giáo trình học PowerPoint

Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT
Néi dung
1. Giới thiệu PowerPoint.
2. C¸c thao t¸c cơ bản.
3. X©y dựng c¸c slide.
4. Đưa th«ng tin lªn slide.
5. Tạo hiệu ứng tr×nh diễn.
6. Kỹ thuật tr×nh diễn.
7. Sử dụng c¸c template.
8. In ấn.
B i 1. Già ới thiệu PowerPoint
1. Khởi động
 Tại windows, chọn:
Start\All Program\Microsoft Office PowerPoint
 Hoặc ta nhÊn đóp chuột v o bià ểu tượng của chương tr×nh
PowerPoint.
2. Giao diện
Menu
Thanh Standard
Formatting
Khung h×nh
C¸c trang
Slide
Hộp ghi chó thÝch cho slide
3. Thanh công cụ
• Thể mở/®ãng thanh công cụ:
menu View\Toolbars
→
chọn tíi thanh c«ng cụ.
• Hai thanh công cụ hay sử dụng l thanh Standard v Formatting.à à
TrÇn H÷u Quý_0979610007

1
Cöu sæ
task
pane
Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT
B i 2. C¸c thao t¸c cà ơ bản
1. Tạo văn bản mới
• Lªn menu File\New, xuất hiện cửa sổ.
• Hoặc nhấn v o nót à New trong
thanh standard.
Ta x©y dựng nội dung cho slide mới n y.à
TrÇn H÷u Quý_0979610007
2
Chọn Blank
presentation
Phím tắt: Ctrl + n
Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT
2. Lưu văn bản
• Để lưu tệp trÝnh diễn v o à đĩa, ta l m mà ột trong c¸c c¸ch sau:
– Menu File\Save.
– Hoặc nót Save trªn thanh standard.
• Cã 2 trường hợp xảy ra:
(1): Nếu l t i lià à ệu mới sẽ xuất hiện hộp thoại
(2): nếu t i lià ệu đã được ghi v o tà ệp rồi, th× khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất
cả những thay đổi trªn t i lià ệu sẽ được ghi v o à đĩa.
3. Mở văn bản
• Để mở sẵn một tệp trªn đĩa, ta thực hiện một trong c¸c c¸ch sau:
(1): menu File\Open
(2): kÝch chuột v o bià ểu tượng Open trªn thanh standard
3. Mở văn bản

TrÇn H÷u Quý_0979610007
3
Đồng ý
lưu tệp
Gõ tên tệp vào đây
Phím tắt: Ctrl + s
Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT
4. Tho¸t khỏi chương tr×nh
• Ta thực hiện một trong c¸c c¸ch sau:
(1): Menu File\Exit.
(2): KÝch chuột n o nót à ở gãc phải trªn cïng của chương tr×nh
PowerPoint.
• Chu ý: lưu t i lià ệu trước khi tho¸t.
B i 3. X©y dà ựng c¸c slide
1. Thªm một slide
• Để thªm một slide lªn tệp trÝnh diễn đang mở, ta l m nhà ư sau:
– Menu Insert\New Slide.
TrÇn H÷u Quý_0979610007
4
Phần hiển
thị trang đầu
tiên của tài
liệu
Nhấn vào
đây để mở
Chọn tệp trình diễn
cần mở
Phím tắt: Ctrl + O
Phím tắt: Ctrl + F
Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT

2. Di chuyển đến c¸c slide
Cã hai c¸ch:
3. Xo¸ một slide
Ta thực hiện một trong hai c¸ch sau:
(1): menu Edit\Delete Slide.
(2): nhấn chuột phải lªn slide ở phần danh s¸ch slide, chọn delete slide.
TrÇn H÷u Quý_0979610007
5
Lựa chọn
bố cục
slide mới
Dùng
thanh cuốn
di chuyển
đến slide
cần đến
Bấm chuột lên
slide cần đến
Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT
B i 4. à Đưa th«ng tin lªn slide

1. ChÐn văn bản, vẽ h×nh:
• Ta phải dùng thanh công cụ Drawing để đưa văn bản cũng như
h×nh vẽ lªn slide.

TrÇn H÷u Quý_0979610007
6
Chữ
nghệ
thuật

Chèn
ảnh từ
tệp
Màu
viền
Kiểu
đg vẽ
Nhóm vẽ
chính
Chèn ảnh
từ thư viện
Màu
nền
Màu
chữ