiệu môn
loại và đề mục khoa học như :
0 Tổng loại
1 Triết học – Tâm lý học
2 Chủ nghĩa vô thần
3kChủ nghĩa Mác – Lê nin
3 Xã hội – Chính trị
4 Ngôn ngữ học
5 Khoa học tự nhiên và Toán học
5A Nhân loại học – Giải phẫu học – Sinh lý học
6.1 Y học
6 Kỹ thuật
6.3 Nông nghiệp
7 Nghệ thuật
7A Thể dục thể thao
8 Nghiên cứu văn học
9 Lịch sử
9.1 Địa lý
Tác phẩm văn học
Để có thể phản ánh đầy đủ , cụ thể hợp lý và khoa học hơn vốn nội dung
tài liệu của thư viện , người cán bộ thư viện có thể sử dụng “ Bảng phân loại 19
dãy do Thư Viện Quốc Gia biên soạn “ . Bảng phân loại 19 dãy được bổ sung

thêm 2 môn loại :
D : Sách thiếu nhi
16


K : Văn học dân gian
* Bảng phụ :
Trợ ký hiệu hình thức
Trợ ký hiệu địa lý
Trợ ký hiệu liên quan
Trợ ký hiệu phân tích
a . Phân loại sách giáo khoa
- Sách giáo khoa ở thư viện Trường Tiểu học Hưng Đạo được xếp riêng
sách giáo khoa cấp nào xếp vào tủ SGK cấp ấy .
- Tủ sách giáo khoa có 2 loại sách là sách giáo khoa và sách bài tập dùng
cho học sinh
+Ký hiệu phân loại chính của SGK theo lĩnh vực khoa học mà nội dung
sách đề cập đến kèm theo trợ ký hiệu hình thức .
Sách giáo khoa ( 075 )
Sách bài tập dùng cho học sinh ( 076 )
+ Việc sắp xếp trong kho lấy ký hiệu theo tên sách , không căn cứ theo tên
tác giả .
VD :
Tên sách

Ký hiệu phân loại

Ký hiệu tên sách

Tiếng Việt

Văn
Toán

4(V) (075)
8(V) (075)
51 ( 075 )

T306
V
T406

Đạo đức

371.011 ( 075 )

Đ108

b . Phân loại sách nghiệp vụ :
Theo quyết định số 01/2003/QĐ/BGD&ĐT của Bộ Giáo Dục và Đào tạo
về việc ban hành quy định tiêu chuẩn thư viện trường .
Các tài liệu về phương pháp giảng dạy , về bồi dưỡng nghiên cứu các môn
học . Những ký hiệu này có chung trợ ký hiệu hình thức (07) . Cách xác định ký
hiệu phân loại cũng giống như cách xác định ký hiệu cho SGK .
VD :
17


Tên sách

Ký hiệu phân loại

Ký hiệu tên sách

Toán 5 – Sách GV

51 (V) (07)

T406

Tiếng Việt 5 – Sách GV

4 (V) (07)

T306

371.011 (07)

D108

Đạo dức 5 – Sách GV

c . Phân loại sách tham khảo :
Chủ yếu là sách của Nhà Xuất Bản Giáo dục .
VD1 : Toán nâng cao lớp 5 tập 2 – Đỗ Trung Hiệu
Ký hiệu phân loại : 51 (076)
VD2 : Tập làm văn chọn lọc .
Ký hiệu phân loại : 8 (V) (076)
d. Phân loại sách thiếu nhi :
VD1 : Bé tập làm quen với Toán học – Lê Phương Nga
Ký hiệu phân loại : DV24

VD2 : Bé tìm hiểu và bảo vệ môi trường – Lời : Nguyễn Thanh Giang –
Trần Vũ Cang , tranh : Cù Hồng Sơn .
Ký hiệu phân loại : DV22 .
5 . Mô tả hình thức của tài liệu :
- Mô tả theo tiêu chuẩn của tài liệu .
- Thư viện Trường Tiểu học Hưng Đạo hầu như mô tả theo phương pháp
truyền thống đó là viết tay nhưng bên cạnh đó cũng sử dụng phiếu mô tả tuy
nhiên rất ít .
a . Các quy định đối với từng vùng và từng yếu tố mô tả .
Các yếu tố mô tả và quy định dấu kèm theo yếu tố mô tả .
Vùng 1 : Vùng tên tác giả và dẫn liệu tác giả :
Tên sách chính :
= Tên cách song song
: Các thông tin liên quan tới sách
/ Tên tác giả chính ( cá nhân hay tập thể )
; Những người cộng tác
18


Vùng 2 : Vùng lần xuất bản
.- Lần xuất bản
/ Tác giả liên quan đến lần xuất bản
Vùng 3 : Vùng địa chí xuất bản :
.- Nơi xuất bản
: Nhà xuất bản
, Năm xuất bản
Vùng 4 : Vùng số liệu xuất bản
.- Số trang độc lập
: Minh họa
; Khổ sách

- Tài liệu kèm theo
Vùng 5 : Vùng tùng thư :
.- Nhan đề chính của tùng thư
= Nhan đề song song của tùng thư
; Số tập
. Nhan đề và tùng thư cấp dưới
Vùng 6 : Vùng phụ chú
Những thông tin bổ sung cho ấn phẩm về nội dung và hình thức
Vùng 7 : Vùng ISBN , giá tiền và số lượng bản
.- ISBN
: Giá tiền
b . Sơ đồ trình bày các yếu tố mô tả sách theo quy tắc mô tả Quốc tế ISBN
áp dụng cho thư viện Trường Tiểu học Hưng Đạo :
* Sơ đồ mô tả chính cho tên tác giả :
Tiêu đề mô tả

19


Tên sách chính = tên cách song song: Thông tin liên
quan đến sách/ Tên tác giả chính .- lần xuất bản .- nơi xuất
bản : nhà sản xuất , năm xuất bản .- số trang hoặc số tập :
minh họa ; khổ sách + tài liệu kèm theo .- (nhan đề chính
của tùng thư ) .
Phụ chú
Ví dụ : Mô tả 1 tác giả :
VN
H500
G

HUGO (V)
Nhà thờ Đức Bà 1482 = Notre dame di Paris 1482/
Victor Hugo : Nhị Ca dịch .- H . : Văn học 1985 .- 455tr . ;
19cm .- ( văn học cổ điển nước ngoài ).

VN
H500
G

VN
H500G

Ví dụ : Với sách có nhiều tác giả :

NGUYỄN NHƯ Ý
Từ điển chính tả Tiếng Việt Nguyễn Như Ý , Đỗ Việt
Hùng .- H . : Giáo dục , 1997 .- 85Tr . ; 21cm

* Mô tả bổ sung cho tác giả :
Sơ đồ mô tả bổ sung cho tên tác giả đối với tài liệu có 2 hay 3 tên tác giả
TÊN TÁC GIẢ BỔ SUNG

20


TÊN TÁC GIẢ
Tên sách chính : Thông tin liên quan đến tến sách / Tên
tác giả .- Lần xuất bản .- Nơi xuất bản : Nhà sản xuất , Năm
xuất bản .- số trang hoặc số tập

Ví dụ 1 : Mô tả bổ sung cho tác giả thứ 2 cho tài liệu có 2 tác giả
ĐỖ VIỆT HÙNG
NGUYỄN NHƯ Ý
Từ điển chính tả tiếng việt .- H ., 1997 .- 85Tr .; 19cm

Ví dụ 2 : Mô tả bổ sung cho tác giả thứ 3 cho tài liệu có 3 tác giả
TRƯƠNG ĐĨNH

LÊ MAI
Văn học Việt Nam: Văn học dân gian , viết từ thế kỷ XI
đến thế kỷ XIX : Tài liệu bồi dưỡng giáo viên cấp I hệ trung
học hoàn chỉnh : lưu hành nội bộ/ Lê Mai , Trương Đĩnh ,
Trịnh Mạnh .- H .: Giáo dục , 1981 .- 75Tr

* Mô tả báo
21