SKKN Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại trường THPT Cẩm Mỹ

Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại trường THPT Cẩm Mỹ

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI
TRƯỜNG THPT CẨM MỸ
Mã số: ................................

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ,LƯU
TRỮ TẠI TRƯỜNG THPT CẨM MỸ

Người thực hiện: Nguyễn Thị Đông
Lĩnh vực nghiên cứu:
- Quản lý giáo dục : .............................



- Phương pháp dạy học bộ môn: .................... 
- Lĩnh vực khác: Văn thư lưu trữ



Có đính kèm: Các sản phẩm không thể hiện trong bản in SKKN
 Mô hình
 Đĩa CD (DVD)
 Phim ảnh Hiện vật khác
(các phim, ảnh, sản phẩm phần mềm)

Năm học: 2016 - 2017

1

Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại trường THPT Cẩm Mỹ

SƠ YẾU LÝ LỊCH KHOA HỌC
 THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN.

Họ và tên: NGUYỄN THỊ ĐÔNG
Sinh ngày 03 tháng 12 năm 1963
Nam /nữ: Nữ
Địa chỉ: Ấp Láng Lớn -Xã Xuân Mỹ -Huyện Cẩm Mỹ- Tỉnh Đồng Nai
Điện thoại: 0915228081
Email:
Chức vụ: Tổ trưởng tổ Hành chính
Đơn vị công tác: Trường THPT Cẩm Mỹ
 TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO:
- Học vị (hoặc trình độ chuyên môn,nghiệp vụ) cao nhất: Trung cấp
- Chuyên ngành: Văn thư, lưu trữ
 KINH NGHIỆM KHOA HỌC:
- Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Văn thư, lưu trữ
- Số năm có kinh nghiệm: 27 năm
- Các sáng kiến kinh nghiệm đã có trong năm năm gần đây:

2


Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại trường THPT Cẩm Mỹ

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
THPT: Trung học phổ thông

MỤC LỤC

3


Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại trường THPT Cẩm Mỹ

I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI…………………………………………………………….1
II. CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ THỰC TIỄN………………………………………………3
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP………………………………………...7
IV. HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI…………………………………………………………..16
V. ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG………………………………17

4


Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại trường THPT Cẩm Mỹ

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ,LƯU
TRỮ TẠI TRƯỜNG THPT CẨM MỸ
I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Tôi vào làm ngành công tác văn thư hành chính đã được trên 27 năm, nhận thấy trong
hoạt động quản lý hành chính nhà nước hiện nay trên mọi lĩnh vực hầu hết các công việc từ
chỉ đạo, điều hành, quyết định thi hành đều gắn liền với văn bản, cũng có nghĩa là gắn liền
với việc soạn thảo văn bản ban hành và tổ chức sử dụng văn bản nói riêng, và với công tác
văn thư lưu trữ nói chung. Do đó, vai trò của công tác văn thư lưu trữ đối với hoạt động
quản lý hành chính nhà nước là rất quan trọng qua các hệ thống văn bản quy định công tác
văn thư, lưu trữ. Cần phải được triển khai áp dụng và lưu trữ đầy đủ tại các cơ sở giáo dục,
các cá nhân có liên quan phải được cung cấp và lưu trữ văn bản các tài liệu này để thực hiện
bao gồm:

1. Nghị định 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng 3 năm 2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi
hành Pháp lệnh bảo vệ bí mật nhà nước.
2. Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/07/2016 của Chính phủ về việc quản lý và sử dụng
con dấu.
3. Thông tư số 12/2002/TT-BCA (A11) ngày 13/9/2002 của Bộ công an hướng dẫn thực
hiện Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28/3/2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành
Pháp lệnh bảo vệ bí mật nhà nước.
4. Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ
thuật trình bày văn bản hành chính.
5. Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo
quản hồ sơ, tài liệu hình thành , phổ biến trong hoạt động của cơ quan, tổ chức.
6. Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn
bản, lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
7. Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 14/6/2013 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xây dựng quy
chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức.
8. Quyết định số 244/QĐ-SGDĐT ngày 18/3/2016 của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Đồng
nai ban hành Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành, phổ biến trong hoạt
động của Sở Giáo dục và Đào tạo và các cơ sở giáo dục và đào tạo trực thuộc Sở Giáo dục
và Đào tạo tỉnh Đồng Nai.
Người làm công tác văn thư lưu trữ phải bảo đảm thông tin cho hoạt động quản lý
cung cấp các tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy phục vụ mục đích chính trị, kinh tế, văn
hóa, xã hội. đồng thời cung cấp những thông tin quá khứ, những căn cứ bằng chứng phục vụ
cho hoạt động quản lý của cơ quan.
Cần nhận thức đúng đắn về vị trí vai trò của công tác văn thư lưu trữ để có thể đưa ra
những biện pháp phù hợp, nhằm đưa công tác văn thư lưu trữ đi vào nề nếp trong các
trường

5

Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại trường THPT Cẩm Mỹ

THPT nói chung và trường THPT Cẩm Mỹ nói riêng. Trên thực tế, nhà trường không
thể rút ngắn thời gian ban hành các quyết định, giải quyết kịp thời, đúng đắn các yêu cầu
của cấp trên và cán bộ giáo viên nếu không có đầy đủ, kịp thời thông tin từ tài liệu lưu trữ.
Công việc nhà trường đ ư ợ c tiến hành nhanh hay chậm, thiết thực hay quan liêu là do
công văn, giấy tờ có làm tốt hay không, do việc giữ gìn hồ sơ, tài liệu có được cẩn thận hay
không. Như vậy, thực hiện tốt công tác lưu trữ sẽ góp phần thúc đẩy thực hiện tốt công tác
văn thư. Ngược lại, thực hiện tốt công tác văn thư cũng sẽ góp phần thực hiện tốt công tác
lưu trữ. Cụ thể là việc quản lý văn bản và lập hồ sơ hiện hành có ảnh hưởng quan trọng đến
việc thực hiện tốt công tác lưu trữ. Có thể xem công tác lập hồ sơ như là cầu nối giữa công
tác văn thư với công tác lưu trữ. Nếu hồ sơ được lập khoa học sẽ tiết kiệm thời gian, công
sức và tạo điều kiện thuận lợi để công tác lưu trữ phát triển, từ đó từng bước phát huy giá trị
của tài liệu lưu trữ.
Vai trò của công tác văn thư và lưu trữ đối với hoạt động của nhà trường là rất quan
trọng, thể hiện ở 4 điểm sau:
+Góp phần quan trọng đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý; cung cấp những tài
liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy phục vụ các nhiệm vụ chính trị của nhà trường. Đồng
thời cung cấp những thông tin quá khứ, những căn cứ, những bằng chứng phục vụ cho hoạt
động quản lý của nhà trường.
Giúp cho cán bộ, công chức trong nhà trường nâng cao hiệu suất công việc, giải
quyết xử lý nhanh chóng và đáp ứng được các yêu cầu của tổ chức, cá nhân. Hồ sơ tài liệu
trở thành phương tiện theo dõi, kiểm tra công việc một cách có hệ thống, qua đó cán bộ,
công chức có thể kiểm tra, rút kinh nghiệm góp phần thực hiện tốt các mục tiêu quản lý:
năng suất, chất lượng, hiệu quả và đây cũng là những mục tiêu, yêu cầu của cải cách nền
hành chính nhà nước ở nước ta hiện nay.
+Tạo công cụ để kiểm soát việc thực thi quyền lực của các bộ phận, tổ chức đoàn thể, cá
nhân trong nhà trường. Góp phần giữ gìn những căn cứ, bằng chứng về hoạt động của cơ
quan, phục vụ việc kiểm tra, thanh tra, giám sát.
+ Góp phần quan trọng trong hoạt động đối nội, đối ngoại của Đảng, nhà nước. Sự phát

triển ổn định của nhà nước chế độ xã hội chủ nghĩa phòng ngừa ngăn chặn làm thất bại mọi
âm mưu, hoạt động tình báo của cơ quan, đặc biệt của nước ngoài. Bảo vệ tiềm lực nâng cao
sức mạnh tổng hợp của quốc gia, thúc đẩy quan hệ đối ngoại của nước ta với các đối tác
nước ngoài.
+Góp phần bảo vệ bí mật những thông tin có liên quan đến cơ quan, tổ chức doanh
nghiệp và các bí mật quốc gia.
Từ những yếu tố trên có thể thấy được nếu quan tâm và làm tốt công tác văn thư lưu
trữ sẽ góp phần đảm bảo cho các hoạt động của nền hành chính nhà nước được thông suốt
và được vận hành một cách trơn tru hoàn thiện. Nhờ vậy nên góp phần nâng cao hiệu quả

6


Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại trường THPT Cẩm Mỹ

quản lý hành chính nhà nước và thúc đẩy nhanh chóng công cuộc cải cách hành chính hiện
nay.
Làm tốt công tác văn thư sẽ góp phần giải quyết công việc cơ quan được nhanh chóng,
chính xác, năng xuất, chất lượng đúng chế độ giữ bí mật của Đảng và nhà nước, hạn chế
được bệnh quan liêu giấy tờ và lợi dụng văn bản nhà nước để làm những việc trái pháp luật,
góp phần thúc đẩy sự phát triển nền kinh tế và bảo vệ đất nước mỗi quốc gia. Đảng và nhà
nước ta nhiều năm qua đã không ngừng cải cách nền hành chính quốc gia trong đó công tác
văn thư lưu trữ được tập trung đổi mới và sáng tạo hơn.
II. CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ THỰC TIỄN
Để làm tốt công tác văn thư lưu trữ đòi hỏi phải nắm vững kiến thức lý luận và phương
pháp không ngừng học hỏi tập huấn nghiệp vụ chuyên môn để nắm vững hoàn thiện việc
soạn thảo văn bản, quản lý văn bản, lập hồ sơ hiện hành trên nhiều lĩnh vực, khối lượng
thông tin được truyền tải chủ yếu dưới hình thức văn bản. Có thể nói văn bản là phương
tiện lưu trữ và truyền đạt hữu hiệu nhất.
Trường THPT Cẩm Mỹ là một trường thuộc vùng sâu vùng xa của tỉnh nên việc đi

lại của cán bộ, giáo viên, công nhân viên cũng như học sinh tương đối khó khăn đoạn
đường nhiều đèo dốc nguy hiểm nên số lượng học sinh cũng hạn chế. Tuy nhiên được sự
quan tâm của Sở Giáo dục và Đào tạo cũng như Ban giám hiệu nhà trường, chính quyền địa
phương và Hội cha mẹ học sinh nên bản thân tôi trong thời gian làm chức vụ văn thư lưu
trữ của nhà trường có nhiều tiến bộ đáng kể. Thiết nghĩ mỗi cơ quan trường học cần phải có
một nhận thức đúng đắn về về vị trí và vai trò của công tác văn thư, lưu trữ để có thể đưa ra
những biện pháp phù hợp nhằm đưa công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị mình đi
vào nề nếp và góp phần tích cực nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của nhà trường. Đó là lý
do mà tôi thực hiện đề tài này.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP
1. Một số khái niệm liên quan đến biện pháp nâng cao hiệu quả công tác văn
thư lưu trữ
Biện pháp: Cách giải quyết một vấn đề cụ thể.
Công tác văn thư: là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ cho việc
lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành công việc của cơ quan đơn vị. Công tác văn thư bao
gồm những nội dung: Soạn thảo và ban hành văn bản, quản lý văn bản và các tài liệu khác
hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, đơn vị, quản lý và sử dụng con dấu.
Trong quá trình thực hiện các nội dung công việc công tác văn thư ở các cơ quan phải đảm
bảo các yêu cầu: Nhanh chóng, chính xác, bí mật, hiện đại.
Trong quá trình thực hiện các nội dung công việc công tác lưu trữ ở các cơ quan phải đảm
bảo: Tính khoa học, tính cơ mật.
2. Nội dung

7


Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại trường THPT Cẩm Mỹ

Thu thập bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu hiện hành trong quá trình hoạt động của
cơ quan đơn vị. Để có một văn bản mang tính chính xác cao, đòi hỏi người phụ trách công

tác văn thư phải có những kỷ năng về xây dựng văn bản, cần nắm được các phương pháp
soạn thảo văn bản vừa đầy đủ nội dung, vừa đúng thể thức của mỗi loại văn bản cụ thể do
Nhà nước quy định.
Theo điều 1 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn
thư gồm:
a) Soạn thảo và ban hành văn bản
- Thảo văn bản
- Duyệt bản thảo
- Đánh máy, sao, in văn bản
- Ký văn bản
b) Quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức.
- Tổ chức quản lý văn bản đến.
- Tổ chức quản lý văn bản đi.
- Tổ chức quản lý văn bản, giấy tờ, sổ sách nội bộ.
- Tổ chức lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.
c) Quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư.
- Các loại con dấu
- Phương pháp bảo quản
- Quản lý và sử dụng con dấu.
Xây dụng kế hoạch văn bản theo thời gian.
Khi vào sổ đăng bộ học sinh hàng năm cần phải ghi đầy đủ thông tin các cột, mục
theo quy định, cập nhật kịp thời cuối năm phải trình hiệu trưởng ký duyệt.
Về học bạ học sinh, phải xếp theo từng khối lớp và phải theo vần abc, theo định kỳ
giao cho giáo viên chủ nhiệm ghi kết quả học tập của học sinh và lưu giữ cẩn thận. Cuối
năm cần kiểm tra kỹ trước khi trình hiệu trưởng hoặc phó hiệu trưởng ký duyệt đúng thời
gian quy định.
Sổ điểm lớn phải lưu giữ hàng năm cẩn thận khi giao cho gíao viên ký cần phải ký sổ
mượn, trả tránh tình trạng thất lạc sắp xếp ngăn nắp theo từng ngăn tủ có ghi tên dán rõ ràng
khi cần tìm sẽ dễ dàng và nhanh chóng.
Văn bằng chứng chỉ của học sinh đã tốt nghiệp từng khóa học phải được lưu giữ cẩn

thận, bảo quản tốt tránh thất lạc hoặc bị mối mọt xâm nhập. Học sinh hoặc phụ huynh khi đi
nhận bằng phải mang theo hộ khẩu và chứng minh nhân dân để nhân viên văn thư dễ biết
được và xác nhận đó là bố hoặc mẹ của học sinh mới được ký nhận và ghi họ tên rõ ràng.
Nhờ vậy đã giúp cho nhân viên văn thư và lãnh đạo quản lý kiểm tra dễ dàng.
Việc quản lý hồ sơ giáo viên: Mỗi hồ sơ của giáo viên được lưu giữ trong một bì giấy
gồm có các loại giấy tờ như: Lý lịch công chức, quyết định, bằng cấp, phiếu đánh giá cán bộ
công chức hàng năm, quyết định nâng lương, các chứng nhận thi đua khen thưởng…Trong

8


Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại trường THPT Cẩm Mỹ

quá trình lưu trữ tôi sắp xếp theo tổ chuyên môn tại một vị trí nhất định để khi cần thiết tìm
bổ sung rất dễ dàng và thuận lợi.
1.Yêu cầu của công tác văn thư lưu trữ cần phải:
a) Nhanh chóng
- Đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời.
- Giúp công việc của cơ quan được giải quyết nhanh chóng.
Vì công tác văn thư là cung cấp thông tin bằng văn bản phải được thực hiện một cách
nhanh chóng thì mới đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo cơ
quan, tổ chức và hoạt động của cơ quan, tổ chức nhanh chóng được thể hiện như sau: nhanh
chóng từ khâu soạn thảo văn bản đến người ký văn bản cũng phải nhanh chuyển cho văn thư
cũng phải nhanh chóng.
b) Chính xác
- Chính xác trong từng công việc cụ thể.
- Chính xác về nội dung, thể thức văn bản.
- Chính xác về mặt pháp lý, dẫn chứng, số liệu, trích dẫn, từ ngữ, dấu, câu.
- Chính xác thành phần và đúng mẫu trình bày văn bản do nhà nước quy định.
- Chính xác so với bản thảo.

Vì để đảm bảo cung cấp thông tin bằng văn bản phục vụ công tác quản lý và hoạt
động của cơ quan, tổ chức tốt thì công tác văn thư phải được thực hiện một cách chính xác
thì mới ung cấp được những thông tin chính xác cho lãnh đạo cơ quan, tổ chức và hoạt động
của cơ quan, tổ chức.
c) Bí mật
- Giữ gìn bí mật trong từng khâu công việc.
- Bố trí phòng làm việc của văn thư, lựa chọn cán bộ văn thư đảm bảo các yêu cầu về công
tác bảo mật do nhà nước quy định.
Vì công tác văn thư là hoạt động đản bảo cung cấp thông tin bằng văn bản phục vụ
công tác quản lý và hoạt động của cơ quan, tổ chức nên trong từng khâu công việc của công
tác văn thư phải giữ bí mật nhằm đảm bảo giữ gìn bí mật của cơ quan, tổ chức.
d) Hiện đại:
- Phương tiện, thiết bị văn phòng.
- Từng bước, phù hợp.
- Ứng dụng công nghệ thông tin.
- Phương pháp làm việc mới.
Vì việc thực hiện nội dung cụ thể của công tác văn thư gắn liền với sử dụng các
phương tiện, thiết bị văn phòng.vì vậy phải hiện đại hóa công tác văn thư là yêu cấu cần
thiết của mọi cơ quan tổ chức nhằm nâng cao năng suất, chất lượng hoạt động của các cơ
quan, tổ chức.
Trong công tác văn thư lưu trữ ngoài công việc trên còn một số giấy tờ biểu mẫu khác như:
- Giấy đi đường

9


Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại trường THPT Cẩm Mỹ

- Giấy giới thiệu (dành cho CB-GV- CNV)
- Giấy giới thiệu chuyển trường đi và đến

- Giấy xác nhận học sinh đang học trong trường THPT,…điều phải quản lý chặt chẽ đồng
thời phải vào sổ để tiện việc theo dõi.
Khi nhận được công văn đến phải đóng dấu công văn đến, vào sổ công văn đến để lưu kịp
thời và chuyển cho các bộ phận có liên quan nhận để thực hiện và ký nhận vào sổ đầy đủ
khi nhận công văn.
- Nếu làm tốt công tác văn thư lưu trữ là góp phần thức đẩy công tác văn thư hành chính
văn phòng đạt hiệu quả, nâng cao hiệu quả hoạt động của nền hành chính nhà nước, thúc
đẩy nhanh quá trình thực hiện cải cách hành chính. Góp phần quan trọng bảo vệ pháp luật,
bảo vệ thể chế nền hành chính nhà nước và quyền lợi của công dân. Cần bảo vệ bí mật
những thông tin có liên quan đến cơ quan, tổ chức doanh nghiệp và các bí mật quốc gia.
Với 27 năm làm công tác văn thư lưu trữ, tôi mạnh dạn viết sáng kiến kinh nghiệp về
“Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư tại trường THPT Cẩm Mỹ”
nhằm trao đổi kinh nghiệm học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn của mình mà đã tích lũy
được qua thực tiễn nhiều năm công tác.
2. Thực trạng vấn đề:
- Theo tôi nhận thấy trong công tác văn thư lưu trữ ở nhiều cơ quan đơn vị chưa được
quan tâm đúng mức và không coi trọng mà chỉ coi đây là một công việc đơn thuần. Người
ta chưa tìm thấy vị trí và tầm quan trọng của công tác văn thư lưu trữ trong các cơ quan
đơn vị trường học. Cán bộ văn thư lưu trữ chưa được đào tạo kỹ càng do đó đôi khi kiến
thức còn hạn hẹp chưa đáp ứng được yêu cầu đòi hỏi của sự nghiệp đổi mới trong công tác
văn thư lưu trữ.
- Nguời làm công tác văn thư lưu trữ cần có trí nhớ tốt để khi cần tìm kiếm các văn bản đã
lưu trữ được một cách nhanh chóng kịp thời và khi soạn thảo văn bản phải đúng yêu cầu,
chính xác nội dung để trình ký.
- Đối với người làm công tác văn thư lưu trữ nếu biết xây dựng kế hoạch làm việc khoa
học, dành thời gian nghiên cứu tìm tòi sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ văn thư lưu trữ. Đặc
biệt là khâu soạn thảo văn bản.
- Theo tôi nhận thấy trong những năm gần đây công tác văn thư lưu trữ trong trường học
đã được các cấp lãnh đạo quan tâm và được triển khai tập huấn tại sở giáo dục và đào tạo
được thực hiện theo đúng các văn bản hướng dẫn cụ thể. Việc thực hiện văn bản cần phải

dựa vào đặc điểm tình hình của đơn vị về công tác văn thư lưu trữ để xây dựng kế hoạch
phù hợp thực tế đảm bảo cụ thể hơn các mục tiêu, nhiệm vụ giải pháp chung của ngành tập
trung khắc phục những hạn chế yếu kém của đơn vị trong công tác văn thư lưu trữ.
- Xây dựng kế hoạch văn thư lưu trữ hàng năm của sở giáo dục và đào tạo phải đảm bảo
đầy đủ cụ thể hóa nội dung kế hoạch của sở giáo dục và đào tạo phù hợp với thực tế của
đơn vị mình.

10


Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại trường THPT Cẩm Mỹ

- Cải cách hành chính: về niêm yết công khai thủ tục hành chính trong trường phổ thông,
kiểm soát thủ tục hành chính nâng cao chất lượng thực hiện qui chế tiếp nhận phản ánh,
kiến nghị của tổ chức cá nhân qui định hành chính do sở giáo dục ban hành.
- Cải cách thủ tục hành chính cần phải niêm yết công khai thủ tục hành chính về công tác
kiểm soát thủ tục hành chính về nâng cao chất lượng cơ chế một cửa về thực hiện quy chế
tiếp nhận phản ánh kiến nghị của tổ chức cá nhân về quy định hành chính do sở giáo dục
và đào tạo ban hành.
- Rà soát chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của cán bộ quản lý giáo viên, nhân viên so với
quy định hiện hành, đảm bảo đúng theo quy định cải cách bộ máy hành chính.
- Hiện đại hóa nền hành chính, xây dựng kế hoạch hàng năm để trao đổi văn bản trong nội
bộ đơn vị trường học phổ thông có liên quan đến việc lưu trữ quản lý hồ sơ công việc.
- Niêm yết công khai thủ tục hành chính, thông báo công khai các hoạt động của nhà
trường trên trang thông tin điện tử của trường THPT.
- Trong quá trình đánh giá thủ tục hành chính của đơn vị là cơ sở để đề nghị thực hiện đơn
giản hóa thủ tục hành chính.
- Người làm công tác văn thư lưu trữ cần nâng cao trách nhiệm nhận thức đúng đắn, hợp
lý. Tham gia đầy đủ các lớp tập huấn nghiệp vụ văn thư lưu trữ hang năm (nếu có).
- Cập nhật bổng sung thủ tục hành chính, văn bản quy phạm pháp luật có quy định về thủ

tục hành chính mới được ban hành hoặc sửa đổi bổ sung hoặc bị thay thế bãi bỏ thuộc cơ
quan có thẩm quyền giải quyết.
- Báo cáo tình hình kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính và tiếp nhận xử lý các
phản ánh kiến nghị về quy định hành chính.
Nhân viên văn thư lưu trữ là đầu mối liên hệ với cá nhân tổ chức có phản ánh kiến nghị, là
đầu mối trao đổi được thực hiện qua nhiều hình thức khác nhau như:
+ Bằng văn bản
+ Bằng điện thoại
+ Bằng thư điện tử
Trường hợp cần thiết có thể mời cá nhân tổ chức đến tao đổi trực tiếp về phản ánh kiến nghị
(nếu có).
Nhân viên làm công tác văn thư lưu trữ lúc nào cũng nên thường xuyên vui vẻ, hòa
nhã với bạn bè đồng nghiệp cũng như ngoài xã hội. Nhiệt tình trong công tác, ăn nói phải
nhẹ nhàng nhất là khi tiếp đón phụ huynh đến liên hệ khi cần thiết.
Tận tình phục vụ CB-GV- CNV cũng như học sinh khi cần liên hệ công việc.
Tiếp tục thực hiện một số biện pháp nhằm nâng cao tính hiệu quả của công tác văn
thư lưu trữ.
Tiếp tục thực hiện đồng bộ việc đổi mới nâng cao chất lượng hoạt động giáo dục và
đào tạo. Đẩy mạnh học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh theo
chỉ thị số 05/CT-TW ngày 15/5/2016 của Bộ Chính trị khóa XII.

11


Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại trường THPT Cẩm Mỹ

Đẩy mạnh cải cách hành chính, thực hiện tốt cơ chế một cửa phát huy hiệu quả các
thủ tục hành chính. Tăng cường kiểm tra nội bộ trong trường học.
Đảm bảo đúng quy định pháp luật về trình tự thủ tục soạn thảo văn bản quy phạm
pháp luật của Hội đồng nhân dân ủy ban nhân dân tỉnh. Từng bước nâng cao chất lượng và

hiệu quả công tác xây dựng văn bản, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước ở địa phương.
3. Các biện pháp tiến hành để giải quyết vấn đề:
* Biện pháp 1:
a. Các biện pháp soạn thảo một văn bản đúng yêu cầu, đầy đủ nội dung, chính xác
cao để trình ký:
- Phải thật sự nhạy bén, năng động, sáng tạo trong công việc, mạnh dạn, thẳng thắn
trong công tác tham mưu với Ban Giám Hiệu nhà Trường
- Thường xuyên học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đặc biệt là cập
nhật thông tin, kiến thức qua mạng Internet. Tìm kiếm đầy đủ, kịp thời các văn bản mới nhất
phục vụ chuyên môn nghiệp vụ lĩnh vực mình công tác.
- Điều đặc biệt là phải nắm vững quy trình, bố cục của một văn bản mà mình muốn
soạn thảo.
b. Báo cáo: Là văn bản phản ánh toàn bộ hoạt động và những kiến nghị của cơ quan,
đơn vị hoặc tường trình về một vấn đề, một công việc cụ thể nào đó hoặc xin ý kiến chỉ
đạo.
- Phần mở đầu:
+ Những căn cứ có tính pháp lý.
+ Nêu những điểm chính về nhiệm vụ, chức năng của tổ chức, về chủ trương công
tác do cấp trên hướng dẫn hoặc việc thực hiện công tác của đơn vị. Đồng thời nếu những
điều kiện, hoàn cảnh có ảnh hưởng lớn đến việc thực hiện chủ trương công tác nêu trên.
- Phần nội dung:
+ Kiểm điểm những việc đã làm, những việc chưa hoàn thành.
+ Những ưu, khuyết điểm trong quá trình thực hiện.
+ Xác định nguyên nhân khách quan, chủ quan.
+ Đánh giá kết quả, rút ra bài học kinh nghiệm.
- Phần kết thúc:
+ Phương hướng nhiệm vụ trong thời gian tới.
+ Các giải pháp chính để khắc phục các khuyết, nhược điểm.
+ Những kiến nghị với cấp trên.
+ Nhận định những triển vọng.

* Mẫu của một loại báo cáo:
Sở GD&ĐT Đồng Nai

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM

12


Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại trường THPT Cẩm Mỹ

TRƯỜNG THPT Cẩm Mỹ
Số:

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

/BC-THPT

Cẩm Mỹ ngày ……. Tháng …… năm

20…
BÁO CÁO
……………………………………..
Căn cứ: …………………………………………………………………………..
Căn cứ: …………………………………………………………………………….
I. Đặc điểm tình hình:
1. Nhận xét về khái quát tình hình cơ quan, đơn vị về:
- Tổ chức về bộ máy, nhân sự.
- Trình độ văn hóa, kỹ thuật của đội ngũ cán bộ công nhân viên chức.
- Tình hình nhiệm vụ, chức năng của tổ chức, về chủ trương công tác.

2. Khó khăn và thuận lợi:
- Thuận lợi
- Khó khăn
* Lưu ý:
Chỉ nêu những khó khăn, thuận lợi của đời sống kinh tế xã hội … trực tiếp ảnh
hưởng đến hoạt động của cơ quan, đơn vị.
II. Kết quả đạt được:
Có thể trình bày nội dung của báo cáo theo các mặt hoạt động hay theo kết quả đạt
được của cơ quan, đơn vị. (Có thể đối chiếu, so sánh số liệu cùng kỳ).
Xác định nguyên nhân khách quan, chủ quan.
Đánh giá kết quả, rút ra bài học kinh nghiệm.
III. Kết luận:
Đánh giá khái quát về toàn bộ các mặt hoạt động của cơ quan, đơn vị đã báo cáo
phần trên, từ đó tự xếp loại kết quả đạt được.
Các giải pháp chính để khắc phục các khuyết, nhược điểm.
Phương hướng nhiệm vụ trong thời gian tới.
Những kiến nghị với cấp trên.
Nơi nhận:
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
- Tên đơn vị nhận văn bản;
- …………………………
- Lưu VT.
Họ và tên
* Phương pháp soạn thảo một văn bản thường dùng:
b. Tờ trình: Là loại văn bản dùng để đề xuất với cấp trên (hoặc cơ quan chức năng)

13


Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại trường THPT Cẩm Mỹ

một vấn đề mới hoặc đã có trong kế hoạch xin phê duyệt.
- Phần mở đầu:
+ Những căn cứ có tính pháp lý.
+ Nhận định tình hình, nêu lý do đưa ra nội dung trình duyệt, phân tích những căn cứ
thực tế làm nổi bật các nhu cầu bức thiết của vấn đề cần trình duyệt.
- Phần nội dung:
+ Nêu tóm tắt nội dung của đề nghị mới, các phương án khả thi một cách cụ thể, rõ
ràng, với các luận cứ kèm theo có thông tin trung thực, độ tin cậy cao.
+ Dự kiến những vấn đề có thể nảy sinh quanh đề nghị mới nếu được áp dụng.
+ Những thuận lợi khó khăn khi triển khai thực hiện. Những biện pháp cần khắc
phục phải được trình bày khách quan, tránh nhận xét chủ quan thiên vị.
+ Nêu ý nghĩa, tác dụng của đề nghị mới đối với hoạt động của đơn vị.
- Phần kết thúc:
+ Những kiến nghị để cấp trên xem xét, chấp thuận để sớm triển khai, thực hiện đề
xuất mới. Có thể nêu phương án dự phòng nếu cần thiết.
* Mẫu của một loại Tờ trình

Sở GD ĐT Đồng Nai
TRƯỜNG THPT Cẩm Mỹ
Số:

/TTR-THPT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Cẩm Mỹ, ngày ……. Tháng …… năm 20…

TỜ TRÌNH
Căn cứ ……………………………………………………………………..

Căn cứ………………………………………………………………………
Nêu lý do, những căn cứ thực tế làm nổi bật các nhu cầu bức thiết của vấn đề cần
trình duyệt.
Nêu tóm tắt nội dung của đề nghị với các luận cứ kèm theo có thông tin trung thực,
độ tin cậy cao.
Nêu ý nghĩa, tác dụng của đề nghị đối với hoạt động của đơn vị.
Những kiến nghị để cấp trên xem xét, chấp thuận để sớm triển khai, thực hiện đề
xuất.
Nơi nhận:
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
Tên đơn vị nhận văn bản;
( Kí, ghi rõ họ tên)
- Lưu VT.
Sau đây là tủ đựng hồ sơ học bạ của Trường THPT Cẩm Mỹ sắp xếp theo từng khối

14


Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại trường THPT Cẩm Mỹ

lớp:

15


Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại trường THPT Cẩm Mỹ

IV. HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI
Qua thời gian thực hiện công tác văn thư lưu trữ, các biện pháp trên của đề tài đã
góp phần tích cực nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của nhà trường. Nâng cao tinh thần

đoàn kết, thống nhất hợp tác cộng đồng trách nhiệm trong tất cả các thành viên của tổ văn

16


Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại trường THPT Cẩm Mỹ

phòng, phối hợp và hỗ trợ tốt cho các tổ chức đoàn thể, trong công tác soạn thảo văn bản
cũng như điều hành, chỉ đạo chuyên môn nghiệp vụ.
Giúp cho cán bộ, công chức nâng cao hiệu suất công việc; giải quyết, xử lý công việc nhanh
chóng, đầy đủ cơ sở pháp lý, đáp ứng được yêu cầu đổi mới giáo dục hiện nay.
Tạo công cụ để kiểm soát việc thực thi quyền lực của các bộ phận, tổ chức đoàn thể,
cá nhân trong nhà trường. Góp phần giữ gìn những căn cứ, bằng chứng về hoạt động của cơ
quan, phục vụ kiểm tra, thanh tra, giám sát.
Rèn luyện tính cẩn thận, ngăn nắp, khoa học; nâng cao tinh thần trách nhiệm cho
nhân viên văn thư, góp phần bảo vệ bí mật những thông tin có liên quan đến cơ quan, đơn
vị.
Đề tài dễ áp dụng, dễ thực hiện, đối với mọi đối tượng, mọi nơi không đòi hỏi nhân viên
văn thư phải có trình độ tin học cao. Khai thác tốt năng lực của nhân viên văn phòng trong
quản lý, khai thác sử dụng văn bản đạt hiệu quả cao.
Nâng cao được nhận thức và trách nhiệm của nhân viên văn phòng về công tác văn
thư lưu trữ.
Chúng ta có thể thấy được tầm quan trọng của việc làm công tác văn thư lưu trữ là
góp phần cho hoạt động của nền hành chính nhà nước thông suốt, góp phần nâng cao hiệu
quả quản lý hành chính nhà nước, đẩy nhanh cuộc cải cách hành chính hiện nay. Cần đưa ra
các biện pháp phù hợp để công tác văn thư lưu trữ tại cơ quan đơn vị mình đi vào nề nếp
nâng cao hiệu lực, hiệu quả của nhà trường THPT.
Thuận lợi:
Qua nhiều năm làm công tác văn thư lưu trữ tại Trường THPT Cẩm Mỹ, tôi nhận
thấy rằng một người làm công tác văn thư lưu trữ như tôi phải hết sức kỹ càng, tỷ mỉ. Vì nó

đòi hỏi mức độ chính xác cao và là nguồn cung cấp thông tin chính xác và có giá trị pháp lý
nhất .Trong việc nghiên cứu thực hiện cần làm đúng văn bản, đúng thủ tục để có căn cứ thực
hiện ban hành. Các văn bản đến đều được chuyển trực tiếp vào hộp thư điện tử của Trường
Nhờ được sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Đồng Nai,
của Đảng của Ban Giám Hiệu nhà trường và chính quyền địa phương cùng các ban ngành
đoàn thể và nhân dân trong thời gian gần đây đã rất quan tâm đến sự nghiệp giáo dục nói
chung và ngành văn thư lưu trữ nói riêng.
Đội ngũ quý thầy cô giáo đa số là giáo viên trẻ nhiệt tình, có năng lực chuyên môn
nhưng vẫn không ngừng học hỏi kinh nghiêm từ những thầy cô lâu năm để đúc kết lắng
nghe mọi ý kiến để khắc phục những mặt còn hạn chế trong công việc.
Về phần cơ sở vật chất :
Do trường vừa mới được xây xong nên trang thiết bị vật chất cũng như máy móc và
đồ dùng học tập đầy đủ. Phòng học cũng như các phòng chức năng rộng rãi thoáng mát, tạo
cho người làm công tác văn thư như tôi thuận lợi và yên tâm công tác hơn. Nên tôi nhận

17


Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại trường THPT Cẩm Mỹ

thấy được tầm quan trọng của công tác văn thư lưu trữ thật tự hào và đầy nghị lực để phấn
đấu vươn lên.
V. ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG
Theo bản thân tôi cảm thấy cần được Sở Giáo Dục và Đào tạo tổ chức các đợt tập huấn
về nghiệp vụ văn thư lưu trữ nhiều hơn để nâng cao hiệu quả trong công tác. Nên có chế độ
ưu đãi hợp lý hơn để người làm công tác văn thư như tôi nói chung và văn thư các đơn vị
khác nói riêng được an ủi một phần về kinh tế.
Tuy bản thân tôi là người sắp nghỉ hưu con đường từ nhà đến trường đèo dóc nhưng tôi
vẫn tích cực đến đúng giờ không bê trễ công việc, là người lớn tuổi nên tôi luôn phấn đấu để
làm gương cho các thành viên trong tổ noi theo.

BM01b-CĐCN
SỞ GD&ĐT ĐỒNG NAI
TRƯỜNG THPT CẨM MỸ
–––––––––––

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
––––––––––––––––––––––––
Cẩm Mỹ, ngày 22 tháng 5 năm 2017

PHIẾU ĐÁNH GIÁ, CHẤM ĐIỂM, XẾP LOẠI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
Năm học: 2016 - 2017

18


Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại trường THPT Cẩm Mỹ
Phiếu đánh giá của giám khảo thứ nhất
–––––––––––––––––
Tên sáng kiến kinh nghiệm: “ Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại
trường THPT Cẩm Mỹ”
Họ và tên tác giả: Nguyễn Thị Đông

Chức vụ: Tổ trưởng Hành chính

Đơn vị: ..............................................................................................................................................
Họ và tên giám khảo 1: ............................................................ Chức vụ: ........................................
Đơn vị: ..............................................................................................................................................
Số điện thoại của giám khảo: ............................................................................................................

* Nhận xét, đánh giá, cho điểm và xếp loại sáng kiến kinh nghiệm:
1. Tính mới
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Điểm: …………./6,0.
2. Hiệu quả
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Điểm: …………./8,0.
3. Khả năng áp dụng
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Điểm: …………./6,0.
Nhận xét khác (nếu có): ......................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Tổng số điểm: ....................../20. Xếp loại: ........................................................................

GIÁM KHẢO 1
(Ký tên, ghi rõ họ và tên)
BM01b-CĐCN
SỞ GD&ĐT ĐỒNG NAI
TRƯỜNG THPT CẨM MỸ
–––––––––––

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

––––––––––––––––––––––––
Cẩm Mỹ, ngày 22 tháng5 năm 2017

PHIẾU ĐÁNH GIÁ, CHẤM ĐIỂM, XẾP LOẠI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
Năm học: 2016-2017

19


Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại trường THPT Cẩm Mỹ
Phiếu đánh giá của giám khảo thứ hai
–––––––––––––––––
Tên sáng kiến kinh nghiệm: “ Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại
trường THPT Cẩm Mỹ”
Họ và tên tác giả: Nguyễn Thị Đông - Chức vụ: Tổ trưởng Hành chính
Đơn vị: ..............................................................................................................................................
Họ và tên giám khảo 2: ............................................................ Chức vụ: ........................................
Đơn vị: ..............................................................................................................................................
Số điện thoại của giám khảo: ............................................................................................................
* Nhận xét, đánh giá, cho điểm và xếp loại sáng kiến kinh nghiệm:
1. Tính mới
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Điểm: …………./6,0.
2. Hiệu quả
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Điểm: …………./8,0.

3. Khả năng áp dụng
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Điểm: …………./6,0.
Nhận xét khác (nếu có): ......................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Tổng số điểm: ....................../20. Xếp loại: ........................................................................

GIÁM KHẢO 2
(Ký tên, ghi rõ họ và tên)
BM04-NXĐGSKKN
SỞ GD&ĐT ĐỒNG NAI
TRƯỜNG THPT CẨM MỸ
–––––––––––

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
––––––––––––––––––––––––
Cẩm Mỹ, ngày 22 tháng 5 năm 2017

PHIẾU NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

20


Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại trường THPT Cẩm Mỹ
Năm học: 2016-2017
–––––––––––––––––

Tên sáng kiến kinh nghiệm: “ Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại
trường THPT Cẩm Mỹ”
Họ và tên tác giả: Nguyễn Thị Đông - Chức vụ: Tổ trưởng Hành chính

1.
2.
3.

Đơn vị: Trường THPT Cẩm Mỹ
Lĩnh vực: (Đánh dấu X vào các ô tương ứng, ghi rõ tên bộ môn hoặc lĩnh vực khác)
- Quản lý giáo dục

- Phương pháp dạy học bộ môn: ............................... 
- Phương pháp giáo dục 
- Lĩnh vực khác: ........................................................ 
Sáng kiến kinh nghiệm đã được triển khai áp dụng: Tại đơn vị x
Trong Ngành 
Tính mới (Đánh dấu X vào 1 trong 3 ô dưới đây)
Đề ra giải pháp thay thế hoàn toàn mới, bảo đảm tính khoa học, đúng đắn

Đề ra giải pháp thay thế một phần giải pháp đã có, bảo đảm tính khoa học, đúng đắn
x
Giải pháp mới gần đây đã áp dụng ở đơn vị khác nhưng chưa từng áp dụng ở đơn vị mình, nay tác giả tổ chức thực hiện
và có hiệu quả cho đơn vị 
Hiệu quả (Đánh dấu X vào 1 trong 5 ô dưới đây)
Giải pháp thay thế hoàn toàn mới, đã được thực hiện trong toàn ngành có hiệu quả cao 
Giải pháp thay thế một phần giải pháp đã có, đã được thực hiện trong toàn ngành có hiệu quả cao 
Giải pháp thay thế hoàn toàn mới, đã được thực hiện tại đơn vị có hiệu quả cao 
Giải pháp thay thế một phần giải pháp đã có, đã được thực hiện tại đơn vị có hiệu quả x
Giải pháp mới gần đây đã áp dụng ở đơn vị khác nhưng chưa từng áp dụng ở đơn vị mình, nay tác giả tổ chức thực hiện

và có hiệu quả cho đơn vị 
Khả năng áp dụng (Đánh dấu X vào 1 trong 3 ô mỗi dòng dưới đây)
- Cung cấp được các luận cứ khoa học cho việc hoạch định đường lối, chính sách:
Trong Tổ/Phòng/Ban  Trong cơ quan, đơn vị, cơ sở GD&ĐT x
Trong ngành 
- Đưa ra các giải pháp khuyến nghị có khả năng ứng dụng thực tiễn, dễ thực hiện và dễ đi vào cuộc sống:
Trong
Tổ/Phòng/Ban  Trong cơ quan, đơn vị, cơ sở GD&ĐT x
Trong ngành 
- Đã được áp dụng trong thực tế đạt hiệu quả hoặc có khả năng áp dụng đạt hiệu quả trong phạm vi rộng:
Trong Tổ/Phòng/Ban 
Trong cơ quan, đơn vị, cơ sở GD&ĐT x
Trong ngành 
Xếp loại chung: Xuất sắc 
Khá x
Đạt 
Không xếp loại

Cá nhân viết sáng kiến kinh nghiệm cam kết không sao chép tài liệu của người khác hoặc sao chép lại nội dung
sáng kiến kinh nghiệm cũ của mình.
Tổ trưởng và Thủ trưởng đơn vị xác nhận sáng kiến kinh nghiệm này đã được tổ chức thực hiện tại đơn vị, được
Hội đồng khoa học, sáng kiến đơn vị xem xét, đánh giá, cho điểm, xếp loại theo quy định.
Phiếu này được đánh dấu X đầy đủ các ô tương ứng, có ký tên xác nhận của tác giả và người có thẩm quyền, đóng
dấu của đơn vị và đóng kèm vào cuối mỗi cuốn sáng kiến kinh nghiệm.

NGƯỜI THỰC HIỆN SKKN

Nguyễn Thị Đông

XÁC NHẬN CỦA TỔ

CHUYÊN MÔN

Hoàng Nguyễn Quỳnh Quyên

21

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

Đỗ Huy Khánh


Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại trường THPT Cẩm Mỹ

Hết

22


Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại trường THPT Cẩm Mỹ

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI
TRƯỜNG THPT CẨM MỸ
Mã số: ................................

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ,LƯU
TRỮ TẠI TRƯỜNG THPT CẨM MỸ

Người thực hiện: Nguyễn Thị Đông
Lĩnh vực nghiên cứu:

- Quản lý giáo dục : .............................



- Phương pháp dạy học bộ môn: .................... 
- Lĩnh vực khác: Văn thư lưu trữ



Có đính kèm: Các sản phẩm không thể hiện trong bản in SKKN
 Mô hình
 Đĩa CD (DVD)
 Phim ảnh Hiện vật khác
(các phim, ảnh, sản phẩm phần mềm)

Năm học: 2016 - 2017

23


Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại trường THPT Cẩm Mỹ

SƠ YẾU LÝ LỊCH KHOA HỌC
 THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN.

Họ và tên: NGUYỄN THỊ ĐÔNG
Sinh ngày 03 tháng 12 năm 1963
Nam /nữ: Nữ
Địa chỉ: Ấp Láng Lớn -Xã Xuân Mỹ -Huyện Cẩm Mỹ- Tỉnh Đồng Nai
Điện thoại: 0915228081

Email:
Chức vụ: Tổ trưởng tổ Hành chính
Đơn vị công tác: Trường THPT Cẩm Mỹ
 TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO:
- Học vị (hoặc trình độ chuyên môn,nghiệp vụ) cao nhất: Trung cấp
- Chuyên ngành: Văn thư, lưu trữ
 KINH NGHIỆM KHOA HỌC:
- Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Văn thư, lưu trữ
- Số năm có kinh nghiệm: 27 năm
- Các sáng kiến kinh nghiệm đã có trong năm năm gần đây:

24


Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại trường THPT Cẩm Mỹ

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
THPT: Trung học phổ thông

MỤC LỤC
V. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI…………………………………………………………….1

25